Танай компаниас саяхан халагдсан ажилтан байна гэж бодъё. Та түүний компанид ажилласан жилийг тооцохыг хүсч байна. Үүнийг тооцоолох хэд хэдэн арга бий. Үүний тулд бид олон томъёог ашиглаж болно. Энэ нийтлэлийн гол зорилго нь Excel программ дээр үйлчилгээний жилийг хэрхэн өөр өөр аргаар тооцоолохыг тайлбарлах явдал юм. Үйлчилгээний үргэлжлэх хугацааг өдөр, сар, жилээр тооцно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Excel дээр ажилласан жилийг тооцоолох 4 хялбар арга

Түрүүн хэлсэнчлэн Excel дээр ажилласан жилийг тооцоолох хэд хэдэн арга байдаг. Энд би үүнийг хийх хялбар бөгөөд үр дүнтэй аргуудыг 4 тайлбарлах болно. Энэ нийтлэлийг тайлбарлахын тулд би дараах мэдээллийн багцыг авсан. Үүнд Ажилтны нэр , Нэгдсэн огноо , Дуусах огноо орно. Би тэдний хувьд Жил Үйлчилгээний -г хэрхэн тооцохыг тайлбарлах болно.

1. INT & Үйлчилгээний жилийг тооцоолох YEARFRAC функцууд

Энэ аргаар би INT функц ба YEARFRAC функцийг ашиглан жилийн жилийг хэрхэн тооцоолох талаар тайлбарлах болно. үйлчилгээ Excel дээр. Алхам алхмуудыг харцгаая.

Алхам:

• Эхлээд Үйлчилгээний жил -ийг тооцоолох нүдээ сонгоно уу. Энд би E5 нүдийг сонгосон.
• Хоёрдугаарт, E5 нүдэнд дараахыг бичнэ үү.7

• Гуравдугаарт, <1-г дарна уу>Үр дүнг авахын тулд ENTER.

• Дараа нь Дүүргэх бариул -г чирж томьёог хуулна.

Эцэст нь би томьёог хуулж аваад ажилтан бүрийн Ажилласан жилийг тооцож гаргасныг харж болно.

Excel дээр ажилласан жилийг ажилд авсан огнооноос нь тооцоолох

Энэ хэсэгт би танд хэрхэн Ажилласан жилийг хөлснөөс тооцоолох боломжтойг харуулах болно. Огноо -аас одоогийн огноо хүртэл. Мөн би танд үйлчилгээний хугацааны Ажилд орсон огноо -г хэрхэн тооцож болохыг харуулах болно.

1. ӨНӨӨДӨР функцийг ашиглах жилийг тооцоолохАжилд орсон огнооноос авах үйлчилгээ

Excel-д танд одоогийн огноо -г өгөх үндсэн функц байдаг. Энэ функц нь ӨНӨӨДӨР функц юм. Үүнийг Excel дээр =ӨНӨӨДӨР () гэж бичсэн. Энэ функцийг Excel-ийн Огноо/Цаг функц гэж ангилдаг. Үүнийг мөн томъёонд ашиглаж болно. Өмнөх жишээнүүдэд бид Төгсгөлийн огноо -тай ажиллаж байсан. Хэрэв та Ажилласан огноо -ын оронд Ажилд орсон огноо -аас Одоогийн хүртэлх Үйлчилгээний жил -ийг мэдэхийг хүсвэл Төгсгөлийн огноо -ын оронд ӨНӨӨДӨР функцийг оруулах.

Би танд алхмуудыг харуулъя.

Алхам:

• Эхлээд Үйлчилгээний жил тооцох нүдээ сонгоно уу. Энд би D5 нүдийг сонгосон.
• Хоёрдугаарт, D5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.

