Excel дээр хайх боломжтой унадаг жагсаалт үүсгэх (2 арга)

Hugh West

16-10-2023 Дэвшилтэт Excel
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Энэ нийтлэлд excel дээр хайх боломжтой унадаг жагсаалтыг хэрхэн үүсгэхийг харуулсан болно. Энэ нь Excel дээр томъёо болон VBA ашиглан үүнийг хийх 2 аргыг харуулж байна. Дараах зураг нь энэ нийтлэлийн зорилгыг онцолж байна. Үүнийг хэрхэн хийснийг нийтлэлээс хурдан харна уу.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та доорх татаж авах товчлуураас дадлага хийх ажлын номыг татаж авах боломжтой.

Searchable Dropdown List.xlsm

Excel дээр хайх боломжтой доош жагсаалт үүсгэх 2 арга

Танд дараах зүйлс байна гэж төсөөлөөд үз дээ Ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийн багцыг Төлөв гэж нэрлэнэ. Өгөгдлийн багц нь АНУ-ын эхний 13 муж улсын талаарх мэдээллийг агуулж байна.

Одоо та нэрлэсэн ажлын хуудасны B4 нүдэнд хайх боломжтой унадаг жагсаалт үүсгэхийг хүсэж байна. Унадаг жагсаалт .

Дараа нь та дараах аргуудын онцолсон алхмуудыг дагах хэрэгтэй.

1. Хайж болох доош унах жагсаалт үүсгэ. Excel-ийн томъёогоор

Эхлээд бид excel томъёог ашиглан хайх боломжтой унадаг жагсаалт үүсгэх болно. Үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

📌 Алхамууд

  • Эхлээд доорх томьёог E5 нүдэнд оруулна. Төлөвүүд нэртэй хуудас.
=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found")

  • хайлтын функц томъёо нь өгөгдсөн утгыг хайдаг.
  • Хэрэв Хайлтын функц -ийн гаралт нь тоо бол ISNUMBER функц нь Үнэн -г буцаана. Үгүй бол буцаж ирнэ Худал .
  • FILTER функц нь өгөгдлийг өгөгдсөн шалгуурын дагуу шүүдэг.

  • Дараа нь Dropdown ажлын хуудасны B4 нүдийг сонго. Дараа нь Data >> Өгөгдлийн баталгаажуулалт .

  • Дараа нь Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонхноос Тохиргоо табыг сонгоно уу. Дараа нь унадаг сумыг ашиглан Зөвшөөрөх: талбараас Жагсаалт -г сонгоно уу.
  • Дараа нь Эх сурвалж талбарт дараах томьёог оруулна.
=States!$E$5#

  • Үүний дараа Алдааны дохиолол таб руу очно уу.

  • Одоо Хүчингүй өгөгдөл оруулсны дараа алдааны дохиог харуулах гэснийг арилгана уу. Дараа нь OK товчийг дарна уу.

  • Эцэст нь хайх боломжтой унадаг жагсаалт үүссэн. Одоо B4 нүдэнд ямар нэг зүйл (шинэ) бичнэ үү. Дараа нь нүдний баруун доод буланд харагдах унждаг сумыг сонгоно уу. Үүний дараа та дараах зурагт үзүүлсэн шиг холбогдох хайлтын бүх үр дүнг харах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн Excel дээр томьёо дээр үндэслэн доош унадаг жагсаалт гаргах (4 арга)

Ижил төстэй уншлага:

  • Шүүлтүүрийн уналтыг хэрхэн хуулах вэ -Excel-ийн доош жагсаалт (5 арга)
  • Хүснэгтээс Excel-ийн унждаг жагсаалт үүсгэх (5 жишээ)
  • Хэрхэн мужаас жагсаалт үүсгэх вэ Excel-д (3 арга)
  • Excel дээр доош унах жагсаалтыг автоматаар шинэчлэх (3 арга)
  • Олон сонголттой жагсаалтын хайрцгийг хэрхэн үүсгэх вэExcel

2. Excel VBA-г ашиглан хайх боломжтой унадаг жагсаалт үүсгээрэй

Одоо та холбогдох үр дүнг харахын тулд доош унах сумыг сонгохыг хүсэхгүй байна гэж бодъё. Харин та хайлтын үр дүнг Google Хайлт дээр харуулсан шиг харахыг хүсч байна. Дараа нь доорх алхмуудыг дагана уу.

