ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Excel-ൽ തിരശ്ചീന ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മൂന്ന് രീതികൾ ഈ ലേഖനം വിശദീകരിക്കുന്നു. ഡിഫോൾട്ട് ഫിൽട്ടർ ഫീച്ചർ, പിവറ്റ് ടേബിൾ, മറ്റ് ചില ടൂളുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ ലംബമായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്. എന്നാൽ ഡാറ്റ തിരശ്ചീനമായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് ചില സാങ്കേതിക വിദ്യകളും പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങളും പിന്തുടരേണ്ടതുണ്ട്.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
തിരശ്ചീനമായി ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കും. 3 വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന 8 ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിൽപ്പന ഡാറ്റ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് വിഭാഗങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് 3 അനുയോജ്യമായ രീതികൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും. 
1. FILTER ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഉപയോഗം Excel-ലെ തിരശ്ചീന ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ
FILTER ഫംഗ്‌ഷന് ഫിൽട്ടർ ഡാറ്റ തിരശ്ചീനമായി എളുപ്പത്തിൽ മുൻപ് നിർവ്വചിച്ച മാനദണ്ഡം അടിസ്ഥാനമാക്കി. ലംബമായും തിരശ്ചീനമായും ഈ ഫംഗ്‌ഷന് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
FILTER ഫംഗ്‌ഷനിലേക്കുള്ള ആമുഖം
വാക്യഘടന:
=FILTER(അറേ, ഉൾപ്പെടുത്തുക, [if_empty])
വാദങ്ങൾ :
15>| വാദം | ആവശ്യമാണ്/ഓപ്ഷണൽ | വിശദീകരണം |
|---|---|---|
| അറേ | ആവശ്യമാണ് | പരിധി ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ടതാണ്. |
| ഉൾപ്പെടുത്തുക | ആവശ്യമാണ് | ഒരു ബൂളിയൻ അറേയ്‌ക്ക് സമാനമായത് ഉണ്ട്അറേയിലേക്കുള്ള ഉയരമോ വീതിയോ |
ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങൾ അതായത്, പഴം , പച്ചക്കറി<4 അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ പോകുന്നു>, കൂടാതെ മത്സ്യം . നമുക്ക് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരാം.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെല്ലിൽ C10 , ഞങ്ങൾ “ പച്ചക്കറി<എന്ന വിഭാഗത്തിന്റെ പേര് ഇട്ടു 4>". ഡാറ്റാസെറ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഇത് മാനദണ്ഡമായി ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു. കൂടാതെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഡാറ്റ സംഭരിക്കാൻ ഔട്ട്‌പുട്ട് ടേബിളും ഞങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ചു.
- 24>സെല്ലിൽ, C12 ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഇടുക.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found") ▶ ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ
FILTER ഫംഗ്‌ഷന് രണ്ട് വാദങ്ങൾ- ഡാറ്റ ഉം ലോജിക്കും .
- ഈ ഫോർമുലയിൽ, സെല്ലുകൾ C4:J8(നീല നിറമുള്ള ബോക്സ് ) ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ട ഡാറ്റയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. C വരിയിലെ C5:J5 സെല്ലുകൾ ചുവപ്പ് നിറമുള്ള ബോക്‌സിലെ വിഭാഗങ്ങളാണ്, അവിടെ നിന്ന് ഞങ്ങൾ മാനദണ്ഡം സജ്ജമാക്കുന്നു.<25
- ഫോർമുലയിൽ, C5:J5=C10 C5:J5 എന്നതിന്റെ ഓരോ സെൽ മൂല്യങ്ങൾക്കെതിരെയും C10 മൂല്യം പരിശോധിക്കുന്നു. ഇത് നൽകുന്നു. ഒരു അറേ, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. TRUE മൂല്യങ്ങൾ പച്ചക്കറി വിഭാഗത്തിലുള്ള സെല്ലുകൾക്കുള്ളതാണെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണുന്നു.
സൂത്രം ഡൈനാമിക് സൊല്യൂഷൻ നൽകുന്നു. നമ്മൾ സെൽ ഡാറ്റ മാറ്റുമ്പോഴെല്ലാം the എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം ഔട്ട്‌പുട്ട് അതിന്റെ അതിന്റെ മൂല്യം ഉടൻ ക്രമീകരിക്കാൻ പോകുന്നു.
- ഫലം കാണിക്കുന്നത് പച്ചക്കറി എന്ന വിഭാഗത്തിലുള്ള നിരകൾ.
- ഈ ഘട്ടത്തിൽ, C10 എന്ന സെല്ലിന്റെ മൂല്യം ഞങ്ങൾ മാറ്റി Fruit എന്നതിലേക്ക്, അതനുസരിച്ച് ആ വിഭാഗത്തിനായി ഡാറ്റ തിരശ്ചീനമായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു.