Томъёоны задаргаа

• DATEDIF(C5,TODAY(), ”y”) —-> Энд DATEDIF функц нь Ажилд орсон огноо ба Одоогийн огноо -ын хоорондох жилийн тоог буцаана.
  • Гаралт: 8
• DATEDIF(C5,TODAY(),”ym”) —-> DATEDIF функц нь Ажилд орсон огноо ба Одоогийн огноо хооронд хэдэн сарыг буцаана, өдөр, жилийг үл тоомсорлодог.
  • Гаралт: 6
• DATEDIF(C5,TODAY(),”md”) —- > Энд DATEDIF функц нь тоог буцаана Ажилд авсан огноо ба Одоогийн огноо хооронд сар, жилийг үл тоомсорлодог.
  • Гаралт: 22
• DATEDIF(C5,TODAY(),”y”) & ” Он жилүүд, ” & DATEDIF(C5,ӨНӨӨДӨР(),”ym”) & AMP; ” Сарууд, ” & DATEDIF(C5,ӨНӨӨДӨР(),”md”) & AMP; “Өдрүүд” —->
  • 8 & ” Он жилүүд, ” & 6 & AMP; ” Сарууд, ” & 22 & AMP; ” Өдөр” —-> Одоо Эмперсанд (&) оператор нь текст ба томьёо -г нэгтгэх болно.
    • Гаралт: “8 жил, 6 сар, 22 хоног”

• Гуравдугаарт, ENTER -г дарж үр дүнг авна уу.

• Үүний дараа Дүүргэх бариул -г чирж томьёог хуулна.

Эцэст нь та Би томьёог хуулж аваад Ажилласан огноо -аас Ажилласан жил -ыг Excel-д ажилтан бүрээр тооцсон болохыг харж болно.

➥ Дэлгэрэнгүй унших: Өнөөдрийн хоорондох өдрийн тоог тооцоолох & Өөр огноо

2. Тодорхой жил ажилласаны дараа ажилд орсон огнооноос дуусах огноог тооцоолох нь

Энэ жишээнд би Төгсгөлийн огноо<2-г хэрхэн тооцоолохыг харуулах болно> Ажилд орсон огноо ба Үйлчилгээний жил -с хойшхи үйлчилгээний хугацаа.Танд хэдэн ажилтан байгаа бөгөөд та Ажилд орсон огноо -аас тодорхой Үйлчилгээний жил -ын дараа тэдний гүйцэтгэлийг үнэлэхийг хүсч байна гэж бодъё. Тиймээс, энэ гүйцэтгэлийн үнэлгээний хувьд танд тухайн үйлчилгээний хугацааны Дуусах огноо хэрэгтэй болно. Энд би Төгсгөлийн огноо -г тооцоолохын тулд EDDATE функцийг ашиглана.

Та үүнийг хэрхэн хийж болохыг харцгаая.

Алхамууд :

• Эхлээд Дуусах огноо -г тооцоолох нүдээ сонгоно уу. Энд би E5 нүдийг сонгосон.
• Хоёрдугаарт, E5 нүдэнд дараах томъёог бичнэ.

Энд, EDDATE функцэд би C5 -г эхлэх_огноо гэж сонгосон ба D5*12 гэж сар с. Би жил -г 12 -ээр үржүүлэн сар болгон хөрвүүлсэн. Дараа нь томьёо нь эдгээр сонгосон саруудын дараа огноог буцаана.

• Гуравдугаарт, ENTER товчийг дарснаар та Төгсгөлийн огноо -г авах болно.

• Үүний дараа Дүүргэх бариулыг чирж томьёог хуулна.

Эцэст нь би томьёог хуулж аваад ажилтан бүрт Төгсгөлийн огноо -г авсан болохыг харж болно.

Дадлага хийх хэсэг

Энд би танд дадлага хийх хуудас өгсөн бөгөөд ингэснээр та Excel программ дээр ажилласан жилийг хэрхэн тооцоолох талаар дадлага хийх боломжтой.

Дүгнэлт

Төгсгөлд нь би Excel программ дээр ажилласан жилийг хэрхэн тооцоолох талаар авч үзэхийг оролдсон.Үндсэндээ би Excel дээр хоёр огнооны хоорондох жилийн тоог тооцоолсон. Би үүнийг хийх өөр өөр аргуудыг 4 тайлбарласан. DATEDIF функц нь хоёр огнооны хоорондох уртыг тооцоолоход хялбар болгодог. Энэ нийтлэлийг унших явцад танд ямар ч бэрхшээл тулгараагүй гэж найдаж байна. Энэ мэт олон нийтлэл авахын тулд ExcelWIKI -тэй холбогдоно уу. Эцэст нь асуух зүйл байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй.

