Содржина
Постојат многу начини за споредување на две списоци или колони во Excel. Во оваа статија, ќе споредам/најдам совпаѓања во две колони во ексел користејќи VLOOKUP . Во една од моите претходни написи, разговарав за Како да се споредат две колони или листи во Excel каде што разговарав за други методи на споредба.
Пред да започнам со споредбата, ќе разговарам за синтаксата, аргументите , и други неопходни работи за функцијата VLOOKUP .
Преземете работна книга за вежбање
Споредете две колони користејќи ја функцијата VLOOKUP.xlsx
Преглед на функцијата VLOOKUP на Excel
В во VLOOKUP значи „вертикално“. VLOOKUP . VLOOKUP е вградена функција на Excel која врши вертикално пребарување со пребарување на одредена вредност на колона во друга колона.
- Синтаксата на VLOOKUP функцијата е:
VLOOKUP(пребарувачка_вредност, низа_табела, број_коло_индекс, [преглед_опсег] ). Аргументите кои се наведени во оваа синтакса имаат специфично значење.
- Аргументи Објаснување:
| Table_array | Задолжителна | Опсег на податоци каде што ќе се бара вредноста. |
| Кол_индекс_број | Потребно е | Колоната од опсегот од кој ќе ја добиеме вредноста. |
| Пребарување_опсег | Изборно | TRUE се користи за приближно совпаѓање и FALSE се користи за точното совпаѓање. Ако овој аргумент е испуштен, Excel го користи параметарот TRUE како стандарден. |
Резултатите од функцијата VLOOKUP може да бидат текстуални низи или нумерички податоци во зависност од податоците што ги користите. Ако FALSE се користи како [range_lookup] тогаш ќе најде точно совпаѓање. Ако не се најде точно совпаѓање, тогаш ќе ја врати вредноста #N/A . Ако TRUE се користи како [range_lookup] тогаш ќе бара приближно совпаѓање. Кога не се најде приближно совпаѓање, тогаш ќе ја врати следната помала вредност.
Прочитај повеќе: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Со 3 примери
2 начини да се споредат две колони користејќи VLOOKUP во Excel
1. Користење само на функцијата VLOOKUP за споредба помеѓу две колони
Да речеме дека имате две колони каде што се наведени некои бои. Ќе ги споредам овие две колони за точни совпаѓања. Како, ако ја изберам сината боја од првата колона и ја побарам оваа боја во третата колона, ќе почне да бара сина боја и ако оваа боја не постои, тогаш ќе ја врати вредноста #N/ А . Значи, да ја започнеме споредбата. Списоците со бои се наведени подолу и во колоната Егзистенција,ќе се прикаже споредбата.
Чекори:
- Во Ќелија C2 напишете ја формулата -
=VLOOKUP(B5,$D$5:$D$10,1,FALSE)
- Подоцна, притиснете го копчето ENTER за излезот.
- Ќе видите дека црвената вредност е пронајдена во таа ќелија. Сега повлечете ја алатката Рачка за пополнување за да ја копирате формулата за останатите ќелии во колоната. Ќе го видите резултатот што го баравте.
Еве ја целата споредба.
Резултатите #N/A се пронајдени бидејќи сината и белата боја не се во списокот со бои-2.
Забелешка: Ние го одредуваме опсегот како 5 $ Д $: 10 $ Д $. „$“ се користи за да ги направи ќелиите апсолутни и константни во формулата. Значи, секогаш кога ќе ја копирате формулата за други ќелии, таа ќе го користи истиот опсег.
Прочитајте повеќе: Зошто VLOOKUP се враќа #N/ А Кога постои натпревар? (5 причини и решенија)
2. Користење на IF, ISNA и VLOOKUP за споредба помеѓу две колони
Овде ќе го користам истиот пример. Но, ќе вметнам две нови функции со функцијата VLOOKUP . Ако не постои точно совпаѓање помеѓу колоните, формулата ќе врати НЕ. Ако постојат совпаѓања, формулата ќе врати ДА во однос на првата колона. Списоците со бои се наведени подолу и во колоната Боја Постои , споредбата ќе биде прикажана.
Чекори:
- Сега напишете ја формулата во Ќелија C5-
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$D$5:$D$10,1,0)),"NO","YES")
- Потоа притиснете ENTER копче за да заврши.
