ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഞങ്ങൾ ഒരു വലിയ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ കുടുങ്ങിയിരിക്കും. അല്ലെങ്കിൽ ചിലപ്പോൾ ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക ഉദ്ദേശ്യത്തിനായി അവരെ കണ്ടെത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള 4 വ്യത്യസ്ത സമീപനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം. ഈ സവിശേഷതയെക്കുറിച്ച് അറിയാൻ നിങ്ങൾക്കും താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ പരിശീലന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് ഞങ്ങളെ പിന്തുടരുക.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ പരിശീലനത്തിനായി ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക , ഒരു കമ്പനിയുടെ 10 ജീവനക്കാരുടെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നു. ഈ കമ്പനിയുടെ പോയിന്റ് സ്കെയിൽ കോളം ബിയിലാണ് കൂടാതെ നിര D . രണ്ട് മാസങ്ങളിലും ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാരുടെ മികച്ച പ്രകടനത്തോടെ അവരുടെ പേരുകൾ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലാണ് B4:D14 .
1. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നു
ഈ പ്രക്രിയയിൽ , ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിലെ തനിപ്പകർപ്പ് ഡാറ്റ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ Excel ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലാണ് B4:D14. ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ ഇങ്ങനെ നൽകിയിരിക്കുന്നുഇനിപ്പറയുന്നവ:
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക B4:D14 .
- ഇപ്പോൾ, ഹോം ടാബിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന്, തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെൽ മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക > ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ .
- ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ എന്ന പേരിൽ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- അതിനുശേഷം , ആദ്യത്തെ ചെറിയ ബോക്സ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റിൽ സൂക്ഷിച്ച് ഹൈലൈറ്റിംഗ് പാറ്റേൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ സ്ഥിരസ്ഥിതി ഇളം ചുവപ്പ്, കടും ചുവപ്പ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഞങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഹൈലൈറ്റ് കളർ തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.
അങ്ങനെ, ഞങ്ങളുടെ പ്രക്രിയ വിജയകരമായി പ്രവർത്തിച്ചുവെന്ന് നമുക്ക് പറയാം .
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ 3-ൽ കൂടുതൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക (3 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
2. ഇതിനായി COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
ഈ രീതിയിൽ, ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കും. നടപടിക്രമം നിങ്ങളെ കാണിക്കാൻ ഞങ്ങൾ അതേ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലാണ് C5:D14. രീതി ഘട്ടം ഘട്ടമായി ചുവടെ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു:
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക C5:D14 .
- ഇപ്പോൾ, ഹോം ടാബിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമങ്ങൾ .
- പുതിയത് എന്ന പേരിൽ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ്ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- ഏത് സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് ഓപ്ഷൻ നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക.
- അതിനുശേഷം, താഴെയുള്ള ശൂന്യമായ ബോക്സിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക ഈ ഫോർമുല ശരിയാകുന്ന മൂല്യങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2
- ഇപ്പോൾ, ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ എന്ന മറ്റൊരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- നിങ്ങളുടെ ഹൈലൈറ്റിംഗ് പാറ്റേൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ആദ്യം Font ടാബിലേക്ക് പോയി ബോൾഡ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന്, ഫിൽ ടാബിൽ സെൽ ഫിൽ കളർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സാമ്പിൾ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾ സെൽ വർണ്ണം വലുതാക്കിയ രൂപത്തിൽ കാണും.
- സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടയ്ക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ബോക്സ് അടയ്‌ക്കാൻ
- വീണ്ടും ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ C , D എന്നീ നിരകളുടെ തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ കാണും, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഹൈലൈറ്റ് സെൽ നിറം ലഭിക്കും .
അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യൽ പ്രക്രിയയും ഫോർമുലയും വിജയകരമായി പ്രവർത്തിച്ചുവെന്ന് പറയാം.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളുള്ള Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം (2 വഴികൾ)
3. AND, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്
ഈ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ഈ പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന്, സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക C5:D14 .
