Како да споредите две ќелии во Excel (10 лесни методи)

  • Споделете Го Ова
Hugh West

Содржина

Постојат многу начини да се споредат ќелиите во Excel. Можете да споредите две ќелии и да пронајдете совпаѓања, разлики и некои други операции користејќи Excel. Во оваа статија, ќе разговараме за неколку лесни и практични методи за споредба на ќелиите.

Преземете работна книга на Excel

Можете да ја преземете работната книга за вежбање што ја користевме за да ја подготвиме оваа статија.

4> Споредување на две ќелии во Excel.xlsx

10 лесни методи за споредба на две ќелии во Excel

1. Споредете две ќелии рамо до рамо со користење на еднаков на знак

Користејќи го овој метод, можете да откриете дали две ќелии содржат слични податоци или не. Освен тоа, овој метод ги споредува податоците без разлика на нивниот тип. На пример, сакаме да ја споредиме колоната Име 1 со колоната Име 2 . Еве ги следните чекори:

📌 Чекор 1:

  • Впишете ја следнава формула во ќелијата D5 (за споредба B5 & засилувач; C5 ).
=B5=C5

📌📌 Чекор 2:

  • Повлечете ја надолу Рачката за пополнување (+) за да ја копирате формулата во останатите ќелии.

Прочитајте повеќе: Споредете две ќелии во Excel и вратете ТОЧНО или НЕТОЧНО (5 брзи начини)

2. Користете ја функцијата IF за да Споредете две ќелии

Споредувањето со помош на функцијата IF е многу корисно. Исто така, еднакво на знак, можете да најдете совпаѓања/несовпаѓања користејќи ја оваа функција. Во нашиот пример, ќе ги поклопиме колоните Список 1 и колоната Список2.

📌 Чекор 1:

  • Вметнете ја функцијата IF во Ќелија D5 и изберете аргументите.
=IF(B6=C6,"Match","Not a Match")

📌 Чекор 2:

  • Внесете ја горенаведената формула ќе го добиете следниот резултат. Конечно, повлечете ја Рачка за пополнување (+) од Ќелија D5 за да ја копирате формулата во останатите ќелии.

Прочитајте повеќе: Вратете ДА ако 2 ќелии се совпаѓаат во Excel (10 методи)

3. Вметнете ја ТОЧНАТА функција на Excel за да споредите две ќелии

Понекогаш, ќелиите содржат текст и во големи и во мали букви. Ако сакате да откриете дали двете ќелии содржат големи или мали букви текст, тогаш функцијата EXACT би била одлична помош.

📌 Чекор 1:

  • За да споредите Ќелија B5 и Ќелија C5 , напишете ја функцијата EXACT изберете ги потребните ќелии за аргументи.
=EXACT(B5,C5)

📌 Чекор 2:

  • По внесувањето на формула, ќе го добиете следниот резултат. Подоцна, повлечете ја Рачка за пополнување (+) од Ќелија D5 за да ја копирате формулата во остатокот од колоната.

Прочитајте повеќе: Excel Споредете две низи за сличност (3 лесни начини)

4. Комбинирајте IF и EXACT функции за да споредите две ќелии во Excel

Можете да споредите две ќелии користејќи комбинација од функциите IF и EXACT . Покрај тоа, комбинацијата на овие двефункциите е поефективна. Бидејќи, функцијата EXACT ја проверува точноста на податоците, а функцијата IF ја враќа состојбата на податоците.

📌 Чекор 1:

  • За да споредите Ќелија B5 и Ќелија C5 , внесете ја формулата што ги комбинира двете функции:
=IF(EXACT(B5,C5), "Match","")

📌 Чекор 2:

  • Откако ќе ја внесете формулата, ќе го добиете следниот резултат.

5. Означете ги податоците што се совпаѓаат за да споредите две ќелии

Да претпоставиме дека имате две различни групи на податоци во ексел и сакате да ги анализирате соодветните вредности во ќелиите. Условното форматирање нуди голема помош за решавање на такви ситуации. Покрај тоа, можете многу лесно да ги истакнете соодветните ќелии со користење на овој метод.

