एक्सेलमध्ये कोणताही डेटा नसल्यास सेल रिकामा कसा ठेवावा (5 मार्ग)

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल सूत्रे
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

अनेक गणनेच्या टप्प्यात, आपल्याला रिक्त पेशी आढळतात, ज्यामुळे शून्याचे आउटपुट होते. परंतु अनेक प्रकरणांमध्ये, आउटपुट म्हणून शून्य मूल्याच्या तुलनेत रिक्त सेलला प्राधान्य दिले जाते. कारण ते गणनेच्या आकलनामध्ये अधिक स्पष्टता प्रदान करू शकते. जर तुम्‍हाला हे जाणून घेण्‍याची उत्‍सुकता असेल की तुम्‍ही सोडा सेल रिक्‍त जर त्यामध्‍ये कोणताही डेटा नसेल, तर हा लेख तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरू शकतो. या लेखात, एक्सेलमध्ये विस्तृत स्पष्टीकरणासह डेटा नसल्यास तुम्ही सेल रिक्त कसा ठेवू शकता यावर आम्ही चर्चा करतो.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

खालील हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

डेटा नसल्यास सेल रिकामा ठेवा.xlsm

सेल रिक्त ठेवण्याचे 5 सोपे मार्ग कोणताही डेटा नाही

आम्ही खालील डेटासेटचा वापर प्रात्यक्षिक हेतूंसाठी करणार आहोत. आमच्याकडे उत्पादन आयडी , त्यांची मात्रा , युनिट किंमत , आणि किंमत आहे. इ. स्तंभ मात्रा मध्ये काही नोंदी आहेत ज्यात कोणतेही मूल्य समाविष्ट नाही. त्यामुळे खर्च स्तंभातील काही नोंदी शून्य होतात. पण आम्ही त्यांना शून्य दाखवण्याऐवजी रिक्त पूर्ण रिक्त ठेवू इच्छितो. तुम्ही या समस्येचे निराकरण करून आम्ही 5 स्वतंत्र मार्ग लागू करतो.

1. IF फंक्शन वापरणे

IF फंक्शन वापरणे, सेलमध्ये प्रदर्शित करण्यासाठी कोणताही डेटा नसल्यास आम्ही सेल रिक्त सेल रिक्त सोडू शकतो.

चरण

  • तुम्ही पाहिले तरजवळून पाहिल्यास तुमच्या लक्षात येईल की सेल E7 , E9 E12 , आणि E14 वास्तव रिकामे आहेत.
  • त्या सेलचे संख्यात्मक मूल्य 0 च्या बरोबरीचे आहे. परंतु तरीही, त्या सेलमध्ये $0 मूल्य आहे.
  • आम्हाला त्या सेलमधील सर्व सामग्री पूर्णपणे काढून टाकणे आवश्यक आहे. दुसऱ्या शब्दांत, आम्हाला त्या सेल रिक्त स्थितीत ठेवायचे आहेत.

  • त्या पेशींमागील कारण हे नाही रिक्त डेटा नसतानाही, येथे वापरल्या जात असलेल्या सूत्रांमुळे आहे.
  • सेल्सच्या श्रेणीतील सूत्रे F5:F14 येथे दर्शविली आहेत. ही सूत्रे सेलला चलन स्वरूपात शून्य मूल्ये दाखवण्यास भाग पाडतात.

  • सोडण्यासाठी सेल रिक्त जिथे कोणताही डेटा उपस्थित नाही, आम्ही खालील सूत्र प्रविष्ट करू:

=IF(C5="","",C5*D5)

  • नंतर फिल हँडल सेल E14 वर ड्रॅग करा.
  • हे केल्याने पूर्वीप्रमाणेच सूत्र कार्यान्वित होईल, परंतु यावेळी शून्य मूल्ये दर्शविली जातात आणि रिक्त सेल म्हणून सोडली जातात.

