Excel हे प्रचंड डेटासेट हाताळण्यासाठी सर्वाधिक वापरले जाणारे साधन आहे. आपण Excel मध्ये अनेक आयामांची असंख्य कार्ये करू शकतो. Excel मध्‍ये क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंटचे सामंजस्य करणे शक्य आहे. या लेखात, मी Excel मध्ये क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट कसे जुळवायचे ते समजावून सांगेन.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हे वर्कबुक डाउनलोड करा आणि लेखात जाताना सराव करा.<3 Credit Card Reconciliation.xlsx

क्रेडिट कार्ड रिकंसिलिएशनचा परिचय

खातेदार क्रेडिट कार्ड रिकंसिलिएशन नावाची प्रक्रिया वापरतात याची खात्री करण्यासाठी की क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट आणि त्या व्यवसायाच्या सामान्य लेजरवर जुळतात. प्रभावी आणि अचूक बुककीपिंग राखण्यासाठी, व्यवसायांना स्टेटमेंट्समध्ये सामंजस्य असल्याची खात्री करणे आवश्यक आहे.

अकाउंटंट्ससाठी हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे सामान्य लेजरची कंपनीच्या क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंटशी तुलना करणे. जर पुस्तकातील प्रत्येक पेमेंट स्टेटमेंटमधील पेमेंटशी जुळत असेल तर लेजर योग्य आहे.

4 एक्सेलमधील क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट्सची जुळवाजुळव करण्यासाठी योग्य पायऱ्या

हा आजच्या लेखासाठी डेटासेट आहे. आमच्याकडे बँकेचे स्टेटमेंट आणि कंपनीचे कॅश बुक दोन्ही आहेत. तथापि, या विधानांमध्ये काही विसंगती आहेत. म्हणून आपण त्यांच्यात समेट करणे आवश्यक आहे. ते कसे करायचे ते मी टप्प्याटप्प्याने दाखवतो.

पायरी 1: क्रेडिट कार्ड सामंजस्यासाठी स्वरूप तयार करा

क्रेडिट कार्ड सामंजस्यासाठी फॉरमॅट तयार करणे हे आमचे पहिले पाऊल आहे. फॉरमॅटमध्ये बँक आणि कॅश बुकमधील स्टेटमेंटमधील सर्व फरक समाविष्ट आहेत. अ‍ॅडजस्ट केलेल्या शिल्लकमधून आपल्याला रक्कम जोडावी किंवा वजा करावी लागेल. स्वरूप असे दिसेल.

पायरी 2: विधानांमधील विसंगती शोधा

पुढील पायरी म्हणजे विधानांमध्ये असलेल्या विसंगती शोधणे. . असे करण्यासाठी, आम्ही COUNTIF आणि IF फंक्शन्स वापरू.

• सर्व प्रथम, मध्ये एक मदतनीस स्तंभ तयार करा कॅश बुक स्टेटमेंट.

• नंतर, खालील सूत्र F15 मध्ये लिहा.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → ही तार्किक चाचणी आहे. जर D15 मधील मूल्य D6:D11 श्रेणीमध्ये असेल, तर स्थिती TRUE असेल, अन्यथा FALSE .
• आउटपुट : TRUE .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","न जुळलेले") → हे सूत्र आहे. जर अट TRUE असेल तर, आउटपुट रिक्त असेल, अन्यथा, “ न जुळलेले ”.

  IF(TRUE,"”,") न जुळलेले”)

  हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये फॉर्म्युलासह पंक्ती कशी जोडायची (5 मार्ग)
• आउटपुट: “”

• आता, ऑटोफिल करण्यासाठी फिल हँडल वापरा F20 पर्यंत.

पायरी 3: सामंजस्यातील विसंगती रेकॉर्ड कराविधान

आता, तुम्हाला सामंजस्य विधानातील विसंगती समायोजित करण्याची आवश्यकता आहे. असे करताना, तुम्ही कोणती रक्कम जोडायची आणि कोणती वजा करायची याची काळजी घेतली पाहिजे.

आमच्या बाबतीत, वीज बिल आणि पगार खर्च जुळत नाहीत. वीज बिल मूळ देयकापेक्षा $20 कमी आहे. याचा अर्थ, देय $200 होते, परंतु चुकून पेमेंट $220 होते. त्यामुळे कॅश बुक बॅलन्समधून, आपल्याला $20 वजा करावे लागेल.

तसेच, पगार खर्च ची जुळणी <1 आहे>$100 . पण यावेळी तुम्हाला ते तुमच्या कॅश बुक बॅलन्समध्ये जोडावे लागेल.

पायरी 4: अॅडजस्टेड बॅलन्सची गणना करा

आता, तुम्हाला अॅडजस्टेड बॅलन्सची गणना करावी लागेल . असे करण्यासाठी,

• E14 वर जा आणि खालील सूत्र लिहा

• आता, ENTER दाबा. Excel समायोजित शिल्लक मोजेल.

अधिक वाचा: क्रेडिट कार्ड व्याज कसे मोजावे Excel (3 सोप्या पायऱ्या)

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

• रक्कम कधी जोडायची आणि कधी वजा करायची याची काळजी घ्या.
• तुमची कॅश बुक शिल्लक बँक स्टेटमेंटशी जुळले पाहिजे

निष्कर्ष

या लेखात, मी एक्सेल मध्ये क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट कसे जुळवायचे ते स्पष्ट केले आहे. मला आशा आहे की ते सर्वांना मदत करेल. आपल्याकडे काही सूचना, कल्पना किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया मोकळ्या मनानेखाली टिप्पणी. यासारख्या अधिक उपयुक्त लेखांसाठी कृपया Exceldemy ला भेट द्या.