Excel дэх олон мөрийн өгөгдлийг хэрхэн нэгтгэх вэ (4 хурдан арга)

Hugh West

16-10-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Ихэнх тохиолдолд та өгөгдлийг нэгтгэх, нэгтгэх, нэгтгэх хэрэгтэй байж магадгүй. Microsoft Excel дээр та ийм төрлийн даалгавруудыг бөөнөөр нь, секундын дотор хийж болно. Энэ нийтлэл нь excel программ дахь өгөгдлийг хэд хэдэн мөрнөөс хэрхэн хурдан нэгтгэхийг харуулж байна.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Та доорх линкээс дадлага хийх номыг татаж авах боломжтой.

Олон мөрийн өгөгдлийг нэгтгэх.xslm

Excel-ийн олон мөрийн өгөгдлийг нэгтгэх 4 арга

Одоо танд <жагсаалт бүхий өгөгдлийн багц байна гэж бодъё. 1>Улс ба тэдгээрийн Хотууд . Энд та Улс орны -ийн хажууд Хотуудын нэгдсэн олон мөрийг байрлуулахыг хүсэж байна. Энэ үед би энэ датасетийг ашиглах хоёр аргыг харуулах болно.

1. UNIQUE болон TEXTJOIN функцуудыг ашиглах

UNIQUE ашиглах ба TEXTJOIN функцууд нь Excel-ийн олон мөрний өгөгдлийг нэгтгэх хамгийн хурдан бөгөөд хамгийн тохиромжтой аргуудын нэг юм. Одоо эдгээр функцийг ашиглан өгөгдлийг нэгтгэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд <-д зориулж шинэ багана үүсгэнэ үү. 8>Өгөгдлийн багцынхаа хажууд улс .
  • Дараа нь E5 нүдийг сонгоод дараах томьёог оруулна уу.
=UNIQUE(B5:B13)

Энэ тохиолдолд E5 нүд нь Улс шинэ баганын эхний нүд юм. Мөн B5 болон B13 нь өгөгдлийн багц баганын эхний ба сүүлчийн нүднүүд юм. Улс .

Түүгээр ч зогсохгүй бид UNIQUE функцийг ашигладаг. Энэ функцийн синтакс нь UNIQUE(массив, [араар_багаар], [яг_нэг_ удаа]) .

  • Дараа нь нэгтгэсэн баганыг нэмнэ үү. хотуудын өгөгдөл.
  • Үүний дараа F5 нүдэн дээр дарж дараах томьёог оруулна.
=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(E5=B5:B13,C5:C13,""))

Энд F5 нүд нь Хот шинэ баганын эхний нүд юм. Мөн C5 ба C13 нүднүүд нь Хот өгөгдлийн багц баганын эхний ба сүүлчийн нүднүүд юм.

Үүнээс гадна бид энд TEXTJOIN функц. Энэ функцийн синтакс нь TEXTJOIN(хязгаарлагч, үл тоомсорлох_хоосон, текст1,…) юм. Мөн бид IF функцийг ашигладаг.

  • Эцэст нь Дүүргэх бариул -г баганын үлдсэн хэсэгт чирнэ үү. .

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дэх текст өгөгдөлд зориулсан функцийг нэгтгэх (3 жишээтэй)

2. IF функцийг ашиглах ба эрэмбэлэх

Excel-ийн олон мөрийн өгөгдлийг нэгтгэх өөр нэг арга бол IF функц болон Эрэмбэлэх сонголтыг ашиглах явдал юм. Өгөгдөл таб нэгэн зэрэг. Одоо дээрх өгөгдлийн багцаас үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд нүдний мужаа сонгоно уу. ангилахыг хүсч байна. Энэ тохиолдолд энэ нь B5:B13 муж байна.
  • Дараа нь Өгөгдөл таб > Ангилах & > А-аас Z-ээс ангилах .

  • Одоо Эрэмбэлэх анхааруулга хайрцаггарч ирэх болно. Энэ үед Сонголтыг өргөжүүлэх -г сонгоно уу.
  • Дараа нь OK дээр дарна уу.

  • Тиймээс Хотууд -д өөр багана нэмнэ.
  • Үүний дараа D5 нүдийг сонгоод дараах томьёог оруулаад Дүүргэх бариулыг чирнэ үү. баганын үлдсэн нүднүүдэд.
=IF(B5=B4,D4 &","& C5,C5)

Энэ тохиолдолд D5 нүд нь эхний нүд болно. багана Хотууд .

  • Энэ үед Эцсийн эрэмбэ нэртэй шинэ баганыг оруулна уу.
  • Дараа нь E5 нүдийг сонгоод дараах томьёог оруулаад үлдсэн баганын нүднүүдэд Дүүргэх бариул -г чирнэ үү.
=IF(B5B6,"Final Row","")

Энэ тохиолдолд B5 ба B6 нь Хот баганын эхний болон хоёр дахь нүднүүд байна. Мөн E5 нь Эцсийн мөр баганын эхний нүд юм.

  • Одоо <мужийг сонгоод хуулна уу. 1>D5:E13 ба тэдгээрийг Утга формат руу буулгаж томьёог устгана уу.

  • Дараа нь Data tab > Ангилах .

  • Энэ үед Ангилах сонголтууд Эцсийн эрэмбэ -г сонгоно.
  • Дараа нь Захиалга сонголтуудаас Z-аас A -г сонгоно.
  • Иймээс , OK -г товшино уу.

