नियमित दिवशी, एका प्रकल्प व्यवस्थापकाला एकाच वेळी अनेक प्रकल्प व्यवस्थापित करावे लागतात. जर ते योग्यरित्या आयोजित केले गेले नाहीत तर त्या प्रकल्पांचा मागोवा घेणे कंटाळवाणे असू शकते. डायनॅमिक असलेले सारांश दृश्य असणे देखील खूप मदत करू शकते. आम्ही एकाच वेळी अनेक प्रोजेक्ट्सचा Excel मध्ये कसा मागोवा घेऊ शकतो या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आम्ही स्पष्टीकरणांसह एक Excel टेम्पलेट प्रदान केला आहे जिथे आपण Excel मध्ये आपल्या एकाधिक प्रकल्पांचा मागोवा घेण्यासाठी आपल्या इच्छेनुसार शीटमध्ये सराव आणि सुधारणा करू शकता.

टेम्पलेट डाउनलोड करा

खालील टेम्पलेट डाउनलोड करा.

Multiple Projects.xlsx ट्रॅक करा

आम्हाला प्रोजेक्ट ट्रॅकरची गरज का आहे?

प्रोजेक्ट ट्रॅकर वापरण्याची मूलभूत गरज अकार्यक्षमता आणि संसाधन वितरणाच्या विषमतेमुळे येते. प्रोजेक्ट ट्रॅकर आम्हाला कमी संसाधनांसह अधिक साध्य करण्यात मदत करू शकतो. मुख्य कारणे खाली दिली आहेत.

• कार्याचा ओव्हरफ्लो
• संसाधनांचे वितरण
• निश्चित प्राधान्य सूची नाही

प्रकल्पाचे फायदे ट्रॅकर

प्रोजेक्ट ट्रॅकर व्यवस्थापित करण्यासाठी थोडा वेळ लागत असला तरी, आउटपुट प्रयत्न करण्यासारखे आहे.

मल्टिपल प्रोजेक्ट ट्रॅकरचे फायदे बरेच काही आहेत:

एकाधिक ट्रॅक करण्यासाठी टेम्पलेट तयार करण्याच्या चरण चार्ट.

डेव्हलपर टॅबमधून ड्रॉप-डाउन मेनू जोडल्यानंतर. आम्ही ड्रॉपडाउन मेनूमध्ये व्यवस्थापकाचे नाव जोडतो.

• नावे जोडल्यानंतर, आम्ही सेलमध्ये सूत्र प्रविष्ट करतो D15 :

=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,D14,'Gantt Chart'!F3:F32)

• मग आपण सेलमध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करू. 6>D16 :

=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)

• खालील प्रविष्ट करा सेलमधील सूत्र D17 :

=D15-D16

• पुढील सेल निवडा D18 आणि खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

=D16/D15

• खालील प्रविष्ट करा सेलमधील सूत्र D19 :

=1-D18

• तुम्ही व्यवस्थापकांमध्ये स्विच करू शकता ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये आणि टेबलमध्ये त्यांचे कार्यप्रदर्शन डायनॅमिकरित्या बदललेले पहा.
• पुढील एर वर्कशीटमध्ये समाविष्ट टॅबद्वारे दुसरा डोनट चार्ट वापरेल.
• आम्ही नंतर लिंक चार्टसह मूल्ये, माउसवर उजवे-क्लिक करून आणि डेटा निवडा वर क्लिक करा.
• नंतर नवीन विंडोवर जोडा वर क्लिक करा.
• नंतर Se मध्ये सेलची श्रेणी $D$16:$D$17 प्रविष्ट करा ries मूल्ये .
• यानंतर ठीक आहे क्लिक करा.

• नंतर विंडोच्या उजव्या बाजूला असलेल्या संपादित करा चिन्हावर क्लिक करा.

• पुढे सेलची श्रेणी प्रविष्ट करा $B$16:$C$17 श्रेणीची नावे निर्दिष्ट करण्यासाठी.
• आता जसे आपण व्यवस्थापकाचे नाव बदलतो, डोनट चार्ट देखील होईलत्यानुसार बदला.

• आता आमचा डॅशबोर्ड एक्सेलमध्ये एकाच ठिकाणी अनेक प्रकल्पांचा मागोवा घेण्यासाठी सज्ज आहे.

<66

आशा आहे की हे टेम्प्लेट तुम्हाला Excel मधील एकाधिक प्रकल्पांचा मागोवा घेण्यास आणि कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यात मदत करेल.

