जेव्हा तुम्ही डेटाच्या मोठ्या संचावर काम करता, काहीवेळा तुमचा कर्सर कुठे आहे आणि तुम्ही कोणत्या प्रकारचा डेटा शोधत आहात याचा मागोवा घेणे कठीण होते. ही समस्या कमी करण्यासाठी, तुम्ही हायलाइटिंग पर्याय वापरू शकता ज्याद्वारे तुम्ही Excel मध्ये स्तंभ हायलाइट करू शकता. ही प्रक्रिया आपोआप हायलाइट केलेले स्तंभ दर्शवेल. हा लेख Excel मध्ये स्तंभ हायलाइट कसा करायचा याचे योग्य विहंगावलोकन देईल.

सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

हे सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

एक्सेलमधील कॉलम हायलाइट करण्याच्या ३ पद्धती

येथे, आम्ही एक्सेलमधील कॉलम हायलाइट करण्याच्या तीन पद्धतींवर चर्चा करतो. सर्व तीन पद्धती वापरण्यास अगदी सोप्या आहेत आणि Excel मध्ये स्तंभ हायलाइट करण्यासाठी खरोखर प्रभावी आहेत. तिन्ही पद्धती दर्शविण्यासाठी आम्ही एक डेटासेट घेतो ज्यामध्ये उत्पादनाचे नाव, विक्रेता, युनिट किंमत आणि प्रमाण समाविष्ट आहे.

1. सशर्त स्वरूपन वापरून स्तंभ हायलाइट करा

पहिली पद्धत कंडिशनल फॉरमॅटिंगवर आधारित आहे . सशर्त स्वरूपन एक वैशिष्ट्य म्हणून परिभाषित केले जाऊ शकते ज्याद्वारे आपण निवडलेल्या सेलसाठी विशिष्ट निकषासाठी विशिष्ट स्वरूपन लागू करू शकता. सशर्त स्वरूपन पद्धत दिलेल्या निकषांनुसार एकूण स्वरूप बदलेल. ही पद्धत Excel मध्ये स्तंभ हायलाइट करण्यासाठी एक फलदायी उपाय देईल.

चरण

• सशर्त स्वरूपन लागू करण्यासाठी, प्रथम, निवडा ज्या सेलमध्ये तुम्हाला हे लागू करायचे आहेफॉरमॅटिंग.

• नंतर, रिबनमधील होम टॅबवर जा आणि शैली मध्ये विभागात, तुम्हाला सशर्त स्वरूपन मिळेल. त्यावर क्लिक करा.

• कंडिशनल फॉरमॅटिंग पर्यायमध्ये, नवीन नियम निवडा.

• नवीन नियमावर क्लिक केल्यानंतर, a नवीन फॉरमॅटिंग नियम बॉक्स उघडेल. ‘ नियम प्रकार निवडा ’ विभागात, ‘ कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा ’ निवडा. एक फॉर्म्युला बॉक्स दिसेल आणि त्या बॉक्समध्ये खालील सूत्र लिहा.

• नंतर स्वरूप पर्याय निवडा जेथे तुम्ही नियम लागू केल्यानंतर तुमच्या कॉलमचे स्वरूप फॉरमॅट करू शकता. एक पूर्वावलोकन विभाग देखील आहे जो तुमचा लागू केलेला फॉरमॅट पूर्वावलोकन दर्शवतो.

• स्वरूप पर्याय , तुम्हाला फॉन्ट, बॉर्डर आणि फिल सारखे अनेक पर्याय मिळतील. तुमच्या पसंतीनुसार देखावा बदला.

• त्यानंतर ' OK '
• वर क्लिक करा. की एक स्तंभ हायलाइट केला जातो परंतु जेव्हा तुम्ही पुढील स्तंभ निवडता तेव्हा काहीही होत नाही. डीफॉल्टनुसार, एक्सेल निवडलेल्या बदलांसाठी पुनर्गणना करत नाही, ते केवळ विद्यमान डेटा संपादित करण्यासाठी किंवा नवीन डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर पुनर्गणना करते. शीटच्या मॅन्युअल पुनर्गणनासाठी आम्हाला ' F9 ' दाबावे लागेल. प्रथम F9 दाबा आणि नंतर तुम्हाला हायलाइट करायचा असलेला स्तंभ निवडा. मग तुम्हाला हवे ते मिळेलपरिणाम.
• हा त्रास दूर करण्यासाठी, आमच्याकडे एक उत्तम उपाय आहे. प्रथम, ‘ Alt+F11 ’ दाबून Visual Basic उघडा. नंतर Microsoft Excel Object वर जा आणि जिथे तुम्ही हे फॉरमॅटिंग केले ते शीट निवडा.

• खालील कोड कॉपी करा आणि पेस्ट करा ते निवडलेल्या शीटवर आणा आणि VBA संपादक बंद करा.

3198

• तेथे आम्हाला आवश्यक परिणाम मिळेल. आता, तुम्ही कोणताही कॉलम निवडू शकता आणि तो आपोआप हायलाइट केलेला निकाल देईल. पुनर्गणना करण्यासाठी आता F9 दाबण्याची गरज नाही.

अधिक वाचा: Excel मध्ये एक पंक्ती कशी हायलाइट करायची (5 द्रुत पद्धती)

2. स्तंभ हायलाइट करण्यासाठी VBA कोड वापरणे

आमची पुढील पद्धत पूर्णपणे VBA कोडवर आधारित आहे. VBA कोड प्रक्रिया सशर्त स्वरूपनापेक्षा खूप सोपी करतात.

