Ако барате како да уредите банкарски извештаи во Excel , тогаш сте на вистинското место. Во нашиот практичен живот, честопати треба да собираме изводи од банките, или ако сме банкар, тогаш треба одвреме-навреме да подготвуваме изводи од банка за клиентите. Excel го олесни уредувањето на извод од банка. Во оваа статија, ќе се обидеме да разговараме за тоа како да ги уредуваме банкарските изводи во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Што е извод од банка?

Прво, треба да знаеме што е извод од банка. Извод од банка е резиме на сите трансакции што се случиле во одреден временски период и го издава финансиската институција. Со други зборови, изводот од банка вклучува детали како што се информации за сметката, информации за контакт, период на извод, резиме на активноста на сметката, историја на трансакции итн.

3 чекори за уредување на извод од банка во Excel

Банкарските изводи дадени од банките обично се во PDF формат. Ако банкар или произволно лице треба да го уреди во Excel, тој прво мора да ја претвори таа PDF-датотека во датотека Excel. И тогаш тој ќе може да го уреди. За да го покажеме ова, прво, ќе работиме со PDF-датотеката на произволна банкарска изјава дадена подолу.

Чекор 01: Конвертирај PDF-датотека во Excel за да го уредиме изводот од банката во Excel

Прво ќе се обидеме да ја конвертираме датотеката PDFподолу.

Постојат некои алатки и софтвери за конвертор на PDF. Можете да користите било кој од нив. Некои од алатките се iLovePDF, LightPDF итн. Овде ќе ви ги покажеме начините за конвертирање со помош на алатката iLovePDF .

• Прво, одете на веб-локација на iLovePDF .
• Второ, изберете PDF во Excel .

Одрекување: Ние не промовираме никакви алатки за конвертор на PDF. Наместо тоа, можете да конвертирате PDF во Excel користејќи ја функцијата Get Data на самиот Excel .

• Трето, кликнете Изберете PDF

• Четврто, изберете ја датотеката PDF од конкретната локација на компјутерот и кликнете Отвори .

• Петто, изберете Конвертирај во Excel .

• На крајот, PDF-датотеката сега е претворена во датотека Excel.
• Поважно, сега може да се уредува.

Сега, можеме да уредуваме различни делови од извод од банка во Excel. Овде ќе се обидеме да го прикажеме уредувањето за организирање на изводи од банка.

Прочитајте повеќе: Како да креирате изјава за сметка во Excel (со лесни чекори)

Чекор 02: Уредување на извод од банка за организирање според датумот на трансакцијата

Банкарските изводи се подготвуваат со податоци како Информации за сметката, период на извод, Резиме на активноста на сметката, историја на трансакции итн. Банкарите ја украсуваат Историјата на трансакции со Датум на трансакција,Детали, депозит, повлекување, салдо итн. Изводот можеме да го уредиме со организирање на трансакциите според датумот. Овде ќе работиме со следнава Excel датотека на изводот од банка.

• Прво, изберете ги ќелиите B16:E21 .
• Второ, одете на Податоци > изберете Подреди . Ќе се појави прозорец со име Подреди .
• Трето, кликнете на стрелката Подреди по > изберете Датум > кликнете OK .

Следствено, ќе видиме дека трансакциите се подредени според датумот како на сликата подолу.

Прочитајте повеќе: Како да одржувате сметки во формат на листови Excel (4 шаблони)

Чекор 03: Уреди банкарски извод во Excel со прикажување на депозитите прво организирани според датумот на трансакцијата

Во овој момент, го уредуваме изводот на банката со прикажување на депозитите прво организирани според датумот на трансакцијата.

• Прво, изберете ги ќелиите B16:E21 .
• Второ, одете во Податоци > изберете Подреди . На сличен начин, како и досега, ќе се појави прозорец со име Подреди .
• Трето, кликнете на паѓачките опции во полето Подреди по и изберете
• Четврто, кликнете OK .

• Повторно, одете на Подреди по прозорец или можеме да работиме во истиот прозорец Подреди по без кликнување на OK во претходниот чекор.
• Петто, изберете Најмал до најголем во Нарачајте поле и Датум во Потоа до
• Шесто, кликнете OK .

Дополнително, ако второто ниво не е достапно, тогаш кликнете на копчето Додај ниво за да додадете ниво и да работите на тоа.

Следствено, го уредивме нашиот банкарски извод со прикажување Депозити прво организирани според Датумот на трансакцијата вака.

Прочитај повеќе: Извод за усогласување на банката во формат Excel

Работи што треба да се запаметат

Во случај на сортирање, треба да избегнуваме избирање ќелии кои имаат формули.

Заклучок

Можеме ефикасно да ги уредуваме банкарските изводи во Excel ако правилно ја проучуваме оваа статија. Ве молиме слободно посетете ја нашата официјална платформа за учење Excel ExcelWIKI за дополнителни прашања.