अधिक वाचा: Excel मध्ये प्रोजेक्ट प्रगतीचा मागोवा कसा घ्यावा (डाउनलोड करा) फ्री टेम्प्लेट)

निष्कर्ष

याची बेरीज करण्यासाठी, "एक्सेलमध्ये अनेक प्रकल्पांचा मागोवा कसा घ्यावा" या प्रश्नाचे उत्तर येथे नमुना एक्सेल टेम्पलेट देऊन दिले आहे. आम्ही ट्रॅकिंग हेतूंसाठी Gantt चार्ट वापरला आणि नंतर हे एकाधिक प्रकल्प व्यवस्थापित करणे अधिक सोपे करण्यासाठी चार्टची एक स्ट्रिंग जोडली.

या समस्येसाठी, एक नमुना कार्यपुस्तिका संलग्न केली आहे जिथे तुम्ही एकाधिक प्रोजेक्ट ट्रॅकिंगचा सराव करू शकतो.

टिप्पणी विभागाद्वारे कोणतेही प्रश्न किंवा अभिप्राय विचारण्यास मोकळ्या मनाने. Exceldemy समुदायाच्या सुधारणेसाठी कोणतीही सूचना अत्यंत प्रशंसनीय असेल

एकाच एक्सेल टेम्प्लेटमध्ये अनेक प्रकल्प ट्रॅक करण्याच्या उद्देशाने आम्ही येथे नमुना वर्कशीट जोडू. Excel मध्ये अनेक प्रकल्पांचा मागोवा घेण्यासाठी, आम्हाला विविध प्रकारच्या चार्ट्ससह अनेक पत्रके तयार करावी लागतील जी आम्हाला संपूर्ण प्रकल्पाचा सारांश आणि विहंगावलोकन प्रदान करतील.

पायरी 1: एकाधिक प्रकल्पांमधून डेटा गोळा करा

हा प्रोजेक्ट ट्रॅकिंग एक्सेल टेम्पलेट बनवण्याआधी सर्वात महत्वाची पायरी, आम्हाला कार्यांची यादी तयार करणे आणि त्यांना वेगळ्या प्रकल्पांमध्ये वितरित करणे आवश्यक आहे. आम्ही त्यांना प्रकल्प माहिती म्हणून देखील ओळखू शकतो.

• प्रथम, डेटा व्यवस्थित करा, म्हणजे तुमचा प्रकल्प लहान कार्यांमध्ये विभागणे, नंतर त्यांना सुरुवातीच्या तारखा आणि देय तारखांमध्ये शेड्यूल करणे.
• तसेच , एक व्यवस्थापक नियुक्त करा जो कार्यासाठी जबाबदार असेल.
• त्यांची प्रगती चिन्हांकित करा. आणि ती शीटवर नोंदवा.

• पुढे, एक नवीन वर्कशीट तयार करा आणि त्या वर्कशीटमधून, डेटाशीट टॅबमधील सर्व डेटा लिंक करा.
• मग आम्ही प्रत्येक कार्य पूर्ण झालेल्या दिवसांची गणना करण्यासाठी घालवलेल्या दिवसांचा एक स्तंभ जोडू.
• हे करण्यासाठी, सेलमध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा. G3 .

• आणि नंतर फिल हँडल चिन्हावर ड्रॅग करा सेल G32 .
• आता सेलची श्रेणी G3 ते G32 आता प्रारंभ तारीख<7 मधील फरकाने भरलेली आहे> आणि प्रत्येकाची देय तारीख कार्य.

• आता सेलची श्रेणी G3 ते G32 मधील फरकांनी भरलेली आहे. प्रत्येक कार्याची सुरुवात तारीख आणि देय तारीख .

• पुढे, आपण कसे ते जोडू. हे करण्यासाठी आजपर्यंत प्रत्येक कामावर बरेच दिवस घालवले. सेलमध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा L3 :

=G3*F3

पायरी 2: Gantt चार्ट तयार करा

प्रोजेक्ट टाइमलाइनचे स्पष्ट विहंगावलोकन मिळविण्यासाठी वापरकर्ता तयार करू शकतो. Gantt अनेक प्रकल्पांमध्ये वितरित केलेल्या कार्यांचा तक्ता. आम्ही या चरणात IF आणि तारीख फंक्शन्स वापरणार आहोत.

