कॉर्पोरेट हाऊसेस आणि बिझनेस सेंटर्समध्ये एक्सेल हे सर्वाधिक वापरले जाणारे अॅप्लिकेशन आहे. आम्ही एक्सेल वापरून डेटावर सहज प्रक्रिया करू शकतो. काहीवेळा आपल्याला एक्सेलमधील ठराविक संख्येच्या स्तंभ किंवा पंक्तींची तुलना करावी लागते. या लेखात, आम्ही एक्सेलमधील 4 स्तंभांची तुलना कशी करायची याबद्दल चर्चा करू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

डेटासेटमध्ये, आम्ही विविध वर्गातील विद्यार्थ्यांची नावे दर्शविली आहेत.

<1

एक्सेलमधील 4 स्तंभांची तुलना करण्याच्या 6 पद्धती

1. 4 स्तंभांची तुलना करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन वापरा

आम्ही कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरून एक्सेलमध्ये 4 स्तंभांची तुलना करू शकतो. या पद्धतीने आपण डुप्लिकेट सहज शोधू शकतो.

स्टेप 1:

• डेटा सेटमधून 4 कॉलमचे सेल निवडा.

चरण 2:

• आता, होम टॅबवर जा.
• कमांडमधून कंडिशनल फॉरमॅटिंग निवडा.
• हायलाइट सेल नियमांमधून डुप्लिकेट व्हॅल्यू निवडा.

चरण 3:

• डुप्लिकेट मूल्ये, निवडल्यानंतर आम्हाला पॉप-अप<मिळेल. 4>
• त्यातून पॉप-अप निवडा डुप्लिकेट मूल्ये आमच्या इच्छित रंगासह.

चरण 4:

• शेवटी, ओके दाबा आणि परतावा मिळवा.

येथे आपण डुप्लिकेट सेल पाहू शकतोदिलेल्या 4 स्तंभांची तुलना केल्यानंतर रंगीत केले जातात.

2. एक्सेलमधील 4 स्तंभांची तुलना करण्यासाठी AND फंक्शन वापरा

या विभागात, आम्ही एक्सेलमधील स्तंभांची तुलना करण्यासाठी AND फंक्शन वापरू.

द AND फंक्शन हे लॉजिकल फंक्शन्सपैकी एक आहे. चाचणीमधील सर्व अटी TRUE आहेत की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी याचा वापर केला जातो. सर्व वितर्कांचे मूल्यमापन TRUE केल्यास आणि फंक्शन TRUE परत करते आणि एक किंवा अधिक वितर्क FALSE वर मूल्यमापन केल्यास असत्य परत करते. .

वाक्यरचना:

आणि(लॉजिकल1, [लॉजिकल2], …)

वितर्क :

लॉजिकल1 – आम्ही चाचणी करू इच्छित असलेली पहिली अट एकतर TRUE किंवा असत्य .

लॉजिकल2, … - अतिरिक्त अटी ज्यांची तुम्ही चाचणी करू इच्छिता ज्याचे मूल्यमापन TRUE किंवा असत्य , कमाल 255 अटींपर्यंत.

येथे, आम्ही चार स्तंभांची तुलना करू आणि एका विशिष्ट पंक्तीचे सर्व स्तंभ समान आहेत की नाही ते तपासू.

2.1 आणि सेलसह कार्य

चरण 1:

• प्रथम, आमच्या डेटा सेटमध्ये मॅच नावाचा कॉलम जोडा.

चरण 2:

• आता, आणि फंक्शन टाइप करा आणि प्रत्येकाची तुलना करा 4 कॉलम सेल एक एक करून. सूत्र आहे:

चरण 3:

• आता, एंटर दाबा.

चरण 4:

• आता, फिल हँडल ड्रॅग कराशेवटपर्यंत चिन्ह.

2.2 आणि श्रेणीसह कार्य

आम्ही याद्वारे अॅरे फंक्शन लागू करू शकतो आणि सेल्स स्वतंत्रपणे वापरण्याऐवजी फंक्शन करा आणि फक्त श्रेणी वापरा.

स्टेप 5:

• बदला आणि कार्य तर, सूत्र असे दिसेल:

चरण 6:

• आता, Ctrl+Shift+Enter दाबा, कारण हे अॅरे फंक्शन आहे.

स्टेप 7:

• आता, फिल हँडल चिन्ह शेवटपर्यंत ड्रॅग करा.

