सामग्री सारणी
एक्सेलमधील अधिक सामान्य कार्यांपैकी एक म्हणजे डेटा फिल्टर करणे . कदाचित तुमच्या एक्सेल वापराच्या प्रत्येक पैलूमध्ये तुम्ही फिल्टर वापरत आहात, फिल्टरिंग एक आयटम तसेच एकाधिक आयटमसह केले जाऊ शकते. आज आम्ही तुम्हाला फिल्टरमध्ये अनेक आयटम कसे शोधायचे ते दाखवणार आहोत.
प्रथम गोष्‍टी, आजच्‍या उदाहरण डेटासेटबद्दल जाणून घेऊया.
आमच्याकडे विविध देशांतील काही यादृच्छिक व्यक्ती आणि त्यांचे संबंधित आवडते खेळ आणि आवडते खेळाडू असलेले एक साधे टेबल आहे. या डेटासेटचा वापर करून आम्ही वेगवेगळ्या आयटमसह फिल्टर करू.
लक्षात घ्या की हा एक मूलभूत डेटासेट आहे, वास्तविक जीवनात तुम्हाला अनेक जटिल आणि मोठे डेटासेट येऊ शकतात.
सराव वर्कबुक
खालील लिंकवरून सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे.
Excel Filter.xlsx मध्ये एकाधिक आयटम कसे शोधायचे
Excel Filter मध्ये एकाधिक आयटम शोधा
1. मूलभूत फिल्टर पर्याय वापरणे
मूळ फिल्टर पर्याय एकाधिक आयटम शोधण्यासाठी उपयुक्त ठरू शकतो. चला हे टूल एक्सप्लोर करूया.
I. थेट फिल्टर वापरणे
आम्ही अनेक आयटम शोधण्यासाठी थेट फिल्टरचा मूलभूत पर्याय वापरू शकतो. तुम्हाला हा फिल्टर पर्याय क्रमवारी & डेटा टॅबमधील विभाग फिल्टर करा.
प्रथम, तुम्ही फिल्टर वापरू इच्छित असलेल्या डेटाची श्रेणी निवडा आणि नंतर फिल्टर वर क्लिक करा.
तुम्हाला कॉलमच्या तळाशी कोपऱ्यात फिल्टर चिन्ह दिसेलशीर्षलेख.
आता आम्हाला कोणत्याही फिल्टर आयकॉनवर क्लिक करावे लागेल, ज्यासाठी आम्हाला आमचा डेटा फिल्टर करायचा आहे. उदाहरणार्थ, आम्ही देश स्तंभासह जात आहोत.
सर्व देशांची नावे दृश्यमान असतील. आमचा अजेंडा फिल्टरिंगसाठी अनेक आयटम वापरण्याचा असल्याने, आम्ही तेथून काही देश निवडू.
सर्वप्रथम, एक देश निवडा. येथे आपण ऑस्ट्रेलिया निवडले आहे.
एक आयटम निवडला आहे, आता आपल्याला आणखी काही आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे (कारण आपण शोधणार आहोत) एकाधिक आयटम).
येथे आम्ही कॅनडा आणि US निवडले आहे. तुम्ही तुमचे प्राधान्य देऊ शकता. आता ठीक आहे क्लिक करा.
फक्त या तीन देशांचा डेटा आमच्यासमोर आहे.
आम्ही आमचा डेटासेट फिल्टर केला आहे. एकाधिक आयटमसह (देश). केवळ एका कॉलममध्येच नाही तर अनेक कॉलमसाठी देखील आम्ही आमचा शोध करू शकतो.
आमच्या उदाहरणात, आता आम्ही आवडते स्पोर्ट्स स्तंभांमधून फिल्टर करणार आहोत. तुम्हाला त्या स्तंभातील फिल्टर चिन्हावर क्लिक करावे लागेल.
आता तिथून कोणताही पर्याय निवडा, येथे आपण फुटबॉल आणि निवडत आहोत. टेनिस .
येथे आपल्याला फिल्टर केलेला डेटा मिळेल.
II. फिल्टरिंगसाठी हेल्पर कॉलम वापरणे
आधीच्या विभागात, आम्ही थेट फिल्टर पर्याय वापरला आहे. आता हेल्पर वापरून फिल्टर कसे करायचे ते पाहणार आहोतस्तंभ.
आम्ही आमच्या डेटासेटमध्ये शोधू इच्छित असलेल्या आयटमची येथे प्रथम यादी करावी लागेल.
आम्ही आमच्या डेटासेटमधून तीन देशांची स्वतंत्रपणे यादी केली आहे. आणि एक सहाय्यक स्तंभ सादर केला.