• आता आपण ही माहिती वापरून Gantt चार्ट तयार करू. .
• यासाठी, आम्ही कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरू, आणि त्याआधी, आम्हाला केलेल्या सर्व कामांसाठी टाइमलाइन तयार करावी लागेल.
• यासाठी, आम्ही आमच्या टाइमलाइनसाठी प्रारंभिक तारीख सेट करतो. आणि नंतर टाइमलाइनची अंतिम तारीख सेट करा. या प्रकरणात, ही 3 फेब्रुवारी 2020 आहे आणि अंतिम देय तारीख आहे 27 एप्रिल 2021 .
• आम्हाला प्रत्येक दिवसासाठी एक टाइमलाइन सेट करायची आहे, आम्ही सेट केले आहे खालील सूत्र:

नंतर 27 एप्रिल 2021<7 पर्यंत फिल हँडल आडवे ड्रॅग करा>.

• मजकूर अनुलंब दाखवण्यासाठी पुढील सेल फॉरमॅट कराकमी जागेत अधिक पंक्ती पाहण्यासाठी.

• त्यानंतर, तुमच्या लक्षात येईल की सर्व शीर्षलेख आता घड्याळाच्या उलट दिशेने फिरवले आहेत.

• नंतर सेल निवडा J3 आणि खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

• नंतर फिल हँडल क्षैतिजरित्या ड्रॅग करा.
• हे केल्याने “ X ” चिन्हांकित होईल ज्यामध्ये कार्य केले गेले आहे.

उदाहरणार्थ, इतर सेलसाठी तीच प्रक्रिया पुन्हा करा. सेल J4 निवडा, आणि नंतर खालील सूत्र.

आणि फिल हँडल चिन्हावर ड्रॅग करा. क्षैतिज शेवट.

• सर्व पंक्तींसाठी सूत्र पुनरावृत्ती केल्याने सर्व कार्याची टाइमलाइन चिन्हांकित होईल.

• पुढे, आम्ही त्या मार्किंगमधून Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरेल.
• हे करण्यासाठी, प्रथम, होम वरून कंडिशनल फॉरमॅटिंग वर क्लिक करा. टॅब.
• नंतर नवीन नियम वर क्लिक करा.

• पुढे, नवीन विंडोमध्ये, निवडा फक्त सेल फॉरमॅट करा ज्यात नियम प्रकार निवडा बॉक्स मधून पर्याय आहेत.
• म्हणून, ड्रॉपडाउन मेनूमध्ये फक्त सेल फॉरमॅट करा , निवडा विशिष्ट मजकूर पहिल्या ड्रॉपडाउन बॉक्समध्ये आणि दुसऱ्या ड्रॉपडाउन बॉक्समध्ये समाविष्ट निवडा.
• तिसऱ्या बॉक्समध्ये, आम्हाला आमचे मार्क लेटर निर्दिष्ट करावे लागेल. आम्ही टास्क टाइमलाइनवर x ने चिन्हांकित करू इच्छित असल्याप्रमाणे x, टाकतो.
• नंतर वर क्लिक करा स्वरूप .

• पुढे, नवीन फॉरमॅट विंडोमध्ये, भरा टॅबवर जा आणि नंतर Fill Effects वर क्लिक करा.

• नंतर Fill Effects विंडोमध्ये निवडा. दोन रंग .
• यानंतर, तुमचा इच्छित रंग निवडा, आम्ही काळा आणि पांढरा रंग 2 आणि रंग 1 .
• नंतर शेडिंग स्टाइल्समध्ये, क्षैतिज निवडा.
• पुढे, अपरिवर्तनीय, तुमची पसंतीची रूपे निवडा. आम्ही मधली पट्टी निवडतो.
• वर्कशीटमध्ये फॉरमॅटिंग कसे दिसेल हे दर्शविणारी एक नमुना विंडो असेल.
• यानंतर ओके क्लिक करा.

• नंतर फॉन्ट टॅबमध्ये, तुमचा इच्छित रंग निवडा. काळ्या पार्श्वभूमीसह अक्षर मिश्रित करण्यासाठी आम्ही काळा निवडतो.
• यानंतर ठीक आहे क्लिक करा.

• ठीक आहे, क्लिक केल्यानंतर आम्ही त्या विंडोमध्ये स्वरूपण नियम संपादित करा विंडोवर परत येऊ. ठीक आहे क्लिक करा.

• मग आम्ही पुन्हा कंडिशनल फॉरमॅटिंग नियम व्यवस्थापक विंडोवर परत आलो.
• यानंतर लागू करा क्लिक करा.