📌 Алхам

  • Эхлээд та Data >> Өгөгдлийн баталгаажуулалт зөвхөн өмнөх аргад.
  • Дараа нь Төлөв ажлын хуудасны E5 нүдийг сонгоно. Үүний дараа Формула >> Нэрийн менежер .

  • Дараа нь Нэрийн менежер цонхноос Шинэ -г сонгоод жагсаалт.

  • Дараа нь Шинэ нэр<8 доторх Нэр -г Унадаг_жагсаалт болгон өөрчил> цонх.
  • Үүний дараа Refers to талбарт дараах томьёог оруулна. Дараа нь OK товчийг дарна уу. Томъёо нь INDEX болон COUNTIF функцуудыг ашигладаг.
=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*"))

  • Одоо Dropdown ажлын хуудас руу очно уу. Дараа нь Insert >> Хөгжүүлэгч табын Combo Box .

  • Дараа нь ComboBox<-ын хэмжээг зөв өөрчлөхийн тулд хулганыг чирнэ үү. 8> доор үзүүлсэн шиг.

  • Үүний дараа та дараах байдлаар шинээр үүсгэсэн ComboBox -г харах болно.

  • Одоо ComboBox дээр хулганы баруун товчийг дараад Properties -г сонго.

  • Үүний дараа Цагаан толгой -г сонгоно уу. Properties цонхны таб. Дараа нь дараах өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү: AutoWordSelect >> Худал , Холбогдсон эс >> B4 , MatchEntry >> 2 – fnMatchEntryNone .

  • Одоо дараах кодыг хуулна уу. 
4285
  • Үүний дараа, ComboBox дээр давхар товшино уу. Энэ нь таныг Microsoft VBA цонхны шинэ модуль руу шууд хүргэх болно. Дараа нь хуулсан кодыг доор үзүүлсэн шиг хоосон модульд буулгана уу. Дараа нь F5 товчийг дарж кодыг ажиллуулна уу.

  • Эцэст нь хайх боломжтой цэс нь Google Хайлт шиг ажиллах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээрх VBA-тай доош буулгах жагсаалт дахь өвөрмөц утгууд (Бүрэн гарын авлага)

Санах зүйлс

  • Та ComboBox -д бичихийн тулд Хөгжүүлэгч табын Дизайн горим -ын сонголтыг цуцлах хэрэгтэй. .
  • Томьёонд үнэмлэхүй лавлагаа зөв оруулсан эсэхээ бүү мартаарай.
  • CTRL+SHIFT+Enter -г ашиглана уу. массивын томьёо ажиллахгүй байгаа тохиолдолд.

Дүгнэлт

Одоо та excel дээр хэрхэн хайх боломжтой унадаг жагсаалт үүсгэхээ мэдэж байна. Доорх сэтгэгдлийн хэсгийг ашиглан нэмэлт асуулт эсвэл санал хүсэлтээ илгээнэ үү, мөн та өөрөө үүнийг хийж чадсан эсэхээ бидэнд мэдэгдээрэй. Та мөн манай ExcelWIKI блогт зочилж excel-ийн талаар дэлгэрэнгүй унших боломжтой. Бидэнтэй хамт байж, үргэлжлүүлэн суралцаарай.

Өмнөх нийтлэл Excel-ийн хамгаалагдсан харагдац Энэ файлын төрлийг засварлахыг зөвшөөрөхгүй
Дараагийн бичлэг Excel график дахь хувийн өөрчлөлтийг хэрхэн харуулах вэ (2 арга)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.