कंडिशनल फॉरमॅटिंग हे एक्सेलमध्ये एम्बेड केलेले एक बहुमुखी आणि लवचिक साधन आहे जे आम्हाला विविध अटींवर आधारित सेल सुधारित आणि स्वरूपित करण्यास सक्षम करते. अशा अनेक अटी आहेत ज्यांच्या आधारे आपण अनेक प्रकारे सेलचे स्वरूपन करू शकतो. तुम्हाला मार्गदर्शन करण्यासाठी, या लेखात, आम्ही एक्सेलमधील निवडलेल्या सेलवर सशर्त स्वरूपन लागू करण्यासाठी तुम्ही वापरू शकता अशा 6 वेगवेगळ्या मार्गांवर चर्चा करू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्हाला डाउनलोड करण्याची शिफारस केली जाते. एक्सेल फाइल आणि त्यासोबत सराव करा.

निवडलेल्या सेलवर सशर्त स्वरूपन लागू करण्याचे ६ मार्ग

आम्ही एक्सेलमधील रंगीत सेल सर्व पद्धती प्रदर्शित करण्यासाठी उत्पादन किंमत सूची डेटा सारणी वापरणार आहोत.

म्हणून, काहीही न करता पुढील चर्चा एक-एक करून सर्व पद्धती पाहू.

1. हायलाइट सेल नियमांचा वापर करून निवडलेल्या सेलवर सशर्त स्वरूपन लागू करा

आम्ही सेल्स नियम हायलाइट करा कमांड. ही आज्ञा लागू करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त हे करणे आवश्यक आहे:

❶ तुम्हाला ज्या सेलमध्ये हे लागू करायचे आहे ते निवडा.

❷ नंतर होम ▶ वर जा. कंडिशनल फॉरमॅटिंग ▶ सेल नियम हायलाइट करा.

सेल्स हायलाइट करा नियम , तुम्हाला खालीलप्रमाणे पर्यायांचा एक समूह मिळेल:

तुम्ही कोणतेही वापरू शकतातुमच्या गरजेनुसार यादीतील आदेश. उदाहरणार्थ, ग्रेटर दॅन कमांड तुम्ही निकष म्हणून सेट केलेल्या मूल्यापेक्षा मोठी मूल्ये हायलाइट करेल. तुम्ही सूचीमधून त्यापेक्षा मोठे निवडल्यास एक डायलॉग बॉक्स दिसेल. आता,

❶ बॉक्समध्ये $2000 घाला.

❷ नंतर ओके दाबा.

हे सर्व सेल हायलाइट करेल. खालीलप्रमाणे $2000 पेक्षा जास्त मूल्ये समाविष्टीत:

इतर उपलब्ध पर्याय जसे की,

1. पेक्षा कमी

सर्व सेल हायलाइट करते ज्यात समाविष्ट केलेल्या मूल्यापेक्षा कमी मूल्ये आहेत.

2. दरम्यान

सर्व सेल हायलाइट करते ज्यात दोन घातलेल्या मूल्यांमधील मूल्ये आहेत.

3. Equal To

सर्व सेल हायलाइट करते ज्यात समाविष्ट केलेल्या मूल्याच्या समान मूल्ये आहेत.

4. समाविष्ट असलेला मजकूर

ही कमांड डायलॉग बॉक्समधील समाविष्ट केलेल्या मजकुराशी जुळणारे सर्व सेल हायलाइट करते.

5. घडणारी तारीख

हे एका विशिष्ट तारखेला घडणारे रेकॉर्ड हायलाइट करते.

6. डुप्लिकेट व्हॅल्यू

ही कमांड डुप्लिकेट व्हॅल्यू असलेले सर्व सेल हायलाइट करते.

