Во работните листови на Excel, мораме да ги организираме, одржуваме и анализираме податоците одвреме-навреме. Во оваа статија, ги опишуваме методите за конвертирање на кој било опсег на податоци во табела во Excel. Табела на Excel е една од најмоќните алатки за организирање, управување, ажурирање и анализа на записите во базата на податоци.

Ќе разговараме за некои од потребните опции во Excel како што се Функција на табела , Кратенка на тастатура , Стил на табела и Функција на свртена табела како и VBA макро код за конвертирање на се движи до табела.

Да претпоставиме, имаме база на податоци од Продажба на производи од повеќе производи за различни месеци.

Збирка податоци за преземање

Разбирање опсег и табела

Опсег: Во Excel, група избрани ќелии во базата на податоци е опсег. Можете да изберете кој било број на ќелии во базата на податоци; референцата на горната најлева ќелија и долната десна ќелија е опсег. На пример, ако избереме ќелии ( B4 до D13 ), тогаш B4:D13 е опсегот во базата на податоци.

Табела: Табела е еден вид напреден опсег со вградени карактеристики. Табелата на Excel работи како однапред структуриран ажуриран опсег со различни понудени функции како што се Редици за заглавија , Вкупни редови , Редици во лента , Прва колона , Последна колона , Појасни колони , Копче за филтер итн.

Многу е лесно да се разликуваат табелите одОпсези. Табелата на Excel има замрзнати наслови, граници, автоматски филтер, опции за сортирање, како и посебен формат на гледање сличен на сликата подолу.

Прочитајте повеќе: Која е разликата помеѓу табела и опсег во Excel?

5 лесни методи за конвертирање опсег во табела во Excel

Метод 1: Користење на функцијата на табела за конвертирање опсег во табела

Excel Вметни јазичето нуди опција за вметнување табела во Табели Секции.

Чекор 1: Одете во Вметни картичката> Изберете Табела (во делот Табели ).

Чекор 2: A Креирај табела Ќе се појави полето за команди . Изберете го опсегот (т.е. B3:H19 ) што сакате да го претворите во табела во полето Каде се вашите податоци за вашата табела? и штиклирајте полето кое вели Мојата табела има заглавија .

Во овој случај, ако ги немате заглавијата, држете го полето Неозначено .

Чекор 3: Кликнете OK . Целиот опсег ќе се претвори во табела слична на сликата подолу.

Прочитајте повеќе: Како да ја конвертирате табелата во листа во Excel

Метод 2: Користење кратенки на тастатура за Конвертирање опсег во табела

Можеме да користиме кратенки на тастатурата за конвертирање опсег во табела.

Чекор 1: Притиснете CTRL+T целосно. Се појавува прозорец Креирај табела .

Чекор 2: Изберете го Опсег (т.е., B3:H19 ). Доколку колонитеима заглавија Штиклирајте полето велејќи дека Мојата табела има заглавија освен ако не остане Нештиклирано .

Чекор 3: Кликнете OK . Тогаш избраниот опсег станува структурирана табела.

Метод 3: Користење формат како карактеристика на табела за Конвертирај опсег во табела

Друг пригоден начин за конвертирање опсег во табела е користењето на функцијата Форматирај како табела .

Чекор 1: Лебди до Почетна Картичка > Изберете Форматирај како табела (во секцијата Стил ). Има многу стилови на табели кои се претходно додадени. Изберете кој било од Стиловите за да го форматирате опсегот како табела.

Чекор 2: Креирај табела се појавува прозорец слично на претходните методи. Изберете го Опсег (т.е., B3:H19 ) и Штиклирајте полето Мојата табела има заглавија како што е претходно наведено.

Чекор 3: Кликнете OK и наведениот опсег се претвора во табела.

Слични читања:

• Како да направите табела во Excel (со приспособување)
• Дали постои функцијата ТАБЕЛА во Excel?
• Како да користите сечачи за филтрирање табела во Excel 2013
• Ефикасно да ја користите формулата во табела на Excel (со 4 ​​примери)

Метод 4: Користење на функцијата Pivot Table за Конвертирање опсег во табела

Од Вметни Јазиче, можеме да вметнеме и посебен вид табела; СтортТабела . Стартната табела е корисна за прикажување опсег во саканата структура. Оваа функција го прикажува опсегот додека поставувате што да се прикажува во редови или колони.

Чекор 1: Премести во Вметни картичка > Изберете Сточна табела (во делот Табели ).

Чекор 2: Потоа Се појавува прозорец Create Pivot Table . Во прозорецот Креирај стожерна табела , изберете го Опсег (т.е., B3:H19 ) и Нов работен лист или Постоечки работен лист (во Изберете каде сакате да биде поставен Извештајот за стожерна табела командното поле).

Чекор 3: Кликнете Во ред , за еден момент ќе се појави нов работен лист. Во Полињата на PivotTable, означете кои записи од колони сакате да се прикажат. Можете да ги поместите записите на колоните во кои било полиња Филтри , Колони , Редови и Вредности потоа резултатите соодветно се менуваат.

За полесно разбирање, ги одржуваме работите едноставни. Ги штиклираме сите достапни полиња (колони со збирки податоци) и ги влечеме во полето Вредности . Збирот на вредностите ќе се појави во полињата Колони .

Метод 5: Користење на VBA макро код за Конвертирање Опсег до табела

Можеме да извршиме едноставен VBA макро код за да конвертираме опсег во табела. Да речеме, пред да го извршите кодот опсегот изгледа како на сликата подолу.

Чекор 1: Кликнете на ALT+F11 целосно .Се појавува прозорецот Microsoft Visual Basic . Во менито Toolbar Кликнете на Вметни >Изберете Модул.

Чекор 2 : Залепете го долу VBA макро кодот внатре во модулот .

5429

Чекор 3: Картичка F5 за да го вклучите VBA макро-кодот . Потоа, назад на работниот лист, ќе видите дека опсегот е претворен во табела како на следнава слика.

Прочитајте повеќе: Како да се користи Табела Excel со VBA

Заклучок

Во статијата, ние конвертираме опсег во табела користејќи Excel карактеристики , Кратенки на тастатура и VBA макро код . Секој од методите е погоден на различни начини. Можете да користите било кој од нив со кој се чувствувате удобно. Се надеваме дека горенаведените методи ќе ја исполнат вашата потрага. Коментирајте, ако имате дополнителни прашања и имате што да додадете.