सामग्री सारणी
तुमच्या डेटा सेटमध्ये रिकाम्या जागा असतील ज्या अनावश्यक असतील तर तुम्हाला त्या काढून टाकाव्या लागतील. या लेखात, मी तुम्हाला Excel मधील रिकाम्या जागा काढून टाकण्याचे सात प्रभावी मार्ग दाखवणार आहे.
आपल्याकडे एक डेटासेट आहे जिथे वेगवेगळ्या सेलमध्ये अनेक रिकाम्या जागा आहेत. आता आपण या रिकाम्या जागा काढून टाकू.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
Excel.xlsm मधील रिक्त जागा काढा<0एक्सेलमधील रिकाम्या जागा काढण्याचे ७ मार्ग
१. रिकाम्या जागा काढण्यासाठी TRIM फंक्शन
तुम्ही चा वापर करून
रिक्त जागा सहज काढू शकता. TRIM फंक्शन . रिकाम्या सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा ( A16 ),
=TRIM(A5) येथे, TRIM फंक्शन निवडलेल्या सेलमधून अतिरिक्त रिक्त जागा काढून टाकेल A5 .
एंटर दाबा आणि तुम्हाला मजकूर रिक्त नसलेला सापडेल. सेल A16 .
सेल ड्रॅग करा A16 स्तंभ A मधील इतर सर्व सेलसाठी समान सूत्र लागू करण्यासाठी .
अधिक वाचा: एक्सेलमधील मजकूराच्या आधी जागा कशी काढायची
2. फाइंड आणि रिप्लेस कमांड
वापरणे फाइंड आणि रिप्लेस कमांड हा रिक्त जागा काढून टाकण्याचा आणखी एक मार्ग आहे. प्रथम, ज्या सेलमधून तुम्हाला रिक्त जागा काढायच्या आहेत ते निवडा आणि होम> वर जा. संपादन > शोधा & निवडा > बदला
आता, एक शोधा आणि बदला विंडो दिसेल. काय शोधा बॉक्समध्ये एकच जागा घाला आणि बदला वर क्लिक करासर्व .
आता एक पुष्टीकरण बॉक्स दिसेल ज्यामध्ये बदलांची संख्या दर्शविली जाईल. या बॉक्समध्ये ओके क्लिक करा आणि शोधा आणि बदला विंडो बंद करा.
आता तुम्ही सर्व रिक्त जागा पाहू शकता. तुमच्या निवडलेल्या सेलमधून काढले.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील सेलमधील स्पेस कसे काढायचे
3. रिकाम्या जागा काढून टाकण्यासाठी SUBSTITUTE फंक्शन
तुम्ही SUBSTITUTE फंक्शन रिकाम्या जागा काढण्यासाठी देखील वापरू शकता. सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") येथे, पर्यायी फंक्शन निवडलेल्या सेलमधील रिक्त जागा काढून टाकेल B5 .
एंटर दाबा आणि तुम्हाला सेल B16 मध्ये रिक्त स्थानांशिवाय मजकूर मिळेल.
B स्तंभातील इतर सर्व सेलसाठी सूत्र लागू करण्यासाठी B16 सेल ड्रॅग करा.
<1
समान वाचन:
- एक्सेलमधील सर्व स्पेस काढा (9 पद्धती)
- ट्रेलिंग कसे काढायचे एक्सेलमधील स्पेस (6 सोप्या पद्धती)
- एक्सेलमधील अग्रगण्य जागा काढा (5 उपयुक्त मार्ग)
4. रिप्लेस फंक्शनद्वारे रिक्त जागा काढा
रिप्लेस फंक्शन वापरणे हा रिक्त जागा काढून टाकण्याचा आणखी एक मार्ग आहे. सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") येथे, LEN फंक्शन स्ट्रिंगची लांबी देते सेलचे B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) भाग रिक्त स्थानांची संख्या देतो. शेवटी, बदला फंक्शन मूळ मजकुराला रिकाम्या जागेशिवाय स्ट्रिंगने बदलते.
