एक्सेलमध्ये भरण्यायोग्य फॉर्म कसा बनवायचा याचे काही टेम्प्लेट्स लेख दाखवतो. अधिकृत आणि व्यावसायिक क्रियाकलापांवरील डेटा संग्रहित करण्यासाठी हे खूप उपयुक्त आहे. तसेच, भरण्यायोग्य फॉर्म सर्वेक्षण, ऑनलाइन ऑर्डर, जॉब अॅप्लिकेशन फॉर्म इत्यादीसाठी उपयुक्त ठरू शकतात. या लेखात, मी तुम्हाला काही प्रभावी टेम्पलेट्स दाखवणार आहे जे तुमच्यासाठी व्यावहारिक वापरण्यास सोपे आणि सोपे असतील. फील्ड.

खालील इमेज तुम्हाला मी तयार केलेले पहिले टेम्प्लेट दाखवते.

मोफत टेम्प्लेट डाउनलोड करा

Fillable Form.xlsx बनवणे

एक्सेलमध्ये भरता येण्याजोगा डेटा एंट्री फॉर्म बनवण्याची ५ उदाहरणे

1. कर्मचार्‍यांच्या माहितीसाठी एक्सेल भरण्यायोग्य फॉर्म बनवणे

जर तुम्हाला एखाद्या कर्मचाऱ्याकडून मूलभूत माहिती हवी असेल, तर ती भरण्यायोग्य फॉर्ममध्ये ठेवणे त्याच्यासाठी खूप सोपे आहे. या विभागाचा फॉर्म. समजा तुमचे नाव शॉन आहे आणि तुम्ही पूर्ण वेळ कर्मचारी आहात. तुमचे आणखी काही सहकारी आहेत. आम्ही काही आवश्यक माहिती वर्कबुक च्या पत्रक2 मध्‍ये ठेवतो. आम्ही त्या शीटमध्ये काही महत्त्वाच्या नावाच्या श्रेणी देखील संग्रहित केल्या आहेत. कृपया फाइल डाउनलोड करा आणि तुम्ही खालील वर्णन पाहण्यापूर्वी पत्रक2 चे निरीक्षण करा.

पायऱ्या:

• प्रथम, एक ढोबळ टेम्पलेट बनवा खालील चित्राप्रमाणे. यामध्ये कोणतेही सूत्र किंवा कोड नाही. तुम्ही तुमच्या आवडीच्या पंक्ती किंवा स्तंभ देखील घालू शकता.

• तुम्ही पाहू शकता की इमेजमध्ये काही चेक आहेतबॉक्स . ते घालण्यासाठी, फॉर्म कंट्रोल वरून डेव्हलपर >> इन्सर्ट >> चेक बॉक्स चिन्ह वर जा.
• त्यांना वरील चित्राप्रमाणे नाव स्तंभामध्ये ठेवा.

• आता आपण काही तयार करणार आहोत. 1>डेटा प्रमाणीकरण याद्या .
• प्रथम, आम्ही कर्मचारी स्थिती साठी एक सूची बनवत आहोत. सूची तयार करण्यासाठी, डेटा >> डेटा प्रमाणीकरण वर जा.
• अनुमती द्या: <2 मधून सूची निवडा>विभाग आणि स्रोत
• मध्‍ये स्थिती टाईप करा ठीक आहे क्लिक करा.

<3

• त्यानंतर, जन्म वर्ष साठी दुसरी यादी तयार करा. लक्षात ठेवा की आम्ही शीट2 पासून वर्षासाठी नावाची श्रेणी वापरली.

• तसेच, आम्ही कर्मचाऱ्यांच्या सेवेच्या कालावधीसाठी यादी डेटा प्रमाणीकरण यादी तयार केली आहे.