चरण

• VBA कोड लागू करण्यासाठी, प्रथम, ' दाबून व्हिज्युअल बेसिक उघडा. Alt + F11 ' किंवा रिबन सानुकूल करून तुम्ही डेव्हलपर टॅब जोडू शकता.
• Microsoft Excel ऑब्जेक्ट शोधा आणि तुम्हाला हवे असलेले पसंतीचे शीट निवडा. हायलाइटिंग लागू करण्यासाठी. आमच्या शीटचे नाव ' VBA ' असल्याने, आम्ही हे शीट निवडतो आणि त्यावर डबल क्लिक करतो.

• एक कोड विंडो दिसेल आणि खालील कोड कॉपी करून पेस्ट करेल.

5688

टीप : हा कोड ColorIndex शून्यावर सेट करून पार्श्वभूमीचा रंग साफ करेल आणि तो देखील द्वारे स्तंभ हायलाइट करतेColorIndex 38 वर सेट करा. तुम्ही येथे कोणताही colorIndex लागू करू शकता

• VBA संपादक बंद करा आणि तेथे आम्हाला आवश्यक परिणाम मिळेल.

फायदा

ही पद्धत मागील पद्धतीपेक्षा अधिक चांगले स्वरूप देते कारण येथे तुम्हाला पुनर्गणना करण्यासाठी F9 दाबण्याचा त्रास सहन करावा लागत नाही. फक्त VBA कोड तुम्हाला इच्छित परिणाम देईल.

तोटा

• हा VBA कोड सर्व पार्श्वभूमी रंग साफ करेल जेणेकरून तुम्ही कोणताही रंग वापरू शकत नाही. तुम्ही ही पद्धत लागू करा.
• हा कोड या शीटवरील पूर्ववत फंक्शन ब्लॉक करेल

अधिक वाचा: मूल्यावर आधारित सेल हायलाइट करण्यासाठी एक्सेल VBA (५ उदाहरणे)

समान वाचन:

• एक्सेलमधील प्रत्येक 5 पंक्ती कशा हायलाइट करायच्या (4 पद्धती)
• एक्सेलमधील टक्केवारीवर आधारित सेल रंगाने भरा (6 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये टॉप टू बॉटम कसे हायलाइट करावे (5 पद्धती)
• फॉर्म्युला वापरून एक्सेल सेलमध्ये रंग कसा भरायचा (5 सोपे मार्ग)
• सेल कलरवर आधारित एक्सेल फॉर्म्युला (5 उदाहरणे)

3. VBA सह कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरून कॉलम हायलाइट करा

जेव्हा तुम्ही मागील दोन पद्धती वापरता, तेव्हा तुम्हाला दिसेल की वर्कशीट हळूहळू कमी होत आहे. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आम्ही हायलाइटिंग अशा प्रकारे करू शकतो की आम्हाला VBA द्वारे कॉलम नंबर मिळेल आणि सशर्त स्वरूपनाद्वारे कॉलम फंक्शनसाठी तो नंबर वापरला जाईल.सूत्र.

चरण

• प्रथम, तुमच्या वर्कबुकमध्ये एक नवीन शीट जोडा आणि त्याला ' सहाय्यक पत्रक ' असे नाव द्या. हे पत्रक स्तंभांची संख्या संचयित करेल. नंतरच्या टप्प्यावर, पत्रक अगदी सहजपणे लपवले जाऊ शकते. आम्ही पंक्ती 4 आणि स्तंभ 2 पासून सुरू करतो कारण आमची मुख्य शीट अशा प्रकारे सुरू होते. नंतर तुम्हाला ही पद्धत लागू करायची आहे अशा स्तंभांची एकूण संख्या लिहा.

• नंतर ' Alt + F11 दाबून Visual Basic उघडा. '. मागील पद्धतींप्रमाणेच, Microsoft Excel Object वर जा आणि पसंतीचे शीट निवडा आणि त्यावर डबल क्लिक करा. एक कोड बॉक्स दिसेल. खालील कोड कॉपी करा आणि पेस्ट करा

7055

• आता, कंडिशनल फॉरमॅटिंग करण्यासाठी, तुम्हाला हायलाइट करायचा असलेला डेटासेट निवडा.

• रिबनमधील होम टॅबमधून सशर्त स्वरूपनावर जा आणि नवीन नियम निवडा. नवीन नियम पर्याय मधून, पहिल्या पद्धतीप्रमाणेच ‘ कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे ते ठरवण्यासाठी सूत्र वापरा ’ निवडा. एक फॉर्म्युला बॉक्स आहे जिथे तुम्हाला खालील फॉर्म्युला लागू करणे आवश्यक आहे

• तुम्ही बदलू शकता पहिल्या पद्धतीमध्ये चर्चा केलेल्या स्वरूप चा वापर करून आपल्या स्वत: च्या शैलीत देखावा. त्यानंतर ‘ OK ’ वर क्लिक करा. तेथे आम्हाला इच्छित परिणाम मिळेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील मूल्यावर आधारित सेलचा रंग बदलण्यासाठी VBA (3 सोपे उदाहरणे)

निष्कर्ष

येथे, आम्ही Excel मध्ये स्तंभ हायलाइट करण्यासाठी तीन पद्धतींची चर्चा केली आहे. मला आशा आहे की तुम्हाला हे खूप उपयुक्त आणि वापरण्यास सोपे वाटेल. आपल्याला काही प्रश्न असल्यास, खाली टिप्पणी करण्यास मोकळ्या मनाने आणि आम्हाला कळवा. एक्सेलबद्दल अधिक प्रभावी माहितीसाठी आमच्या Exceldemy पृष्ठ