ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഒരു വ്യക്തിക്കോ സ്ഥാപനത്തിനോ പണമോ മറ്റ് മൂല്യവത്തായ ആസ്തികളോ കൈമാറുമ്പോൾ ഒരു കോർപ്പറേഷൻ ചെലവുകൾ വഹിക്കുന്നു. ഫിനാൻഷ്യൽ അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ ഒരു കടം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുമ്പോഴോ ആസ്തി കുറയുമ്പോഴോ ഇത് സംഭവിക്കുന്നു. ദൈനംദിന ചെലവ് സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവന രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ല രീതിയാണ്. സാമ്പത്തിക അസന്തുലിതാവസ്ഥ നേരിടുന്ന ആരെയും ഇത് സഹായിക്കും. Microsoft Excel ഉപയോഗിച്ച്, ഉപയോക്താക്കളുടെ ദൈനംദിന ചെലവുകളുടെ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. Excel-ന് അതിശയകരമായ ചില ഉപകരണങ്ങളും അന്തർനിർമ്മിത പ്രവർത്തനങ്ങളുമുണ്ട്. Excel-ൽ ഒരു പ്രതിദിന ചെലവ് ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ഈ ലേഖനം കാണിക്കും
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് പരിശീലിക്കാം അവ.
പ്രതിദിന ചെലവ് ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ്.xlsx
പ്രതിദിന ചെലവ് എന്താണ്?
ഒരു ചെലവ് ഒരു എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുന്നതിനായി ചിലവഴിക്കേണ്ടിവരുന്ന വരുമാനം അല്ലെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും ചിലവാകും. വരുമാനം ഉണ്ടാക്കാൻ വേണ്ടി വരുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ പ്രവർത്തനച്ചെലവാണിത്. പഴഞ്ചൊല്ല് പോലെ ഇത് സാമ്പത്തികമായി അർത്ഥവത്താണ്. ഒരു ആസ്തി വരുമാനം ഉണ്ടാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അതിന്റെ മൂല്യം കുറയുന്നു. ദിവസേനയുള്ള ചെലവ് എന്നത് ഒരു അസറ്റിന്റെ ജീവിത കാലയളവിൽ അത് ദീർഘനാളത്തേക്ക് ഉപയോഗിക്കപ്പെടുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ചെലവാണ്. വേതനം പോലെ, ഉടനടി ഉപഭോഗം ചെയ്യുന്ന ഒരു കാര്യത്തിനാണെങ്കിൽ, ചിലവുകൾക്കായി ചിലവ് അനുവദിക്കുന്നത് പതിവാണ്.
പ്രതിദിന ചെലവ് ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ.Excel
വ്യക്തിഗത കടത്തോട് ഓരോരുത്തരും വ്യത്യസ്തമായി പ്രതികരിക്കുന്നു. ഞങ്ങളിൽ ചിലർ ആശങ്കാകുലരാണ്, കൂടാതെ കടം ഉണ്ടാകുമ്പോഴെല്ലാം അത് വീട്ടാൻ ആവശ്യമായ പ്രതിമാസ വരുമാനമോ വിഭവങ്ങളോ ഉണ്ട്. വരുമാനവും ചെലവും തമ്മിലുള്ള അസ്ഥിരമായ സന്തുലിതാവസ്ഥയിൽ ഇത് സാമ്പത്തിക പ്രശ്‌നങ്ങൾ വർദ്ധിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാമെന്നതിനാൽ മറ്റുള്ളവർ അത് എല്ലാ വിലയിലും ഒഴിവാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റി കുറയ്ക്കുന്നതിന് ചെലവുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവന നോക്കിയാൽ നമുക്ക് പറയാൻ കഴിയും. പ്രതിദിന ചെലവ് ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നമുക്ക് പിന്തുടരാം.
ഘട്ടം 1: ഡാറ്റാസെറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ആദ്യം, കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട് കണക്കുകൂട്ടല്. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. തീയതിക്കായി ഞങ്ങൾ TODAY ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. ഇന്നത്തെ ഫംഗ്‌ഷൻ എക്സൽ തീയതിയും സമയ പ്രവർത്തനങ്ങളും എന്നതിന് കീഴിൽ തരംതിരിക്കുന്നു. Excel TODAY ഫംഗ്‌ഷൻ നിലവിലെ തീയതി നൽകുന്നു. അതിന് വാദങ്ങളൊന്നുമില്ല. ഞങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് തുറക്കുമ്പോഴോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴോ, തീയതി തുടർച്ചയായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.
- അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യം, ഡാറ്റാസെറ്റ് എന്ന പേരിൽ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക. കൂടാതെ, തീയതി , വരുമാനം , ചെലവ് എന്നിങ്ങനെ മൂന്ന് കോളങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക.
- അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ ഇടേണ്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക തീയതി. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഒരു തീയതി മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ സെല്ലുകളെ ലയിപ്പിക്കുന്നു.
- പിന്നെ, ആ സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമുല ഇടുക.
=TODAY()
- കൂടുതൽ, ഫലം കാണുന്നതിന് Enter അമർത്തുക.
- കൂടാതെ, പൂർത്തിയാക്കാൻഡാറ്റാസെറ്റ്, പ്രത്യേക ദിവസത്തിലെ എല്ലാ വരുമാനവും ചെലവുകളും രേഖപ്പെടുത്തുക
ഇനി, ഞങ്ങൾ ചെലവുകൾ തരംതിരിക്കുകയും ഉപവിഭാഗമാക്കുകയും വേണം. ഓരോ തവണയും നമ്മൾ നിരീക്ഷിക്കുകയോ ചർച്ച ചെയ്യുകയോ വിശകലനം ചെയ്യുകയോ പ്രവചിക്കുകയോ വർഗ്ഗീകരിക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ വിഭാഗങ്ങൾ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. കാരണം, സമാനതയുടെയും അസമത്വത്തിന്റെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകളെ പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിക്കാൻ അവ നമ്മെ അനുവദിക്കുന്നു.
- ആദ്യമായി, ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഷീറ്റിന് ചെലവ് വിഭാഗങ്ങൾ എന്ന് പേരിടുന്നു.
- അതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ ചെലവുകളുടെ എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും ഉപവിഭാഗങ്ങളും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ വ്യക്തിഗത ചെലവ് ഷീറ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളോടെ)
ഘട്ടം 3: മൊത്തം പ്രതിദിന ചെലവ് കണക്കാക്കുക
ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ മൊത്തം ദൈനംദിന ചെലവുകൾ കണക്കാക്കും. ഇതിനായി, ആദ്യം, ഞങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുകയും ശരിയായി ക്രമീകരിക്കുകയും വേണം.
- ആദ്യം, ഞങ്ങൾ തീയതി കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് TODAY ഫംഗ്‌ഷൻ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക.
=TODAY()
- രണ്ടാമതായി, വിഭാഗം നിര തിരഞ്ഞെടുത്ത് <1-ലേക്ക് പോകുക റിബണിൽ നിന്നുള്ള>ഡാറ്റ ടാബ്.
- മൂന്നാമതായി, ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. 11>തുടർന്ന്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫലമായി, ഇത് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം<ദൃശ്യമാകും. 2> ഡയലോഗ് ബോക്സ്.
- തുടർന്ന്, ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുകമെനു.
- ഇപ്പോൾ, അനുവദിക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷനിൽ നിന്ന്, ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഉറവിടം ഫീൽഡിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വിഭാഗങ്ങളുടെ ശ്രേണി. ഇതിനായി, വിഭാഗങ്ങൾ ഷീറ്റിലേക്ക് പോയി B5:B16 ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അവസാനമായി, OK ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അങ്ങനെ, നിങ്ങൾ വിഭാഗ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചെറിയ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കൺ കാണാൻ കഴിയും. അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ഏത് വിഭാഗവും എളുപ്പത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. ഓരോ തവണയും ഇത് എഴുതുന്നതിനുപകരം, ഈ പേജിൽ നിന്ന് ഒറ്റ ക്ലിക്കിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ചെലവ് വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
- സമാനമായ രീതിയിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു ചെലവ് ഉപവിഭാഗത്തിലേക്കുള്ളതാണ് അടുത്ത ഘട്ടം.
- അതുപോലെ, മുമ്പത്തെ ഘട്ടങ്ങളിൽ, ഉപവിഭാഗം നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് റിബണിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- മൂന്നാമതായി, ഡാറ്റ ടൂളുകൾ വിഭാഗത്തിന് കീഴിലുള്ള ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ശേഷം ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക അത്.
- ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം വിൻഡോ ഇപ്പോൾ കാണിക്കും.
- ഇപ്പോൾ, ഈ വിൻഡോയിൽ നിന്ന്, ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന്, അനുവദിക്കുക ചോയ്‌സുകളിൽ നിന്ന്, ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ശേഷം, റഫർ ചെയ്യുക ചെലവ് വിഭാഗങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് C5:C16 ഫീൽഡുകളിലേക്ക്, ഉറവിടം ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സിൽ.
- അവസാനമായി, ശരി അമർത്തുക. പ്രോസസ്സ് പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള ബട്ടൺ.
- ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് D6 വഴി സെല്ലുകളിൽ കാണാൻ കഴിയും D11 , നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ചെലവിടൽ വിഭാഗങ്ങളുമായി ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന്.
