एक्सेलमधील निकषांवर आधारित अद्वितीय मूल्ये कशी काढायची

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रे
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West
एकल किंवा भिन्न निकषांवर आधारित

अद्वितीय मूल्ये काढणे कार्यालयांमध्ये खूप सामान्य आहे & व्यवसाय Microsoft Excel ने काही उपयुक्त & मोठ्या डेटासेटमधून अद्वितीय मूल्ये काढण्यासाठी सुलभ पद्धती. या लेखात, मी एक्सेलमधील निकषांवर आधारित 2 प्रभावी पद्धतींसह अद्वितीय मूल्ये कशी काढायची हे स्पष्ट करण्याचा प्रयत्न करेन.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही आमचे डाउनलोड करू शकता. एक्सेल वर्कबुक जी आम्ही हा लेख तयार करण्यासाठी वापरली आहे.

Criteria.xlsx वर आधारित अनन्य मूल्ये काढा

2 वर आधारित अद्वितीय मूल्ये काढण्यासाठी प्रभावी पद्धती एक्सेलमधील मापदंड

चित्रासाठी, येथे एक नमुना डेटासेट आहे. येथे, आमच्याकडे 5 संगणक दुकाने चा चार्ट आहे. त्यांनी त्यांच्या दुकानात जून आणि जुलै महिन्यांमध्ये नवीन डेस्कटॉप आणि नोटबुक्सचा साठा केला आहे.

आता, आम्ही प्रयत्न करू अनेक निकषांवर आधारित या डेटासेटमधून अद्वितीय उत्पादने शोधण्यासाठी.

1. Excel UNIQUE & अनन्य मूल्ये काढण्यासाठी फिल्टर फंक्शन्स

या पहिल्या पद्धतीमध्ये, एक्सेलमध्ये आणण्यासाठी युनिक फंक्शन आणि फिल्टर फंक्शन वापरूया. अद्वितीय मूल्ये. येथे, आपण ही फंक्शन्स एकल आणि एकाधिक निकषांसाठी वापरू. त्यामुळे आणखी विलंब न करता, या पद्धतींमध्ये जाऊ या.

1.1. सिंगल निकष

येथे, आम्हाला जाणून घ्यायचे आहे की कोणत्या दुकानांमध्ये फक्त नोटबुक, किंवा फक्त डेस्कटॉप, किंवा दोन्ही 2 साठीवर्षातील सलग महिने.

  • प्रथम, निवडा सेल E5 & हे सूत्र टाइप करा
=UNIQUE(FILTER(C5:C14,D5:D14=E4))

  • दुसरे, एंटर दाबा & तुम्हाला 4 कंप्युटर दुकानांची नावे दिसतील ज्यांनी 2 महिन्यांपेक्षा जास्त काळ नोटबुकचा साठा केला आहे .

या सूत्रात, स्तंभ Eसाठी, FILTERफंक्शन स्तंभ Cमधील सर्व दुकानांची नावे काढते ज्यांनी नोटबुक फक्त <1 पेक्षा जास्त साठवले आहे>2 महिने. तर, समान नावे अनेक वेळा दिसू शकतात. त्यानंतर, UNIQUEफंक्शन सर्व नावे फक्त एकदाच दर्शवेल.

  • पुढे, त्यांच्यापैकी डेस्कटॉप कोणी स्टॉक केले आहेत हे शोधण्यासाठी हे सूत्र सेल F5 टाइप करा. 5 दुकाने.
=UNIQUE(FILTER(C5:C14,D5:D14=F4))

  • नंतर, एंटर दाबा & तुम्हाला 3 दुकानांची नावे मिळतील ज्यांनी त्या महिन्यांत डेस्कटॉप स्टॉक केले आहेत.

  • तुम्ही या दोन निष्कर्षांची तुलना देखील करू शकता & तुमच्या लक्षात येईल की फक्त संगणक क्षेत्र & EMACIMAC ने दोन्ही प्रकारच्या उपकरणांचा साठा केला आहे.

अधिक वाचा: Excel मधील स्तंभामध्ये अद्वितीय मूल्ये शोधा (6 पद्धती)

१.२. एकाधिक निकष

आता आम्हाला मागील डेटासेटमध्ये आणखी एक निकष जोडायचा आहे. संगणकाच्या दुकानांनी नोटबुक आणले आहेत & 3 वेगवेगळ्या ब्रँडचे डेस्कटॉप- Lenovo , HP & Asus . आणि कोणत्या दुकानांमध्ये HP साठा आहे हे आम्ही शोधणार आहोतनोटबुक त्या 2 महिन्यांत .

