Microsoft Excel मध्ये, सेल गटबद्ध करणे म्हणजे स्प्रेडशीटमधील एक किंवा अधिक सेल एकत्र करणे. गटबद्ध सेल डेटा अधिक अचूकपणे वाचण्यात मदत करू शकतात आणि बाह्यरेखामध्ये काही जोडणी स्वयंचलितपणे देखील करू शकतात. सुव्यवस्थित निधी मॉडेलची स्थापना आणि देखभाल करण्यासाठी Excel मध्ये पंक्ती आणि स्तंभांचे गट करणे आवश्यक आहे. Microsoft Excel डेटाचे गटांमध्ये वर्गीकरण करणे सोपे करते. या लेखात, आम्ही एक्सेलमधील सेल गट करण्याचे वेगवेगळे मार्ग दाखवू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही वर्कबुक डाउनलोड करू शकता आणि त्यांच्यासोबत सराव करू शकता.

6 एक्सेलमधील सेल गट करण्याचे वेगवेगळे मार्ग

विविध माहितीसह स्प्रेडशीट्स कदाचित भीतीदायक असू शकतात काही वेळा, आणि त्यांना योग्यरित्या समजून घेणे देखील कठीण होऊ शकते. आमच्याकडे मांडणी आणि सारांशित करण्यासाठी डेटाची सूची असल्यास आम्ही बाह्यरेखा तयार करू शकतो.

एक्सेलमधील सेल गट करण्यासाठी, आम्ही खालील डेटासेट वापरणार आहोत. डेटासेटमध्ये काही उत्पादने B आहेत, त्या उत्पादनांच्या ब्रँडचे नाव स्तंभ C , तसेच जानेवारी, फेब्रुवारी आणि मार्चमध्ये अनुक्रमे D स्तंभांमध्ये विक्री आहे. , E , F, आणि स्तंभ G मधील प्रत्येक उत्पादनाची एकूण विक्री.

समजा, आम्हाला वैयक्तिक विक्रीची गरज नाही. वैयक्तिक महिन्यांत आणि वेगळ्या ब्रँडसाठी विक्रीची आवश्यकता नाही. त्यामुळे आपण त्यांचे गट करू शकतो. त्या सेलचे एक्सेलमध्ये गटबद्ध करण्याच्या पद्धती पाहू.

1.एक्सेल गट वैशिष्ट्य वापरून सेलचे गटीकरण

एक्सेलमध्ये गट वैशिष्ट्ये वापरण्याचा फायदा म्हणजे सेल लपवणे आणि ते लपवलेले असल्याचे स्पष्ट करण्यासाठी शीटमध्ये चिन्ह जोडले जातात. या समूह वैशिष्ट्यासह, आम्ही खाली काही सोप्या आणि सोप्या पायऱ्या फॉलो करून सेल गट करू शकतो.

चरण:

• प्रथम, डेटा निवडा पेशींचे गट करण्यासाठी वापरले जाते. म्हणून आम्ही D , E , आणि F स्तंभांमधून डेटा सेल निवडत आहोत.
• दुसरं, डेटा <वर जा. 2>रिबनमधून टॅब.
• त्यानंतर, गट ड्रॉप-डाउन मेनूवर क्लिक करा.
• पुढे, गट पर्याय निवडा खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे बाह्यरेखा टूलबार.

• हे निवडलेल्या सेलच्या वरील बाह्यरेखामध्ये वजा चिन्हाचे चिन्ह जोडेल आणि आम्ही सक्षम होऊ आमच्या एक्सेल स्प्रेडशीटमधील सेलचे गट करण्यासाठी.

• त्याच टोकननुसार, आता आपल्याला पंक्तींच्या सेलचे गट करायचे आहेत असे समजा 5 , 6 , 7 , 8 . म्हणून, आम्ही 5 , 6 , 7 , 8 पंक्तींचे सेल निवडतो.
• याशिवाय, वर जा. एक्सेल टूलबारमधील डेटा टॅब आणि नंतर गट पर्याय निवडा.

17>

• आणि ते झाले. ! आता, जेव्हा तुम्हाला त्या पेशी लपवायच्या असतील तेव्हा तुम्ही ते सहज करू शकता, कारण त्या पेशी आता एका गटात आहेत.

अधिक वाचा:<2 एक्सेलमध्ये पेशींचा समूह कसा हलवायचा (4 सोपे मार्ग)

2. अर्ज कराग्रुप सेलसाठी सबटोटल कमांड

एक्सेल सबटोटल टूल डेटाच्या विश्लेषणात मदत करते. उपटोटल पर्याय गट तयार करण्यास परवानगी देतो आणि नंतर समूहित सेलवर बेरीज, सरासरी, इ आणि इतर एक्सेल फंक्शन्स देखील वापरतो. सबटोटल टूलचा वापर करून एक्सेलमधील सेलचे गट करण्यासाठी खालील प्रक्रिया पाहू या.