📌 Чекори:

  • Изберете ја базата на податоци.

  • Одете во Почетна страница > Условно форматирање од Стилови g група.

  • Кликнете Ново правило Од Условно форматирање.

  • Ќе се појави ново поле за дијалог. Изберете го правилото „Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат“ .

  • Внесете ја следната формула во полето за опис .
=$B5=$C5

  • Кликнете на копчето Формат , одете на Пополнете ја картичката и изберете ја бојата. Потоа, кликнете OK .

Конечно, ако правилно ги следите горните чекори, ситеќе бидат означени соодветните ќелии во двете колони. Спротивно на тоа, поинаку именуваните редови нема да бидат означени.

Прочитајте повеќе: Споредете две ќелии користејќи условно форматирање во Excel (3 методи)

6. Споредете и означете две ќелии со уникатни податоци во Excel

Слично на претходниот метод, со користење Условно форматирање , можете да споредите две ќелии во различни начини. На пример, можете да најдете уникатни вредности помеѓу две збирки на податоци.

📌 Чекори:

  • Изберете ја базата на податоци.

  • Одете во Почетна > Условно форматирање од групата Стилови .

  • Притиснете ја опцијата Дупликати вредности од Означете ги правилата за ќелија .

  • Подоцна, ќе се прикаже полето за дијалог Duplicate Values . Изберете ја опцијата Уникатно од паѓачкото. надолу со користење на опцијата Прилагоден формат .

  • Потоа, внесете ОК .

И, конечниот излез е, сите единствени вредности помеѓу ќелиите се означени.

Прочитај повеќе : Како да споредите две ќелии и да ја промените бојата во Excel (2 начини)

7. Користете LEFT & засилувач; ПРАВИЛНИ функции за делумно споредба на две ќелии

Понекогаш можеби ќе треба делумно да поклопите две ќелии. На пример, можеби ќе ви требада се споредат само првите или последните 3 знаци од ќелијата. Во тие ситуации, може да се користат функциите LEFT или RIGHT . Функцијата LEFT го враќа наведениот број знаци од почетокот на текстуалната низа. И слично, функцијата RIGHT ги враќа знаците од десно. Во нашиот пример, ќе поклопиме 3 најлеви/десни знаци.

7.1. Споредете со користење на функцијата LEFT

📌 Чекор 1:

  • За да се совпаднат првите 3 знаци од Cell B5 и Ќелија C5 , еве ја формулата користејќи ја функцијата LEFT :
=LEFT(B5,3)=LEFT(C5,3)

📌 Чекор 2:

  • По правилно внесување на горната формула, следниот е излезот. Кликнете Пополнете ја рачката (+) од Ќелија D5 за да ја копирате формулата во остатокот од колоната.

7.2. Споредете користејќи ја функцијата RIGHT

📌 Чекор 1:

  • За да се совпаднат последните 3 знаци од Cell H5 и Ќелија  I5 , Вметнете ја функцијата RIGHT и изберете или внесете аргументи. Еве ја формулата:
=RIGHT(H5,3)=RIGHT(I5,3)

📌 Чекор 2:

  • Откако ќе ја внесете горната формула, ќе излезе следново. Кликнете на Рачка за пополнување (+) од Ќелија D5 за да ја копирате формулата во остатокот од колоната.

8. Користење на VLOOKUP и Најдете совпаѓања во Excel

Функцијата VLOOKUP е еден од лесните начини за споредба на ќелиите. Енајчесто се користи за анализа на податоци од Excel. Функцијата VLOOKUP бара вредност во најлевата колона во табелата и потоа враќа вредност во истиот ред од наведената колона. Ако сакате да најдете вредност на колона, може да се користи функцијата VLOOKUP .

📌 Чекор 1:

  • Ако сакаме да се совпадне со вредноста на Ќелија C5 во колоната Име 1 , тогаш формулата ќе биде:
=IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0),"No Match")

Поделба на формулата:

  • VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Овде, функцијата VLOOKUP бара вредност во најлевата колона од табелата и потоа враќа вредност во истиот ред од колоната што ќе ја наведете. Значи, функцијата ќе бара C5 во опсегот B5:B11 и ќе врати:

{John}

Спротивно на тоа, кога функцијата ќе најдете C6 во опсегот B5:B11 , ќе врати #N/A грешка бидејќи C6 не е присутна во пропишаниот опсег .

  • IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), „Нема поклопување“)

Функцијата IFERROR враќа value_if_error ако изразот е грешка, а вредноста на самиот израз во спротивно. Во нашиот пример, го ставивме „Не се совпаѓа“ како аргумент. Како резултат на тоа, кога ќе бараме C6 во горенаведениот опсег, формулата се враќа:

{Не се совпаѓа

📌 Чекор 2:

  • Откако ќе ја внесете формулата, ќе го добиете соодветното име во третоколона. Рачка за пополнување (+) се користи за копирање на формулата за останатите ќелии.

9. Користењето на VLOOKUP и Find Differences

VLOOKUP може да се користи и за наоѓање разлики помеѓу ќелиите. функцијата VLOOKUP , во комбинација со IF & ISERROR функција , наоѓа одредена вредност во опсег на податоци и ги враќа разликите/сличностите како излез.

📌 Чекор 1:

  • Ако сакаме да најдеме податоци во Ќелија C5 во колона Име 1 , тогаш формулата ќе биде:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)),"Not Available","Available")

Поделба на формулата:

  • VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11, 1,0)

Функцијата VLOOKUP бара вредност во најлевата колона од табелата и потоа враќа вредност во истиот ред од колоната што ја наведовте . Така, функцијата ќе се врати:

{John}

За жал, ова не е крајниот резултат што го сакаме од овој метод. Сакаме да знаеме дали некоја вредност е присутна во опсег или не. Значи, следниот дел од формулата е:

  • ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Овде, функцијата ISERROR проверува дали вредноста е грешка и враќа TRUE или FALSE. Значи, за D5 , функцијата ќе ја најде вредноста на C5 во опсегот B5:B11 и ќе ја врати:

{FALSE}

Причината е дека C5 е присутен во споменатиот опсег. Исто така, за други ќелии кога ќе биде грешкапронајдено, ќе се врати „ВИСТИНА“ .

  • IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))“ Не е достапно“, „Достапно“)

Сега доаѓа последниот дел. Функцијата IF проверува дали условот е исполнет и враќа една вредност ако е точно и друга вредност ако е неточна. Како аргументи ставивме „Не е достапно“ и „Достапно“ . Конечно, за D5 , функцијата враќа:

{Достапно

📌 Чекор 2:

  • По со внесување на формулата ќе ги најдете разликите во колоната Излез . Рачка за пополнување (+) се користи за копирање на формулата за останатите ќелии.

10. Споредете две ќелии со критериуми за поголеми или помали од

Понекогаш, можеби ќе треба да споредите две ќелии во ексел за да откриете која е поголема/помала. На пример, можете да споредувате броеви, датуми итн. Во такви ситуации, можеме да ја користиме функцијата IF за да ја направиме споредбата.

📌 Чекор 1:

  • Во нашата база на податоци, ако сакаме да направиме споредба помеѓу Ќелија B5 и Ќелија C5 ,  Ја користевме следната формула:
=IF(B5>C5,"Yes","No")

📌 Чекор 2:

  • По внесувањето на формулата, тука е резултат. Во нашата база на податоци, датумот во Cell B5 не е поголем од датумот во Cell C5 така што излезот е Не .

Заклучок

Има многу повеќе начини да се споредат две ќелии на Excel, но во оваа статија се обидовме даразговарајте за полесни методи. Сите овие методи се лесни за разбирање и одземаат помалку време. Ако имате какви било прашања во врска со овој напис, ве молиме кажете ни.

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.