Excel मध्ये, "पदानुक्रम" या शब्दाचे दोन वेगळे अर्थ आहेत. पहिली आणि सोपी व्याख्या एका विशिष्ट प्रकारच्या तक्त्याला संदर्भित करते जी संस्थात्मक तक्त्यासारख्या श्रेणीबद्ध संरचनाचे दृश्यमान करण्यात मदत करते. पॉवर पिव्होट पदानुक्रम, दुसरीकडे, तुम्हाला टेबलमधील नेस्टेड कॉलम्सच्या सूचीमधून द्रुतपणे वर आणि खाली ड्रिल करू देते. या लेखात, आम्ही Excel 3 प्रकारे पदानुक्रम कसे तयार करावे यावर चर्चा करू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही सराव डाउनलोड करू शकता येथे कार्यपुस्तिका.

Create Hierarchy.xlsx

एक्सेलमध्ये पदानुक्रम तयार करण्याचे ३ सुलभ मार्ग

या लेखात आपण चर्चा करू 3 Excel मध्ये पदानुक्रम तयार करण्याचे सोपे मार्ग. सर्वप्रथम, आम्ही स्मार्टआर्ट वैशिष्ट्य वापरू. त्यानंतर, पदानुक्रम तयार करण्यासाठी आपण पिव्होट टेबल वर जाऊ. शेवटी, आम्ही एक्सेलमध्ये पदानुक्रम तयार करण्यासाठी पॉवर पिव्होट टूलबारचा वापर स्पष्ट करू. पद्धती स्पष्ट करण्यासाठी आम्ही खालील नमुना डेटा वापरू.

1. स्मार्टआर्ट वैशिष्ट्य वापरणे

या पद्धतीत, आम्ही स्मार्टआर्ट वैशिष्ट्य वापरून संस्थेच्या पदानुक्रमाचे दृष्यदृष्ट्या प्रतिनिधित्व करा. हे वैशिष्ट्य आम्हाला पदानुक्रम दर्शवणारे ग्राफिक निवडण्याची अनुमती देते.

चरण:

• प्रथम, संपूर्ण डेटासेट कॉपी करा.
• दुसरे, रिबनमधील घाला टॅबवर जा.
• पासून चित्रण गट, स्मार्टआर्ट टूलबार निवडा.
• परिणामी, स्क्रीनवर डायलॉग बार दिसेल.

• त्यानंतर, प्रथम डायलॉग बॉक्समधून, श्रेणी पर्याय निवडा.
• पुढे, तुम्हाला पसंतीचा श्रेणीक्रम ग्राफिकचा प्रकार निवडा.
• शेवटी, ठीक आहे वर क्लिक करा.

<5

• ग्राफिकमधून, डायलॉग बॉक्स मिळविण्यासाठी बाहेरील बाणावर क्लिक करा.

• नंतर, कर्सर वर ठेवा डायलॉग बॉक्स दाबा आणि Ctrl+A दाबा.
• त्यामुळे, ग्राफिकमधील संपूर्ण डेटा निवडला जाईल.

• त्यानंतर, डीफॉल्ट डेटा हटवण्यासाठी हटवा बटणावर क्लिक करा.

• पुढे, तुमचा कर्सर डायलॉग बॉक्सवर ठेवा आणि Ctrl+V दाबा.
• त्यामुळे, आमचा डेटासेट डायलॉग बॉक्समध्ये पेस्ट केला जाईल.

• नंतर, विक्री व्यवस्थापक पर्याय निवडा आणि टॅब <दाबा 3> एकदा.
• साल पासून es व्यवस्थापक CEO ला अहवाल देतो, हे आम्हाला ते स्पष्ट करण्यास अनुमती देईल.

<22

• योग्य पदानुक्रम चित्रण मिळविण्यासाठी मागील दोन चरणांची पुनरावृत्ती करा.

• शेवटी, तुम्ही पदानुक्रम फॉरमॅट करू शकता लेआउट्स वापरून झाड आणि SmartArt Styles SmartArt Design पर्याय.

2. पिव्होट टेबल वापरणे

या उदाहरणात, आम्ही Excel मध्ये पिव्होट टेबल एक पदानुक्रम तयार करण्यासाठी निवडेल. हे सारणी आम्हाला आमचा डेटा श्रेणीबद्ध क्रमाने स्पष्ट करण्यास अनुमती देईल.

