तुम्हाला Excel मध्ये इन्व्हेंटरीचा मागोवा ठेवायचा असेल तर हा लेख तुमच्यासाठी आहे. येथे, आम्‍ही तुम्‍हाला 2 ​​ कार्य सहजतेने करण्‍याच्‍या सोप्या आणि प्रभावी पद्धतींबद्दल सांगू.

इन्व्हेंटरी टेम्प्लेट डाउनलोड करा (विनामूल्य)

एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरीचा मागोवा ठेवण्याच्या २ पद्धती

आम्ही 2 सोपे वापरून इन्व्हेंटरीचा मागोवा ठेवू शकतो पद्धती आम्ही या 2 पद्धतींचे टप्प्याटप्प्याने वर्णन करू. येथे, आम्ही Excel 365 वापरले, तुम्ही कोणतीही उपलब्ध एक्सेल आवृत्ती वापरू शकता.

पद्धत-1: Excel मध्ये इन्व्हेंटरीचा मागोवा ठेवण्यासाठी सिंगल शीट वापरणे

यामध्ये पद्धत, आम्ही ओपनिंग स्टॉक टेबल, खरेदी/स्टॉक इन टेबल, सेल्स/स्टॉक आउट टेबल आणि सध्याची स्थिती<2 तयार करू> टेबल. या सारण्यांचा वापर करून आम्ही तुम्हाला एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरीचा मागोवा कसा ठेवायचा हे दाखवू.

स्टेप-1: आयटमचा ओपनिंग स्टॉक तयार करणे

13 मात्रा आणि एकूण मूल्य स्तंभ.

आता, आम्हाला उघडलेल्या स्टॉक<च्या संपूर्ण डेटासेटला नाव द्यायचे आहे. 2> नाव बॉक्स मधील सारणी कारण नंतर ते आम्हाला हा डेटासेट टेबल_अॅरे एखादे मूल्य पटकन शोधण्यासाठी वापरण्यास मदत करेल.

• पुढे, आम्ही ओपनिंग स्टॉक टेबलचा संपूर्ण डेटासेट निवडेल > नाव बॉक्स वर जा आणि टाइप करा आयटम .

• तसेच, आम्ही 3 अधिक आकार तयार करतो आणि या आकारांवर नावे टाइप करतो.

स्टेप-2: वेगवेगळ्या शीटमध्ये टेबल तयार करणे

• प्रथम, आम्ही स्तंभ उत्पादनासह एक टेबल तयार करतो आयडी , उत्पादनाचे नाव आणि युनिट्स . आम्ही हे सारणी आयटम शीटमध्ये ठेवतो.
• नंतर, आम्ही स्टॉक इन , स्टॉक आउट आणि सध्याची स्थिती<देखील तयार केली. 2> पत्रके.

आम्ही या शीट्सला आकारांमधील नावाशी जोडू जेणेकरून आम्ही इन्व्हेंटरीचा मागोवा घेऊ शकू .

• त्यानंतर, स्टॉक इन शीटमध्ये, आम्ही खरेदी/स्टॉक इन टेबल बनवतो.

आम्ही तयार केले. पद्धत 1 चे चरण-2 अनुसरण करून टेबलमध्ये खरेदी/स्टॉक करा.

• पुढे, आम्ही स्टॉक आउट शीटमध्ये सेल्स/स्टॉक आउट टेबल तयार करा.

आम्ही फॉलो करून सेल्स/स्टॉक आउट टेबल तयार केले. पद्धत 1 ची पायरी-3.

• नंतर, आम्ही <1 मधील वर्तमान स्थिती सारणी पूर्ण करतो>वर्तमान स्थिती शीट.

आम्ही पद्धती 1 चे चरण-4 अनुसरण करून वर्तमान स्थिती टेबल तयार केले. .

स्टेप-3: टेबलला वेगवेगळ्या शीट्समध्ये आकाराच्या नावाने लिंक करणे

• प्रथम, आपण <1 आयटम नावाच्या आकारावर राइट-क्लिक करा > आम्ही संदर्भ मेनू मधून लिंक निवडू.

एक हायपरलिंक घाला विंडो दिसेलदिसेल.

• पुढे, आम्ही या दस्तऐवजात ठेवा म्हणून लिंक केलेले निवडू; > आयटम निवडा सेल संदर्भ > आमचे टेबल A6 पासून सुरू होते, आम्ही सेल संदर्भ टाइप करा बॉक्स> मध्ये A6 टाइप केले. ठीक आहे क्लिक करा.

• आता, जर आपण आकार नावाच्या आयटम वर क्लिक केले तर आपण पाहू शकतो. सेल A6 वर हिरव्या रंगाचा बॉक्स दिसेल. म्हणून, आम्ही मागोवा यादी साठी लिंक तयार केली.

तसेच, आम्ही खरेदी/स्टॉक इन आकार यासह लिंक करतो. स्टॉक इन शीट, विक्री/स्टॉक आउट आकार स्टॉक आउट शीटसह आणि वर्तमान स्थिती वर्तमान स्थितीसह आकार चटपटीत इन्व्हेंटरीचा मागोवा घेण्यासाठी शीट.

• पुढे, आम्ही वर्तमान स्थिती आकारावर क्लिक करू.

आम्ही पाहू शकतो की आम्ही आपोआप वर्तमान स्थिती टेबलवर पोहोचतो. या टेबलवरून तुम्ही एक्सेलमध्ये मागोवा इन्व्हेंटरीचा मागोवा ठेवू शकता.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये डेली टास्क शीट कसे तयार करावे (3 उपयुक्त पद्धती)

निष्कर्ष

येथे, आम्ही तुम्हाला 2 पद्धती दाखवण्याचा प्रयत्न केला आहे. एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरीचा मागोवा ठेवा. हा लेख वाचल्याबद्दल धन्यवाद, आम्हाला आशा आहे की हे उपयुक्त ठरले. तुमच्या काही शंका किंवा सूचना असल्यास, कृपया आम्हाला टिप्पणी विभागात कळवा. अधिक एक्सप्लोर करण्यासाठी कृपया आमच्या वेबसाइटला भेट द्या Exceldemy .

स्टेप-2: टेबलमध्ये खरेदी/स्टॉक बनवणे

आता आपण खरेदी/स्टॉक इन टेबल बनवू. आयटम कोड कॉलममध्ये, आम्ही ओपनिंग स्टॉक टेबलच्या आयटम कोड चा संदर्भ वापरून सूची तयार करू. त्यासोबत, आम्ही ओपनिंग स्टॉक टेबलमधून वस्तूचे नाव आणि प्रति युनिट किंमत घेऊ. आम्ही ओपनिंग स्टॉक टेबलमधून डेटा काढण्यासाठी IFERROR आणि VLOOKUP फंक्शन्सचे संयोजन वापरू.

• प्रथम, आपण खरेदी/स्टॉक इन कॉलममधील आयटम कोड कॉलम निवडू.
• त्यानंतर, आपण <1 वर जाऊ>डेटा टॅब > डेटा प्रमाणीकरण पर्यायावर क्लिक करा > डेटा प्रमाणीकरण निवडा.

एक डेटा प्रमाणीकरण विंडो दिसेल.

• त्यानंतर, अनुमती द्या बॉक्समध्ये आम्ही निवडू सूची > स्रोत देण्यासाठी आपण लाल रंगाच्या बॉक्सने चिन्हांकित केलेल्या वरच्या बाणावर क्लिक करू.

• त्यानंतर, आम्ही स्रोत<म्‍हणून ओपनिंग स्टॉक टेबलच्‍या आयटम कोड कॉलमचे B5 ते B12 सेल निवडतो. 2> > ठीक आहे क्लिक करा.

• त्यानंतर, आपण खरेदी/स्टॉक इन टेबलवर जाऊ आणि सेल H5 वर क्लिक करा, आपल्याला उजवीकडे लाल रंगाचा बॉक्स चिन्हांकित बटण दिसेल.सेल.
• नंतर, आम्ही सर्व आयटम कोड पाहण्यासाठी त्या बटणावर क्लिक करू.

येथे, आम्ही सर्व आयटम कोड पाहू शकतो. , आणि आम्ही या सूचीमधून आमचा आवश्यक कोड निवडू शकतो.

• नंतर, आम्ही आयटम कोड 102 म्हणून निवडतो. सेल H5 मध्ये, आणि आम्ही सेल I5 मध्ये तारीख देतो. आम्हाला आयटम कोड 102 चे आयटमचे नाव जाणून घ्यायचे आहे.
• पुढे, आपण सेल J5 मध्ये खालील सूत्र टाइप करू.<14

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

येथे,<3

• H5 हे look_up मूल्य आहे, स्टॉक हे टेबल_अॅरे आहे, 2 आहे col_index_number आणि FALSE हे lookup_range आहे जे तंतोतंत जुळते.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → स्टॉक टेबल अॅरेच्या 2 स्तंभातील आयटमचे नाव शोधा.
• द IFERROR फंक्शन VLOOKUP फंक्शन च्या चुका पकडण्यात आणि हाताळण्यास मदत करते. जर VLOOKUP फंक्शनने त्रुटीचे मूल्यांकन केले तर IFERROR फंक्शन कोणतीही त्रुटी देत ​​नाही आणि काहीही देत ​​नाही, अन्यथा, फंक्शन VLOOKUP फंक्शनचा परिणाम देते.

• नंतर, ENTER दाबा.

आता, आपण सेल मध्ये परिणाम पाहू शकतो. J5 .

• त्यानंतर, आम्ही फिल हँडल टूल सह सूत्र खाली ड्रॅग करू.

• नंतर, शोधण्यासाठी आपण सेल K5 मध्ये खालील सूत्र टाइप करू. ओपनिंग स्टॉक टेबलमधून प्रति युनिट किंमत बाहेर.

<12

आम्ही सेल K5 मध्ये परिणाम पाहू शकतो.<3

• यानंतर, आपण फिल हँडल टूलसह फॉर्म्युला खाली ड्रॅग करू.

आता, आपण प्रविष्ट करू. सेल L5 मध्ये मात्रा , आणि आम्हाला एकूण किंमत मोजायची आहे.

• पुढे, आपण खालील सूत्र टाइप करू. सेल M5 .

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन<2

येथे,

• K5*L5 सेल K5 सेल L5 सह गुणाकार करतो.
• IFERROR(K5*L5," “) → जर सूत्र त्रुटीचे मूल्यमापन करत असेल तर जागा मिळवते, अन्यथा ते सूत्राचा परिणाम देते.

• त्यानंतर, ENTER दाबा.

आपण परिणाम सेल M5 मध्ये पाहू शकतो.

• त्यानंतर, आम्ही फिल हँडल टूलसह फॉर्म्युला खाली ड्रॅग करू.

• पुढे, आपण सेलमध्ये आयटम कोड निवडू l H6 , आम्ही अनुक्रमे I 5 आणि L5 सेलमध्ये तारीख आणि प्रमाण प्रदान करू.

आम्ही पाहणार आहोत की वस्तूचे नाव , प्रति युनिट किंमत आणि एकूण किंमत मध्‍ये आढळते. सेल J6 , K6 आणि M6 अनुक्रमे.

शेवटी, आपण पूर्ण <1 पाहू शकतो>खरेदी/साठा टेबलमध्ये.

चरण-3: विक्री/साठा तयार करणेसारणी

आता, आम्हाला विक्री/स्टॉक आउट सारणी पूर्ण करायची आहे. येथे, आम्ही IFERROR आणि VLOOKUP फंक्शन्सचे संयोजन देखील वापरू.

• आम्ही चरण-2<2 मध्ये वर्णन केलेल्या पद्धती वापरू> आयटम कोड स्तंभामध्ये आयटम कोड सूचीबद्ध करण्यासाठी.

• त्यानंतर, सेलमध्ये प्र 5 आम्ही खालील फॉर्म्युला टाइप करतो.

• नंतर, आपण <1 दाबतो>एंटर .

आपण सेल Q5 मध्ये परिणाम पाहू शकतो आणि फॉर्म्युला बार मध्ये सूत्र पाहू शकतो.

• यानंतर, आम्ही फिल हँडल टूलसह सूत्र खाली ड्रॅग करू.

आता, सेल <1 मध्ये>R5 आणि S5 आम्ही प्रति युनिट किंमत आणि मात्रा टाइप करतो. आता, आपण एकूण विक्री मोजू.

• पुढे, सेल T5 मध्ये, आपण खालील सूत्र टाइप करू.

• नंतर, ENTER दाबा.

आम्ही सेल T5 मध्ये परिणाम पाहू शकतो.

• त्यानंतर, आम्ही फिल हँडल टूलसह फॉर्म्युला खाली ड्रॅग करू.
<15



• अशाच प्रकारे, आम्ही आयटम कोड निवडतो आणि प्रति युनिट किंमत आणि मात्रा<देतो. 2> इतर पेशींमध्ये. शेवटी, आम्ही संपूर्ण विक्री/स्टॉक आउट टेबल पाहू शकतो.



आता आम्हाला खरेदी/स्टॉक इन नाव देणे आवश्यक आहे. डेटासेट आणि विक्री/स्टॉक आउट डेटासेट नाव बॉक्स मध्ये जेणेकरुन आम्हीआम्ही वर्तमान स्थिती सारणी बनवताना हा डेटासेट टेबल_अॅरे म्हणून वापरतो.

• पुढे, आम्ही खरेदी/स्टॉकचा संपूर्ण डेटासेट निवडू. टेबल > नाव बॉक्स वर जा आणि Stock_In टाइप करा.



• तसेच, आम्ही संपूर्ण डेटासेट निवडू. विक्री/स्टॉक आउट सारणी > नाव बॉक्स वर जा आणि विक्री टाइप करा.



चरण-4: वर्तमान स्थिती सारणी पूर्ण करणे

आता, आम्ही हे वर्तमान स्थिती सारणी पूर्ण करू जेणेकरुन आम्ही एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरीचा मागोवा घेऊ .

• प्रथम, आम्ही चरण-2 मध्ये वर्णन केलेल्या पद्धती वापरून आयटम कोड सूचीबद्ध करू.



• पुढील , आम्ही आयटमचे नाव शोधण्यासाठी सेल X5 मध्ये खालील सूत्र टाइप करू.
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock,2,FALSE)," ") <3
• एंटर दाबा.

आम्ही सेल X5 मध्ये परिणाम पाहू शकतो आणि <1 मधील सूत्र पाहू शकतो>फॉर्म्युला बार .

• नंतर, आम्ही फिल हँडल टूलसह फॉर्म्युला खाली ड्रॅग करू.

<3

• पुढे, सेलिंग युनिट्स शोधण्यासाठी सेल Y5 मध्ये खालील सूत्र टाइप करू.
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,5,FALSE)," ")
• त्यानंतर, ENTER दाबा.

आपण परिणाम सेल Y5 मध्ये पाहू शकतो. , आणि आपण फॉर्म्युला बार मध्ये सूत्र पाहू शकतो.

• नंतर, आपण f खाली ड्रॅग करू फिल हँडल सह ormulaटूल.



• पुढे, किंमत किंमत प्रति युनिट .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock_In,4,FALSE)," ")
• नंतर, एंटर दाबा.

आपण परिणाम सेल Z5 मध्ये पाहू शकतो आणि फॉर्म्युला बार मध्ये सूत्र पाहू शकतो.

• नंतर, आम्ही फिल हँडल टूलने फॉर्म्युला खाली ड्रॅग करेल.



हे देखील पहा: एक्सेलमधील स्तंभांमध्ये पंक्ती कशा हस्तांतरित करायच्या (5 उपयुक्त पद्धती) -
• मग, आपण सेल <1 मध्ये खालील सूत्र टाइप करू. किंमत एकूण मोजण्यासाठी>AA5 .
=IFERROR(Y5*Z5," ")
• नंतर , ENTER दाबा.

आम्ही सेल AA5 मध्ये परिणाम पाहू शकतो आणि फॉर्म्युला बार मधील सूत्र पाहू शकतो. .

• पुढे, आपण फिल हँडल टूलसह सूत्र खाली ड्रॅग करू.



• पुढे, आम्ही प्रति युनिट विक्री किंमत शोधण्यासाठी सेल AB5 मध्ये खालील सूत्र टाइप करू.
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,4,FALSE)," ")
• त्यानंतर ENTER दाबा.

आपण निकाल सेल <1 मध्ये पाहू शकतो>AB5 , आणि आपण फॉर्म्युला बार मध्ये सूत्र पाहू शकतो.

• नंतर, आपण फिल हँडल सह सूत्र खाली ड्रॅग करू. टूल.



• तर, विक्रीची एकूण किंमत<काढण्यासाठी सेल AC5 मध्ये खालील सूत्र टाइप करू. 2>.
=IFERROR(Y5*AB5," ")
• त्यानंतर, एंटर दाबा.

आपण परिणाम सेल AC5 मध्ये पाहू शकतो, आणिआपण फॉर्म्युला बार मध्ये फॉर्म्युला पाहू शकतो.

• त्यानंतर, आपण फिल हँडल टूलसह फॉर्म्युला खाली ड्रॅग करू.
<15



• पुढे, नफा
पाहण्यासाठी आपण सेल AD5 मध्ये खालील सूत्र टाइप करू. =IFERROR(AC5-AA5," ")
• नंतर, ENTER दाबा.

आम्ही निकाल पाहू शकतो सेल AD5 मध्ये, आणि आपण फॉर्म्युला बार मधील सूत्र पाहू शकतो.

• नंतर, आपण फिल सह सूत्र खाली ड्रॅग करू. हँडल टूल.



• पुढे, आम्ही सेल V6 मध्ये तारीख टाइप करतो आणि आम्ही <1 निवडू>आयटम कोड एखाद्या विशिष्ट आयटम ची इन्व्हेंटरी ट्रॅक करण्यासाठी.



आम्ही ते सर्व पाहू. इतर पंक्ती आपोआप इन्व्हेंटरीचा मागोवा घेण्यासाठी भरतील.



शेवटी, आपण वर्तमान स्थिती सारणी पाहू शकतो. या स्थिती सारणीवरून, आम्ही इन्व्हेंटरीचा मागोवा घेण्यास सक्षम होऊ.



अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये ग्राहकांच्या ऑर्डरचा मागोवा कसा ठेवावा (सोप्या चरणांसह)

समान वाचन

• भरती कशी तयार करावी एक्सेलमधील ट्रॅकर (फ्री टेम्प्लेट डाउनलोड करा)
• एक्सेलमध्ये सेल्स ट्रॅकर बनवा (फ्री टेम्प्लेट डाउनलोड करा)
• एक्सेलमध्ये अनेक प्रोजेक्ट्स कसे ट्रॅक करावे (विनामूल्य टेम्पलेट डाउनलोड करा)
• एक्सेलमध्ये प्रकल्पाच्या प्रगतीचा मागोवा घ्या (विनामूल्य टेम्पलेट डाउनलोड करा)
• चेकबॉक्ससह एक्सेलमध्ये टू डू लिस्ट कशी बनवायची ( सहजलद पायऱ्या)

पद्धत-2: एक्सेलमध्ये अनेक शीट्स वापरून इन्व्हेंटरीचा मागोवा ठेवा

येथे, इन्व्हेंटरी ट्रॅक करण्यासाठी आम्ही इन्व्हेंटरीची माहिती वेगवेगळ्या शीट्सवर ठेवू. . आम्ही या शीटचे नाव इन्व्हेंटरीच्या पहिल्या पानावर ठेवू आणि आम्ही त्यांच्या संबंधित शीटशी नाव लिंक करू.

स्टेप-1: शीटचे नाव तयार करणे

<12
• प्रथम, आपण Insert टॅबवर जाऊ > निवडा आकार > आयत: गोलाकार कोपरा निवडा.

A अधिक चिन्ह लाल रंगाच्या बॉक्सने चिन्हांकित केले आहे दिसेल.

• त्यानंतर, आपण आकार काढण्यासाठी माउसवर क्लिक करू आणि धरून ठेवू.

आता, आपण आकार पाहू शकतो.

• पुढे, आपण आकार > वर क्लिक करू. आकार स्वरूप > वर जा. शेप स्टाइल च्या खाली बाणावर क्लिक करा जे लाल रंगाच्या बॉक्सने चिन्हांकित केले आहे.

आम्ही करू थीम शैली विंडो दिसेल.

• त्यानंतर, आपण वेगवेगळ्या थीम शैलींवर आपला माउस फिरवू आणि आपण आपल्या आकारात पूर्वावलोकन पाहू शकतो.

• पुढे, आम्ही आमच्या आवडीनुसार थीम शैली वर क्लिक करतो.

आम्ही आमच्या निवडलेल्या थीम शैली सह आकार पाहू शकतो.

• त्यानंतर, नाव टाइप करण्यासाठी आकारावर डबल-क्लिक करा .

आता, आपण नावासह आकार पाहू शकतो