अधिक वाचा: कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरून पंक्ती हायलाइट कशी करायची

2. टॉप/बॉटम नियम वापरून निवडलेल्या सेलसाठी सशर्त स्वरूपन वापरा

टॉप/बॉटम नियम आम्हाला वरच्या किंवा तळापासून सेलची विशिष्ट संख्या हायलाइट करण्यास सक्षम करते आयटमच्या श्रेणीचे. हे लागू करण्यासाठीआदेश,

❶ सेलची श्रेणी निवडा.

❷ होम ▶ कंडिशनल फॉरमॅटिंग ▶ वर जा Top/Bottom Rules.

या कमांडखाली तुम्हाला इतर कमांडचे बंडल खालील प्रमाणे मिळेल:

टॉप 10 आयटम कमांड निवडून खालील प्रमाणे निवडक सेलमधील पहिले 10 आयटम हायलाइट करेल:

इतर पर्याय जसे की

1. शीर्ष 10%

हा आदेश निवडलेल्या सेलच्या श्रेणीतील पहिले 10% आयटम हायलाइट करेल.

2. तळ 10 आयटम

हे सेलच्या निवडलेल्या श्रेणीच्या खालच्या बाजूने 10 आयटम हायलाइट करेल.

3. तळाशी 10%

हा आदेश निवडलेल्या सेलच्या तळापासून रंगांसह 10% सेल हायलाइट करेल.

4. सरासरीपेक्षा जास्त

हे सर्व सेल हायलाइट करते ज्यामध्ये सरासरीपेक्षा जास्त मूल्ये आहेत.

5. सरासरीच्या खाली

हे सर्व सेल हायलाइट करते ज्यामध्ये सरासरीपेक्षा कमी मूल्ये आहेत.

प्रत्येक कमांड दाबल्यानंतर तुम्हाला एक डायलॉग बॉक्स दिसेल. डायलॉग बॉक्समधून, तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार मूल्ये घालू शकता. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला पहिल्या 10 आयटमच्या बदल्यात वरून पहिले 5 आयटम पहायचे असतील, तर तुम्हाला डायलॉग बॉक्समध्ये 10 ऐवजी 5 क्रमांक टाकावा लागेल:

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये सर्वोच्च मूल्य कसे हायलाइट करावे

3. वापरून निवडलेल्या सेलमध्ये सशर्त स्वरूपन लागू कराडेटा बार

डेटा बार हे एक मनोरंजक साधन आहे, जे सेलमध्ये असलेल्या मूल्यांसह समक्रमित रंगांच्या पट्ट्यांसह सेल हायलाइट करते. उदाहरणार्थ, कमी मूल्य असलेल्या सेलच्या तुलनेत जास्त मूल्य असलेला सेल रंगांच्या लांब पट्टीसह हायलाइट केला जाईल.

हे वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी,

❶ श्रेणी निवडा प्रथम सेलचे.

❷ नंतर होम ▶ सशर्त स्वरूपन ▶ डेटा बार वर जा.

डेटा बार वर पोहोचल्यानंतर तुम्हाला दोन पर्याय उपलब्ध होतील. एक आहे ग्रेडियंट फिल आणि दुसरा आहे सॉलिड फिल . आणि दोन्ही पर्याय विविध रंगांसह बार ऑफर करतात.

तुम्ही ग्रेडियंट फिल निवडल्यास, ते बारच्या ग्रेडियंट रंगासह सेल हायलाइट करेल खालील चित्र:

परंतु जर तुम्ही सॉलिड फिल निवडायचे ठरवले, तर परिणाम असे दिसेल:

समान वाचन:

• एक्सेलमध्ये सर्वात कमी मूल्य कसे हायलाइट करावे (11 मार्ग)
• एक्सेल ऑल्टरनेटिंग रो कलर कंडिशनल फॉरमॅटिंगसह [व्हिडिओ]
• एक्सेलमध्ये नकारात्मक संख्या लाल कसे बनवायचे (3 मार्ग)
• पंक्तीचा रंग बदला एक्सेलमधील सेलमधील मजकूर मूल्यावर आधारित

