Excel സെല്ലിൽ വാചകം ഉണ്ടെങ്കിൽ മൂല്യം തിരികെ നൽകുക (8 എളുപ്പവഴികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

ഒരു സെല്ലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റോ സ്‌ട്രിംഗോ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മൂല്യം പൊരുത്തപ്പെടുത്താനും നേടാനും എക്‌സലിന് വിവിധ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉണ്ട്. മിക്ക സാഹചര്യങ്ങളിലും, ഞങ്ങൾ എക്‌സെൽ ലെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റോ സ്‌ട്രിംഗിനായി തിരയാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. സെല്ലുകളിൽ നിർദ്ദിഷ്ട/കൃത്യമായ ടെക്‌സ്‌റ്റോ സ്‌ട്രിംഗോ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, എക്‌സൽ റിട്ടേൺ മൂല്യത്തിലെ പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങൾ . ഈ ലേഖനത്തിൽ , ഞങ്ങൾ IF , ISNUMBER , കൃത്യം , COUNTIF , INDEX , MATCH ഉപയോഗിക്കുന്നു , VLOOKUP , തിരയൽ , അല്ലെങ്കിൽ, , കൂടാതെ എന്നിവയിൽ മൂല്യം തിരികെ നൽകുന്നതിന് സെല്ലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റോ അല്ലെങ്കിൽ സ്‌ട്രിംഗോ ഉണ്ട്.

ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ, ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെയുള്ള ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ചില വിഭാഗങ്ങളുടെയും ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും എൻട്രികൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക

ഡൗൺലോഡിനുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ്

സെല്ലുകളിൽ Text.xlsx ഉണ്ടെങ്കിൽ മൂല്യം തിരിച്ചുനൽകുന്നു

സെല്ലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ എക്‌സെൽ ചെയ്യാനുള്ള 8 എളുപ്പവഴികൾ തുടർന്ന് മൂല്യം തിരികെ നൽകുക

രീതി 1: IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു (സെല്ലിൽ പ്രത്യേക വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു)

IF ഫംഗ്‌ഷന്റെ വാക്യഘടന =IF (logical_test, [value_if_true ], [value_if_false]) . [value_if_true] അല്ലെങ്കിൽ [value_if_false] logical_test ഔട്ട്‌പുട്ടിനെ ആശ്രയിച്ച് ഇത് മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു മൂല്യത്തിൽ കലാശിക്കുന്നു; യഥാക്രമം ശരിയോ തെറ്റോ ഫോർമുല ചേർക്കുക

=IF (B4=”ബാറുകൾ”,”ലഭ്യം”,”ലഭ്യമല്ല”)

ഇവിടെ, ലോജിക്കൽ_ടെസ്റ്റ് B4 സെല്ലിലെ ബാർ ടെക്‌സ്‌റ്റുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതാണ്; പരിശോധന ശരി ആണെങ്കിൽ അത് ഫലം ചെയ്യും ലഭ്യം , അല്ലെങ്കിൽ ലഭ്യമല്ല .

ഘട്ടം 3: ENTER അമർത്തുക.

ഘട്ടം 4 : ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലിച്ചിടുക, ലഭ്യം അല്ലെങ്കിൽ ലഭ്യമല്ല മൂല്യങ്ങൾ ശ്രേണിയിലുടനീളം ദൃശ്യമാകും.

അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കം: എക്സെലിൽ സെല്ലിൽ പ്രത്യേക വാചകം ഉണ്ടെങ്കിൽ എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം (6 വഴികൾ)

രീതി 2: ISNUMBER ഉം തിരയൽ പ്രവർത്തനവും ഉപയോഗിക്കുന്നു ( സെല്ലുകളിൽ നിർദ്ദിഷ്‌ട വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു)

ISNUMBER ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ശ്രേണിയിലെ SEARCH ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ പൊരുത്തം അനുസരിച്ച് ശരിയോ തെറ്റോ നൽകുന്നു .

ഘട്ടം 1: ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ( D4 ).

ഘട്ടം 2: ഫോർമുല നൽകുക

=ISNUMBER (SEARCH (“ബാറുകൾ”, $B$4:$B$12)) സൂത്രത്തിൽ, SEARCH ഫംഗ്‌ഷൻ <1 എന്ന വാചകവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു>“ബാറുകൾ” ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ശ്രേണിയിൽ തുടർന്ന് ശരി അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റ് പൊരുത്തത്തെ ആശ്രയിച്ച് നൽകുന്നു.

ഘട്ടം 3: അമർത്തുക ENTER. ശരി അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റ് റിട്ടേൺ മൂല്യം കാണിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 4: ഫിൽ ഹാൻഡിൽ<2 വലിച്ചിടുക>, എല്ലാ സെല്ലുകളും ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെ ശരി അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റ് ആയി മാറുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: സെല്ലിൽ നിർദിഷ്ട വാചകം ഉണ്ടെങ്കിൽ Excel-ൽ 1 ചേർക്കുക (5 ഉദാഹരണങ്ങൾ)

രീതി 3: IF ഉം കൃത്യമായ പ്രവർത്തനവും ഉപയോഗിക്കുന്നു (സെല്ലുകളിൽ കൃത്യമായ വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു)

ഞങ്ങൾ ടെക്‌സ്‌റ്റ് കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് ആയി കണക്കാക്കുകയും കൃത്യമായ പൊരുത്തം വേണമെങ്കിൽ, EXACT എന്ന ഫംഗ്‌ഷൻ IF-മായി സംയോജിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാം.ഫംഗ്‌ഷൻ.