  • Одоо Ангилах анхааруулга хэлцэг гарч ирнэ. Энэ үед Сонголтыг өргөжүүлэх -г сонгоно уу.
  • Дараа нь OK дээр дарна уу.

  • Энэ үед таДоорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг таны гаралт байх болно.

  • Эцэст нь бүх нэмэлт мөр, баганыг устгаад хүссэн гаралтыг авна уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д мэдээллийг хэрхэн нэгтгэх вэ (2 энгийн арга)

Ижил төстэй Уншлага

  • Excel дээр бүлэглэх, нэгтгэх хэрэгслийг хэрхэн ашиглах вэ (5 хялбар жишээ)
  • Excel дэх нэгтгэлийг устгах (2 тохиромжтой арга )
  • Олон ажлын номноос Excel-д өгөгдлийг хэрхэн нэгтгэх вэ (2 арга)
  • [Тогтмол]: Excel-д нэгтгэх лавлагаа хүчингүй байна ( Түргэн засвартай)

3. Excel програмын олон мөрийн өгөгдлийг нэгтгэхийн тулд нэгтгэх сонголтыг ашиглаж байна

Одоо танд цөөн хэдэн хүнээр борлуулалт хийсэн мэдээллийн багц байна гэж бодъё. янз бүрийн тохиолдолд хүмүүс. Энэ үед та тэдний борлуулалтын мэдээллийг нэгтгэж, тэдгээрийн нийлбэрийг олон эгнээнээс авахыг хүсч байна. Хэрэв та үүнийг хийхийг хүсвэл доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд хүссэн нүдээ сонгоно уу. шинэ өгөгдөл.
  • Хоёрдугаарт, Дата таб руу очно уу.
  • Дараа нь Өгөгдлийн хэрэглүүр -ээс Нэгтгэх -г сонгоно уу. .

  • Дараа нь Функц сонголтуудаас нийлбэр -г сонгоно.
  • Үүний дараа , Лавлагаа -г сонго, Энэ тохиолдолд $B$5:$C$14 байна.

Энд В5 нүд нь Борлуулалтын ажилтан баганын эхний нүд ба C14 нүд юм.нь Борлуулалтын дүн баганын сүүлийн нүд юм.

  • Дараа нь доторх шошго ашиглах хэсгээс Зүүн баганыг сонгоно уу.
  • Тиймээс OK товчлуур дээр дарна уу.

  • Эцэст нь та борлуулалтын нэгдсэн өгөгдөлтэй болно.

Тэмдэглэл: Хэрвээ та шалгуурт үндэслэн мэдээллээ нэгтгэхийг хүсвэл эхлээд Өгөгдлөө шалгуурын дагуу эрэмбэлээд Нэгтгэх сонголтыг ашиглана уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Дата баталгаажуулах, excel (2 жишээ)

-ийг нэгтгэхийн тулд VBA кодыг хэрэгжүүлэхийн тулд VBA кодыг хэрэглэж болно. 1>VBA код нь Excel-ийн олон мөрийн өгөгдлийг хялбархан нэгтгэх болно. Хэрэв та ингэхийг хүсвэл доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд ALT дарна уу. + F11 VBA цонхыг нээнэ үү.
  • Одоо Хуудас 7 эсвэл өөрийн ажиллаж байгаа хуудсыг сонгоод Хулганы баруун товчийг үүн дээр.
  • Дараа нь Insert > модуль -г дарааллаар сонгоно.

  • Энэ үед дараах кодыг хуулж хоосон зайд буулгана уу. 
5980

💡 Код тайлбар:

Энэ хэсэгт би дээр ашигласан VBA кодыг тайлбарлах болно. Одоо би кодыг янз бүрийн хэсгүүдэд хувааж, дугаарласан. Энэ үед би кодын хэсгийг ухаалгаар тайлбарлах болно.

  • 1-р хэсэг: Энэ хэсэгт бид ConsolidateMultiRows() нэртэй шинэ Дэд үүсгэнэ.
  • 2-р хэсэг : Дараа нь бид өөр өөр хувьсагчдыг зарлана.
  • 3-р хэсэг: Энд, энэ хэсэгт бид лавлагааны мужийг асуух InputBox үүсгэнэ.
  • 4-р хэсэг: Бид Борлуулалтын дүн -г нэмэхийн тулд For хүрээг ажиллуулдаг.
  • 5-р хэсэг: Эцэст нь бид бүх нэмэлт агуулгыг арилгах хэрэгтэй. нүднүүдийг дахин цэгцлээрэй.

  • Одоо F5 товчийг дараад кодыг ажиллуулна уу.
  • Энэ үед, Доорх дэлгэцийн зураг шиг хайрцаг гарч ирнэ.
  • Дараа нь лавлагааны мужаа оруулна уу
  • Эцэст нь ОК товчлуур.

  • Эцэст нь танд доорх дэлгэцийн агшин шиг нэгдсэн мэдээлэл байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийн олон баганаас өгөгдлийг хэрхэн нэгтгэх вэ (7 хялбар арга)

Дүгнэлт

Эцэст нь хэлэхэд та эндээс хайж байсан зүйлээ олсон гэж найдаж байна. нийтлэл. Хэрэв танд асуух зүйл байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Мөн үүнтэй төстэй нийтлэлүүдийг уншихыг хүсвэл манай ExcelWIKI вэб сайтад зочилж болно.

Өмнөх нийтлэл Excel дээр хамгийн ойрын 5 эсвэл 9 хүртэл дугуйлах (8 хялбар арга)
Дараагийн бичлэг Excel VBA файлын форматаар хадгалах (12 тохиромжтой жишээ)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.