4. कलर स्केल वापरून निवडलेल्या सेलमध्ये सशर्त स्वरूपन लागू करा

तुम्हाला वेगवेगळ्या रंगांवर आधारित सेल हायलाइट करायचे असल्यास त्यांच्या मूल्यांवर, नंतर तुम्ही रंग स्केल कमांड वापरू शकता.कारण ही आज्ञा तुम्हाला वेगवेगळ्या मूल्यासाठी वेगवेगळ्या रंगांसह सेल हायलाइट करण्यास सक्षम करेल. हे वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी, तुम्हाला

❶ प्रथम सेलची श्रेणी निवडावी लागेल.

❷ नंतर होम ▶ सशर्त वर नेव्हिगेट करा फॉरमॅटिंग ▶ कलर स्केल.

रंग स्केल पर्याय दाबल्यानंतर, तुम्हाला यासारख्या निवडींचे बंडल आहे:

आता जर आपण माउस कर्सर पहिल्या पसंतीवर ठेवला तर एक इशारा मजकूर दिसेल. त्यानुसार, त्याला हिरवा-पिवळा-लाल रंग स्केल असे म्हणतात. जर आपण सेलच्या श्रेणीवर हा रंग स्केल निवडला तर सर्वोच्च मूल्य हिरव्या रंगाने चिन्हांकित केले जाईल, त्यानंतर खालील पिवळ्या आणि लाल रंगांनी चिन्हांकित केले जाईल.

जसे की आम्ही पहिला रंग स्केल निवडला आहे, परिणाम असा दिसतो:

तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार आणि निवडीनुसार कोणतेही रंग स्केल निवडू शकता.

5. आयकॉन सेट्स

आयकॉन सेट्स कमांड सेल्सना त्यांच्या व्हॅल्यूवर आधारित आयकॉन नियुक्त करते. एक्सेल वर्कशीटमध्ये डेटाचे प्रतिनिधित्व करण्याचा हा एक मनोरंजक मार्ग आहे. हे वैशिष्ट्य लागू करण्यासाठी,

❶ सेलची श्रेणी निवडा.

❷ मुख्यपृष्ठ ▶ सशर्त स्वरूपन <वर जा 1>▶ चिन्ह सेट.

आयकॉन सेट पर्याय दाबल्यानंतर, तुम्हाला पर्यायांची सूची दिसेल. खालीलप्रमाणे:

तीथे विविध प्रकारचे चिन्ह आहेत4 श्रेणी अंतर्गत. कोणते आहेत

1. दिशात्मक
2. आकार
3. निर्देशक
4. रेटिंग

यादीतून, तुम्ही कोणताही पर्याय निवडू शकता. उदाहरणार्थ, आम्ही रेटिंग श्रेणीमधून प्रारंभ निवडल्यास, आम्हाला खालील चित्राप्रमाणे परिणाम दिसेल:

या चित्रात, आपण पाहू शकतो. की 3 उत्पादन आयडी आहेत जे MTT ने सुरू होतात. या मध्ये 3 आयडी तारा परिमाणांच्या संख्येनुसार नियुक्त केला जातो. सर्वात जास्त प्रमाण पूर्ण तारेने चिन्हांकित केले आहे, सर्वात कमी रिकाम्या तारेसह आणि मधील-मध्यभागी अर्ध्या भरलेल्या तारेने चिन्हांकित केले आहे.

6. निवडलेल्या सेलवर सशर्त स्वरूपन लागू करण्यासाठी नवीन नियम वापरा

तुम्हाला वर चर्चा केलेल्या पर्यायांपेक्षा अधिक पर्याय हवे असतील तर तुम्ही सेल फॉरमॅट करण्यासाठी अधिक पर्याय सुलभ करण्यासाठी नवीन नियम वापरू शकता. हे वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी,

❶ सेलची श्रेणी निवडा.