ഘട്ടം 1: ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( D4 ).

ഘട്ടം 2: ഫോർമുല ഒട്ടിക്കുക

=IF(EXACT(B4,”Bars”), “Available”, “”) ഫോർമുലയ്‌ക്കുള്ളിൽ, EXACT ഫംഗ്‌ഷൻ കൃത്യമായ ടെക്‌സ്‌റ്റുമായി “Bars” പൊരുത്തപ്പെടുന്നു സെല്ലിൽ B4 തുടർന്ന് “ലഭ്യം” അല്ലെങ്കിൽ ബ്ലാങ്ക് സെൽ ഒരു കൃത്യമായ പൊരുത്തം അനുസരിച്ച് .

നൽകുന്നു.

ഘട്ടം 3: ENTER അമർത്തുക, റസ്റ്റോറന്റ് മൂല്യം ദൃശ്യമാകും.

ഘട്ടം 4: ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലിച്ചിടുക, ബാക്കി സെല്ലുകൾക്ക് “ലഭ്യം” മൂല്യം ലഭിക്കും അല്ലെങ്കിൽ ശൂന്യമായി തുടരുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: സെല്ലിൽ വാചകം ഉണ്ടെങ്കിൽ Excel-ലെ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തുക

രീതി 4: IF ഉപയോഗിച്ച് COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ

സംയോജിത IF , COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നിവ ഒരു ശ്രേണിയിലെ മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന അതേ സെൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് നൽകുന്നു.

ഘട്ടം 1: ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ( D4 ).

ഘട്ടം 2: ഫോർമുല പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക

=IF(COUNTIF(B4,”*Bars*”),B4,””) ഫോർമുലയിൽ, COUNTIF ഫംഗ്‌ട് അയോൺ മാനദണ്ഡം “*ബാറുകൾ*” (ഫോർമുല യാന്ത്രികമായി * മാനദണ്ഡത്തിന്റെ ഇരുവശവും ഇടുന്നു) ശ്രേണിയിൽ (സെൽ B4 ) പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. തുടർന്ന് അത് B4 എന്നതിലെ മൂല്യം നൽകുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം സെൽ BLANK സൂക്ഷിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 3: ENTER അമർത്തുക, മാനദണ്ഡം കാണിക്കുന്ന അതേ വാചകം.

ഘട്ടം 4: ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലിച്ചിടുക, പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സെല്ലുകൾ കാണിക്കുന്ന അതേ മൂല്യങ്ങൾ കാണിക്കുംശ്രേണി.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: സെല്ലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ Excel-ൽ മറ്റൊരു സെല്ലിൽ വാചകം ചേർക്കുക

രീതി 5: INDEX, MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച്

ചിലപ്പോൾ, മറ്റൊരു സെല്ലിലെ ഫലവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു മാനദണ്ഡമുണ്ട്. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, ഒരു ശ്രേണിയിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് INDEX ഫംഗ്‌ഷനും മറ്റൊരു സെല്ലിൽ മൂല്യം ലഭിക്കുന്നതിന് MATCH ഫംഗ്‌ഷനും ഉപയോഗിക്കാം. ഉദ്ദേശ്യം നേടുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് ചെറുതായി മാറ്റുന്നു.

ഘട്ടം 1: ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( B2 ).

ഘട്ടം 2: ഫോർമുല

=INDEX(C7:C15,MATCH(“Bars”,B7:B15,0)) ഇവിടെ INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ കൃത്യമായി തിരയുന്നു B7:B15 ശ്രേണിയിലെ C7:C15.

ഘട്ടം 3: അറേ ഫോർമുലയായതിനാൽ CTRL+SHIFT+ENTER അമർത്തുക. ബാറുകൾ എന്നതിനായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് ദൃശ്യമാകുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: സെല്ലുകളിൽ ചില വാചകങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മൂല്യം എങ്ങനെ തിരികെ നൽകും ഒരു ലിസ്റ്റ്

രീതി 6: VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്

VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു ടേബിളിൽ ലംബമായ ഡാറ്റ കണ്ടെത്താൻ കാര്യക്ഷമമാണ്. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഒരു നിരയിൽ കൃത്യമായ അല്ലെങ്കിൽ ഏകദേശ പൊരുത്തം കണ്ടെത്താൻ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ വാക്യഘടന =VLOOKUP ആണ് (മൂല്യം, പട്ടിക, col_index, [range_lookup]).

ഘട്ടം 1: ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ലുക്ക്അപ്പ് ടെക്സ്റ്റ് ( ബാറുകൾ ) ഏത് സെല്ലിലും ( B3 ).