  • प्रथम, सेल G12 निवडा जेथे आम्हाला पहायचे आहे HP नोटबुक्स स्टॉक केलेल्या दुकानांची नावे.
  • नंतर, त्या सेलमध्ये हे सूत्र टाइप करा.
=UNIQUE(FILTER(C5:C14, (D5:D14=D5) * (E5:E14=E6)))

  • नंतर, एंटर दाबा.
  • शेवटी, तुमच्या लक्षात येईल की फक्त 1 दुकानामध्ये HP च्या नोटबुकचा साठा आहे. 2 महिने.

येथे, फिल्टर फंक्शन दोन निकषांचे मूल्यांकन करते- एक <1 साठी>डिव्हाइस श्रेणी & ब्रँड साठी आणखी एक. आणि आपल्याला हे दोन निकष त्यांच्यामध्ये Asterisk ( * ) टाकून जोडायचे आहेत. पूर्वीप्रमाणे, UNIQUE फंक्शन या दुकानांची नावे फक्त एकदाच दर्शवेल.

1.3. पर्यायांसह एकापेक्षा जास्त निकष

आता आम्ही आणखी एका अटीचा सामना करणार आहोत जिथे आम्हाला हे शोधायचे आहे की कोणत्या दुकानांमध्ये HP किंवा ASUS<2 मधील डिव्हाइसेसचा साठा आहे>.

  • प्रथम, सेल G11 निवडा.
  • नंतर, हे सूत्र टाइप करा.
=UNIQUE(FILTER(C5:C14, (E5:E14=E6) + (E5:E14=E7)))

  • पुढे, एंटर दाबा.
  • शेवटी, तुम्हाला 4 दुकानांची नावे दिसतील. ज्यांच्याकडे HP किंवा ASUS ची उपकरणे आहेत.

या सूत्रात, फिल्टर फंक्शन दोन निकषांचे स्वतंत्रपणे मूल्यांकन करेल आणि; दोन्ही श्रेणींमधील एकत्रित परिणाम किंवा दुकानाची नावे दर्शवा. त्यानंतर, UNIQUE फंक्शन नंतर हे दर्शवेलफक्त एकदाच नावे.

2. एक्सेलमधील निकषांवर आधारित युनिक व्हॅल्यूज बाहेर काढण्यासाठी अॅरे फॉर्म्युला लागू करा

या दुसऱ्या पद्धतीमध्ये, आम्ही अॅरे फॉर्म्युला वापरू जे तुम्ही वापरू शकता. Microsoft Excel ची कोणतीही आवृत्ती. तुम्हाला ते थोडे क्लिष्ट वाटत असले तरी, हे सूत्र एकल आणि एकाधिक निकषांसाठी कसे कार्य करते हे मी नंतर समजावून सांगण्याचा प्रयत्न करेन.

2.1. सिंगल क्रायटेरिया

आता, अॅरे फॉर्म्युलाच्या साहाय्याने 2 महिन्यांत नोटबुक किंवा डेस्कटॉपचा साठा असलेल्या दुकानांची नावे कशी समोर आणता येतील याच्या पायऱ्यांवर जाऊ या.

  • प्रथम, नोटबुक शीर्षकाखाली सेल E5 मध्ये, हे सूत्र टाइप करा.
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$14, MATCH(0, IF($E$4=$D$5:$D$14, COUNTIF($E$4:$E4, $C$5:$C$14), ""), 0)),"") <2

  • नंतर, एंटर दाबा.
  • नंतर, यासाठी फिल हँडल कमांड वापरा संपूर्ण स्तंभ भरा & नोटबुकचा साठा असलेल्या 4 संगणक दुकानांची नावे तुम्हाला आढळतील.

या जटिल सूत्रात,
  • सुरुवातीला, COUNTIF फंक्शन नोटबुक शीर्षकाखाली स्तंभ E हे सुनिश्चित करते की सर्व कंपनीची नावे येथे दिसतील & त्याद्वारे सर्व कंपनीच्या नावांसाठी एक सामान्य 0 एक अ‍ॅरे बनवते ज्यामध्ये एकापेक्षा जास्त देखावे असतात.
  • याच्या बाहेर, IF फंक्शन आता शोधते की कोणत्या दुकानांमध्ये फक्त नोटबुकचा साठा आहे. त्यामुळे, नोटबुकचा साठा नसलेल्या दुकानांच्या नावावरून ते 0 काढून टाकते.
  • त्यानंतर, MATCH फंक्शन शोधते. 0 पूर्वी IF फंक्शनद्वारे आढळलेल्या अॅरेमध्ये.
  • आता, INDEX फंक्शन त्या अॅरेमधील सर्व सेल एक म्हणून संग्रहित करते संदर्भ & दुकानांची नावे फक्त एकदाच ती अनेक वेळा दिसली की दाखवतात.
  • शेवटी, IFERROR फंक्शन सर्व त्रुटी संदेश काढून टाकेल & त्यांना रिकाम्या स्ट्रिंग्सने बदला.

