Excel-ийн олон ажлын хуудасны хуулбарыг тодруул (3 томьёо)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Microsoft Excel-д та олон ажлын хуудаснаас давхардсан эсвэл тохирох утгыг хайх шаардлагатай бол зорилгодоо хүрэхийн тулд маш олон тохиромжтой томьёог олох болно. Тохирох эсвэл хуулбарыг олсны дараа та харгалзах нүднүүдийг тодорхой өнгөөр ​​эсвэл өөр текстийн фонтоор тодруулж болно. Энэ нийтлэлээс та олон хуудасны хуулбарыг зохих жишээ, дүрслэлээр тодруулах эдгээр аргуудыг олох болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Та Excel-ийн ажлын номыг татаж авах боломжтой. Бид энэ нийтлэлийг бэлтгэдэг байсан.

Олон ажлын хуудсан дээрх давхардлыг тодруулах.xlsx

Олон ажлын хуудсан дээрх давхардлыг тодруулах 3 тохиромжтой арга. Excel

Олон ажлын хуудсан дээрх давхардсан эсвэл таарч байгааг тодруулахын тулд бид Нөхцөлт форматлах сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Олон ажлын хуудасны хуулбарыг олохын тулд дүрмийн шинэ томъёог тохируулсны дараа бид өнгө эсвэл текстийн загвар бүхий нүдний форматыг сонгох хэрэгтэй. Тиймээс сонгосон ажлын хуудасны давхардсан утгатай харгалзах нүднүүдийг тодорхойлсон форматаар тодруулна.

1. COUNTIF функцийг ашиглан Excel-ийн ажлын хуудсууд дээрх тохирох зүйлсийг тодруулна уу

Дараах зураг нь Хуудас1 нэртэй ажлын хуудсыг харуулж байна. Энэ нь зүүн талд зарим захиалгын ID-г харуулсан хоёр багана, баруун талд байгаа ID-г харуулдагдамжин өнгөрөх.

Хуудас2 нэртэй хоёрдахь ажлын хуудасны нөгөө хоёр баганад аль хэдийн хүргэгдсэн захиалгын ID-н жагсаалт байна. зүүн талд, баруун талд харгалзах хүргэх огноо.

Одоо бид Хуудас1 болон Хуудас2-ын захиалгын ID-н давхардлыг хайх болно. . Хуудас1 -д тохирсон захиалгын ID-г дараа нь тодорхой өнгөөр ​​тодруулна. Тиймээс, зорилгодоо хүрэхийн тулд одоо дараах журмыг хэрэгжүүлцгээе.

📌 Алхам 1:

Хуудас1<4-ээс>, давхардсан утгуудыг тодруулах нүднүүдийн мужийг сонгоно уу.

Нүүр хуудас туузны доор Нөхцөлт Форматлах доош унадаг.

'Шинэ форматлах дүрэм' нэртэй харилцах цонх гарч ирнэ.

📌 Алхам 2:

Дүрмийн төрөл сонголтуудаас 'Форматлахын тулд нүднүүдийг тодорхойлох томьёог ашиглах' -г сонгоно уу. .

➤ Томъёоны нүдэнд:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5)

Формат -г дарна уу.

📌 Алхам 3:

Формат нүднүүдийг цонхноос өнгө сонгоно уу давхардлыг тодруулахын тулд.

OK товчийг дарна уу.

📌 Алхам 4:

➤ Та Шинэ форматлах дүрэм харилцах цонхноос текст бүхий форматлагдсан нүдийг урьдчилан харах болно.

OK товчийг дарна уу. .

Эцэст нь Хуудас1 -д та дараахыг харах болно. Хуудас2 -д мөн байгаа захиалгын ID-тай тодруулсан нүднүүд.

Бид энд COUNTIF функцийг ашигласан. Sheet1 дээрх нүднүүдийг тодруулах шалгуур. COUNTIF функц нь Хуудас2 -д байгаа Хуудас1 -ын захиалгын ID бүрийг хайж, харгалзах захиалгын ID-д давхардсан тоо бүрийн илрэлийг буцаана. Бид энэ томьёог Шинэ форматлах дүрэм цонхны Дүрмийн тайлбар талбарт оруулахад Нөхцөлт форматлах програм нь заасан муж дахь нүднүүдийг хайх болно. Хуудас1 -д томьёо нь зөвхөн тэгээс өөр утгыг буцаадаг бөгөөд ингэснээр зөвхөн харгалзах нүднүүдийг тодруулна.

Хоёр ажлын хүснэгтийн олон давхаргыг онцлон тэмдэглэ

Одоо Хуудас2 доторх захиалгын ID хэд хэдэн хуулбар байна гэж бодъё. Sheet1 -д харгалзах захиалгын ID-г өөр өнгө эсвэл нүдний форматаар тодруулна.