स्टेप्स:

• सुरुवातीला, संपूर्ण शीट यानुसार निवडा एक्सेल शीटच्या डाव्या कोपऱ्यात वरच्या बाजूला असलेल्या हिरव्या त्रिकोणावर क्लिक करा.
• पुढे, रिबनवरील डेटा टॅबवर जा.
• त्यानंतर, क्लिक करा आउटलाइन श्रेणी अंतर्गत सबटोटल पर्यायावर.

• A Microsoft Excel पॉप-अप विंडो दिसेल. फक्त ओके बटणावर क्लिक करा.

• मग, तुम्ही सबटोटल पाहण्यास सक्षम असाल. डायलॉग बॉक्स.
• त्यानंतर, तुम्हाला गटबद्ध करायचे असलेले कॉलम निवडा.
• आता, ठीक आहे क्लिक करा.

• यामुळे प्रत्येक उत्पादनानंतर नवीन पंक्ती तयार होतील आणि त्या प्रत्येक महिन्याची एकूण विक्री आहे.
• आणि, तुम्ही स्प्रेडशीटच्या डाव्या बाजूला पाहिल्यास, तुम्ही पाहू शकता. उत्पादनांच्या पेशी आता एका गटात आहेत.

अधिक वाचा: पेशींचा समूह नकारात्मक कसा बनवायचा Excel मध्ये (5 पद्धती)

3. एक्सेलमधील गट सेलसाठी कीबोर्ड शॉर्टकट

माऊसऐवजी कीबोर्ड शॉर्टकट वापरल्याने उत्पादकता वाढते आणि परवानगी मिळतेएक अधिक क्रियाकलाप पूर्ण करण्यासाठी. आपण सेल्स ग्रुप करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट वापरू शकतो. यासाठी, आम्हाला खालील सोप्या आणि जलद पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.

स्टेप्स:

• प्रथम, तुम्हाला ज्या सेलचे गट करायचे आहेत ते निवडा. म्हणून, आम्ही अनुक्रमे D , E आणि F स्तंभ निवडतो.
• दुसरे, Shift +<1 दाबा> Alt + उजवा बाण .
• आणि ते झाले. तुम्ही आता पाहू शकता की पेशी आता एका गटात आहेत.

अधिक वाचा: सेल्सचा गट कसा लॉक करायचा Excel मध्ये (7 भिन्न पद्धती)

समान वाचन

• कीबोर्ड वापरून एक्सेलमध्ये सेल कसे ड्रॅग करावे (5 गुळगुळीत मार्ग)
• सेल्सच्या गटाला एक्सेलमधील संख्येनुसार विभाजित करा (3 पद्धती)
• एक्सेलमधील निवडक सेलचे संरक्षण कसे करावे (4 पद्धती)<2
• एक्सेलमध्ये पासवर्डशिवाय सेल अनलॉक करा (4 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये सेल वर कसे हलवायचे (3 सोपे मार्ग)

4. समान मूल्य असलेल्या सेलचे गट करण्यासाठी ऑटो आउटलाइन पर्याय वापरा

एक्सेलमधील ऑटो आउटलाइन टूल फक्त सारांशित डेटा पाहण्याची परवानगी देते. हे वैशिष्ट्य वापरताना फक्त शीर्षलेख आणि सारांश सेल दृश्यमान आहेत. हे साधन वापरण्यासाठी, आम्हाला प्रत्येक उत्पादनामागे अतिरिक्त पंक्ती जोडणे आवश्यक आहे, त्यांना प्रत्येक उत्पादनाचे एकूण नाव देऊन. आता, आपण सेल गट करण्यासाठी हे साधन वापरू शकतो. यासाठी, प्रक्रिया पाहू.

चरण:

• तसेच मागील पद्धती, प्रथम स्थानावर,संपूर्ण डेटा सेल निवडा.
• दुसऱ्या ठिकाणी, रिबनमधून डेटा टॅबवर जा.
• तिसरे, गट वर जा. आउटलाइन श्रेणी अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू.
• पुढे, ऑटो आउटलाइन कमांडवर क्लिक करा.

<3

• आणि, तुम्ही तिथे जा! आता, खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे वैयक्तिक उत्पादने एका गटात आहेत.

अधिक वाचा: सेल्स कसे निवडायचे एक्सेलमधील ठराविक मूल्यासह (5 पद्धती)

5. समान मूल्य असलेल्या गट सेलमध्ये पिव्होट टेबल लागू करा

स्प्रेडशीटमधील डेटा व्यवस्थित आणि सारांशित करण्यासाठी, पिव्होट टेबल हे Excel मधील सर्वोत्तम साधनांपैकी एक आहे. डेटा गटबद्ध करण्यासाठी आम्ही Excel पिव्होट टेबल वापरू शकतो आणि जेव्हा आम्हाला ते इतर मार्गाने गटबद्ध करण्याची आवश्यकता असेल तेव्हा आम्ही कधीही गट बदलू शकतो. आता, पिव्होट टेबल वापरून एक्सेलमधील सेलचे गटबद्ध करण्याची प्रक्रिया पाहू या.