Томъёоны задаргаа

• YEARFRAC(C5,D5) —-> Энд YEARFRAC функц нь жилийн хоорондох өдрийн тоогоор илэрхийлэгдсэн хэсгийг буцаана. C5 ба D6 нүднүүдийн огноо.
  • Гаралт: 7.9416666666667
• INT(YEARFRAC(C5,D5)) —->
  • INT(7.94166666666667) болж хувирна —-> Энд INT функц нь бүхэл тоог доош дугуйруулж буцаана.
    • Гаралт: 7

• Гуравдугаарт, ENTER -г дарна уу. үр дүнг авна.

• Үүний дараа Дүүргэх бариул -г чирж томьёог бусад нүд рүү хуулна.

Эцэст нь би томьёог бусад бүх нүднүүдэд хуулж, Ажилласан жилийг Excel-д ажилтан бүрээр тооцсон болохыг харж болно.

2. Үйлчилгээний жилийг тооцоолохын тулд DAYS360 болон DATE функцийг ашиглах нь

Энэ хоёр дахь аргад би DAYS360 функц ба <1-г ашиглах болно>DATE функцийг -аас үйлчилгээний жилийг Excel дээр тооцоолох. Үүнийг хэрхэн хийснийг би танд үзүүлье.

Алхам:

• Эхлээд Ажилласан жил<-ийг тооцоолох нүдээ сонгоно уу. 2>. Энд би E5 нүдийг сонгосон.
• Хоёрдугаарт, E5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.

ФормулаЗадаргаа

• DAY(D5) —-> Энд DAY функц <1 нүдэн дэх огнооны өдрийн дугаарыг буцаана>D5 .
  • Гаралт: 24
• MONTH(D5) —-> Энд, MONTH функц нь D5 нүдэнд өгөгдсөн огнооны сарын дугаарыг буцаана.
  • Гаралт: 1
• YEAR(D5) —-> Энд, YEAR функц нь D5 нүдэнд өгөгдсөн огнооны жилийн дугаарыг буцаана.
  • Гарц: 2022
• ОГноо(ЖИЛ(D5),САР(D5),ӨДӨР(D5)) —-> ;
  • DATE(2022,1,24) болж хувирна —-> Энд DATE функц буцаана. тухайн жил, сар, өдрийн огноог харуулсан серийн дугаар.
    • Гаралт: 44585
• ОГноо(ЖИЛ(C5),MONTH(C5),ӨДӨР( C5)) —-> болно
  • DATE(2014,2,15) —-> Дахин хэлэхэд DATE функц буцаана. тухайн жил, сар, өдрийн огноог харуулсан серийн дугаар.
    • Гаралт: 41685
• ӨДРҮҮД360(огноо(ЖИЛ(C5),САР(C5), DAY(C5)),DATE(YEAR(D5), MONTH(D5),DAY(D5))) —-> болно
  • ӨДӨР360(41685,44585) —- > Энд DAYS360 функц нь өгөгдсөн хоёр огнооны хоорондох өдрийн тоог буцаана.
    • Гаралт: 2859
• INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5)) ), DAY(C5)),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5)/360) —-> болно.
  • INT(2859/360) —-> Энд, INT функц нь бүхэл тоог доош нь дугуйлж буцаана.
    • Гаралт: 7

• Гуравдугаарт, ENTER товчийг дарна уу. үр дүнг авна.

• Үүний дараа Бөглөх бариулыг чирж томьёог бусад нүд рүү хуулна.

Эцэст нь би томьёог бусад бүх нүднүүдэд хуулж, ажилтан бүрээр Ажилласан жил -ыг тооцсон болохыг харж болно.

3. Excel-д ажилласан жилийг тооцохдоо DATEDIF функцийг ашиглах

Одоо та тухайн хүний ​​үйлчилгээний хугацааг жил, сар, өдрөөр тооцохыг хүсвэл DATEDIF функцийг ашиглана уу. Энэ жишээнд би ажилласан жилийг гурван аргаар тооцоолох болно. 1 st нь гаралтыг жил , 2 нд нь дараах байдлаар өгнө. жил, сар ба 3 р нь жил, сар, өдөр байдлаар бүрэн үр дүнг өгнө.

