ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഇന്നത്തെ ലോകത്ത് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ. വലിയ കോർപ്പറേറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾ മുതൽ ചെറുകിട ഇടത്തരം സംരംഭങ്ങൾ വരെ ഈ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ആപ്ലിക്കേഷനിലൂടെ നമ്മുടെ ആഗ്രഹത്തിനനുസരിച്ച് നമ്മുടെ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, രണ്ട് നിരകൾ എങ്ങനെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താമെന്നും Excel ലെ മൂന്നാമത്തെ കോളത്തിൽ നിന്ന് ഔട്ട്പുട്ട് എങ്ങനെ നേടാമെന്നും ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും. ഒരു വലിയ ഡാറ്റാഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത അളവ് ഡാറ്റ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
രണ്ട് നിരകളും ഔട്ട്പുട്ട് മൂന്നാമത്തേയും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക മൂന്ന് ലളിതമായ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ രണ്ട് നിരകളും മൂന്നാമത്തേതിൽ നിന്ന് ഔട്ട്പുട്ടും എങ്ങനെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താമെന്ന് വിശദീകരിക്കും. ഉൽപ്പന്ന ഐഡി , പേര് എന്നിവ അടങ്ങിയ ഒരു സൂപ്പർ ഷോപ്പിന്റെ ഡാറ്റാ സെറ്റ് ഞങ്ങൾ എടുക്കുന്നു.
1. Excel-ലെ ഒരു മൂന്നാം നിരയിൽ നിന്ന് ഫലം ലഭിക്കാൻ VLOOKUP ഫംഗ്ഷന്റെ ഉപയോഗം
VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഒരു പട്ടികയുടെ ഇടതുവശത്തുള്ള കോളത്തിൽ ഒരു മൂല്യത്തിനായി തിരയുന്നു. ഞങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു നിരയിൽ നിന്നുള്ള അതേ വരിയിലെ ഒരു മൂല്യവും. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, പട്ടിക ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിരിക്കണം.
Syntax:
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
വാദങ്ങൾ :
lookup_value – ഞങ്ങൾ ഈ മൂല്യം ഓപ്പറേഷനിലൂടെ നോക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ലുക്ക് മൂല്യം വ്യക്തമാക്കിയ ഡാറ്റയുടെ ആദ്യ നിരയിലായിരിക്കണംtable_array സൂചിപ്പിച്ച ശ്രേണി. Lookup_value എന്നത് ഒരു സെല്ലിന്റെ മൂല്യമോ റഫറൻസോ ആകാം.
table_array – ഇത് ലുക്ക്അപ്പ്_വാല്യൂ തിരയാൻ വ്യക്തമാക്കിയ ശ്രേണിയാണ്. ഇത് പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ സെൽ റഫറൻസ് ആയിരിക്കാം. റിട്ടേൺ മൂല്യം ഇവിടെ ഉൾപ്പെടുത്തണം.
col_index_num – റിട്ടേണിൽ നമുക്ക് ഏത് കോളം ലഭിക്കുമെന്ന് ഈ നമ്പർ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് table_array-യുടെ അവസാന നിരയിൽ നിന്നാണ് ആരംഭിക്കുന്നത്.
range_lookup – ഇതൊരു ലോജിക്കൽ മൂല്യമാണ്. ഫംഗ്ഷന്റെ ലുക്കപ്പിന്റെ സ്വഭാവം ഇത് വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഞങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളുണ്ട് കൃത്യമായ പൊരുത്തം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഏകദേശ പൊരുത്തം .
ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിരകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഞങ്ങൾ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.
ഘട്ടം 1:
- ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു കോളം ചേർക്കുന്നു.
ഘട്ടം 2:
- ID , പേര് ബോക്സിലേക്ക് ഞങ്ങൾ ഇൻപുട്ട് നൽകും.
ഘട്ടം 3:
- ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ VLOOKUP ഓപ്പറേഷൻ <3-ൽ പ്രയോഗിക്കും>സെൽ F6
=VLOOKUP(E6,$B$5:$C$12,2,FALSE)
ഘട്ടം 4:
- ഇപ്പോൾ Enter അമർത്തുക.
ഘട്ടം 5:
- ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന അവസാന സെല്ലിലേക്ക് വലിക്കുക.
ഓരോ ഉൽപ്പന്ന ഐഡി യുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആ പേരുകൾ കാണിക്കുന്നത് ഞങ്ങൾ കാണുന്നു.
ഘട്ടം 6:
- ഞങ്ങൾ ഇട്ടാൽ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ ഇല്ലാത്ത ഏതെങ്കിലും ഐഡി , എന്താണെന്ന് കാണുകസംഭവിക്കുന്നു.
- ഞങ്ങൾ ഉൽപ്പന്ന ഐഡിയായി A-010 ഇട്ടു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകളിലെ രണ്ട് നിരകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല VLOOKUP!