• Gantt चार्ट तयार होईल आणि अगदी चांगले दृश्यमान.

या गँट चार्टच्या चांगल्या हाताळणीसाठी आम्ही एक स्क्रोल बार जोडू शकतो.

• हे करण्यासाठी, वर्कशीटमधील डेव्हलपर टॅबवर क्लिक करा.
• नंतर इन्सर्ट कमांडवर क्लिक करा.ड्रॉपडाउन मेनू, आणि स्क्रोल बार (नियंत्रणातून) वर क्लिक करा.

• यानंतर, एक स्क्रोल बटण दिसेल. वर्कशीट.
• स्क्रोल बटणाचा आकार बदला आणि नंतर त्यावर उजवे-क्लिक करा.
• नंतर स्वरूप नियंत्रण वर क्लिक करा.

<33

नवीन स्वरूप नियंत्रण विंडोमध्‍ये, नियंत्रण टॅबमध्‍ये, तुम्ही ज्या सेलला लिंक करू इच्छिता त्या सेलचे स्थान एंटर करा., या प्रकरणात, आम्ही निवडतो. $E$38 .

• मग तुमच्या इच्छेनुसार किमान मूल्य निवडा, आम्ही येथे 3 निवडतो.
• नंतर तुमच्या इच्छेनुसार कमाल मूल्य निवडा, आम्ही निवडतो 400 येथे, जसे की आम्ही येथे 365 दिवसांहून अधिक दिवस हाताळत आहोत.
• दिवसेंदिवस पुढे जात असताना वाढीव बदल 1 म्हणून निवडा.
• ठीक आहे <वर क्लिक करा 7>यानंतर.

• मग आपण सेल J2 निवडतो आणि सेल $ ला लिंक करण्यासाठी खालील सूत्र प्रविष्ट करतो. E$38 या तारखेपर्यंत.

• सूत्र प्रविष्ट केल्यानंतर, तारीख तशीच राहते. पण आता ते सेलशी कनेक्ट झाले आहे $E$38. आता जसे आपण स्क्रोल बार स्क्रोल करतो, सेलचे मूल्य $E$38 वाढेल आणि तारीख देखील वाढेल त्यानंतरचे सेल.
• आणि अशाप्रकारे स्क्रोल बार आता योग्य प्रकारे काम करत आहे.
• आमचा Gantt चार्ट आता पूर्ण झाला आहे.

पायरी 3 : परफॉर्मन्स मॅट्रिक्स चार्ट तयार करा

पुढील पायरी म्हणजे मल्टीपल प्रोजेक्ट डायनॅमिक ट्रॅकिंगच्या आधारे परफॉर्मन्स मॅट्रिक्स चार्ट तयार करणे. त्याचार्ट आम्हाला एक विहंगावलोकन देईल जे डायनॅमिक आहे आणि आम्हाला एकाच टेम्पलेटमध्ये विविध प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यास मदत करते. ही पायरी पूर्ण करण्यासाठी, आम्ही SUMIF आणि AVERAGEIF फंक्शन्सची मदत घेऊ.

• आता आम्ही प्रोजेक्ट परफॉर्मन्स<7 नावाची नवीन वर्कशीट उघडू>.
• मग खालील प्रतिमेप्रमाणे सारणी तयार करा.

• नंतर सेलमध्ये सूत्र प्रविष्ट करा F26 :

आणि फिल हँडल सेल F28.

• नंतर सेलमध्ये सूत्र प्रविष्ट करा G26 :

आणि G28 सेलवर फिल हँडल ड्रॅग करा.

• नंतर सेलमध्ये सूत्र प्रविष्ट करा H26 :

आणि G28 सेलवर फिल हँडल ड्रॅग करा.

मग सारणी काहीसे असे दिसेल.

• मूळत: आपण काय केले ते किती आहे याची आपण तुलना करतो प्रत्येक प्रकल्प पूर्ण होण्यासाठी दिवस आणि त्यांनी प्रत्यक्षात किती प्रगती केली याचा मागोवा घ्या. त्यानंतर प्रकल्पाचे किती काम बाकी आहे हे देखील आम्ही मोजले.
• मग अनेक प्रकल्पांच्या प्रगतीची तुलना दर्शविणारा बार चार्ट तयार करू.
• हे करण्यासाठी इन्सर्ट टॅबवर जा आणि वर क्लिक करा. 100% स्टॅक केलेला कॉलम .

• जेव्हा चार्ट दिसेल, चार्ट क्षेत्रावर क्लिक करा आणि माऊसवर उजवे-क्लिक करा .
• संदर्भ मेनूमधून डेटा निवडा वर क्लिक करा.

• नंतर वर क्लिक करा निवडाडेटा स्रोत विंडो, जोडा वर क्लिक करा.

43>

• नंतर नवीन विंडोवर, सेलची श्रेणी निवडा मालिकेचे नाव $E$26:$E$28 .
• आणि मालिका मूल्य म्हणून सेलची श्रेणी निवडा $G$26:$G$28 .
• यानंतर ओके क्लिक करा.

44>

• नंतर मागील पायरीप्रमाणेच जोडा<7 वर क्लिक करा> पुन्हा बटण दाबा आणि सेलची खालील श्रेणी निवडा $E$26:$E$28 .
• पुढे, सेलची श्रेणी निवडा $H$26:$H$28 मालिका मूल्ये मध्ये.
• यानंतर ठीक आहे क्लिक करा.

• आता चार्टवर अक्षाचे नाव जोडण्यासाठी संपादित करा बटणावर क्लिक करा.

• नंतर सेलची श्रेणी निवडा E$26:$E$28 बॉक्समध्ये.

• आता तुम्हाला प्रकल्पाची नावे आता उजव्या बाजूला सादर केलेली दिसेल. डेटा स्रोत निवडा. ते चार्टमध्ये देखील दिसेल.

• यानंतर ओके क्लिक करा .

आता तुम्हाला चार्ट पूर्ण स्वरूपात दिसेल.

पायरी 4: G डॅशबोर्ड एनरेट करा

सर्वरी शैलीतील सादरीकरण करण्यासाठी, आम्ही या पायरीवर विविध कार्यप्रदर्शन निकषांवर आधारित आणखी काही तक्ते बनवू जे आम्हाला प्रकल्प कार्यक्षमतेने ट्रॅक करण्यास मदत करतील. SUMIF फंक्शन येथे वापरले जाईल.

• आता नवीन वर्कशीटमध्ये, आपण खालीलप्रमाणे नवीन टेबल जोडू.

• आणि नंतर आम्ही किती दिवस घालवले, किती दिवस या मूल्याशी लिंक करासेल H13 ते H16 च्या रेंजवर एकूण प्रोजेक्ट इ. मध्ये शिल्लक.
• मग आम्ही Insert टॅबमधून एक सामान्य डोनट चार्ट घालतो. , चार्ट डीफॉल्ट सेटिंग्ज दर्शवेल आणि काही यादृच्छिक मूल्य निवडेल.

• मग आम्ही डोनट चार्टसाठी डेटा श्रेणी निवडतो.
• हे करण्यासाठी आपण माऊसवर उजवे-क्लिक करतो आणि डेटा निवडा वर क्लिक करतो.

• नंतर नवीन विंडोमध्ये, जोडा वर क्लिक करा.

• निवड विंडो तयार करा आणि सेलची श्रेणी निवडा $F$7:$ F$8 .

• ठीक आहे क्लिक केल्यानंतर, डोनट चार्ट आता संबंधित डेटासह दिसत असल्याचे लक्षात घ्या.
• काही बदल केल्यानंतर, ते काहीसे असे दिसेल.

• याच्या वर जोडण्यासाठी, आपण एक आयताकृती जोडू. 6>इन्सर्ट टॅबमधून टेक्स्ट बॉक्स आकार.

• आणि बॉक्सला डोनटच्या निष्क्रिय ठिकाणी ठेवा आणि बॉक्सला सेलशी लिंक करा $H$15 , आम्हाला माहित आहे की सेल $H$15 कामाची टक्केवारी दाखवतो c प्रकल्प पूर्ण झाला.
• म्हणून कोणत्याही कारणास्तव आमचा डेटा बदलल्यास, काम पूर्ण होण्याची टक्केवारी डोनट चार्ट आणि मजकूर बॉक्समध्ये देखील बदलेल.

• त्यानंतर, आम्ही प्रकल्प व्यवस्थापकांची नावे आणि त्यांचे कार्यप्रदर्शन मॅट्रिक्स डॅशबोर्डवर जोडू.
• हे करण्यासाठी, आम्ही प्रत्येक व्यवस्थापकाच्या कामगिरीचे मूल्यमापन करण्यासाठी ड्रॉप-डाउन जोडू. गँट