• आता टाइप करा सेलमध्ये खालील सूत्र B7 आणि ENTER दाबा. फॉर्म्युलामध्ये काही नामांकित श्रेणी आहेत Part_Timer , Full_Timer, आणि Contractual जे तुम्हाला वर्कबुक<2 च्या पत्रक2 मध्ये सापडतील>.

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

हे सूत्र IF फंक्शन<2 वापरते> आणि ते कर्मचाऱ्यांची नावे त्यांच्या स्थिती वर आधारित परत करेल. जर कोणतीही स्थिती निवडली नसेल, तर ते काहीही परत करणार नाही.

• त्यानंतर, सेल C7 मध्ये खालील सूत्र टाइप करा.

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

हेफॉर्म्युला निवडलेल्या कर्मचार्‍यांची स्थिती यांच्या आधारावर त्यांची निवासस्थाने देखील परत करेल. या सूत्रामध्ये Sheet2 वरून Residence_1 , Residence_2 आणि Residence_3 नामांकित श्रेणी देखील आहेत.

• आता एक बनवा पर्यवेक्षकाच्या नावासाठी यादी. स्रोत संदर्भ पत्रक2 मध्ये आढळू शकतो.

• त्यानंतर, खालील सूत्र टाइप करा. सेल C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

सूत्र वापरते IF आणि VLOOKUP फंक्शन्स आणि ते नावावर आधारित पर्यवेक्षकाचे पद परत करेल . तुम्ही त्यांचे नाव पत्रक2 च्या टेबलमध्ये शोधू शकता.

• पुन्हा, हे सूत्र सेल C16 मध्ये लिहा आणि एंटर दाबा. .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

हे विभाग ला परत करेल तुमचा पर्यवेक्षक त्याच्या नाव वर आधारित.

आता तुमचा भरण्यायोग्य फॉर्म सेट झाला आहे. तुम्हाला अधिक डेटा ठेवायचा असल्यास, तुम्ही समान सूत्र किंवा नामांकित श्रेणी किंवा डेटा प्रमाणीकरण सूची वापरू शकता. Sheet2 मध्ये काय आहे याबद्दल तुम्हाला आश्चर्य वाटत असल्यास, त्याची एक प्रतिमा येथे आहे. तुम्ही या प्रतिमेच्या वरच्या डावीकडे नावाच्या श्रेणी पाहू शकता. तुम्हाला हवे असल्यास डाउनलोड केलेल्या फाईलमधील नामांकित श्रेणी तपासा. वर्ष कॉलममध्ये खाली अधिक डेटा आहे, मी जागेमुळे पूर्ण स्क्रीनशॉट घेऊ शकलो नाही.

• आता हे कसे ते पाहूया भरण्यायोग्य फॉर्म तुमचा घाला डेटा प्रमाणीकरण सूचीमधून स्थिती त्यांच्या स्थिती वर. तुमचे जन्म वर्ष निवडा आणि तुमच्या नावाच्या बाजूला चेक बॉक्स मध्ये टिक लावा. तुमचे निवासस्थान तुमच्या नावाच्या बाजूला आपोआप अपडेट केले जाईल.

• इतर फील्ड तुम्ही स्वतः भरा.

<28

शेवटी, तुम्ही कर्मचारी माहिती संग्रहित करण्यासाठी भरण्यायोग्य फॉर्म तयार करू शकता.

अधिक वाचा: कसे तयार करावे Excel मध्ये ड्रॉप डाउन सूचीसह डेटा एंट्री फॉर्म (2 पद्धती)

समान वाचन

• एक्सेलमध्ये एक ऑटोफिल फॉर्म तयार करा (चरण स्टेप गाइडनुसार)
• यूजरफॉर्मशिवाय एक्सेल डेटा एंट्री फॉर्म कसा तयार करायचा
• एक्सेलमध्ये स्वयंचलित डेटा एंट्री (2 प्रभावी मार्ग)
• एक्सेल सेलमध्ये डेटा एंट्री कशी प्रतिबंधित करावी (2 सोप्या पद्धती)

2. Excel मध्ये भरता येण्याजोगा डेटा एंट्री फॉर्म तयार करणे

येथे, मी तुम्हाला डेटा एंट्री साठी भरण्यायोग्य फॉर्म कसा तयार करायचा ते दाखवतो. अंगभूत एक्सेल कमांड. अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी कृपया खालील वर्णन पहा.

चरण:

• प्रथम, खालील चित्रासारखी काही शीर्षके टाइप करा.

• शीर्षक पंक्ती निवडा आणि ती टेबल मध्ये रूपांतरित करा.

• त्यानंतर, फाइल
>14>



• नंतर जा, पर्याय वर जा.



• त्यानंतर, सानुकूलित रिबन >> निवडा. घाला (तुम्ही इतर कोणताही टॅब देखील निवडू शकता) >> नवीन गट >> नाव बदला…
• तुमच्या गटाला एक नाव द्या, मी त्याला ' Insert Form ' दिले.
• नंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.



• त्यानंतर, रिबनमध्ये नसलेल्या आदेश ' ' विभागातून निवडा.
• फॉर्म निवडा आणि जोडा ते तुम्ही तयार केलेल्या फॉर्म समाविष्ट करा गटात.
• ठीक आहे क्लिक करा.



• आता, शीर्षलेख पंक्ती निवडा आणि Insert >> फॉर्म
• A डायलॉग बॉक्स वर जा. . त्यामध्ये कर्मचारी डेटा ठेवा आणि नवीन वर क्लिक करा.



• असे केल्याने, तुम्ही जोडा टेबल मध्‍ये हा कर्मचारी डेटा.
• दुसरा डेटा एंटर करा आणि नवीन.



वर क्लिक करा. शेवटी, तुम्हाला हा डेटा टेबलमध्ये देखील दिसेल.



अशा प्रकारे तुम्ही भरण्यायोग्य डेटा एंट्री फाइल मध्ये करू शकता. Excel.

हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये एन/ए ने रिक्त सेल कसे भरायचे (3 सोप्या पद्धती)

अधिक वाचा: एक्सेलमधील डेटा एंट्रीचे प्रकार (एक द्रुत विहंगावलोकन)

3. Excel च्या उपलब्ध टेम्पलेट्समधून भरण्यायोग्य फॉर्म बनवणे

एक्सेलमध्ये भरण्यायोग्य फॉर्म वापरण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे बिल्ट-इन टेम्प्लेट वापरणे. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टोअरमध्ये टन आणि टन भरण्यायोग्य फॉर्म टेम्प्लेट आहेत. कृपया वर्णन वाचाखाली.

चरण:

• प्रथम, फाइल टॅबवर जा.

<38

• त्यानंतर, नवीन वर जा आणि शोध बार मध्ये फॉर्म शोधा.
• <दाबा 1>शोधण्यासाठी एंटर करा आणि तुम्हाला बरेच टेम्प्लेट्स सापडतील. तुमच्या सोयीनुसार त्यापैकी कोणतीही निवडा. मी लहान व्यवसाय नफा आणि तोटा विधान



निवडले आहे त्यानंतर, तुम्हाला तुमचा टेम्पलेट डाउनलोड होताना दिसेल. तुम्ही ते डाउनलोड केल्यानंतर वापरू शकता.



अशा प्रकारे तुम्ही एक्सेल स्टोअरमधून भरण्यायोग्य फॉर्म वापरू शकता.

4. भरता येण्याजोगा फॉर्म करण्यासाठी Microsoft OneDrive चा वापर

तुम्ही Microsoft Office Fillable Form बनवण्यासाठी देखील वापरू शकता. तुम्ही OneDrive मध्ये भरण्यायोग्य फॉर्म बनवला आहे असे म्हणा, परंतु तरीही तुम्ही तो एक्सेलमध्ये भरण्यायोग्य फॉर्म म्हणून वापरू शकता. चला खालील प्रक्रियेतून जाऊ या.

चरण:

• प्रथम, तुमच्या OneDrive खात्यावर जा आणि नवीन <निवडा 2>>> Excel साठी फॉर्म



• त्यानंतर, तुमचा फॉर्म नाव द्या .



• नंतर, नवीन जोडा वर क्लिक करून विभाग जोडा.



• त्यानंतर तुम्हाला काही फॉर्म पर्याय दिसतील. समजा तुम्हाला आधी नावे टाकायची आहेत. त्यामुळे तुम्ही टेक्स्ट निवडा.



• त्यानंतर, नंबर एक पर्याय म्हणून नाव टाईप करा.



• मग तुम्ही इतर पर्याय टाकू शकता. मला लिंग हवे आहे विभाग म्हणून मी निवड निवडतो जिथे कोणीही त्यांचे लिंग फॉर्ममध्ये टाकू शकतो. तथापि, एक्सेलमध्ये, आम्हाला त्याच प्रकारे फॉर्म दिसणार नाही.



• त्यानंतर, लिंग जोडा.



• नंतर, मी माझ्या इच्छेचे काही विभाग जोडले.



• त्यानंतर, पूर्वावलोकन वर जा.



तुम्हाला दिसेल की भरण्यायोग्य फॉर्म कसा दिसेल. वापरकर्ता.



• सबमिट करा वर क्लिक करा.



• आता तुमच्या Excel फाईलवर जा आणि फाइल
• नंतर निवडा, ओपन >> OneDrive >><1 निवडा>Fillable Form



• त्यानंतर, तुम्हाला एक्सेल वर्कबुकमध्ये टेबलच्या रूपात फिल करण्यायोग्य पर्याय दिसतील. . टेबल मध्ये काही अनावश्यक स्तंभ होते. सोयीसाठी मी ते लपवले आणि हटवले.



• हे टेबल कसे कार्य करते ते तुम्हाला दाखवण्यासाठी मी काही डेटा टेबलमध्ये ठेवला आहे.



अशा प्रकारे तुम्ही Microsoft OneDrive वापरून भरण्यायोग्य फॉर्म बनवू शकता.

5. भरता येण्याजोगा फॉर्म करण्यासाठी Microsoft Office खाते अॅप्स वापरणे

तुम्ही Microsoft Office वापरून भरता येणारा फॉर्म देखील बनवू शकता. प्रक्रिया खाली दिली आहे.

चरण:

• प्रथम, तुमच्या ऑफिस खात्यावर जा आणि फॉर्म <शोधा. 2> शोध बार मध्ये. फॉर्म्स निवडा.



• त्यानंतर, शीर्षक नसलेल्या वर क्लिक कराफॉर्म .



• तुमच्या फॉर्मला नाव द्या.



उर्वरित प्रक्रिया मागील विभाग मध्ये वर्णन केल्याप्रमाणेच आहे.

अशा प्रकारे तुम्ही Microsoft Office वापरून भरण्यायोग्य फॉर्म देखील बनवू शकता.

सराव विभाग

येथे, मी तुम्हाला या लेखातील एक फॉर्म देत आहे जेणेकरुन तुम्ही ते स्वतः बनवू शकाल.



निष्कर्ष

शेवटी, एक्सेलमध्ये भरता येण्याजोगा फॉर्म कसा बनवायचा याची मूलभूत कल्पना तुमच्याकडे आहे असे आम्ही मानू शकतो. आमच्या दैनंदिन अधिकृत आणि व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये हे खूप महत्वाचे आहे. या लेखाबाबत तुमच्याकडे इतर काही कल्पना किंवा प्रतिक्रिया असल्यास. कृपया त्यांना टिप्पणी विभागात सामायिक करा. हे मला माझे आगामी लेख समृद्ध करण्यात मदत करेल.