3.1. Жилийг тооцоолохдоо DATEDIF функцийг ашиглах

Энэ аргаар би DATEDIF функцийг ашиглан Үйлчилгээний жил -ийг жил -д тооцох болно. Алхам алхмуудыг харцгаая.

Алхам:

• Эхлээд Үйлчилгээний жил -ийг тооцоолох нүдээ сонгоно уу. Энд би E5 нүдийг сонгосон.
• Хоёрдугаарт, E5 нүдэнд дараахыг бичнэ үү.томъёо.

Томъёоны задаргаа

• DATEDIF(C5, D5, “y”) —-> Энд DATEDIF функц нь өгөгдсөн хоёр огнооны хоорондох жилийн тоог буцаана.
  • Гаралт: 7
• DATEDIF(C5, D5, “y”)& ” Жилүүд” —->
  • 7& ” Жил” —-> Одоо Амперсанд (&) оператор нь текст болон томьёо -г нэгтгэх болно.
    • Гаралт: “7 жил”

• Гуравдугаарт, ENTER <дарна уу. 2>үр дүнг авахын тулд.

• Одоо Дүүргэх бариулыг чирж томьёог хуулна.

Эцэст нь би томьёог бусад бүх нүднүүдэд хуулж, Excel-ийн Ажилласан жил -ийг -ийн ажилтан бүрээр тооцсон болохыг харж болно. жил .

3.2. Жил, сарыг тооцоолоход DATEDIF функцийг ашиглах нь

Энд би DATEDIF функцийг ашиглан жилийн <1 үйлчилгээний жилийг тооцох болно>болон сарууд . Алхам алхмуудыг харцгаая.

Алхам:

• Эхлээд Үйлчилгээний жил -ийг тооцоолох нүдээ сонгоно уу. Энд би E5 нүдийг сонгосон.
• Хоёрдугаарт, E5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.

Томъёоны задаргаа

• DATEDIF(C5,D5,”y) ”) —-> Энд DATEDIF функц нь тоог буцаанаөгөгдсөн хоёр огнооны хоорондох жил.
  • Гаралт: 7
• DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> Энд, DATEDIF функц нь өгөгдсөн хоёр огнооны хоорондох саруудын тоог буцаана.
  • Гаралт: 11
• DATEDIF(C5,D5,”y”)&” Жил, “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&” Сар” —->
  • 7& болж хувирна.” Жил, “&11&” Сар" —-> Одоо Амперсанд (&) оператор нь текст ба томьёо -г нэгтгэх болно.
    • Гаралт: “7 жил, 11 сар”

• Гуравдугаарт, үр дүнг авахын тулд ENTER г дарна уу.

• Үүний дараа Дүүргэх бариул -г чирнэ үү. томьёог хуулж бичнэ үү.

Эцэст нь би томьёог бусад бүх нүдэнд хуулж Ажилласан жил -ыг тооцоолсныг харж болно. ажилтан бүрт жил, сар .

3.3. Жил, сар, өдрийг тооцоолоход DATEDIF функцийг ашиглах

Энэ аргад би DATEDIF функцийг ашиглан EXcel дээр Үйлчилгээний жил -ийг тооцоолох болно. 1>жил, сар, өдрүүд . Үүнийг хэрхэн хийхийг харцгаая.

Алхам:

• Эхлээд Үйлчилгээний жил -ийг тооцоолох нүдээ сонгоно уу. . Энд би E5 нүдийг сонгосон.
• Хоёрдугаарт, E5 нүдэнд дараахыг бичнэ үү.томъёо.

Томъёоны задаргаа

• DATEDIF(C5,D5,”y”) —-> Энд DATEDIF функц нь хоорондох жилийн тоог буцаана. өгсөн хоёр огноо.
  • Гаралт: 7
• DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> Энд DATEDIF функц нь өдөр, жилийг үл тоомсорлон өгөгдсөн хоёр огнооны хоорондох сарын тоог буцаана.
  • Гаралт: 11
• DATEDIF(C5,D5,”md”) —-> Энд, DATEDIF функц нь сар, жилийг үл тоомсорлон өгөгдсөн хоёр огнооны хоорондох өдрийн тоог буцаана.
  • Гаралт: 9
• DATEDIF(C5,D5,”y”) & ” Он жилүүд, ” & DATEDIF(C5,D5,”ym”) & AMP; ” Сарууд, ” & DATEDIF(C5,D5,”md”) & AMP; ” өдрүүд” —->
  • 7 & ” Он жилүүд, ” & 11 & AMP; ” Сарууд, ” & 9 & AMP; ” Өдөр” —-> Одоо Амперсанд (&) оператор нь текст ба томьёо -г нэгтгэх болно.
    • Гаралт: “7 жил, 11 сар, 9 хоног”