आम्ही पाहतो की सर्व स्तंभांच्या फक्त 9व्या पंक्ती मध्ये समान सामग्री आहे. त्यामुळेच सामन्याचा निकाल TRUE आणि FALSE बाकीसाठी.

3. एक्सेलमधील COUNTIF सह 4 स्तंभांची तुलना करा

COUNTIF फंक्शन हे सांख्यिकीय कार्यांपैकी एक आहे ज्याचा वापर निकष पूर्ण करणाऱ्या सेलची संख्या मोजण्यासाठी केला जातो.

वाक्यरचना:

COUNTIF(श्रेणी, मापदंड)

वितर्क:

श्रेणी - हा सेलचा समूह आहे ज्याची आपण गणना करू. श्रेणीमध्ये संख्या, अॅरे, नामित श्रेणी किंवा संख्या असलेले संदर्भ असू शकतात. रिक्त आणि मजकूर मूल्यांकडे दुर्लक्ष केले जाते.

निकष - ही संख्या, अभिव्यक्ती, सेल संदर्भ किंवा मजकूर स्ट्रिंग असू शकते जी कोणत्या सेलची गणना केली जाईल हे निर्धारित करते. COUNTIF फक्त एकच निकष वापरतो.

चरण 1:

• सेल F5 वर जा.<13
• लिहा COUNTIF फंक्शन. सूत्र आहे:

चरण 2:

• नंतर एंटर दाबा.

स्टेप 3:

• पुल सेल F9 वर फिल हँडल .

आम्ही दुसर्‍यामध्ये COUNTIF देखील अर्ज करू शकतो. मार्ग.

चरण 4:

• सेल F5 वरील COUNTIF फंक्शन सुधारित करा. सूत्र आहे:

चरण 5:

• नंतर एंटर दाबा.

स्टेप 6:

• पुल शेवटच्या सेलमध्ये फिल हँडल आयकॉन.

35>

आम्ही पाहतो की 9व्या ओळीत TRUE सर्व दिसत आहे या पंक्ती सर्व स्तंभांसाठी समान आहेत.

4. 4 स्तंभांची तुलना करण्यासाठी VLOOKUP घाला

VLOOKUP फंक्शन वापरला जातो जेव्हा आम्हाला टेबलमध्ये किंवा पंक्तीनुसार श्रेणी शोधण्याची आवश्यकता असते.

सिंटॅक्स:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

वितर्क:

lookup_value – आम्हाला शोधायचे असलेले मूल्य. आम्ही शोधू इच्छित असलेले मूल्य आम्ही टेबल_अॅरे युक्तिवादात निर्दिष्ट केलेल्या सेलच्या श्रेणीच्या पहिल्या स्तंभात असणे आवश्यक आहे. Lookup_value हे मूल्य किंवा सेलचा संदर्भ असू शकते.

टेबल_अॅरे – सेलची श्रेणी ज्यामध्ये VLOOKUP लुकअप_व्हॅल्यू आणि रिटर्न व्हॅल्यू शोधेल. आम्ही नामित श्रेणी किंवा टेबल वापरू शकतो आणि तुम्ही वादात नावे वापरू शकतासेल संदर्भांऐवजी.

col_index_num – स्तंभ क्रमांक ( टेबल_अॅरे च्या सर्वात डावीकडील स्तंभासाठी 1 ने सुरू होणारा) ज्यामध्ये परतावा मूल्य आहे.

range_lookup – एक तार्किक मूल्य जे आम्हाला VLOOKUP अंदाजे किंवा अचूक जुळणी शोधायचे आहे की नाही हे निर्दिष्ट करते.

आम्ही अर्ज करण्यासाठी आमच्या डेटा सेटमध्ये बदल करणे आवश्यक आहे. हा आमचा नवीन डेटा संच आहे.

येथे, आम्ही विशिष्ट विद्यार्थ्याचे नाव शोधू आणि त्या बदल्यात आमच्या उल्लेख केलेल्या 4 स्तंभांमधून त्या विद्यार्थ्याबद्दल काही माहिती घेऊ.

चरण 1:

• प्रथम, आम्ही आमच्या डेटा सेटमध्ये एक निकष पर्याय सेट करतो.
• आमचा निकष म्हणून जॉन निवडा.

चरण 2:

• आता, VLOOKUP फंक्शन <मध्ये टाइप करा 3>सेल D13 .
• येथे, आपण रेंजमधून सेल D12 शोधू आणि ग्रेड नावाच्या चौथ्या स्तंभाची मूल्ये मिळवू. तर, सूत्र असेल:

चरण 3:

आता, एंटर दाबा .

अधिक वाचा: एक्सेल VLOOKUP मध्ये 4 स्तंभांची तुलना कशी करावी

5. मॅचचे संयोजन & Excel मधील INDEX फंक्शन्स

INDEX फंक्शन टेबल किंवा रेंजमधून मूल्य किंवा मूल्याचा संदर्भ देते.

सिंटॅक्स:

INDEX(अॅरे, row_num, [column_num])

वितर्क:

अॅरे - सेलची श्रेणी किंवा अॅरे स्थिरांक.

अॅरेमध्ये फक्त एक पंक्ती किंवा स्तंभ असल्यास,संबंधित row_num किंवा column_num वितर्क पर्यायी आहे.

अॅरेमध्ये एकापेक्षा जास्त पंक्ती आणि एकापेक्षा जास्त कॉलम असल्यास, आणि फक्त row_num किंवा column_num वापरले असल्यास, INDEX अ‍ॅरेमधील संपूर्ण पंक्ती किंवा स्तंभाचा अॅरे मिळवते.

row_num - ते अॅरेमधील पंक्ती निवडते जिथून मूल्य परत करायचे आहे. row_num वगळल्यास, column_num आवश्यक आहे.

column_num - ते अॅरेमधील स्तंभ निवडते ज्यामधून मूल्य परत करायचे आहे. स्तंभ_संख्या वगळल्यास, row_num आवश्यक आहे.

MATCH फंक्शन सेलच्या श्रेणीमध्ये निर्दिष्ट आयटम शोधते आणि नंतर श्रेणीमध्ये त्या आयटमची संबंधित स्थिती परत करते.

वाक्यरचना:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

वितर्क:

lookup_value – हे मूल्य आहे जे आपल्याला लुकअप_अॅरेमध्ये जुळवायचे आहे. lookup_value वितर्क हे मूल्य (संख्या, मजकूर किंवा तार्किक मूल्य) किंवा संख्या, मजकूर किंवा तार्किक मूल्याचा सेल संदर्भ असू शकतो.

lookup_array – आम्ही शोधतो त्या सेलची श्रेणी.

match_type – संख्या -1, 0, किंवा 1. match_type वितर्क एक्सेल लुकअप_अॅरेमधील मूल्यांशी लुकअप_व्हॅल्यू कसे जुळवते हे निर्दिष्ट करते. . या युक्तिवादासाठी डीफॉल्ट मूल्य 1 आहे.

चरण 1:

• प्रथम, आम्ही Jeo निकष म्हणून <3 मध्ये सेट करतो>सेल D12 .

चरण 2:

• चे संयोजन ठेवा सेल D13 मध्ये INDEX आणि MATCH सूत्र. सूत्र आहे:

चरण 3:

• आता, एंटर दाबा.

आम्हाला आमच्या नमूद केलेल्या स्थितीचा परतावा मिळतो.

6. AND & चे संयोजन एक्सेलमधील अचूक फंक्शन्स

एक्झॅक्ट फंक्शन दोन टेक्स्ट स्ट्रिंग्सची तुलना करते आणि ते अगदी सारखे असल्यास TRUE परत करते, FALSE अन्यथा . अचूक केस-संवेदनशील आहे परंतु स्वरूपन फरक दुर्लक्षित करते. दस्तऐवजात मजकूर प्रविष्ट केला जात असल्याची चाचणी करण्यासाठी EXACT वापरा.

वाक्यरचना:

EXACT(text1, text2)

वितर्क:

मजकूर1 – पहिला मजकूर स्ट्रिंग.

text2 – दुसरी मजकूर स्ट्रिंग.

या पद्धतीत, आपण AND & चे संयोजन लागू करू. अचूक फंक्शन्स.

स्टेप 1:

• सेल F5 वर जा.
• आणि & असलेले सूत्र लिहा. अचूक फंक्शन. तर, सूत्र असेल:

चरण 2:

• आता, एंटर दाबा.

44>

चरण 3:

• फिल हँडल चिन्ह शेवटपर्यंत खेचा.

निष्कर्ष

मध्ये या लेखात, आम्ही Excel मध्ये 4 स्तंभांची तुलना कशी करायची हे स्पष्ट करण्यासाठी एक पद्धत वर्णन केली आहे. मला आशा आहे की हे तुमच्या गरजा पूर्ण करेल. कृपया आमची वेबसाइट Exceldemy.com पहा आणि टिप्पणीमध्ये आपल्या सूचना द्याबॉक्स.