  • अशा प्रकारे आपण सोडू शकतो सेलमध्ये कोणताही डेटा नसल्यास सेल रिक्त .

अधिक वाचा: 0 ऐवजी रिक्त परत करण्यासाठी एक्सेल IFERROR फंक्शन

2. IF आणि IS BLANK फंक्शन्स एकत्र करणे

IF आणि ISBLANK फंक्शन्सचे संयोजन वापरणे, एक्सेलमधील सेल रिक्त आहे की नाही हे आपण तपासू शकतो आणि नंतरप्रदर्शनासाठी कोणताही डेटा उपलब्ध नसल्यास रिक्त ते रिक्त सोडा.

चरण

  • तुम्ही बारकाईने लक्षात घेतल्यास , नंतर तुमच्या लक्षात येईल की सेल E7 , E10 , आणि E12 रिक्त आहेत.
  • त्या सेलचे संख्यात्मक मूल्य समान आहे 0. परंतु तरीही, ते सेल $0 मूल्याने व्यापलेले आहेत.
  • प्राथमिक हे सेल शून्य मूल्य दर्शवत आहेत, रिक्त सेल त्यांच्या सूत्र आणि स्वरूपनामुळे आहे.
  • सेल्सच्या श्रेणीतील सूत्रे F5:F14 येथे दर्शविली आहेत. ही सूत्रे सेलला चलन स्वरूपात शून्य मूल्ये दाखवण्यास भाग पाडतात.

  • या समस्येला बायपास करण्यासाठी, आम्ही पुढील गोष्टी प्रविष्ट करू शकतो. सूत्र:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

  • ISBLANK(C5): हे फंक्शन C5 सेल रिक्त आहे की नाही ते तपासेल. जर ते रिक्त असेल, तर ते बूलियन ट्रू परत करेल. अन्यथा, ते बुलियन फॉल्स परत करेल.
  • IF(ISBLANK(C5), “”, C5*D5): <1 वरून परत येण्यावर अवलंबून>ISBLANK फंक्शन, IF फंक्शन “” परत करेल, जर ISBLANK फंक्शनमधून रिटर्न True असेल. अन्यथा, ISBLANK फंक्शनचे रिटर्न False असल्यास, IF फंक्शन C5*D5 चे मूल्य परत करेल.<13
  • नंतर फिल हँडल सेलवर ड्रॅग करा E14 .
  • हे केल्याने तेच कार्यान्वित होईलफॉर्म्युला पूर्वीप्रमाणे, परंतु यावेळी शून्य मूल्ये दिसत नाहीत आणि रिक्त सेल म्हणून सोडली जातात.

अधिक वाचा: 0 (7 मार्ग) ऐवजी रिक्त परत येण्यासाठी VLOOKUP कसे वापरावे

समान वाचन

  • कसे एक्सेलमधील क्रमांकाच्या समोरील शून्य काढण्यासाठी (6 सोपे मार्ग)
  • मॅक्रो वापरून एक्सेलमधील शून्य मूल्यांसह पंक्ती लपवा (3 मार्ग)
  • एक्सेलमध्ये कोणत्याही डेटाशिवाय चार्ट मालिका कशी लपवायची (4 सोप्या पद्धती)
  • एक्सेल पिव्होट टेबलमध्ये शून्य मूल्ये लपवा (3 सोप्या पद्धती)

3. IF आणि ISNUMBER फंक्शन्स लागू करणे

IF आणि ISNUMBER फंक्शन्सचे संयोजन उपयोजित करून, आम्ही सेल रिक्त<2 आहे की नाही ते तपासू शकतो> आणि नंतर प्रदर्शनासाठी कोणताही डेटा उपलब्ध नसल्यास रिक्त म्हणून रिक्त ठेवा.