• Гуравдугаарт, үр дүнг авахын тулд ENTER г дарна уу.

• Үүний дараа Дүүргэх бариулыг чирнэ үү. томьёог хуулах.

Эцэст нь би томьёог бусад бүх нүднүүдэд хуулж, жилийг тооцсон болохыг харж болно. Үйлчилгээ ажилтан бүрт жил, сар, өдрийн .

4. IF болон DATEDIF функцуудыг ашиглах

Хэрэв танд нэг жилээс бага хугацаанд ажилласан ажилчид байгаа бол энэ арга нь танд хэрэг болно. Энд би IF функц ба DATEDIF функцийг ашиглан Excel-ийн Үйлчилгээний жил -ийг тооцоолох болно. Би 2 өөр өөр төрлийн гаралт бүхий 2 жишээг тайлбарлах болно.

Жишээ-01: Үйлчилгээний үргэлжлэх хугацаа нэгээс бага бол текстийн мөрийг буцаах Жил

Энэ жишээнд Үйлчилгээний жил нь нэг жилээс бага байвал би текст мөр -г буцаана. Үүнийг хэрхэн хийхийг харцгаая.

Алхам:

• Эхлээд Үйлчилгээний жил -ийг тооцоолох нүдээ сонгоно уу. . Энд би E5 нүдийг сонгосон.
• Хоёрдугаарт, E5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.

Томъёоны задаргаа

• DATEDIF(C5,D5,”y) ”) —-> Энд DATEDIF функц нь өгөгдсөн хоёр огнооны хоорондох жилийн тоог буцаана.
  • Гаралт: 7
• DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> Энд DATEDIF функц нь өгөгдсөн хоёр огнооны хоорондох саруудын тоог өдөр, жилийг үл тоомсорлон буцаана.
  • Гаралт: 11
• IF(DATEDIF(C5,D5,”y”)=0,”Нэг жилээс бага ”,DATEDIF(C5,D5,”y”)&” Жил, “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&” Сар”) —->
  <12 болж хувирна> Хэрэв(7=0,"Нэг жилээс бага",7&"Жил, “&11&” Сар”) —-> Одоо IF функц нь логик_тест -г шалгах болно. Хэрэв Үнэн бол томьёо нь “Нэг жилээс бага” гэж буцаана. Хэрэв энэ нь Худал бол томьёо нь Үйлчилгээний жилийг буцаана. жил, сараар.
  • Гаралт: “7 жил, 11 сар”

• Гуравдугаарт, <1-г дарна уу>Үр дүнг авахын тулд ENTER.

• Үүний дараа Дүүргэх бариулыг чирж томьёог хуулна.

Эцэст нь би томьёог хуулж Ажилласан жилийг ажилчин бүрээр тооцож гаргасныг харж болно.

Жишээ-02: Үйлчилгээний үргэлжлэх хугацаа нэг жилээс бага бол сарыг тооцоолох

Энэ жишээнд би Үйлчилгээний жил -ийг тооцоолно. сар бол нэг жилээс бага . Би Excel-д Үйлчилгээний жил -г тооцоолохын тулд IF функц болон DATEDIF функцийг ашиглана. Алхам алхмуудыг харцгаая.

Алхам:

• Эхлээд Үйлчилгээний жил -ийг тооцоолох нүдээ сонгоно уу. Энд би E5 нүдийг сонгосон.
• Хоёрдугаарт, E5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.

Томъёоны задаргаа

• DATEDIF(C5,D5,”y) ”) —-> Энд DATEDIF функц нь өгөгдсөн хоёр огнооны хоорондох жилийн тоог буцаана.
  • Гаралт: