एक्सेलमध्ये काम करत असताना, आम्हाला अनेकदा वर्कबुकमधील अनेक वर्कशीट्ससह काम करावे लागते. आज मी तुम्हाला एक्सेलमधील एका वर्कशीटमध्ये एकाधिक वर्कशीटमधून डेटा कसा खेचू शकतो हे दाखवणार आहे.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

एकाधिक Worksheets.xlsm मधून डेटा कसा खेचायचा

4 Excel मधील एकाधिक वर्कशीट्समधून डेटा काढण्यासाठी योग्य पद्धती

येथे आपल्याकडे वर्कबुकमध्ये तीन वर्कशीट्स आहेत. त्यामध्ये तीन महिन्यांतील काही वस्तूंची विक्री रेकॉर्ड असते: अनुक्रमे जानेवारी, फेब्रुवारी आणि मार्च .

आमचा आजचा उद्देश आहे गणनासाठी वापरण्यासाठी या तीन वर्कशीटमधील डेटा एकाच वर्कशीटमध्ये खेचण्यासाठी.

1. एकाधिक वर्कशीट्समधून डेटा खेचण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा

तुम्हाला एकाधिक शीट्समधील डेटावर कोणतेही ऑपरेशन करायचे असल्यास, तुम्ही हे सूत्रांद्वारे करू शकता. ते कसे करायचे ते येथे आहे.

चरण:

• शीटचे नाव ( Sheet_Name! ) सेल संदर्भापूर्वी ठेवा. जेव्हा सूत्रामध्ये अनेक शीट्सचे सेल संदर्भ असतात.
• तीन महिन्यांत विकल्या गेलेल्या प्रत्येक उत्पादनाची एकूण संख्या शोधण्याचा प्रयत्न करूया.
• कोणत्याही वर्कशीटमधील कोणताही सेल निवडा आणि प्रविष्ट करा या प्रकारे सूत्र:

• नंतर सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा उर्वरित सेल.

पहा, आम्हाला प्रत्येकी तीन महिन्यांची एकूण विक्री मिळाली आहेउत्पादन.

फॉर्म्युला स्पष्टीकरण:

• येथे जानेवारी!D5 सेल संदर्भ दर्शविते D5 शीटचे नाव “जानेवारी” . तुमच्याकडे शीटचे नाव Sheet1 असल्यास, त्याऐवजी Sheet1!D5 वापरा.
• तसेच फेब्रुवारी!D5 आणि मार्च!D5 सेल सूचित करा अनुक्रमे फेब्रुवारी आणि मार्च नावाच्या शीटचा संदर्भ D5 .
• अशा प्रकारे तुम्ही एकाच शीटमधील एका सूत्रात एकाधिक शीटमधून डेटा काढू शकता आणि कोणतेही इच्छित ऑपरेशन करा.

3D संदर्भ सूत्र वापरून:

तुम्ही हे 3D संदर्भासह सूत्र वापरून देखील करू शकता. सूत्र खालीलप्रमाणे आहे.

एक्सेलमध्ये 3D संदर्भ कसा तयार करायचा हे जाणून घेण्यासाठी या लिंक वर क्लिक करा.

अधिक वाचा: एकाहून अधिक शीट्समधून समान सेल एक्सेलमधील मास्टर कॉलममध्ये खेचा

2. कंसोलिडेट वैशिष्ट्य वापरून एकाधिक वर्कशीट्समधून डेटा खेचणे

आम्ही एक्सेल टूलबारमधील एकत्रित करा टूल वापरून एकाधिक वर्कशीट्समधून डेटा काढू शकतो आणि ऑपरेशनमध्ये वापरू शकतो.

चरण:

• उत्पादनाच्या नावांसह रिक्त डेटासेट तयार करा आणि एकूण विक्री नावाचा स्तंभ जोडा. या स्तंभाखालील सेल रिक्त ठेवा.

• आता, कोणत्याही वर्कशीटमधील सेलची C5:C19 श्रेणी आणि डेटा > वर जा. डेटा टूल्स विभागाच्या अंतर्गत टूल एकत्र करा.

• तुम्ही कराल एकत्रित करा संवाद बॉक्स मिळवा. फंक्शन या पर्यायाखाली, तुम्हाला एकाधिक वर्कशीट्समधून डेटावर करायचे असलेले ऑपरेशन निवडा.
• या उदाहरणासाठी, सम निवडा.
• आता, संदर्भ बॉक्सच्या उजवीकडे आयात करा चिन्हावर क्लिक करा.

• द एकत्रित करा बॉक्स एकत्रित करा - संदर्भ बॉक्समध्ये संकुचित केला जाईल. पहिल्या शीटमधून सेलची इच्छित श्रेणी निवडा. नंतर उजवीकडील आयात करा चिन्हावर पुन्हा क्लिक करा.

• तुम्हाला निवडलेल्या श्रेणीचा सेल संदर्भ घातला जाईल. संदर्भ बॉक्स. संदर्भ जोडा बॉक्सच्या उजवीकडे जोडा बटणावर क्लिक करा.

• तुम्हाला याचे संदर्भ सापडतील निवडलेली श्रेणी संदर्भ जोडा बॉक्समध्ये समाविष्ट केली आहे.
• इतर वर्कशीटमधून सेलच्या इतर श्रेणी निवडा आणि त्याच प्रकारे संदर्भ जोडा बॉक्समध्ये घाला.
• या उदाहरणासाठी, वर्कशीटमधून D5:D19 फेब्रुवारी आणि D5:D19 वर्कशीटमधून मार्च निवडा.

• नंतर ओके वर क्लिक करा. रिकाम्या श्रेणीमध्ये समाविष्ट केलेल्या तीन वर्कशीटमधून निवडलेल्या तीन श्रेणींची बेरीज तुम्हाला दिसेल.

अधिक वाचा: एक्सेल मॅक्रो: एकाधिक एक्सेल फाइल्समधून डेटा काढा (4 पद्धती)

• एकाधिक मध्ये समान डेटा कसा एंटर करायचाExcel मधील पत्रके
• टेक्स्ट फाइल एक्सेलमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी VBA कोड (7 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये एकाधिक डिलिमिटरसह मजकूर फाइल कशी आयात करावी ( 3 पद्धती)
• कॉलम्ससह नोटपॅड एक्सेलमध्ये रूपांतरित करा (5 पद्धती)
• इमेजमधून डेटा एक्सेलमध्ये कसा काढायचा (द्रुत चरणांसह)

3. एकाधिक वर्कशीट्समधून डेटा खेचण्यासाठी मॅक्रो वापरणे

आतापर्यंत, आम्ही काही ऑपरेशन्स करण्यासाठी एकाधिक वर्कशीट्समधून डेटा काढला आहे.

आम्हाला कोणतेही ऑपरेशन करायचे नसल्यास काय करावे , फक्त एकाधिक वर्कशीट्समधून डेटा संकलित करा आणि एका वर्कशीटमध्ये उभ्या मांडणी करा?

खालील डेटा सेट पहा.

येथे आमच्याकडे तीन वर्कशीट्स असलेली नवीन वर्कबुक आहे, प्रत्येकाची विक्री रेकॉर्ड आहे अनुक्रमे जानेवारी, फेब्रुवारी आणि मार्च महिन्यांचे चार आठवडे.

आमचा उद्देश या तीन वर्कशीटमधून डेटा गोळा करणे आणि एका वर्कशीटमध्ये व्यवस्था करणे हे आहे. आम्ही खालील मॅक्रो ( VBA कोड) चालवून हे कार्यान्वित करू शकतो.

VBA कोड खालीलप्रमाणे आहे.

2287

या साइट ने आम्हाला मदत केली. कोड समजून घ्या आणि विकसित करा.

आता, हा कोड लागू करण्यासाठी खालील स्टेप्स फॉलो करा.

स्टेप्स:

• प्रथम, <दाबा 3>Alt+F11 आणि VBA संपादकावर जा.
• आता, Insert टॅबवर जा आणि Module वर क्लिक करा. एक नवीन मॉड्यूल असेल. उघडले.

• आता, कोड कॉपी करा आणि पेस्ट करायेथे.

• आता, Ctrl+S दाबून एक्सेल फाइल सेव्ह करा.
• म्हणून तुम्ही प्रथम खालील विंडोला सामोरे जा.

• नाही वर क्लिक करा आणि फाइल मॅक्रो-सक्षम<4 म्हणून सेव्ह करा> फाईल.

• आता, चालवा बटणावर क्लिक करा/ F5 दाबा किंवा <3 दाबा>Alt+F8 .
• Macro नावाचा डायलॉग बॉक्स दिसेल. हे मॅक्रो निवडा ( MultipleSheets ) आणि Run वर क्लिक करा.