चरण

  • जर तुम्ही बारकाईने पाहिले तर तुमच्या लक्षात येईल की सेल E7 , E9 E12 , आणि E14 वास्तव रिकामे आहेत.
  • संख्यात्मक मूल्य त्या पेशींची संख्या 0 च्या बरोबरीची आहे. परंतु तरीही, त्या पेशी आहेत $0 मूल्यासह व्यापलेले आहे.
  • आम्हाला त्या सेलमधील सर्व सामग्री पूर्णपणे काढून टाकण्याची आवश्यकता आहे. दुसऱ्या शब्दांत, आम्हाला त्या सेल रिक्त स्थितीत ठेवायचे आहेत.
  • कोणताही डेटा नसतानाही त्या सेल रिक्त नसण्याचे कारण आहे. येथे वापरलेली सूत्रे.
  • सेल्सच्या श्रेणीतील सूत्रे F5:F14 येथे दर्शविली आहेत. ही सूत्रे पेशींना सक्ती करतात चलन स्वरूपात शून्य मूल्ये दाखवण्यासाठी.

  • समस्या बायपास करण्यासाठी, आम्ही खालील सूत्र प्रविष्ट करतो:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

  • ISNUMBER(C5) : हे फंक्शन C5 सेलची संख्या आहे की नाही हे तपासेल. जर ती संख्या असेल, तर ती बूलियन True देईल. अन्यथा, ते बूलियन फॉल्स मिळवेल.
  • IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"") : वर अवलंबून ISNUMBER फंक्शनमधून रिटर्न, IF फंक्शन “” परत येईल, जर ISBLANK फंक्शनचे रिटर्न असेल असत्य . अन्यथा, ISNUMBER फंक्शनमधून परतावा True IF फंक्शन C5*D5 चे मूल्य परत करेल.
  • नंतर फिल हँडल सेल E14 वर ड्रॅग करा.
  • असे केल्याने पूर्वीप्रमाणेच सूत्र कार्यान्वित होईल, परंतु यावेळी ज्या सेलमध्ये कोणताही डेटा नाही सोडले जाईल, रिक्त .

💬 टीप

  • ISNUMBER फक्त एंट्री क्रमांक असल्यास True परत येईल. संख्यात्मक नसलेल्या मूल्याच्या कोणत्याही स्वरूपासाठी, जसे की रिक्त , जागा इ., ISNUMBER False परत येईल.
  • तर, येथे सूत्र सेल रिक्त सेल सामग्री रिक्त किंवा इतर गैर-संख्यात्मक वर्ण करेल. वापरकर्त्यांना याची जाणीव असणे आवश्यक आहे.

अधिक वाचा: अर्ज कसा करावा0 किंवा NA

ऐवजी रिक्त रिटर्न करण्यासाठी VLOOKUP 4. सानुकूल स्वरूपन वापरणे

सानुकूल स्वरूपन आम्हाला वैयक्तिक सेल निवडण्यास आणि नंतर त्यांचे स्वरूपन करण्यास मदत करेल फक्त सोडा प्रदर्शनासाठी इतर कोणताही डेटा उपलब्ध नसल्यास रिक्त सेल.

चरण

  • खाली दर्शविलेल्या डेटासेटमध्ये, आम्ही निरीक्षण करू शकतो की सेल E7 , E9 , E12 , आणि E14 आता त्या सेलमध्ये शून्य डेटा आहे, परंतु असे असूनही, ते रिक्त स्थितीत नाहीत. ते अजूनही 0 मूल्ये दाखवतात.

  • या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी आणि आता डेटा असलेल्या सेलमध्ये रिक्त सेल ठेवण्यासाठी, आम्ही डेटासेट री-फॉर्मेट करू शकतो. जो सेलमध्ये कोणताही डेटा नसल्यास रिक्त सेल दर्शवू शकतो.
  • हे करण्यासाठी, सेलची श्रेणी निवडा D5:F14 .
  • आणि नंतर त्यावर उजवे-क्लिक करा.
  • संदर्भ मेनूमधून, सेल्सचे स्वरूप वर क्लिक करा.

  • सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्समध्ये, नंबर टॅबमधून सानुकूल वर क्लिक करा.
  • नंतर “ $General;; टाइप करा. टाइप करा फील्डमध्ये आणि नंतर ठीक आहे क्लिक करा.

  • ओके<वर क्लिक केल्यानंतर 2>, तुमच्या लक्षात येईल की कोणताही डेटा नसल्यास मूल्ये आता रिक्त म्हणून दर्शवत आहेत.

<0 💬 टीप
  • सानुकूल फॉरमॅटिंग डायलॉग बॉक्समध्ये, आम्हाला जनरल नंतर " ;; " टाइप करावे लागेल. त्याच वेळी, आपल्याला सामान्य समोर $ चिन्ह लावावे लागेल, चलन स्वरूप ठेवल्यामुळे. अन्यथा, हे संख्यांमधून चलन स्वरूप काढून टाकेल.

अधिक वाचा: 0 ऐवजी रिक्त परत करण्यासाठी XLOOKUP कसे वापरावे

5. VBA कोड एम्बेड करणे

साधा VBA मॅक्रो वापरणे शोधण्यासाठी आणि सोडण्यासाठी लागणारा वेळ लक्षणीयरीत्या कमी करू शकतो 2> सेल रिक्त डेटा नसल्यास.

चरण

  • प्रथम, विकसक वर जा टॅब, नंतर Visual Basic वर क्लिक करा.

  • नंतर Insert > Module<वर क्लिक करा. 2>.

  • मॉड्युल विंडोमध्ये, खालील कोड टाका. 
2274

  • नंतर विंडो बंद करा.
  • त्यानंतर, दृश्य टॅबवर जा > मॅक्रो > ; मॅक्रो पहा .

  • मॅक्रो पहा क्लिक केल्यानंतर, तुम्ही तयार केलेले मॅक्रो निवडा आत्ताच येथे नाव आहे ब्लँक_सेल . नंतर चालवा वर क्लिक करा.

  • रन वर क्लिक केल्यानंतर, तुम्हाला आता डेटा नसलेले सेल लक्षात येतील. $0 ऐवजी रिक्त सेल दाखवा. आम्ही उर्वरित सेलसाठी चलन स्वरूप कायम ठेवण्यात देखील व्यवस्थापित केले.

💬 टीप

  • तुम्हाला तुमच्या डेटासेटसाठी कोड संपादित करणे आवश्यक आहे, सेलची तुमची अभिप्रेत श्रेणी निवडण्यासाठी.
  • कोणताही बिगर-संख्यात्मक स्तंभ किंवा पंक्ती जोडणे टाळण्याचा प्रयत्न करा श्रेणी पूर्णपणे असलेल्या सेलची श्रेणी जोडाफक्त आवश्यक आहे.

निष्कर्ष

मोठ्या प्रमाणात, डेटा नसल्यास सेल रिक्त सोडण्याचा प्रश्न 5 स्वतंत्र उपाय देऊन सोडवला जातो. त्या पद्धतींमध्ये IF , ISBLANK , आणि ISNUMBER फंक्शन्सचा वापर समाविष्ट होता. आम्ही VBA मॅक्रो देखील वापरले. VBA मॅक्रो पद्धतीला सुरवातीपासून समजून घेण्यासाठी पूर्वीचे VBA-संबंधित ज्ञान आवश्यक आहे.

या समस्येसाठी, मॅक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका संलग्न केली आहे जिथे तुम्ही याचा सराव करू शकता. पद्धती.

टिप्पणी विभागाद्वारे कोणतेही प्रश्न किंवा अभिप्राय विचारण्यास मोकळ्या मनाने. Exceldemy समुदायाच्या सुधारणेसाठी कोणतीही सूचना अत्यंत प्रशंसनीय असेल.

मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये रनिंग बॅलन्स कसा ठेवावा (8 पद्धती)
पुढील पोस्ट एक्सेलमध्ये स्तंभांचे गट कसे करावे (5 सोप्या पद्धती)

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.