चरण:

• सुरुवातीसाठी, डेटासेटमधून कोणताही डेटा निवडा.
• त्यानंतर, रिबनमधील इन्सर्ट टॅबवर जा.
• तेथून पिव्होट टेबल निवडा. टॅब.
• परिणामी, पिव्होट टेबल संवाद बॉक्स दिसेल.

• संवाद बॉक्समधून, तुमच्या डेटासेटची श्रेणी टेबल/श्रेणी म्हणून निवडा.
• शेवटी, ठीक आहे <वर क्लिक करा. 4>.

• परिणामी, तुमच्याकडे नवीन वर्कशीटमध्ये पिव्होटटेबल फील्ड्स पर्याय असेल .
• त्यानंतर, पिव्हट टेबलमधून कार्यकारी आणि टीम पर्याय निवडा. फील्ड
• पर्याय मुख्य सारणीमध्ये पंक्ती म्हणून स्पष्ट केले जातील.

• नंतर कमाई पर्याय निवडा मूल्ये .

• शेवटी, तुम्हाला वेगवेगळ्या संघांची श्रेणीबद्धता मिळते.
• तुम्ही सहजपणे दाखवू शकता, कोण कोणत्या संघात/विभागात काम करतात आणि त्यांचे देखीलकमाई.

• तुमच्या पिव्होट टेबलला थोडासा दिसण्यासाठी तुम्ही टॅब लहान देखील करू शकता.

अधिक वाचा: एक्सेल पिव्होट टेबलमध्ये तारीख पदानुक्रम तयार करा (सोप्या चरणांसह)

3. पॉवर पिव्होटमध्ये पदानुक्रम तयार करा <10

अंतिम पद्धतीमध्ये, पदानुक्रम तयार करण्यासाठी आपण पॉवर पिव्होट अॅड-इन वापरू. हे पिव्होट टेबलशिवाय दुसरे काहीही नाही. परंतु पिव्होट टेबलच्या विपरीत, हे आम्हाला पदानुक्रम तयार करण्यासाठी डेटाचे गटबद्ध करण्याची परवानगी देते.

चरण:

• प्रथम, संपूर्ण डेटासेट निवडा.<13
• नंतर, रिबनमधील इन्सर्ट टॅबवर जा.
• तेथून, टेबल <4 घाला>.

• तक्ता तयार करा<3 वरून ठीक आहे क्लिक करा डायलॉग बॉक्स.

• परिणामी, डेटासेट टेबलमध्ये बदलला जाईल.

<33

• त्यानंतर, पॉवर पिव्होट टूल बारवर जा.
• नंतर, निवडा यामध्ये जोडा डेटा मॉडेल पर्याय.
• त्यामुळे, एक नवीन पॉवर पिव्होट विंडो उघडली जाईल.

<34

• पॉवर पिव्होट विंडोमध्ये, सर्वप्रथम, होम टॅबवर जा.<13
• नंतर, दृश्य गटातून डायग्राम व्यू निवडा.
• त्यामुळे, डेटासेट डायग्राम व्ह्यूमध्ये दिसेल.

हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये उलट टक्केवारी कशी मोजायची (4 सोपी उदाहरणे)

• आता, सर्व पर्याय निवडल्यानंतर राइट-क्लिक कराएकाच वेळी.
• उपलब्ध पर्यायांमधून, पदानुक्रम तयार करा निवडा.
• परिणामी, निवडलेल्या सर्व पर्यायांसह पदानुक्रम तयार केला जाईल.

• त्यानंतर, होम टॅबमधून पिव्होट टेबल <3 निवडा आदेश.

• परिणामी, तुम्हाला एक पदानुक्रम तयार झाल्याचे आढळेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये मल्टी लेव्हल पदानुक्रम कसे तयार करावे (2 सोपे मार्ग)

निष्कर्ष

या लेखात , आम्ही Excel मध्ये 3 वेगवेगळ्या प्रकारे पदानुक्रम तयार करायला शिकलो आहोत. हे आम्हाला आमचा डेटा अधिक स्पष्टपणे स्पष्ट करण्यास अनुमती देईल आणि दर्शकांना ते योग्यरित्या समजून घेण्यास अनुमती देईल.