Разложување на формулата:
- VLOOKUP (B5,$D$5:$D$10,1,0)
Функцијата VLOOKUP ќе го врати излезот за вредноста за пребарување.
- ISNA(VLOOKUP(B5,$D$5:$D$10,1,0))
Следно, функцијата ISNA ќе врати ТОЧНО ако добие грешка #N/A во спротивно ќе се врати FALSE .
- =IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$D $5:$D$10,1,0)),”НЕ”,”ДА”)
Конечно, функцијата IF ќе се врати НЕ за ТОЧНО и ДА за НЕТОЧНО .
- Формулата ќе ја врати вредноста ДА бидејќи црвената боја постои во двете колони. Сега повлечете ја алатката Рачка за пополнување до останатиот дел од ќелијата за да ја прикажете споредбата помеѓу двете колони.
Неколку моменти подоцна, ќе го добиете целиот излез како на сликата подолу.
- Овде го добиваме резултатот НЕ бидејќи боите сина и бела не постојат во списокот со бои- 2.
Прочитај повеќе: Како да се користи IF ISNA функцијата со VLOOKUP во Excel (3 примери)
Слично Читања
- VLOOKUP не работи (8 причини и решенија)
- Што е табела низа во VLOOKUP? (Објаснето со примери)
- INDEX MATCH vs VLOOKUP функција (9 примери)
- Користете VLOOKUP со повеќе критериуми во Excel (6 методи +Алтернативи)
- Excel VLOOKUP за вертикално враќање на повеќе вредности
Како да споредите два листови на Excel користејќи ја функцијата VLOOKUP
Во ова на пример, ќе споредиме две колони од два различни листови на Excel користејќи VLOOKUP . Формулата ќе биде слична освен во аргументот Table_Array ќе има додавање на името на работниот лист. Да речеме дека имаме две списоци на бои во два различни работни листови. Името на работните листови е дефинирано како CL-1 и CL-2. Ќе го споредиме Список со бои-1 од CL-1 работниот лист со Листа на бои 2 од CL-2 работниот лист . Двете листи од двата работни листови се дадени подолу. Тоа е списокот-1.
И тоа е списокот-2.
Чекори:
- Во Ќелија C5 од работниот лист CL-1 напишете ја формулата-
=(VLOOKUP(B5,'CL-2'!$B$3:$B$9,1,FALSE))
- Потоа притиснете го копчето ENTER за излезот.
- Ќе видите како се појавува вредноста Red. Тоа е затоа што црвената боја е вообичаена боја во двете колони од работните листови CL-1 и CL-2. Сега копирајте ја оваа формула од Ќелија C6 во C11 со користење на алатката Рачка за пополнување за да го најдете резултатот за цели две колони.
По некое време, целиот излез ќе се појави.
Овде бојата Жолта, Портокалова и Црна не t се појавуваат во работниот лист CL-2 . Затоа го внесуваме остатокот #N/A во CL-1 работен лист.
Прочитај повеќе: VLOOKUP Пример помеѓу два листа во Excel
Како да се споредат две колони Користење на функцијата VLOOKUP и враќање на трета вредност
Честопати треба да ја користиме функцијата VLOOKUP за враќање на трета вредност со споредување на две колони. Во овој дел, ќе научиме како да го направиме тоа на лесен начин. За да го направиме тоа, ја модифициравме базата на податоци, поврзавме некои големини со боите и додадовме друга колона каде поставивме три бои. Сега ќе ги споредиме колоните во боја и ќе ја вратиме големината во излезната колона.
Чекори:
- Во Ќелија F5 , вметнете ја следнава формула-
=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)
- По притискање на <1 Копчето>ENTER ќе ја добиете третата вредност.
- За да ги добиете другите вредности, само користете ја алатката Пополнете рачка .
Еве ги сите трети вредности по споредбата.
Внимание
Важно е правилно да ја знаете функцијата VLOOKUP бидејќи секоја мала грешка во аргументите нема да ви го даде посакуваниот резултат. Можете да ги користите функциите MATCH и INDEX како алтернатива на функциите VLOOKUP .
Заклучок
Тоа е сè за Артиклот. Се надевам дека постапките опишани погоре ќе бидат доволно добри за да се споредат/пронајдат совпаѓања во две колони во Excel користејќи ја функцијата VLOOKUP . Слободно поставете какви било прашања во коментардел и дајте ми повратни информации. Посетете ја страницата за да истражите повеќе.