ഘട്ടം 2: ഏതെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കുകശൂന്യമായ സെൽ (C3).

ഘട്ടം 3: ഫോർമുല ചേർക്കുക

=VLOOKUP(B3,B7:C15,2, FALSE) ഇവിടെ “Bars” B3 ലെ ടെക്‌സ്‌റ്റാണ് B7:C15 കോളത്തിലെ ഒരു മൂല്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടേണ്ടത് B7:C15 FALSE ഞങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ പൊരുത്തം വേണമെന്ന് പ്രഖ്യാപിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 4: അമർത്തുക ENTER. പൊരുത്തപ്പെട്ട മൂല്യം ദൃശ്യമാകും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സെൽ ലെ ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ സെല്ലിൽ ഒരു വാക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ VLOOKUP എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

രീതി 7: IF OR ISNUMBER ഉം SEARCH ഫംഗ്‌ഷനും ഉപയോഗിക്കുന്നു (സെല്ലുകളിൽ സ്‌ട്രിംഗുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു)

ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റിൽ പലപ്പോഴും ഒന്നിലധികം ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒരു മാച്ച് ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗ് മാത്രമുള്ള സെല്ലുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഞങ്ങൾക്ക് ISNUMBER , തിരയൽ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാം, തുടർന്ന് ഒരു ബദൽ പൊരുത്തം പ്രഖ്യാപിക്കുന്നതിന് അല്ലെങ്കിൽ ഫംഗ്‌ഷൻ. അവസാനം, IF ഒരു റിട്ടേൺ മൂല്യം കാണിക്കാൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം സെല്ലുകൾ ശൂന്യമായി നിലനിൽക്കും.

ഘട്ടം 1: ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( D4 ).

=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH(“Bars”,B4)),ISNUMBER(SEARCH(“Veg”,B4))),,”ലഭ്യം “,””)<എന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക 3>

ഘട്ടം 2: ENTER അമർത്തുക. ഏതെങ്കിലും റഫറൻസ് ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ (“ബാറുകൾ” അല്ലെങ്കിൽ “വെജ്”) സെല്ലിൽ B4 നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ “ലഭ്യം” ടെക്‌സ്‌റ്റ് സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാകും.

ഘട്ടം 3: ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലിച്ചിടുക, സെല്ലിനെ അടയാളപ്പെടുത്തിയ ശ്രേണിയിലെ ബാക്കി സെല്ലുകൾ “ലഭ്യം ” ടെക്‌സ്‌റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ബാക്കി ശൂന്യം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഇത് പരിശോധിക്കുകസെല്ലിൽ Excel-ൽ ഭാഗിക വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു (5 വഴികൾ)

രീതി 8:  IF ഉം ISNUMBER ഉം തിരയൽ പ്രവർത്തനവും (സെല്ലുകളിൽ സ്ട്രിംഗുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു)

നിന്ന് രീതി 7 , ഒരു സെല്ലിലെ ഒന്നിലധികം ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകൾ എങ്ങനെ പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെന്ന് നമുക്കറിയാം. രണ്ട് ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകളും പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ മുന്നോട്ട് പോകുകയാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ എന്നതിന് പകരം നമുക്ക് AND ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

ഘട്ടം 1: ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( D4 ). ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH("Bars",B4)),ISNUMBER(SEARCH("Chlt",B4))),"ലഭ്യം """)

ഘട്ടം 2: ENTER അമർത്തുക. രണ്ട് ടെക്സ്റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകളും B4 സെല്ലിൽ നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ, ഫോർമുല “ലഭ്യം” ഒരു മൂല്യമായി നൽകുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം സെല്ലുകൾ ശൂന്യമായി തുടരും.

ഘട്ടം 3: ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലിച്ചിടുക, ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾ “ലഭ്യം” അല്ലെങ്കിൽ ശേഷിക്കുന്ന<എന്നതാൽ അടയാളപ്പെടുത്തപ്പെടും 1> ശൂന്യം.

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, സെല്ലുകളിൽ ചിലത് അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മൂല്യം നൽകുന്നതിന് ഞങ്ങൾ വിവിധ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു വാചകങ്ങൾ. ഞങ്ങൾ IF , ISNUMBER , കൃത്യം , INDEX , MATCH , അല്ലെങ്കിൽ , ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ കൃത്യമായ അല്ലെങ്കിൽ ഏകദേശ പൊരുത്തത്തിനായി മൂല്യം നൽകുന്നതിനുള്ള ഒപ്പം ഫംഗ്‌ഷനുകളും. IF, AND, ISNUMBER , SEARCH എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിച്ച് ഒന്നിലധികം സ്‌ട്രിംഗുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള രീതികളും ഞങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു. ചർച്ച ചെയ്ത രീതികൾ പിന്തുടരാൻ വളരെ എളുപ്പമാണെന്ന് നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വ്യക്തതകൾ വേണമെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും ചേർക്കാനുണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായമിടുക.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.