साप्ताहिक शेड्यूल तुमचे दैनंदिन जीवन व्यवस्थापित करते आणि तुमच्या साप्ताहिक कार्याचे सुखद दृश्य देते. या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही तुम्हाला तुमच्या साप्ताहिक कामकाजाच्या जीवनासाठी साप्ताहिक वेळापत्रक तयार करण्यासाठी योग्य पायऱ्या दाखवणार आहोत. सुदैवाने, तुम्ही Microsoft द्वारे प्रदान केलेले तयार टेम्पलेट देखील वापरू शकता. त्यामुळे, आम्हाला आशा आहे की हा लेख तुमच्यासाठी एक्सेलमध्ये साप्ताहिक वेळापत्रक तयार करण्यासाठी उपयुक्त ठरेल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

खालील सराव वर्कबुक डाउनलोड करा. हे तुम्हाला विषय अधिक स्पष्टपणे समजून घेण्यास मदत करेल.

एक्सेलमध्ये साप्ताहिक शेड्यूल तयार करण्याच्या २ पद्धती

आम्ही एक्सेलमध्ये साप्ताहिक वेळापत्रक तयार करण्यासाठी 2 सुलभ पद्धती स्पष्ट केल्या आहेत. त्यापैकी एक मूलभूत एक्सेल संपादन आहे. यासाठी तुम्हाला टेम्पलेट आणण्याची गरज नाही. दुसरीकडे, आम्ही दुसऱ्या पद्धतीमध्ये टेम्पलेट्स घालण्याच्या प्रक्रियेवर चर्चा केली. तुम्ही तुमच्या आवडीनुसार यापैकी कोणतीही पद्धत वापरू शकता.

1. टेम्पलेट्सशिवाय Excel मध्ये साप्ताहिक शेड्यूल तयार करणे

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल साप्ताहिक शेड्यूल बनवण्यासाठी टेम्पलेट्स पुरवत असले तरी, तुम्हाला कदाचित आपल्या समाधानासाठी सानुकूलित वेळापत्रक. जसं आपण सगळ्यांना आपलं काहीतरी बनवायचं असतं. तुम्हाला असे वाटते की साप्ताहिक वेळापत्रक स्वहस्ते तयार करण्याचा कोणताही मार्ग नाही? तुझे चूक आहे. येथे आम्ही टेम्पलेट्सशिवाय Excel मध्ये साप्ताहिक शेड्यूल तयार करण्याच्या चरणांचे स्पष्टीकरण देऊ.

पायरी 1: साप्ताहिकासाठी बाह्यरेखा तयार कराशेड्यूल

सर्व प्रथम, तुम्हाला तुमच्या साप्ताहिक शेड्यूलसाठी एक योग्य बाह्यरेखा तयार करणे आवश्यक आहे. हे तुमच्या शेड्यूलला एक स्टाइलिश दृष्टीकोन देईल ज्यामुळे ते आकर्षक दिसेल.

• सुरुवातीला, मर्ज करा आणि वापरा. मध्यभागी सेलसाठी संरेखन रिबन ग्रुप B2 ते I2 पर्याय आणि नंतर “ साप्ताहिक वेळापत्रक” हे शीर्षक लिहा.
• नंतर, सेल स्टाइल्स वर जा. तेथून हेडिंग2 निवडा.

• नंतर सेल B4 वरून लिहा. तुमच्या कामाच्या वेळापत्रकासाठी सुरू होण्याची वेळ , वेळ मध्यांतर आणि समाप्त होण्याची वेळ . येथे आम्ही सकाळी 8:00 AM ची सुरुवातीची वेळ वापरतो, 1 तासाचा मध्यांतर घेतो आणि संध्याकाळी 5:00 वाजता समाप्तीची वेळ घेतो. तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार ते घालू शकता.

पायरी 2: आवश्यक वेळ आणि दिवसाचे नाव एंटर करा

• आता, तुमच्याकडे आहे आपल्या शेड्यूलमध्ये वेळ आणि आठवड्याचे दिवस प्रविष्ट करण्यासाठी. आमच्या नियुक्त केलेल्या कामाचे वेळेत आणि दिवसात योग्य व्हिज्युअलायझेशन करणे आवश्यक आहे.
• तुमची सुरुवातीची वेळ एंटर करा आणि नंतर तुमच्या कामाच्या समाप्तीच्या वेळेपर्यंत फिल हँडल टूल खाली ड्रॅग करा. मूलभूत कल्पना मिळविण्यासाठी खालील प्रतिमा पहा.