📌 1-р алхам :

Хуудас1 дотроос захиалгын ID-н нүднүүдийн мужийг дахин сонгоно уу.

Нүүр хуудас туузан доороос сонгоно уу. Нөхцөлт форматлах унадаг цэсний Дүрмүүдийг удирдах команд.

Нөхцөлт форматлах дүрмийн менежер гэсэн харилцах цонх гарч ирнэ.

📌 Алхам 2:

'Дүрмийн давхардал' сонголтыг дарна уу. Энэ нь таны өмнө тодорхойлсон дүрмийн хуулбарыг үүсгэх болно.

➤ Одоо Засах дүрмийг сонгоход Форматлах дүрмийг засварлах цонх гарч ирнэ.

📌 Алхам 3:

Дүрмийн тайлбар -ийн томьёоны талбарт засварлахыг идэвхжүүлж, зөвхөн томъёоны төгсгөлд “>1” нэмнэ үү. .

Формат сонголт дээр дарна уу.

📌 Алхам 4:

➤ Хоёрдахь форматын дүрэмд шинэ, өөр өнгө сонгоно уу.

OK товчийг дарна уу.

📌 Алхам 5:

➤ Та хоёрдахь форматын дүрмийг урьдчилан харах болно. OK дахин товшино уу.

📌 Алхам 6:

Нөхцөлт форматлах дүрмийн менежер харилцах цонхонд хоёрдахь дүрмийг одоо суулгасан байна.

OK -г сүүлийн удаа дарж дууслаа.

Дараах дэлгэцийн агшингийн нэгэн адил та B13 нүдийг өөр өнгөөр ​​тодруулсан байх болно, учир нь энэ нүд нь Хуудас2<дээр олон удаа байгаа захиалгын ID-г агуулж байна. 4>.

Нөхцөлт форматын хоёр дахь дүрэмд бид 1-ээс дээш тооны тоог хайх нөхцөлийг оруулсан. Тиймээс програм нь харгалзах нүднүүдийг тодруулна. өөр тодорхойлсон өнгө.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр давхардсан файлуудыг хэрхэн тодруулах вэ

2. Excel-ийн олон ажлын хуудаснаас хуулбарыг олохын тулд ISNUMBER функцийг оруулна уу

Бид мөн давхардсан эсвэл тохирохыг олохын тулд ISNUMBER болон MATCH функцуудыг нэгтгэж болно.Excel-ийн хоёр ажлын хуудсан дээр. MATCH функц нь тодорхой дарааллын дагуу заасан утгатай тохирох массив дахь зүйлийн харьцангуй байрлалыг буцаана. Мөн ISNUMBER функц нь утга нь тоо мөн эсэхийг шалгадаг.

Тиймээс энд Дүрмийн тайлбар талбарт шаардлагатай томьёо нь:

<байна. 6> =ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0))

Бид өмнөх аргын дагуу дараах үр дүнг авна.

🔎 Энэ томьёо нөхцөлт форматаар хэрхэн ажилладаг вэ?

  • MATCH функц нь захиалгын тохирлыг хайдаг. Хоёр ажлын хуудаснаас ID-г гаргаж Хуудас1 доторх захиалгын харгалзах ID-ийн мөрийн дугаарыг буцаана. Хэрэв функц тохирохыг олоогүй бол алдааны утгыг буцаана.
  • ISNUMBER функц нь зөвхөн тоон утгуудыг хайж олох ба MATCH <4-ээр олдсон алдааны утгыг үл тоомсорлодог> функц. Ийнхүү функц нь тоон өгөгдлийн хувьд ҮНЭН , алдааны утгуудын хувьд ХУДАЛ -г буцаана.
  • Эцэст нь Нөхцөлт форматлах нь дараах зүйлд тулгуурлан тохирохыг тодруулна. логик утга 'ҮНЭН' зөвхөн.

3. Олон ажлын хуудсан дээрх давхардсан мөрүүдийг тодруулахын тулд VLOOKUP функцийг ашиглана уу

Одоо бид Шинэ форматлах дүрэмд VLOOKUP функцийг оруулах болно. VLOOKUP функц нь хүснэгтийн зүүн талын баганад байгаа утгыг хайж, дараа нь заасан мөрийн утгыг буцаана.багана.

Дүрмийн хайрцаг дэх VLOOKUP функцтэй шаардлагатай томъёо нь:

=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) байх болно.

Дараах зурган дээр VLOOKUP функцын хэрэглүүр хүчинтэй гаралтыг буцаасан онцолсон нүднүүдийг харуулав.

Төгсгөлийн үгс

Дээр дурьдсан эдгээр бүх энгийн аргууд нь шаардлагатай үед тэдгээрийг Excel-ийн хүснэгтэд ашиглахад тусална гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй. Эсвэл та энэ вэб сайтаас Excel-ийн функцтэй холбоотой бусад нийтлэлүүдийг үзэж болно.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.