चरण:

• प्रथम, पूर्वीप्रमाणेच, संपूर्ण डेटा आम्ही आमच्या इच्छित पद्धतीने गटबद्ध करू इच्छितो त्याप्रमाणे निवडा.
• दुसरे, इन्सर्ट टॅबवर जा.
• तिसरे, टेबल श्रेणीमध्ये, पिव्होटटेबल ड्रॉप-डाउन मेनूवर जा आणि टेबल/श्रेणीतून वर क्लिक करा.

• हे टेबल किंवा रेंजमधून पिव्होटटेबल संवाद बॉक्स उघडेल.
• आता, नवीन वर्कशीट निवडा आणि त्यावर क्लिक करा. ओके बटण.

• असे केल्याने, a PivotTable नवीन वर्कशीटमध्ये दिसेल.
• आता, PivotTable फील्ड्स सेटिंग्ज डायलॉग बॉक्समधून, तुमच्या इच्छेनुसार डेटाचे गट करा. म्हणून, आम्ही उत्पादन माहिती स्तंभ विभागात, ब्रँड पंक्ती विभागात आणि एकूण विक्री ठेवतो. मूल्यांमध्ये .

• शेवटी, सर्व डेटा आता गटबद्ध केला आहे. आवश्यकता बदलल्यास आम्ही बदलू शकतो.

6. Excel VBA to Group Cells

Visual Basic for Applications (VBA) ही Microsoft-विकसित प्रोग्रामिंग भाषा आहे. एक्सेल VBA नेहमी एक्सेलमध्ये सामान्य फंक्शन्स आणि टूल्स काम करतात त्याच पद्धतीने असाइनमेंट पूर्ण करते. एक्सेल VBA मॅन्युअली पेक्षा जास्त वेगाने ऑपरेशन पूर्ण करू शकते. आम्ही Excel VBA वापरून सेलचे गट करू शकतो. ते कसे करायचे ते पाहू.

चरण:

• प्रथम, रिबनवरील डेव्हलपर टॅबवर जा.
• दुसरे, Visual Basic संपादक उघडण्यासाठी Visual Basic वर क्लिक करा किंवा Alt + F11 दाबा.

<30

• Visual Basic Editor उघडण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे, फक्त शीटवर उजवे-क्लिक करा आणि कोड पहा निवडा.

• हे Visual Basic Editor उघडेल जिथे तुम्ही कोड लिहू शकता.
• आता, VBA लिहा कोड खाली.

VBA कोड:

3042

• आता, F5 की दाबून कोड चालवा किंवा क्लिक करून सब बटण चालवा.

कोलॅप्स करा & गटबद्ध केल्यानंतर सेल विस्तृत करा

आम्ही गट आणि बाह्यरेखा वापरून एक्सेलमधील सेल वेगाने लपवू आणि उघड करू शकतो. एका बटणावर क्लिक करून, प्रत्येक गट विस्तृत किंवा संकुचित केला जाऊ शकतो. गटबद्ध सेल कोलॅप्स करण्यासाठी, डावीकडे, वजा (‘ – ’) चिन्हांवर क्लिक करा. किंवा, तुम्ही अंकांवर क्लिक करू शकता. वरील संख्या सेल्स कोलॅप्स करतील.

गटबद्ध सेलचा विस्तार करण्यासाठी, प्लस (' + ') चिन्ह वापरा. आणि यामुळे पेशींचा संकुचित संग्रह रुंद होईल. किंवा, नंतरच्या क्रमांकावर क्लिक करा. आतील संख्या सेल्सचा विस्तार करतील.

एक्सेलमधील सेल अनगट करा

आम्हाला सारांशित किंवा गटबद्ध सेलची आवश्यकता नसल्यास यापुढे किंवा, आम्हाला तपशीलवार डेटा पाहण्याची आवश्यकता असल्यास. आपण गटबद्ध पेशींचे गट रद्द करू शकतो. हे करण्यासाठी, आम्हाला खाली दर्शविलेल्या काही चरणांचे अनुसरण करावे लागेल.

चरण:

• प्रथम, शीटवर जा, जिथे तुम्ही तुमचा डेटा आधी गटबद्ध करता.
• दुसरे, डेटा टॅबवर जा.
• तिसरे, आउटलाइन श्रेणीमधून, असमूहीकरण ड्रॉपवर क्लिक करा -डाउन मेनू आणि समूह रद्द करा निवडा.

• हे एक असमूहीकरण निवड विंडो उघडेल. तिथून, तुम्हाला पंक्ती किंवा स्तंभ अनगट करायचे आहेत हे निवडणे आवश्यक आहे.
• शेवटी, फक्त ओके बटणावर क्लिक करा. आणि, तेच!
• किंवा, कीबोर्ड वापरून तुम्ही असमूहीकरण सेल करू शकताशॉर्टकट Shift + Alt + डावा बाण .

निष्कर्ष<2

वरील पद्धती तुम्हाला एक्सेलमधील सेल्स ग्रुप करण्यात मदत करतील. आशा आहे की हे तुम्हाला मदत करेल! आपल्याकडे काही प्रश्न, सूचना किंवा अभिप्राय असल्यास कृपया टिप्पणी विभागात आम्हाला कळवा. किंवा तुम्ही ExcelWIKI.com ब्लॉग!