- കൂടാതെ, എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും പൂരിപ്പിക്കുക ഉപവിഭാഗങ്ങളും ഓരോ വിഭാഗത്തിനും വേണ്ടി ചെലവഴിച്ച ആകെ തുകയും.
- ഇപ്പോൾ, ഓരോ വിഭാഗത്തിനും വേണ്ടിയുള്ള ദൈനംദിന ചെലവ് കണക്കാക്കാൻ, ഞങ്ങൾ <പയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു excel-ൽ 1>SUM പ്രവർത്തനം. Excel-ൽ, SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകളിലെ അക്കങ്ങളെ സംഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രധാനമായും മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു.
- അതിനാൽ, മൊത്തം ചെലവിന്റെ ഫലം കാണേണ്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ആ സെല്ലിൽ SUM ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ ഫോർമുല ചേർക്കുക.
=SUM(E6:E9)
- തുടർന്ന്, കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ പ്രതിദിന വരുമാനവും ചെലവും ഷീറ്റ് (വിശദമായ ഘട്ടങ്ങളോടെ സൃഷ്‌ടിക്കുക)
ഘട്ടം 4: മികച്ച ദൃശ്യവൽക്കരണത്തിനായി ചാർട്ട് ചേർക്കുക
അവസാനം, ചെലവ് കൂടുതൽ തവണ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ചാർട്ട് ചേർക്കാം. ചാർട്ടുകൾ എന്നത് ഡാറ്റാ കണക്ഷനുകൾ ഗ്രാഫിക്കായി പ്രകാശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ജനപ്രിയ ഉപകരണമാണ്. കുറച്ച് ഇടം എടുക്കുമ്പോൾ ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ പൂർണ്ണമായി പ്രകടിപ്പിക്കാൻ കഴിയാത്തത്രയും സങ്കീർണ്ണമായതോ ആയ ഡാറ്റ കൈമാറാൻ ഞങ്ങൾ ചാർട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- ആദ്യം, ഡാറ്റാസെറ്റ് വിഭാഗവും തുകയുടെ ഉപവിഭാഗവും തിരഞ്ഞെടുത്ത് <എന്നതിലേക്ക് പോകുക. റിബണിൽ നിന്ന് 1>തിരുകുക ടാബ്.
- രണ്ടാമതായി, ചാർട്ടുകൾ വിഭാഗത്തിൽ, തിരുകുക നിര അല്ലെങ്കിൽ ബാർ ചാർട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു.
- മൂന്നാമതായി, ക്ലസ്റ്റേർഡ് കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2-D കോളം ലിസ്റ്റ്.
- ഇത് മൊത്തം ചെലവുകളുടെ ഗ്രാഫിക്കൽ പ്രാതിനിധ്യം പ്രദർശിപ്പിക്കും.
- ഇനി, ചാർട്ട് കൂടുതൽ തവണ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ഓരോ വിഭാഗത്തിന്റെയും നിറം മാറ്റും.
- ഇതിനായി, ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സീരീസ് -ൽ.
- കൂടാതെ, ഫോർമാറ്റ് ഡാറ്റ സീരീസ് വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ വലതുവശത്ത് തുറക്കും.
- അവിടെ നിന്ന്, <1-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>നിറയ്ക്കുക & ലൈൻ കൂടാതെ പോയിന്റ് അനുസരിച്ച് നിറങ്ങൾ മാറ്റുക എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക.
പ്രതിദിന ചെലവ് ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റിന്റെ അന്തിമ ഔട്ട്‌പുട്ട്
ഡാറ്റ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിനുള്ള ചാർട്ടോടുകൂടിയ ദൈനംദിന ചെലവ് ഫോർമാറ്റിന്റെ അവസാന ടെംപ്ലേറ്റാണിത്.
മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
പ്രതിദിന ചെലവ് ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ചില ഘടകങ്ങളുണ്ട്.
- ചെലവ് കണക്കാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ന്യായവാദം കണക്കുകൂട്ടലിലേക്ക് നൽകുമ്പോൾ ജാഗ്രത പാലിക്കുക. .
- നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളിൽ അവയുടെ അർത്ഥത്തിന് അനുസൃതമായി കൃത്യമായ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിലനിർത്തുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ തീയതി സ്വമേധയാ ഇടുകയാണെങ്കിൽ, തീയതി നിരയിലെ തീയതി ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് അങ്ങനെയല്ലെങ്കിൽ പിശകുകൾ സംഭവിക്കാം.
ഉപസംഹാരം
മുകളിലുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ ഒരു ഡെയ്‌ലി എക്‌സ്‌പെൻസ് ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും<2 Excel-ൽ . ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു! നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നു നോക്കാം ExcelWIKI.com ബ്ലോഗിലെ ഞങ്ങളുടെ മറ്റ് ലേഖനങ്ങളിൽ!