• त्यानंतर, पहिला कामकाजाचा दिवस लिहा आणि पुन्हा ऑटोफिल<2 खाली ड्रॅग करा> इतर आठवड्याच्या दिवसांसाठी वैशिष्ट्य.

• शेवटी, तुम्ही तुमच्या साप्ताहिक शेड्यूलसाठी वेळेसह दिवस प्रविष्ट केला आहे.

अधिक वाचा: मध्ये एक तासाचे वेळापत्रक कसे बनवायचेएक्सेल (सोप्या स्टेप्ससह)

पायरी 3: टेबल बनवा

• आता, आपण आमच्या डेटासह एक्सेल टेबल बनवणार आहोत. टेबल आमच्या शेड्यूलला एक सभ्य स्वरूप देईल.
• प्रथम, संपूर्ण डेटा निवडा नंतर घाला टॅबवर जा >> टेबल निवडा.

• टेबल तयार करा नावाचा डायलॉग बॉक्स दिसेल. माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत तपासा. नंतर ठीक आहे दाबा.

टीप : तसेच, तुम्ही दाबू शकता. CTRL + T एक टेबल तयार करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट म्हणून.

• शेवटी, एक टेबल तयार केले गेले आहे.

पायरी 4: क्रियाकलापांची सूची तयार करा

• टेबल तयार केल्यानंतर आणि नवीन शीट उघडल्यानंतर तुम्हाला तुमच्यामध्ये ठेवायची असलेली क्रियाकलापांची सूची लिहा शेड्यूल.

• नंतर, पूर्वीप्रमाणेच एक टेबल तयार करा आणि माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत निवडा. ओके दाबा.

• नंतर, तुमच्या क्रियाकलाप सूचीसह एक टेबल तयार केले गेले आहे.

पायरी 5: वीकेंड निर्दिष्ट करा

तुम्हाला आठवड्याचे शेवटचे दिवस कंडिशनल फॉरमॅटिंग द्वारे हायलाइट करावे लागेल.

• एक निवडा आठवड्याच्या शेवटी सेल. येथे आपण सेल निवडतो H7 आणि कंडिशनल फॉरमॅटिंग >> नवीन नियम वर जा.

• A नवीन फॉरमॅटिंग नियम डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. नंतर कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा >> हे सूत्र खरे असेल तेथे मूल्ये स्वरूपित करा च्या बॉक्समध्ये तुम्हाला जिथे फॉरमॅट करायचे आहे ती संपूर्ण श्रेणी निवडा. त्यानंतर, स्वरूप वर जा.

• आता, सेल्स फॉरमॅट संवाद बॉक्स खाली दिसेल. तुमचे शीट फॉरमॅट करण्यासाठी रंग निवडण्यासाठी भरा पर्याय.
• ओके दाबा.

13 शेवटी, तुम्ही तुमच्या शेड्यूलमध्ये तुमचे वीकेंड फॉरमॅट केले आहे.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये मासिक शेड्यूल कसे तयार करावे ( 3 सोप्या मार्ग)

पायरी 6: डेटा प्रमाणीकरण साधन वापरून ड्रॉप-डाउन पर्याय तयार करा

या चरणात, आम्ही तुम्हाला एक मनोरंजक गोष्ट दाखवणार आहोत. कदाचित, तुमच्याकडे खूप क्रियाकलाप आहेत आणि तुम्ही प्रत्येक वेळी टाईप करण्याऐवजी साप्ताहिक शेड्यूलमधील योग्य क्रियाकलाप निवडू शकल्यास ते सुलभ होईल. अशावेळी, आम्हाला एक्सेलचे डेटा प्रमाणीकरण वैशिष्ट्य वापरावे लागेल.

• सुरुवातीला, आठवड्याचे दिवस निवडा आणि डेटा टॅब वर जा. >> डेटा प्रमाणीकरण वर जा.