आम्ही हा मदतकर्ता (मदत) स्तंभ COUNTIF फंक्शनद्वारे तयार केलेला सूत्र वापरून भरू. . COUNTIF निकषांसह सेलची गणना करते. फंक्शनबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, या COUNTIF लेखाला भेट द्या.
सूत्र असेल
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 आमच्या शोध घेणाऱ्या काउन्टींसाठी श्रेणी संदर्भ आहे आणि C4 हा देश स्तंभातील पहिला सेल आहे.
आम्हाला शोधत असलेल्या देशांच्या यादीमध्ये देशाचा (यूएस) उदाहरण क्रमांक सापडला आहे. हेल्पर (मदत) पूर्ण करण्यासाठी
व्यायाम एक्सेल ऑटोफिल स्तंभ . जेथे देश जुळले तेथे आम्हाला 1 अन्यथा 0 आढळले.
आता हेल्पर (मदत) कॉलम वरील फिल्टर पर्याय वापरा आणि निवडा तिथून 1.
येथे आम्हाला आमच्या इच्छित देशांमधील डेटा सापडला आहे.
समान वाचन :
- एक्सेलमध्ये एकाधिक फिल्टर कसे लागू करावे [पद्धती + VBA]
- एक्सेलमध्ये एकाधिक निकष फिल्टर करा (4 योग्य मार्ग)
- एक्सेलमधील अनेक कॉलम स्वतंत्रपणे कसे फिल्टर करावे
2. अनेक आयटम शोधण्यासाठी प्रगत फिल्टर पर्याय वापरणे
आम्ही करू शकतो एकाधिक शोधण्यासाठी प्रगत फिल्टर पर्याय वापराआयटम चला पद्धत एक्सप्लोर करूया.
I. सिंगल कॉलमसाठी मल्टिपल व्हॅल्यूज
आम्ही एकाच कॉलममध्ये अनेक व्हॅल्यूज शोधू शकतो. येथे आम्ही काही खेळांची यादी केली आहे.
शोध स्तंभाचे नाव मूळ स्तंभासारखेच असल्याची खात्री करा. आता, सॉर्ट & वरून प्रगत फिल्टर क्लिक करा डेटा टॅबमध्‍ये फिल्टर पर्याय.
एक प्रगत फिल्टर डायलॉग बॉक्स तुमच्या समोर पॉप अप होईल.
नंतर तुम्हाला सूची श्रेणी आणि निकष श्रेणी निवडणे आवश्यक आहे.
येथे आम्ही आमचा डेटासेट सूची श्रेणी आणि शोध स्तंभ निकष श्रेणी मध्ये निवडला आहे. आता ठीक आहे क्लिक करा.
आम्ही शोधलेले खेळ हे फुटबॉल आणि क्रिकेट होते. आणि आम्हाला आमच्या डेटासेटमध्ये फक्त हेच खेळ सापडले आहेत.
II. एकाधिक स्तंभांसाठी एकाधिक मूल्ये
मूल्ये शोधताना आपण अनेक स्तंभ वापरू शकतो. आमच्या उदाहरणात, आम्ही देश आणि आवडते खेळ मधून फिल्टर करणार आहोत.
39>
येथे आम्ही यू.एस. आणि भारत देश स्तंभ आणि फुटबॉल आणि क्रिकेट आवडते खेळ स्तंभ शोधण्यासाठी.
आता प्रगत फिल्टर चा व्यायाम करा आणि सेट करा संबंधित फील्डमध्ये श्रेणी.
येथे आम्ही आमचा डेटासेट सूची श्रेणी आणि शोध स्तंभ निकषांमध्ये निवडला आहे.श्रेणी . आता ठीक आहे वर क्लिक करा.
आम्हाला आमच्या शोध आयटममधील मूल्यांशी संबंधित डेटासेट सापडला आहे.
आम्ही वापरल्यावर लक्षात ठेवा एकाधिक स्तंभ, फिल्टरिंग प्रक्रिया त्यांना वैयक्तिक पंक्ती म्हणून गृहीत धरेल.
निष्कर्ष
सत्रासाठी एवढेच. आम्ही एक्सेल फिल्टरमध्ये एकाधिक आयटम शोधण्याचे काही मार्ग सूचीबद्ध केले आहेत. तुम्हाला हे उपयुक्त वाटेल अशी आशा आहे. काही समजण्यास अवघड वाटल्यास मोकळ्या मनाने टिप्पणी द्या. तुम्ही कोणत्या पद्धती वापरणार आहात ते आम्हाला कळवा. आम्ही येथे चुकलेल्या दृष्टिकोनांबद्दल आम्हाला सूचित करा.