❷ होम ▶ कंडिशनल फॉरमॅटिंग <वर जा 1>▶ नवीन नियम.

तुम्ही मागील सर्व चरण पूर्ण केल्यावर तुम्हाला खालील डायलॉग बॉक्स दिसेल. जिथे तुम्हाला काही इतर पर्याय सापडतील जे तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार सेल फॉरमॅट करण्यासाठी वापरू शकता. उदाहरणार्थ, जर आम्ही कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे ते ठरवण्यासाठी सूत्र वापरा निवडले, तर तुम्हाला आत सूत्र घालण्यासाठी बॉक्स मिळेल. त्या बॉक्समध्ये फॉर्म्युला घाला:

मोठे मूल्य असलेल्या सर्व सेल हायलाइट करण्यासाठीप्रमाण स्तंभात 20 पेक्षा जास्त. त्यानंतर ओके बटण दाबा.

आता तुम्हाला 20 पेक्षा जास्त मूल्ये असलेले सर्व सेल खालील चित्राप्रमाणे रंगाने हायलाइट केलेले दिसतील:

नियम साफ करा

तुम्ही सेलमधील सर्व फॉरमॅटिंग लागू केल्यानंतर, तुम्ही तुमच्या एक्सेल वर्कबुकमधील निवडलेल्या सेलचे फॉरमॅटिंग करत असलेले सेल काढून टाकू इच्छित असाल, सेलमधून फॉरमॅटिंग काढून टाकण्यासाठी, तुम्ही खालील गोष्टींचे पालन करू शकता. खालील पायऱ्या:

❶ तुम्ही सेल फॉरमॅटिंग लागू केलेले सेल निवडा.

❷ होम ▶ कंडिशनल फॉरमॅटिंगवर जा ▶ नियम साफ करा ▶ निवडलेल्या सेलमधून नियम साफ करा.

बस.

नियम व्यवस्थापित करा

तुम्ही सेलच्या श्रेणीवर आधीपासून लागू केलेले कोणतेही फॉरमॅटिंग अपडेट, तयार किंवा हटवू इच्छित असल्यास, तुम्ही <1 वापरू शकता>नियम व्यवस्थापित करा त्यांची सहज अंमलबजावणी करण्यासाठी कमांड. ही आज्ञा लागू करण्यासाठी,

❶ तुम्ही ज्या सेलमध्ये फॉरमॅटिंग लागू केले आहे ते निवडा.

❷ होम ▶ कंडिशनल फॉरमॅटिंगवर जा. ▶ नियम व्यवस्थापित करा.

नियम व्यवस्थापित करा दाबल्यानंतर एक डायलॉग बॉक्स पॉप होईल वर जिथून तुम्ही आधीच तयार केलेले कोणतेही नियम सहजपणे तयार करू शकता, अपडेट करू शकता किंवा हटवू शकता.

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

📌 नेहमी आधी सेल निवडा कंडिशनल फॉरमॅटिंग कमांड लागू करणे.

📌 यासाठी CTRL + Z दाबा कंडिशनल फॉरमॅटिंग कमांड पूर्ववत करा.

निष्कर्ष

रॅपअप करण्यासाठी, आम्ही एक्सेलमधील निवडलेल्या सेलवर कंडिशनल फॉरमॅटिंग लागू करण्यासाठी 6 वेगवेगळ्या पद्धती दाखवल्या आहेत. तुम्हाला या लेखासोबत जोडलेली सराव वर्कबुक डाउनलोड करण्याची आणि त्यासह सर्व पद्धतींचा सराव करण्याची शिफारस केली जाते. आणि खालील टिप्पणी विभागात कोणतेही प्रश्न विचारण्यास अजिबात संकोच करू नका. आम्ही सर्व संबंधित प्रश्नांना लवकरात लवकर उत्तर देण्याचा प्रयत्न करू.