2. എക്‌സലിൽ തിരശ്ചീന ഡാറ്റ ട്രാൻസ്‌പോസ് ചെയ്‌ത് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
നമുക്ക് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ട്രാൻസ്‌സ്‌പോസ് ചെയ്‌ത് എക്സൽ നൽകുന്ന ഡിഫോൾട്ട് ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. തിരശ്ചീന ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക. നമുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിലേക്ക് കടക്കാം!
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് Ctrl + C അമർത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് പകർത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് വലത് – ക്ലിക്ക് മൗസ്.
മറ്റൊരു വഴി:
ഒട്ടിക്കുക പ്രത്യേക വിൻഡോ സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് അല്ലെങ്കിൽ <ൽ നിന്ന് തുറക്കുക 3>ഹോം ടാബ് . ഓപ്പറേഷൻ ഓപ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന്, ട്രാൻസ്‌പോസ് ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ശരി അമർത്തുക.
- ഇപ്പോൾ , തിരഞ്ഞെടുക്കുക ട്രാൻസ്പോസ്ഡ് ഡാറ്റാസെറ്റും ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- മുകളിൽ ഓരോ നിരയിലും ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഘട്ടങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി. വിഭാഗം ഫിൽട്ടർ ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് പച്ചക്കറി പരിശോധിക്കുക.
- ഇതാണ് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച ഔട്ട്‌പുട്ട്.
മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന്, ഏത് മാനദണ്ഡത്തെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി നമുക്ക് ഡാറ്റാസെറ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
സമാന വായനകൾ
- എക്സൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം (8 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ)
- Excel-ൽ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ സ്വതന്ത്രമായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
- എക്‌സലിൽ ഒന്നിലധികം നിരകൾ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം (3 വഴികൾ)
- എക്‌സലിൽ ഒന്നിലധികം വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക (11 അനുയോജ്യമായ സമീപനങ്ങൾ)
3. Excel-ൽ ഡാറ്റ തിരശ്ചീനമായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്ചകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക
ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ Excel-ന്റെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്ചകൾ ഉപയോഗിച്ച് തിരശ്ചീന ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ പോകുന്നു. ഞങ്ങളുടെ മാനദണ്ഡം അനുസരിച്ച് ഞങ്ങൾ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്‌ചകളുടെ എണ്ണം സൃഷ്‌ടിക്കും. ഉൽപ്പന്നം വിഭാഗം അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനാൽ ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ നമുക്ക് 4 ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്ചകൾ സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആവശ്യമായ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, ഞങ്ങൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്ച സൃഷ്‌ടിക്കാൻ പോകുന്നു പൂർണ്ണമായ ഡാറ്റാഗണം . എക്സൽ റിബണിലെ കാഴ്ച ടാബിലേക്ക് പോകുക തുടർന്ന് ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്ചകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്‌ചകളിൽ ചേർക്കുക ബട്ടണിൽ വിൻഡോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഇട്ടു ഇൻപുട്ട് ബോക്സ് ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്‌ചയുടെ പേര് കൂടാതെ
- <24 അമർത്തുക>ഇപ്പോൾ, പഴ വിഭാഗത്തിന് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്ച സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, പഴവർഗ്ഗം ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ നിരകളും മറയ്ക്കുക . പച്ചക്കറി , മീൻ
- അതിനുശേഷം, വലത് – ക്ലിക്ക് മുകളിൽ നിര ബാർ കൂടാതെ സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് മറയ്ക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫലമായി, പഴവർഗ്ഗം ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ നിരകളും മറച്ചിരിക്കുന്നു .
- ഇപ്പോൾ, പഴ വിഭാഗത്തിനായി ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്ച പഴം എന്ന പേരിൽ ചേർക്കുക .
- അതുപോലെ, പച്ചക്കറി , എന്നിവയ്‌ക്കായി മറ്റൊരു രണ്ട് ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്ചകൾ ചേർക്കുക പച്ചക്കറി , മീൻ എന്നിങ്ങനെ പേരുള്ള മത്സ്യം വിഭാഗങ്ങൾ. അവസാനമായി, ഞങ്ങൾ 4 ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്ചകൾ സൃഷ്‌ടിച്ചു.
- ഇപ്പോൾ, ഇതിൽ ഏതെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കാം ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്ചകൾ, കാണിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ആ അനുബന്ധ ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗത്തിന്റെ കാഴ്ച കാണിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, മത്സ്യ വിഭാഗത്തിനായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഡാറ്റ കാണിക്കാൻ ഫിഷ് ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്ച ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു.
കുറിപ്പുകൾ
- ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു Excel 365 -ൽ മാത്രം ഉപയോഗിക്കാവുന്ന പുതിയ ഫംഗ്‌ഷൻ. പഴയ പതിപ്പുകളിൽ ഇത് ലഭ്യമല്ല.
ഉപസംഹാരം
ഇപ്പോൾ, Excel-ൽ ഡാറ്റ തിരശ്ചീനമായി എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം. ഈ പ്രവർത്തനം കൂടുതൽ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ ഉപയോഗിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അവ ചുവടെയുള്ള കമന്റ് ബോക്സിൽ ഇടാൻ മറക്കരുത്.