- ഹോം ടാബിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമങ്ങൾ .
- പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.
- ഇപ്പോൾ, ഓപ്ഷൻ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക ചുവടെയുള്ള ശൂന്യമായ ബോക്സ് ഈ ഫോർമുല ശരിയാണെങ്കിൽ മൂല്യങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))
- അതിനുശേഷം , ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ എന്ന മറ്റൊരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- നിങ്ങളുടെ ഹൈലൈറ്റിംഗ് പാറ്റേൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ആദ്യം Font ടാബിലേക്ക് പോയി ബോൾഡ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന്, ഫിൽ ടാബിൽ സെൽ ഫിൽ കളർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സാമ്പിൾ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾ സെൽ വർണ്ണം വലുതാക്കിയ രൂപത്തിൽ കാണും.
- സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടയ്ക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ബോക്സ് അടയ്‌ക്കാൻ
- വീണ്ടും ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ കാണുംസെല്ലുകളിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ C , D എന്നിവയിൽ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ ഫോർമാറ്റ് ലഭിച്ചു.
അവസാനം, ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റിംഗ് രീതിയും ഫോർമുലയും നന്നായി പ്രവർത്തിച്ചുവെന്ന് പറയാം.
🔍 ഫോർമുലയുടെ തകർച്ച
ഞങ്ങൾ സെല്ലുകൾക്കായി ഈ ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ ചെയ്യുന്നു C5 , D6 .
👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ 1 നൽകുന്നു .
👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ 1 നൽകുന്നു.
👉 ഒപ്പം( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : ഈ ഫോർമുല ശരി എന്ന് നൽകുന്നു. രണ്ടും 1 ആണെങ്കിൽ, അതിനർത്ഥം അത് ഒരു പൊരുത്തം കണ്ടെത്തി എന്നാണ്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് രണ്ട് കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം
4. Excel-ൽ VBA കോഡ് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത്
ഒരു VBA കോഡ് എഴുതുന്നത് ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഇതിനകം ഉപയോഗിച്ച അതേ ഡാറ്റാഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് C5:D14 സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലാണ്. ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു:
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- സമീപനം ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഡെവലപ്പർ ടാബിലേക്ക് പോകുക വിഷ്വൽ ബേസിക്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്കത് ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഡെവലപ്പർ ടാബ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. അല്ലെങ്കിൽ വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്റർ തുറക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് 'Alt+F11' അമർത്താം.
- ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- ഇപ്പോൾ, ആ ബോക്സിൽ ഇൻസേർട്ട് ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മൊഡ്യൂൾ .
- അതിനുശേഷം, ആ ശൂന്യമായ എഡിറ്റർ ബോക്സിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിഷ്വൽ കോഡ് എഴുതുക.
5313
- എഡിറ്റർ ടാബ് അടയ്‌ക്കുക.
- ഇപ്പോൾ, കാഴ്‌ച റിബണിൽ നിന്ന് , Macros > Macros കാണുക.
- ഒരു പുതിയത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മാക്രോ എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഈ കോഡ് റൺ ചെയ്യാൻ Run ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അവസാനം, സമാനമായത് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾക്ക് ഹൈലൈറ്റ് നിറം ലഭിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.
അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ വിഷ്വൽ കോഡ് വിജയകരമായി പ്രവർത്തിച്ചുവെന്നും ഞങ്ങൾ Excel ഡാറ്റാഷീറ്റിലെ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ രണ്ട് കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം
ഉപസംഹാരം
അതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനം. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, കൂടാതെ Excel ഡാറ്റാഷീറ്റിലെ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ അവ ഞങ്ങളുമായി പങ്കിടുക.
എക്‌സലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കും പരിഹാരങ്ങൾക്കും ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് ExcelWIKI പരിശോധിക്കാൻ മറക്കരുത്. പുതിയ രീതികൾ പഠിക്കുന്നത് തുടരുക, വളരുക!