तसेच, डेस्कटॉप<2 असलेल्या दुकानांची नावे शोधण्यासाठी सेल F5 मध्ये अॅरे फॉर्म्युला लागू करा> स्टॉकमध्ये आहे.

अधिक वाचा: स्तंभातून अद्वितीय मूल्ये मिळवण्यासाठी एक्सेल VBA (4 उदाहरणे)

2.2. एकाधिक निकष

एक्सेलमध्ये अनन्य मूल्ये काढताना आम्हाला दोन किंवा अधिक निकषांचा सामना करावा लागला तर तुमच्यासाठी हे समाधान आहे. आम्ही आता त्या दुकानांचा शोध घेणार आहोत ज्यांनी HP ब्रँडच्या नोटबुक्स फक्त 2 महिन्या साठी साठवल्या आहेत.

  • प्रथम, सेल G12 निवडा.
  • नंतर, हे सूत्र टाइप करा.
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$14,MATCH(0,COUNTIF(G$11:$G11,$C$5:$C$14)+IF($D$5:$D$14$D$5,1,0)+IF($E$5:$E$14$E$6,1,0),0)),"")

  • त्यानंतर, एंटर दाबा.
  • शेवटी, तुम्हाला तळाशी रिक्त सेल दर्शविले जात नाही तोपर्यंत स्तंभ भरण्यासाठी फिल हँडल वापरा. तुम्ही पूर्ण केले.

  • येथे, IF फंक्शन दोनदा वापरले जाते. सुरुवातीला, स्तंभ D & मध्ये नोटबुक श्रेणी शोधते. अॅरेमध्‍ये 0 म्‍हणून परिणाम मिळवते.
  • तसेच, स्तंभ E & मधील HP ब्रँड शोधते. परतदुसर्‍या अॅरेमध्ये 0 म्हणून परिणाम.
  • मग, येथे COUNTIF फंक्शन सर्व कंपनीच्या नावांची गणना करते & कंपनी शीर्षकाखाली स्तंभ C मध्ये आढळलेल्या सर्व नावांसाठी अॅरेमध्ये 0 म्हणून मूल्ये परत करेल.
  • आता, MATCH फंक्शन 0 च्या पोझिशन्स शोधते जे अंतिम 3 अॅरेच्या बाजूने परिणामी बेरीज व्हॅल्यू म्हणून आढळते.
  • पुढे, INDEX फंक्शन हा सर्व डेटा संदर्भ अॅरे म्हणून संग्रहित करते & मागील चरणात आढळलेल्या परिणामी मूल्य 0 च्या पंक्ती स्थानानुसार दुकानांची संबंधित नावे दर्शविते.
  • आणि सर्वात शेवटी, IFERROR फंक्शन काढून टाकेल सर्व त्रुटी संदेश & फक्त दुकानांची नावे दाखवा.

अधिक वाचा: VBA कॉलममधून एक्सेलमधील अॅरेमध्ये अद्वितीय मूल्ये मिळवण्यासाठी (3 निकष )

निष्कर्ष

मला आशा आहे की एक्सेल मधील निकषांवर आधारित अनन्य मूल्ये कशी काढायची यावर वर नमूद केलेल्या पद्धती उपयुक्त ठरतील. आता तुम्हाला ते तुमच्या एक्सेलमध्ये लागू करण्यात आणि विश्लेषणात्मक फंक्शन्स आणि डेटा एंट्रीमध्ये तुमच्या गरजा पूर्ण करण्यात मदत करा. मी माझ्या लेखात नमूद केलेली पद्धत चुकली आहे असे तुम्हाला वाटत असल्यास तुम्ही मला टिप्पणी बॉक्समध्ये सुचवू शकता. आमच्या इतर मनोरंजक & ExcelWIKI .

वरील माहितीपूर्ण एक्सेल लेख
मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये वर्णक्रमानुसार क्रमवारी कशी लावायची आणि पंक्ती एकत्र ठेवायची
पुढील पोस्ट एक्सेलमधील प्रत्येक नववी पंक्ती कशी हटवायची (सर्वात सोपे 6 मार्ग)

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.