एंटर दाबा आणि तुम्हाला सेलमध्ये रिकाम्या जागेशिवाय मजकूर मिळेल B16 .
सेल ड्रॅग करा B16 स्तंभ B च्या इतर सर्व सेलसाठी सूत्र लागू करण्यासाठी.
5. रिक्त जागा काढून टाकण्यासाठी मजकूर ते स्तंभ वैशिष्ट्ये
तुम्ही स्तंभ ते स्तंभ वैशिष्ट्ये देखील वापरू शकता रिक्त जागा काढण्यासाठी स्तंभ प्रथम, स्तंभ निवडा आणि डेटा> वर जा. डेटा साधने > कॉलम्सवर मजकूर
त्यानंतर, मजकूर टू कॉलम विझार्ड नावाची विंडो दिसेल. निश्चित रुंदी निवडा आणि पुढील वर क्लिक करा.
दुसऱ्या पायरीत, तुमच्या मजकुराच्या शेवटी उभ्या रेषा हलवा. आणि पुढील वर क्लिक करा.
अंतिम चरणात, सामान्य निवडा आणि <7 वर क्लिक करा>पूर्ण> 6. रिक्त जागा काढण्यासाठी VBA
रिक्त जागा काढून टाकण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे Microsoft Visual Basic Applications (VBA) वापरून कस्टम फंक्शन बनवणे. प्रथम, ALT+F11 दाबा. ते VBA विंडो उघडेल. आता VBA विंडोमध्ये प्रोजेक्ट पॅनलवरील शीटच्या नावावर उजवे क्लिक करा. एक ड्रॉपडाउन मेनू दिसेल. ते विस्तृत करण्यासाठी ड्रॉपडाउन मेनूमधून घाला वर क्लिक करा आणि मॉड्यूल निवडा.
आता, a मॉड्युल(कोड) विंडो दिसेल.
खालील कोड मॉड्युल मध्ये घाला.
5890
कोड टाकल्यानंतर, VBA विंडो बंद करा. आता, तुमचा डेटासेट निवडा आणि पहा > वर जा; मॅक्रो .
A मॅक्रो विंडो दिसेल. रन वर दाबा.
हे तुमच्या डेटासेटमधील सर्व अनावश्यक रिक्त जागा काढून टाकेल.
7. रिकाम्या जागा काढण्यासाठी पॉवर क्वेरी
पॉवर क्वेरी वापरणे ही रिक्त जागा काढून टाकण्याची दुसरी पद्धत आहे. तुमचा डेटासेट निवडा आणि डेटा > वर जा; डेटा मिळवा > इतर स्त्रोतांकडून > टेबल/श्रेणीमधून
ए टेबल तयार करा बॉक्स दिसेल. ठीक आहे दाबा.
आता, एक पॉवर क्वेरी संपादक विंडो उघडेल.
<41
तुम्ही तुमचा सर्व डेटा विंडोमध्ये इंपोर्ट केलेला पाहू शकता.
आता कोणत्याही शीर्षलेखावर उजवे क्लिक करा आणि परिवर्तन करा निवडा > ट्रिम करा .
सर्व स्तंभांसाठी समान प्रक्रिया पुन्हा करा. ते रिकाम्या जागा काढून टाकेल.
आता होम टॅबमधून, बंद करा & लोड .
आता तुम्ही तुमच्या एक्सेल फाइलमध्ये टेबल नावाच्या नवीन शीटमध्ये डेटा इंपोर्ट केलेला पाहू शकता.
निष्कर्ष
रिक्त जागा मॅन्युअली काढणे खूप त्रासदायक असू शकते. वर वर्णन केलेल्या कोणत्याही पद्धतींमुळे तुम्हाला तुमच्या डेटासेटमधून काही रिकाम्या जागा काढून टाकता येतीलक्लिक मला आशा आहे की तुम्हाला हा लेख उपयुक्त वाटला असेल. तुमचा काही गोंधळ असेल तर कृपया टिप्पणी द्या.