2. Excel-ലെ ഒരു മൂന്നാം നിരയിൽ നിന്ന് ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിക്കാൻ INDEX+MATCH+IFERROR
IFERROR ഫംഗ്ഷൻ ഒരു മൂല്യം പരിശോധിക്കുന്നു, ഇത് ഒരു പിശകാണോ അല്ലയോ എന്ന്. ഒരു പിശക് കണ്ടെത്തിയാൽ, ആ കേസ് ആർഗ്യുമെന്റിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന എന്തെങ്കിലും കാണിക്കുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ, അത് റഫറൻസിന്റെ മൂല്യം നൽകുന്നു.
Syntax:
IFERROR(value, value_if_error)
വാദങ്ങൾ:
മൂല്യം – പിശക് പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള ആർഗ്യുമെന്റാണിത്.
value_if_error – സൂത്രവാക്യം ഒരു പിശകിലേക്ക് മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ അത് തിരികെ നൽകേണ്ട മൂല്യമാണ്. ഇനിപ്പറയുന്ന പിശക് തരങ്ങൾ വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നു: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, അല്ലെങ്കിൽ #NULL!.
MATCH ഫംഗ്ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒബ്ജക്റ്റിനായി തിരയുന്നു. ആ ശ്രേണിയിൽ ആ വസ്തുവിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനവും നൽകുന്നു. ആ ശ്രേണിയിലെ ഒബ്ജക്റ്റിന്റെ സ്ഥാനം ഞങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ LOOKUP ഫംഗ്ഷനുകളിലൊന്നിന് പകരം ഞങ്ങൾ MATCH ഉപയോഗിക്കുന്നു.
Syntax:
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Arguments :
lookup_value –<12 ലുക്ക്_അറേയിൽ നമ്മൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യമാണിത്. ഈ ലുക്ക്അപ്പ്_വാല്യൂ ആർഗ്യുമെന്റ് ഒരു മൂല്യം (നമ്പർ, വാചകം അല്ലെങ്കിൽ ലോജിക്കൽ മൂല്യം) അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സംഖ്യ, വാചകം അല്ലെങ്കിൽ ലോജിക്കൽ മൂല്യം എന്നിവയിലേക്കുള്ള സെൽ റഫറൻസായിരിക്കാം.
lookup_array – ദിതിരയലിനായി സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി നൽകിയിരിക്കുന്നു.
match_type – ഇത് -1, 0, അല്ലെങ്കിൽ 1 ആയിരിക്കാം. Lookup_array-യിലെ മൂല്യങ്ങളുമായി Excel എങ്ങനെയാണ് lookup_value പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതെന്ന് match_type ആർഗ്യുമെന്റ് വ്യക്തമാക്കുന്നു. . ഈ ആർഗ്യുമെന്റിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് മൂല്യം 1 ആണ്.
INDEX ഫംഗ്ഷൻ ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്നോ ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ ഒരു മൂല്യത്തിലേക്ക് ഒരു മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ സെൽ റഫറൻസ് നൽകുന്നു. INDEX ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് രണ്ട് വഴികളുണ്ട്: പ്രസ്താവിച്ച സെല്ലിന്റെയോ സെല്ലുകളുടെ നിരയുടെയോ മൂല്യം നമുക്ക് തിരികെ നൽകണമെങ്കിൽ, അറേ ഫോം ഉപയോഗിക്കും. അല്ലെങ്കിൽ, പ്രസ്താവിച്ച സെല്ലുകളുടെ ഒരു റഫറൻസ് നൽകാൻ ഞങ്ങൾ റഫറൻസ് ഫോം ഉപയോഗിക്കും.
Syntax:
INDEX(array, row_num, [column_num])
ആർഗ്യുമെന്റുകൾ:
അറേ – ഒരു ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അറേ കോൺസ്റ്റന്റ്. അറേയിൽ ഒരു വരിയോ നിരയോ മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ എങ്കിൽ, അനുബന്ധ row_num അല്ലെങ്കിൽ column_num ആർഗ്യുമെന്റ് ഓപ്ഷണലാണ്. അറേയ്ക്ക് ഒന്നിൽ കൂടുതൽ വരികളും ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, row_num അല്ലെങ്കിൽ column_num മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂവെങ്കിൽ, INDEX അറേയിലെ മുഴുവൻ വരിയുടെയും നിരയുടെയും ഒരു അറേ നൽകുന്നു.
row_num – column_num നിലവിലില്ലെങ്കിൽ ഇത് ആവശ്യമാണ്. അതിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം തിരികെ നൽകുന്നതിന് അത് അറേയിലെ വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. row_num ഒഴിവാക്കിയാൽ, column_num ആവശ്യമാണ്.
column_num – ഇത് ഒരു മൂല്യം നൽകുന്നതിന് അറേയിൽ ഒരു കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. column_num ഒഴിവാക്കിയാൽ, row_num ആവശ്യമാണ്.
ഇവിടെ, രണ്ടെണ്ണം പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഞങ്ങൾ IFERROR , MATCH , INDEX എന്നീ കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കും. നിരകൾ, ഔട്ട്പുട്ട് നേടുകമൂന്നാമത്തേതിൽ നിന്ന്.
ഘട്ടം 1:
- സെൽ F6 -ലേക്ക് പോകുക.
- സൂത്രവാക്യം എഴുതുക ശരിയായ വാദങ്ങളോടെ. അതിനാൽ, ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)),"")
ഘട്ടം 2:
- പിന്നെ, Enter അമർത്തുക.
