Excel е најкористената алатка за справување со масивни сетови на податоци. Можеме да извршиме огромен број задачи со повеќе димензии во Excel . Можно е да се усогласат изјавите за кредитни картички во Excel . Во оваа статија, ќе објаснам како да ги усогласите изјавите за кредитна картичка во Excel .

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга и вежбајте додека ја разгледувате статијата.

Вовед во усогласување со кредитни картички

Сметководителите користат процес наречен усогласување со кредитна картичка за да се осигураат дека трансакциите на извод за кредитна картичка и оние во главната книга на бизнисот се совпаѓаат. За да се одржи ефективно и точно книговодство, бизнисите треба да обезбедат усогласување на извештаите.

Наједноставниот начин за сметководителите да го направат тоа е да ја споредат главната книга со изводите од кредитните картички на компанијата. Збирката е точна ако секоја уплата во книгата се совпаѓа со уплатата во изводот.

4 соодветни чекори за усогласување на изјавите за кредитни картички во Excel

Ова е базата на податоци за денешната статија. Имаме изјави и од банката и од благајната од компанијата. Сепак, има некои несогласувања во овие изјави. Затоа треба да ги помириме. Ќе покажам чекор по чекор како да го направите тоа.

Чекор 1: Подгответе формат за усогласување со кредитна картичка

Нашиот прв чекор е да подготвиме формат за усогласување со кредитна картичка. Форматот ги вклучува сите разлики помеѓу изводите од банката и книгата за готовина. Мораме да додаваме или одземаме износи од неприлагодениот биланс. Форматот ќе изгледа вака.

Чекор 2: Најдете несовпаѓања помеѓу изјавите

Следниот чекор е да ги откриете несовпаѓањата што се присутни во изјавите . За да го направиме тоа, ќе ги користиме функциите COUNTIF и IF .

• Прво, креирајте помошна колона во извод од готовина.

• Потоа, запишете ја следната формула во F15 .

Распределување на формулата:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → Ова е логичен тест. Ако вредноста во D15 е присутна во опсегот D6:D11 , условот ќе биде TRUE , во спротивно FALSE .
• Излез : ВИСТИНСКИ .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","Неусогласено") → Ова е формулата. Ако условот е TRUE , излезот ќе биде празно , во спротивно, „ Несовпаѓање “.

  IF(TRUE,““,“ Несовпаѓање“)

  Исто така види: Како да комбинирате повеќе редови во една ќелија во Excel
• Излез: „“

• Сега, користете ја Рачката за пополнување до Автоматско пополнување до F20 .

Чекор 3: Забележете несовпаѓања во помирувањетоИзјава

Сега, треба да ги прилагодите несовпаѓањата во изјавата за помирување. Додека го правите тоа, мора да внимавате која сума да ја додадете, а која да одземете.

Во нашиот случај, Сметка за електрична енергија и Трошоци за плата не се совпаѓаат. Сметката за струја е 20$ помала од првичното плаќање. Тоа значи дека доспеаниот износ бил 200$ , но по грешка уплатата била 220$ . Значи, од салдото на готовинската книга, мораме да одбиеме 20$ .

Слично на тоа, несовпаѓањето за Трошоци за плата е 100$ . Но, овој пат треба да го додадете во салдото на вашата готовинска книга.

Чекор 4: Пресметајте го приспособеното салдо

Сега, треба да го пресметате прилагодениот салдо . За да го направите тоа,

• Одете на E14 и запишете ја следната формула

• Сега, притиснете ENTER . Excel ќе го пресмета прилагоденото салдо.

Прочитајте повеќе: Како да се пресмета каматата на кредитната картичка во Excel (3 лесни чекори)

Работи што треба да ги запомните

• Внимавајте кога да додадете и кога да одземете износ.
• Салансот на вашата готовинска книга треба да се совпаѓа со изводот на банката

Заклучок

Во оваа статија, илустрирав како да се усогласат изводите од кредитните картички во Excel . Се надевам дека им помага на сите. Ако имате какви било предлози, идеи или повратни информации, ве молиме слободнокоментар подолу. Ве молиме посетете го Exceldemy за повеќе корисни статии како оваа.