• डेटा प्रमाणीकरण डायलॉग विंडो पॉप आउट होईल. सेटिंग्ज >> वर जा. अंतर्गत अनुमती द्या बॉक्स निवडा सूची . स्रोत बॉक्समध्ये, आधी तयार केलेला क्रियाकलाप नावाचा तक्ता निवडा.

35>

• नंतर, तुम्हाला एरर अलर्ट हलवावा लागेल पर्याय. अवैध डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर त्रुटी इशारा दर्शवा अनचेक करा. ओके वर क्लिक करा.

• शेवटी, सर्व सेलमध्ये एक ड्रॉप-डाउन आयकॉन येईल आणि तेथून तुम्ही तुमचे कामाचे वेळापत्रक एंटर करू शकता.

पायरी 7: तुमचे क्रियाकलाप आता इनपुट करा!

• आम्ही आधी सांगितल्याप्रमाणे, ड्रॉप-डाउन चिन्ह तुम्हाला क्रियाकलापांची सूची सारणी प्रदान करते. तेथून, तुम्ही तुमच्या शेड्यूलमध्ये तुमच्या प्राधान्यक्रमाची निवड करू शकता.

• शेवटी, तुमचे साप्ताहिक वेळापत्रक तयार केले आहे. चांगल्या व्हिज्युअलायझेशनसाठी इमेज पहा.

2. टेम्पलेटसह एक्सेलमध्ये साप्ताहिक वेळापत्रक तयार करणे

तसेच, तुम्ही <1 वापरू शकता>साप्ताहिक कामाचे वेळापत्रक टेम्पलेट. लक्षात ठेवा, हे टेम्पलेट फक्त Microsoft 365 वापरकर्त्यांसाठी आहे. तथापि, आम्ही आमच्या प्राधान्यांनुसार टेम्पलेट्समध्ये बदल करू शकतो आणि आमच्या दैनंदिन कामासाठी वापरू शकतो. हे आपल्याला अनेक प्रकारे मदत करते. टेम्पलेट्स एक्सेलमध्ये सेव्ह केल्यामुळे, तुम्हाला बाह्यरेखा तयार करण्यासाठी त्रास देण्याची गरज नाही. असे करणे हे वेळेची बचत करणारे काम आहे. तुम्‍ही काही डेटा टाकू शकता आणि ते टेम्‍प्‍लेटमध्‍ये फॉरमॅट देखील करू शकता.

पायरी 1: Excel च्या अंगभूत टेम्‍प्‍लेटमधून टेम्‍प्‍लेट निवडा

• टेम्‍पलेट एंटर करण्‍यासाठी, तुम्हाला येथे जावे लागेल फाईल टॅब आणि साप्ताहिक कामाचे वेळापत्रक निवडा.

• नंतर, एक संवाद विंडो पॉप आउट होईल आणि तेथून <निवडा 1>तयार करा .

• एक टेम्पलेटतुमच्या वर्कशीटवर खालील इमेज प्रमाणे दिसेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये वर्कबॅक शेड्यूल कसे तयार करावे (यासह) सोप्या पायऱ्या)

पायरी 2: टेम्पलेटमध्ये बदल करा

तुमच्या पसंतीनुसार कर्मचारी आणि कामाच्या सूचीनुसार तुम्ही टेम्पलेट्समध्ये सहजपणे बदल करू शकता. येथे, आमचे वेळापत्रक पूर्ण करण्यासाठी आम्ही काही डेटा सुधारित केला आहे.

निष्कर्ष

इतकेच आजच्या सत्राविषयी आहे. आणि हे एक्सेलमध्ये साप्ताहिक शेड्यूल तयार करण्याचे मार्ग आहेत. आपल्याकडे काही प्रश्न किंवा सूचना असल्यास कृपया टिप्पण्या विभागात आम्हाला कळवा. तुमच्या चांगल्या आकलनासाठी, कृपया सराव पत्रक डाउनलोड करा. आमच्या वेबसाइटला भेट द्या Exceldemy , एक-स्टॉप एक्सेल समाधान प्रदाता, विविध प्रकारच्या एक्सेल पद्धती शोधण्यासाठी. हा लेख वाचण्यात तुमच्या संयमाबद्दल धन्यवाद.