• तुम्हाला “VBA” नावाच्या नवीन वर्कशीटमध्ये उभ्या मांडणी केलेल्या तीन वर्कशीटमधील डेटा मिळेल.

अधिक वाचा: एक्सेल VBA मधील एकाधिक वर्कशीट्समधून डेटा कसा काढायचा

4. एकाधिक वर्कशीट्समधून डेटा काढण्यासाठी पॉवर क्वेरी वापरणे

हे आमचे आजचे अंतिम कार्य आहे. ही पद्धत दर्शविण्यासाठी आम्ही पुन्हा आमच्या सुरुवातीच्या शीट्सवर परत आलो आहोत. आमचा उद्देश या वर्कशीट्समधून डेटा गोळा करणे आणि त्यांना एका टेबलमध्ये विलीन करणे हे आहे.

आम्ही हे एक्सेलच्या पॉवर क्वेरी वापरून पूर्ण करू. पॉवर क्वेरी Excel 2016 वरून उपलब्ध आहे. तुम्ही कोणतीही जुनी आवृत्ती वापरत असल्यास, तुम्हाला ती व्यक्तिचलितपणे डाउनलोड करून स्थापित करावी लागेल.

चरण:

• सर्वप्रथम, आम्हाला आमचा डेटा यामध्ये रूपांतरित करावा लागेल. प्रत्येक पत्रक टेबलमध्ये. डेटामधील कोणताही सेल निवडा आणि Ctrl+T दाबा. नंतर ठीक आहे दाबा.

• आता, डेटा > वर जा. च्या अंतर्गत डेटा टूल मिळवा मिळवा & कोणत्याही वर्कशीटमधून डेटा बदला विभाग.
• ड्रॉप-डाउन मेनूवर क्लिक करा. उपलब्ध पर्यायांमधून, इतर स्त्रोतांकडून > निवडा. रिक्त क्वेरी .

• पॉवर क्वेरी संपादक ओपन होईल. फॉर्म्युला बारमध्ये, हे सूत्र लिहा:

पॉवर क्वेरी केस-संवेदी आहे. म्हणून सूत्र जसे आहे तसे लिहा.

• एंटर वर क्लिक करा. तुम्हाला तीन वर्कशीटमधील तीन टेबल्स एक-एक करून क्रमाने सापडतील. तुम्हाला जे खेचायचे आहे ते निवडा.
• या उदाहरणासाठी, तिन्ही निवडा.
• नंतर सामग्री या शीर्षकाच्या बाजूला असलेल्या लहान उजव्या बाणावर क्लिक करा.

• तुम्हाला एक लहान बॉक्स मिळेल. विस्तार करा वर क्लिक करा आणि नंतर सर्व बॉक्स तपासा (एक टिक ठेवा).

• नंतर ठीक आहे . तुम्हाला पॉवर क्वेरी एडिटर मध्ये एकाच टेबलवर आणलेल्या तीन टेबलमधील सर्व आयटम सापडतील.

• नंतर <वर जा. 3>फाइल > पॉवर क्वेरी एडिटर मध्ये बंद करा आणि लोड करा… पर्याय.

• तुम्हाला इम्पोर्ट मिळेल डेटा संवाद बॉक्स. सारणी निवडा.
• मग तुम्हाला एकत्रित सारणी नवीन वर्कशीटमध्ये हवी असल्यास, नवीन वर्कशीट निवडा.
• अन्यथा, <3 निवडा>विद्यमान वर्कशीट आणि तुम्हाला टेबल हवा असलेल्या श्रेणीचा सेल संदर्भ प्रविष्ट करा.

• नंतर ठीक आहे क्लिक करा. . तू करशील क्वेरी नावाच्या नवीन वर्कशीटमध्ये एकाच टेबलमध्ये मांडलेल्या तीन वर्कशीटमधील डेटा शोधा.

अधिक वाचा: टेक्स्ट फाईलचे एक्सेलमध्ये स्वयंचलितपणे रूपांतर कसे करावे (3 योग्य मार्ग)

निष्कर्ष

या पद्धतींचा वापर करून, तुम्ही एकाधिक मधून डेटा काढू शकता Excel मध्ये एकाच वर्कशीटवर वर्कशीट्स. तुला काही प्रश्न आहेत का? टिप्पणी विभागात आम्हाला मोकळ्या मनाने विचारा.