ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
വിദ്യാർത്ഥികളുടെയോ ജീവനക്കാരുടെയോ പ്രധാനപ്പെട്ട സംഖ്യാ വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിന് Excel വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതിനാൽ യഥാർത്ഥ സാഹചര്യം മനസിലാക്കാൻ ഒരു വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് സബ്ടോട്ടൽ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ സബ്ടോട്ടലുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.
എന്താണ് സബ്ടോട്ടൽ?
കണക്കുകൂട്ടൽ ഭാഗത്തേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നമുക്ക് സബ്ടോട്ടലിന്റെ അർത്ഥം അറിയാം.
പൊതുവായ പദങ്ങളിൽ, സബ്ടോട്ടൽ എന്നത് ഒരു വലിയ കൂട്ടം സെറ്റുകളുടെ ആകെത്തുകയാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ അവസാന സെമസ്റ്ററിൽ നിങ്ങൾക്ക് 100 മാർക്ക് ലഭിച്ചുവെന്ന് കരുതുക, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരുന്ന മൂന്ന് ക്ലാസ് പരീക്ഷകളിൽ നിന്ന് കണക്ക് കോഴ്‌സിന്റെ മാർക്ക് ലഭിച്ചു. ഒന്നാം ക്ലാസ് പരീക്ഷയിൽ നിങ്ങൾക്ക് 10, രണ്ടാമത്തേതിൽ നിങ്ങൾക്ക് 15, അവസാന ക്ലാസ് പരീക്ഷയിൽ നിങ്ങൾക്ക് 20 ലഭിച്ചു. അതിനാൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ആകെ 100 മാർക്കിൽ നിങ്ങളുടെ കണക്ക് സ്കോർ മാത്രമേ അറിയാൻ ആഗ്രഹമുള്ളൂ. അത് എളുപ്പത്തിൽ ലഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് സബ്ടോട്ടൽ ഉപയോഗിക്കാം.
അതുപോലെ, Excel-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ സെറ്റ് ഡാറ്റയെ ചെറിയ സെറ്റായി വിഭജിച്ച് മറ്റ് പലതും ചെയ്യാൻ സബ്ടോട്ടൽ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT<2 പോലുള്ള Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ> മുതലായവ ആഗ്രഹിച്ച ഫലം നേടുന്നതിന്.
വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
Insert Subtotal.xlsx
Excel-ൽ സബ്ടോട്ടലുകൾ ചേർക്കാനുള്ള എളുപ്പവഴി
Excel-ൽ സബ്ടോട്ടലുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്നതിന്റെ ആത്യന്തിക മാർഗം ഇവിടെ നിങ്ങൾ പഠിക്കും. . ദിഅതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു,
ഘട്ടം 1: ഉപമൊത്തം വിഭാഗമായി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 2: ടാബിലേക്ക് പോകുക ഡാറ്റ -> ഉപമൊത്തം ( ഔട്ട്‌ലൈൻ കമാൻഡ് ടൂളിൽ).
ഘട്ടം 3: പോപ്പ്-അപ്പിൽ ഉപമൊത്തം ബോക്സ്,
- ലേബലിലെ ഓരോ മാറ്റത്തിലും ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ബോക്‌സിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് അടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിഭാഗത്തിന്റെ പേര് (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, പേര് അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ പേര് വിഭാഗമായി തിരഞ്ഞെടുത്തു).
- <എന്നതിന് കീഴിൽ ഫംഗ്‌ഷൻ ലേബൽ ഉപയോഗിക്കുക, ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ബോക്‌സിൽ നിന്ന്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫംഗ്‌ഷൻ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഡാറ്റയുടെ സംഗ്രഹം അറിയാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു SUM ഫംഗ്‌ഷനായി).
ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് സ്‌ക്രോൾ ബാറിൽ സ്‌ക്രോൾ ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏത് ഫംഗ്‌ഷനും തിരഞ്ഞെടുക്കാം (കാണുക ചുവടെയുള്ള ചിത്രം).
- എന്ന ലേബലിന് സബ് ടോട്ടൽ ചേർക്കുക, മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ പേരുകൾക്ക് അടുത്തുള്ള ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സബ്ടോട്ടൽ ഫലങ്ങൾ അറിയാൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും ആകെ മൂല്യം അറിയാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചു, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ പി. സബ്ടോട്ടൽ കോളമായി പേര് ഓപ്‌ഷൻ ഐക്ക് ചെയ്‌തു).
- നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഒരു സബ്ടോട്ടൽ ഫലം ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിലവിലെ സബ്ടോട്ടലുകൾ , അല്ലെങ്കിൽ, മായ്‌ക്കുകചെക്ക് ബോക്സ് (വ്യത്യാസം മനസ്സിലാക്കാൻ, ചിത്രം കാണുക. 1 & 2).
- ഓരോ സബ്ടോട്ടലിനും ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കണമെങ്കിൽ, ഗ്രൂപ്പുകൾക്കിടയിൽ പേജ് ബ്രേക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ചെക്ക് ബോക്സ്, അല്ലാത്തപക്ഷം അത് അടയാളപ്പെടുത്താതെ സൂക്ഷിക്കുക.
- ഓരോ വിഭാഗത്തിന്റെയും ചുവടെ നിങ്ങളുടെ മൊത്തം ഫലങ്ങൾ വേണമെങ്കിൽ, ഡാറ്റയ്ക്ക് താഴെയുള്ള സംഗ്രഹം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ചെക്ക് ബോക്സ്, അല്ലെങ്കിൽ, ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
- ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ചിത്രം. 1: അടയാളപ്പെടുത്തിയ നിലവിലെ സബ്ടോട്ടലുകൾ മാറ്റി ചെക്ക് ബോക്സ്
ചിത്രം. 2: അടയാളപ്പെടുത്താത്ത മാറ്റിസ്ഥാപിച്ച നിലവിലെ സബ്ടോട്ടലുകൾ ചെക്ക് ബോക്സ്
ഇത് ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ എന്നതിനൊപ്പം ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഓരോ വിഭാഗത്തിന്റെയും ഉപമൊത്തം ഫലവും നൽകും. നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും.
ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ = എല്ലാ സബ്ടോട്ടൽ മൂല്യങ്ങളുടെയും സംഗ്രഹം.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ Excel-ൽ സബ്ടോട്ടലുകൾ അടുക്കാൻ (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)
ഉപമൊത്തം നീക്കംചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് ഇനി സബ്ടോട്ടലുകൾ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക,
ഘട്ടം 1: ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 2: ഡാറ്റയിലേക്ക് പോകുക -> ഉപമൊത്തം.
ഘട്ടം 3: ഉപമൊത്തം പോപ്പ്-അപ്പ് ബോക്‌സിന്റെ താഴെ-ഇടത് വശത്ത് നിന്ന് എല്ലാം നീക്കംചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ എല്ലാ സബ്ടോട്ടൽ മൂല്യങ്ങളും ഇത് നീക്കം ചെയ്യും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: പിവറ്റ് ടേബിളിൽ സബ്ടോട്ടൽ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം (5 ഉപയോഗപ്രദമായ വഴികൾ)
ഉപസം
ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾ പഠിച്ചുഏറ്റവും ഫലപ്രദവും എളുപ്പവുമായ രീതിയിൽ Excel-ൽ സബ്ടോട്ടലുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് വളരെ പ്രയോജനപ്രദമായിരുന്നുവെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
