ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ എക്സൽ സ്വയമേവ അടുക്കുന്നതിനുള്ള 4 ലളിതമായ രീതികൾ ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണിക്കാൻ പോകുന്നു. ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക ക്രമത്തിൽ മൂല്യങ്ങൾ അടുക്കുന്നതിന് വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റുകളിൽ പോലും നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതികൾ വേഗത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിലുടനീളം, എക്സലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏതൊരു ടാസ്ക്കിലും വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകുന്ന ചില പ്രധാനപ്പെട്ട എക്സൽ ടൂളുകളും ഫംഗ്ഷനുകളും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ സ്വയമേവ അടുക്കുക ഘട്ടങ്ങൾ വ്യക്തമായി വിശദീകരിക്കാൻ സംക്ഷിപ്ത ഡാറ്റാസെറ്റ്. ഡാറ്റാസെറ്റിന് ഏകദേശം 6 വരികളും 3 നിരകളും ഉണ്ട്. തുടക്കത്തിൽ, ഞങ്ങൾ എല്ലാ സെല്ലുകളും പൊതുവായ ഫോർമാറ്റിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. എല്ലാ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾക്കും, ഞങ്ങൾക്ക് 3 അതുല്യമായ നിരകൾ ഉണ്ട്, അവ ഉൽപ്പന്നം, സംഭരണം (യൂണിറ്റുകൾ), കൂടാതെ അടുക്കിയ ഡാറ്റ എന്നിവയാണ്. ഞങ്ങൾ പിന്നീട് നിരകളുടെ എണ്ണം വ്യത്യാസപ്പെട്ടേക്കാം എങ്കിലും. 
1. ആരോഹണ സോർട്ടിംഗിനായി SORT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു
SORT ഫംഗ്ഷൻ <ൽ 1>excel
ഞങ്ങൾ ഇൻപുട്ടായി നൽകുന്ന ഒരു ശ്രേണിയിലെ മൂല്യങ്ങളെ ആരോഹണ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ എക്സലിൽ സ്വയമേവ അടുക്കാൻ ഈ ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെല്ലിലേക്ക് പോകുക E5 ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- ഇപ്പോൾ, Enter അമർത്തുക, ഇത് അടുക്കിയ ശേഷം ഡാറ്റ ചേർക്കുംസെറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി അവ.
- ഇവിടെ, നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഏതെങ്കിലും ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ആദ്യ പട്ടികയിലെ സ്റ്റോറേജ് യൂണിറ്റുകൾ മൂല്യം മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് രണ്ടാമത്തെ പട്ടികയിൽ അത് യാന്ത്രികമായി അടുക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ മൂല്യമനുസരിച്ച് ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാം (5 എളുപ്പവഴികൾ)
2 അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നു
ഡാറ്റ ക്രമരഹിതമായി നൽകുമ്പോൾ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ എക്സൽ സ്വയമേവ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് SORT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആരംഭിക്കാൻ, E5 സെല്ലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് നൽകുക താഴെയുള്ള ഫോർമുല:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- അടുത്തത്, Enter കീ അമർത്തുക നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ ലഭിക്കണം.
- ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ പ്രധാന ഡാറ്റയിലെ ഏതെങ്കിലും മൂല്യം മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, അത് സ്വയമേവ അത് പുതിയ ഡാറ്റയിൽ അടുക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സലിൽ ആൽഫാന്യൂമെറിക് ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)
3. ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ സ്വയമേവ അടുക്കുന്നു
ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ എക്സൽ-ൽ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ സ്വയമേവ അടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതി പിന്തുടരാവുന്നതാണ്. വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ഈ രീതി ആരംഭിക്കുന്നതിന്, E5 സെല്ലിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഫോർമുല ചേർക്കുക താഴെ:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- അടുത്തതായി, Enter കീ അമർത്തുക. , ഞങ്ങൾ ഇതിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും മൂല്യം മാറ്റിയാലും ഇത് പ്രധാന ഡാറ്റാ പട്ടികയുടെ 2 നിരകൾ അടുക്കുംഅത്.
സമാനമായ വായനകൾ
- എക്സലിൽ വർണ്ണമനുസരിച്ച് എങ്ങനെ അടുക്കാം (4 മാനദണ്ഡങ്ങൾ )
- Excel-ൽ ക്രമരഹിതമായി അടുക്കുക (ഫോർമുലകൾ + VBA)
- Excel-ൽ അവസാന നാമം എങ്ങനെ അടുക്കാം (4 രീതികൾ)
- Excel VBA പ്രോഗ്രാമിംഗ് പഠിക്കുക & മാക്രോകൾ (സൗജന്യ ട്യൂട്ടോറിയൽ - ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള)
- എക്സെലിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ട് ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം
4. VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ഇതിനായി ഇത്, സെല്ലിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക B5 കൂടാതെ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ചേർക്കുക:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- 12>തുടർന്ന്, എന്റെർ അമർത്തുക, അത് എല്ലാ ഡാറ്റാ മൂല്യങ്ങളുടെയും റാങ്ക് തീരുമാനിക്കും.
- അടുത്തതായി, ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിലെ പോലെ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ രണ്ടാമത്തെ പട്ടികയിലെ റാങ്കിംഗുകൾ സ്വമേധയാ എഴുതുക.
- പിന്നെ, സെല്ലിൽ ഈ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- അതിനുശേഷം, Enter കീ അമർത്തുക, തുടർന്ന് സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- അവസാനം, വീണ്ടും Enter അമർത്തുക, ഇത് ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കും അവരോഹണക്രമത്തിൽ.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: സെൽ മൂല്യങ്ങളുള്ള അറേ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യാൻ Excel VBA (4 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)
ഓർക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- സോർട്ട്ഫംഗ്‌ഷൻ Microsoft 365 -ൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ.
- ഈ ഫംഗ്‌ഷനിൽ നിന്നുള്ള ഫലം ഒരു ഡൈനാമിക് അറേ ആയതിനാൽ വ്യക്തിഗത മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റാൻ കഴിയില്ല.
- ന്റെ ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റ് SORT ഫംഗ്ഷൻ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ആയിരിക്കണം.
- മാനദണ്ഡങ്ങളൊന്നും വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഈ ഫംഗ്ഷൻ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കും.
- SORT sort_index പരിധിക്ക് പുറത്താണെങ്കിൽ ഫംഗ്ഷൻ #VALUE പിശക് നൽകും.
ഉപസംഹാരം
നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ എക്സൽ എങ്ങനെ സ്വയമേവ അടുക്കും എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഞാൻ കാണിച്ച രീതികൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിഞ്ഞു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇത് നേടാൻ കുറച്ച് വഴികളുണ്ട്. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ രീതി വിവേകപൂർവ്വം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഏതെങ്കിലും ഘട്ടങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ കുടുങ്ങിപ്പോകുകയാണെങ്കിൽ, ആശയക്കുഴപ്പം പരിഹരിക്കുന്നതിന് അവയിലൂടെ കുറച്ച് തവണ കടന്നുപോകാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അവസാനമായി, കൂടുതൽ excel ടെക്നിക്കുകൾ അറിയാൻ, ഞങ്ങളുടെ ExcelWIKI വെബ്സൈറ്റ് പിന്തുടരുക. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായങ്ങളിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക.