ഘട്ടം 3:
- Cell F9 Fill Handle ഐക്കൺ വലിക്കുക.
ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ രണ്ട് നിരകൾ താരതമ്യം ചെയ്ത് നേടുക മൂന്നാം നിരയിലെ ഔട്ട്പുട്ട്.
ഘട്ടം 4:
- ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ ഇല്ലാത്ത ഒരു ഉൽപ്പന്ന ഐഡി ഇൻപുട്ട് ചെയ്യും.
- ഞങ്ങൾ A-010 ഇട്ടു, എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് കാണുക.
ഇല്ലാത്ത ഏതെങ്കിലും വസ്തുവിന്റെ കാര്യത്തിൽ ഞങ്ങൾ ആ ശൂന്യമായി കാണുന്നു. ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ.
ഫോർമുല ബ്രേക്ക്ഡൗൺ:
- MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)
ഈ ഫോർമുല സെൽ E6 B5 മുതൽ B12 വരെയുള്ള ശ്രേണിയിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. ഇവിടെ, കൃത്യമായ പൊരുത്തം ലഭിക്കാൻ 0 ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഔട്ട്പുട്ട്: 2
- INDEX($C$5: $C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0))
ഈ ഫോർമുല C5 മുതൽ വരെയുള്ള മൂല്യം നൽകുന്നു C12 . INDEX ഫംഗ്ഷന്റെ രണ്ടാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് MATCH ഫംഗ്ഷന്റെ ഫലമാണ്.
ഔട്ട്പുട്ട്: ഓയിൽ
- IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)),””)
ഈ ഫോർമുല നൽകുന്നു INDEX ഫംഗ്ഷൻ ഫലം അസാധുവാണെങ്കിൽ ശൂന്യമാണ്. അല്ലാത്തപക്ഷം, അത് INDEX ഫംഗ്ഷന്റെ ഫലമായിരിക്കും.
ഔട്ട്പുട്ട്: ഓയിൽ
കൂടുതൽ വായിക്കുക: രണ്ട് നിരകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകExcel, മൂന്നാമത്തേത് തിരികെ നൽകുക (3 വഴികൾ)
സമാനമായ വായനകൾ:
- നഷ്ടമായ മൂല്യങ്ങൾക്കായി Excel-ലെ രണ്ട് നിരകൾ എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം ( 4 വഴികൾ)
- Excel-ലെ 4 നിരകൾ എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം (6 രീതികൾ)
- രണ്ട് നിരകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ Excel Macro (4 എളുപ്പവഴികൾ)
- Excel-ലെ രണ്ട് നിരകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാനും വ്യത്യാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും മാക്രോ
- Excel രണ്ട് നിരകളിലെ വാചകം താരതമ്യം ചെയ്യുക (7 ഫലവത്തായ വഴികൾ)
3. INDEX-MATCH Array Formula to match two columns and output from the third
ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഒരു അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുകയും രണ്ട് കോളങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും മൂന്നാമത്തേതിൽ നിന്ന് ഔട്ട്പുട്ട് നേടുകയും ചെയ്യും.
ആദ്യം ചേർക്കുക ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുള്ള ഒരു കോളം, അതിലൂടെ ആ കോളത്തിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു റിട്ടേൺ ലഭിക്കും.
ഘട്ടം 1:
- റഫറൻസുകൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ ഡാറ്റയിൽ മൂന്ന് കോളങ്ങൾ ചേർക്കുക.
- ഇപ്പോൾ, റഫറൻസ് ബോക്സുകളിൽ ഇൻപുട്ട് നൽകുക.
ഘട്ടം 2:
- ഇപ്പോൾ, സെൽ D17 എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
- സൂത്രവാക്യം ഇവിടെ എഴുതുക. ഫോർമുല ഇതാണ്:
=INDEX(D5:D12,MATCH(B17&C17,B5:B12&C5:C12,0))
ഘട്ടം 3:
- പിന്നെ Ctrl+Shift+Enter അമർത്തുക കാരണം ഇതൊരു അറേ ഫംഗ്ഷൻ ആണ്.
ഘട്ടം 4:
- ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ വലിച്ചിടുക.
ഇതുമായി സജ്ജീകരിച്ച ഡാറ്റയുടെ രണ്ട് നിരകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിച്ചു മറ്റൊരു പട്ടിക, മൂന്നാം നിരയിൽ നിന്ന് ഫലങ്ങൾ നേടുക.
അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കം: രണ്ട് നിരകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഒരു മൂല്യം നൽകുന്നതിനുമുള്ള Excel ഫോർമുല (5 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
ഉപസം
ഇൻഈ ലേഖനത്തിൽ, രണ്ട് നിരകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിനും Excel-ൽ മൂന്നാമത്തേതിൽ നിന്ന് ഔട്ട്പുട്ട് നേടുന്നതിനുമുള്ള 3 രീതികൾ ഞങ്ങൾ കാണിച്ചു. ഇത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ദയവായി ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് Exceldemy.com നോക്കി അഭിപ്രായം ബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുക.