Excel дээр хуулбарыг хэрхэн тоолох вэ (6 хялбар арга)

Hugh West

25-05-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллах эсвэл олон ажлын хуудсыг том болгох үед давхардсан утга, багана, мөр гарч ирж болно. Заримдаа бид тодорхой ойлголттой болохын тулд тэдгээрийг тоолох хэрэгтэй. Та COUNTIF функц болон бусад функцуудыг ашиглан үүнийг хялбархан хийж болно. Энэ нийтлэлд бид зургаан өөр аргыг ашиглан excel-д давхардсан тоо сурах болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Энэ дадлагын хуудсыг дараах хаягаар татаж авна уу. Та энэ өгүүллийг уншиж байхдаа дасгал хий.

Давхардсан тоо.xlsx

Excel дээр давхардсан тоолох 6 арга

Дараах өгөгдлийн багц нь Зүйлс , Тоо , Зэрэг баганатай. Эндээс та өгөгдлийн багц нь давхардсан утгатай болохыг хялбархан анзаарч болно. Цаашилбал, энэ өгөгдлийн багцыг ашиглан бид Excel дээрх давхардлыг тоолох болно . Энд бид Excel 365 -г ашигласан. Та Excel-ийн аль ч хувилбарыг ашиглаж болно.

1. Excel дэх анхны тохиолдлыг багтаасан давхардлыг тоолох

Энэ аргаар бид эхний тохиолдлуудыг оруулаад давхардсан утгыг тоолж сурах болно.

Энд дараах өгөгдлийн багц байна. өөр өөр Зүйлүүдийн нэр, тэдгээрийн Тоо ба Зэрэг . Бид Зэрэг баганад давхардсан тоог тоолох ёстой.

Алхам:

  • Эхний Бид G5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)

ТомъёоЗадаргаа

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → COUNTIF функц нь өгөгдсөн шалгуурыг хангасан нүдний тоог тоолдог.
  • $D$5:$D$13 → нь муж .
  • F5 → нь шалгуур .
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → болно
    • Гаралт: 3
  • Тайлбар: энд, 3 нь A үнэлгээг хэдэн удаа олсныг харуулж байна.
  • Үүний дараа ENTER товчийг дарна уу.

Тиймээс үр дүнг G5 нүднээс харж болно.

  • Цаашилбал, бид Дүүргэх бариулын хэрэглүүр -ийн тусламжтайгаар томьёог доош чирнэ.

Үүний үр дүнд та -г харж болно. Дүн давхардсан тоогоор.

2. Анхны тохиолдлыг хассан давхардлын тоог тооцоолох

Энд бид эхний тохиолдлыг харгалзахгүйгээр давхардсан утгуудыг тоолох болно.

Алхам:

  • Эхлээд G5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Энд COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 нь COUNTIF функцээс буцаасан үр дүнгээс 1-ийг хасна. Үүний үр дүнд давхардсан нийт тоо нь нийт давхардсан тооноос 1 бага болно. Тиймээс эхний тохиолдол нь нийт давхардсан тооноос хасагдана.

  • Үүний дараа ENTER товчийг дарна уу.

Тиймээс та үр дүнд нь эс үүсдэг G5 .

  • Түүнээс гадна бид Дүүргэх бариул хэрэгсэл -ээр томьёог доош чирнэ.

Тиймээс та эхний тохиолдлоос бусад Зэрэг давхардлын тоог харж болно.

3. Excel-д том жижиг үсгийн мэдрэмжтэй хуулбарын тоог олох

Дараах өгөгдлийн багцаас Зэрэглэлийн багананд том жижиг үсгийн мэдрэмжтэй хуулбарууд байгааг харж болно. Excel-ийн COUNTIF функц нь том жижиг үсгийн хувьд харгалзахгүй. Тиймээс бид том жижиг жижиг үсгийг ялгаж авахын тулд өөр өөр функцуудыг ашиглах хэрэгтэй. Бид энэ тохиолдолд ЯГТ ба НИЙЛҮҮЛЭГ функцуудын хослолыг ашиглана.

Алхам:

  • Юуны өмнө бид G5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

Томъёоны задаргаа

  • ЯГТАЙ($D$5:$D$13,F5) → ЯГШ функц нь 2 текстийн мөрийг харьцуулж, хэрэв тэдгээр нь яг адилхан байвал Үнэнийг буцаана.
    • Гаралт: энд, Яг функц нь А<зэрэглэлээс хойш A ангийн хувьд 2 ҮНЭН -г буцаана. 2> нь 2 давхардсан байна.
  • SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → SUM функц 2 Үнэнийг нэгтгэн тоон утгыг өгнө.
    • Гаралт: 2
  • Тайлбар: Энд 2 нь давхардсан тооллын тоог заана. A ангийн хувьд.
  • Хэрэв та Excel 365 ашиглаж байгаа бол ENTER дарна уу. Үүний үр дүнд таүр дүнг G5 нүднээс харж болно.

Тэмдэглэл: Энэ нь массив томьёо учраас CTRL+SHIFT+ENTER дарна уу. хэрэв танд Excel 365 байхгүй бол.

  • Түүнээс гадна бид Бөглөх бариулын хэрэглүүр ашиглан томьёог доош чирнэ.

Тиймээс та том жижиг жижиг үсгийн тоогоор давхардсан тоонуудыг харж болно.

Ижил төстэй уншилтууд:

  • Excel дээр давхардсан файлуудыг хэрхэн нэгтгэх вэ (6 арга)
  • Excel-ийн ажлын номноос давхардсан файлуудыг олох (4 арга)

4. Excel дээр давхардсан мөрүүдийг тоолох

Энд бид Excel-ийн давхардсан мөрүүдийг тоолох болно. Энэ аргыг хоёр аргаар хийж болно. Үүнийг ярилцъя.

4.1. Анхны тохиолдлыг оруулаад

Дараах жишээнд бид ижил мэдээллийг агуулсан хэд хэдэн давхардсан мөрүүдтэй байна. Одоо бид эдгээр мөрүүдийг эхний тохиолдлыг оруулаад хэрхэн тоолохыг сурах болно.

Алхам:

  • Юуны өмнө, бид G5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)

Томъёоны задаргаа

  • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> COUNTIFS функц нь олон тооны нүдэнд шалгуур тавьж, шалгуурыг хангасан тоог тоолдог.
    • Гаралт: 3
  • Тайлбар: энд, 3 нь хэдэн удаа гарсныг харуулж байна. Apple зүйл олдлоо.
  • Дараа нь дарна уу.ENTER .

Дараа нь G5 нүдэнд үр дүнг харах болно.

Түүнээс гадна бид -ээр томьёог доош чирнэ. Fill Handle хэрэгсэл .

Тиймээс та давхардсан мөрийн тоог харж болно.

4.2. Анхны тохиолдлыг хассан

Энд бид эхний тохиолдлыг хассан давхардсан мөрүүдийг олох болно.

Алхам:

Эхэндээ, бид дараах томьёог G5 нүдэнд бичнэ.

=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Энд COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF функцээс буцаасан үр дүнгээс 1-ийг хасна. Үүний үр дүнд давхардсан нийт тоо нь нийт давхардсан тооноос 1 бага болно. Тиймээс эхний тохиолдол нь нийт давхардсан тооноос хасагдана.

  • Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.

Дараа нь , та үр дүнг G5 нүдэнд харах болно.

  • Түүнээс гадна бид Дүүргэх бариул хэрэглүүрийг ашиглан томьёог доош чирнэ.

Тиймээс та үр дүнг G5:G8 нүднүүдээс харж болно.

5. Багананд байгаа нийт давхардсан утгууд

Давхардсан мөрүүдийг тоолохтой адил бид excel-ийн баганад байгаа давхардсан тоог тоолж болно. Яаж болохыг харцгаая.

5.1. Анхны тохиолдлыг оруулаад

Багананд давхардсан утгууд байгаа хүснэгтийг авч үзье. Бид эдгээр давхардсан утгыг тоолох ёстой.

Алхамууд:

Юуны өмнө,Давхардсан зүйлсийг бид C5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1,"DUPLICATE","")

Томъёоны задаргаа

  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → COUNTIF функц нь тоог тоолдог. өгөгдсөн шалгуурыг хангасан нүднүүд.
  • $B$5:$B$5:$B$13 → нь муж .
  • B5 → нь шалгуур .
  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) →
    • болно Гаралт: 1
  • ХЭРЭВ(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”DUPLICATE”,””) → IF функц нь утга болон бидний хүлээж буй утгын хооронд логик харьцуулалтыг хийдэг.
    • Гаралт: Хоосон нүд.
  • Тайлбар: IF -ийн логик харьцуулалтаас хойш. функц нь ХУДАЛ , энэ нь Хоосон нүдийг буцаана.
  • Үүний дараа ENTER дарна уу.

Тиймээс , та C5 нүд хоосон нүд болохыг харж болно.

  • Цаашилбал, бид Дүүргэх бариулын хэрэгслээр томьёог доош чирж <1 нүд рүү оруулна>C13 .

Тиймээс та Давхардсан баганад ДАВХАРСАН -г харж болно.

Дараа нь бид багананд байгаа Давхардлыг олж мэдэх болно.

  • Үүний дараа C14<нүдэнд дараах томьёог бичнэ. 2>.
=COUNTIF($C$5:$C$13,"DUPLICATE")

  • Үүнээс гадна ENTER дарна уу.

Тиймээс та давхардсан тоог C14 нүдэн дэх баганаас харж болно.

5.2. оруулахгүйАнхны тохиолдол

Энд бид эхний тохиолдлоос бусад баганад давхардсан тоо -г тоолно.

Алхам:

  • Юуны өмнө бид C5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"YES","")

  • Үүний дараа ENTER товчийг дарна.

Тиймээс C5 нүд хоосон нүд болохыг харж болно.

  • Цаашилбал, бид Дүүргэх бариулын хэрэглүүрийг ашиглан C13 нүд рүү томьёог доош чирнэ.

Дараа нь та Давхардсан баганад давхардсан ТИЙМ -г харж болно.

Үүнээс гадна бид эхний тохиолдлыг хасч баганад давхардсан тоог тооцоолох болно.

  • Түүнээс гадна бид C14 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

Энд COUNTIF(C5:C13,”YES”)-1 COUNTIF<-ээс буцаасан үр дүнгээс 1-ийг хасна. 2> функц. Үүний үр дүнд давхардсан нийт тоо нь нийт давхардсан тооноос 1 бага болно. Тиймээс эхний тохиолдол нь нийт давхардсан тооноос хасагдана.

  • Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.

Дараа нь та дугаарыг харж болно. C14 нүдэнд эхний тохиолдлыг хассан баганын давхардсан тоо.

6. Давхардсан тоолохын тулд Excel-д пивот хүснэгт оруулах

Энэ аргын хувьд бид Excel дээр давхардсан тоолохын тулд пивот хүснэгт ашиглана. Энэ арга нь хийхэд хялбар бөгөөд хялбар арга юмдаалгавар.

Алхам:

  • Эхлээд бид B4:D13 нүднүүдийг сонгон өгөгдлийн багцыг сонгоно.
  • Үүний дараа Оруулах таб руу очно уу.
  • Дараа нь Пивот Хүснэгт бүлгээс >> бид Хүснэгт/Муж -аас сонгоно.

Энэ үед Хүснэгт эсвэл мужаас пивот хүснэгт харилцах цонх гарч ирнэ. гарч ирнэ.

  • Дараа нь бид Одоо байгаа ажлын хуудас -г сонгоно.
  • Түүнээс гадна нүднээсээ F4 -г сонгоно>Байршил талбар.
  • Цаашилбал ОК дээр дарна уу.

Дараа нь Пивот хүснэгтийн талбарууд харилцах цонх Excel хуудасны баруун төгсгөлд гарч ирнэ.

  • Дараа нь Мөр болон -д Зэрэг -г чирнэ. Утга бүлэг.

Тиймээс та Зэрэглэлийн -ийн давхардсан тоо -г пивот хүснэгт .

Санамжлах зүйлс

  • Үргэлж “Үнэмлэхүй нүдийг ашиглаарай ($)” -аас “Блок” мужийг лавлана уу
  • Үгээр томьёог жижиг үсгээр ялгаж тоолохдоо “Масив томьёо” “CTRL+SHIFT+ENTER” товчийг дарснаар
  • Унар оператор (- -) ашиглан “ЯГ” гэсэн үр дүнг хувиргана функцийг a 0 ба 1-ийн массив.

Дадлага хийх хэсэг

Та дээрх Excel файлыг татаж авч дасгал хийж болно. тайлбарласан арга.

Өмнөх нийтлэл Excel-ийн нүдний утга дээр үндэслэн мөрүүдийг хэрхэн нуух вэ (5 арга)
Дараагийн бичлэг Excel-д VALUE функцийг хэрхэн ашиглах вэ (5 тохиромжтой жишээ)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.