या लेखात, मी एक्सेलमध्ये कॉलम्सचे गट कसे करायचे याबद्दल चर्चा करेन. जेव्हा आम्ही भरपूर डेटा असलेल्या स्प्रेडशीटसह कार्य करतो, तेव्हा एकाधिक संख्या स्तंभ एक जबरदस्त परिस्थिती निर्माण करतात. अशा परिस्थितीत, जर आपण समान प्रकारचे डेटा असलेले स्तंभ गटबद्ध करू शकलो, तर ते खूप उपयुक्त ठरेल. सुदैवाने, Excel मध्ये स्तंभ गट करण्यासाठी काही पर्याय आहेत. चला तर मग, डेटासेटमधील स्तंभ गटबद्ध करण्याच्या पद्धती शोधूया.

सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

आम्ही हा लेख तयार करण्यासाठी वापरलेली सराव कार्यपुस्तिका तुम्ही डाउनलोड करू शकता.<1 Group Columns.xlsx

5 एक्सेल मध्ये कॉलम्स ग्रुप करण्याच्या पद्धती

1. ग्रुप एक्सेल कॉलम्स संपूर्ण स्तंभ निवडून

आपल्याकडे एक डेटासेट आहे ज्यामध्ये काही किराणा वस्तूंच्या विक्रीचे प्रमाण आणि एकूण विक्रीचे प्रमाण आहे. आता, आमच्या कामाच्या सुलभतेसाठी, आम्ही विक्रीचे प्रमाण असलेले काही स्तंभ गटबद्ध करू.

चरण:

• प्रथम, संपूर्ण स्तंभांची श्रेणी निवडा ( स्तंभ C, D, E ).

• पुढे, डेटा टॅबवर जा. एक्सेल रिबन , नंतर, आउटलाइन पर्याय निवडा. आता, ग्रुप मधील गट पर्यायावर क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन.

• परिणामी, निर्दिष्ट 3 स्तंभ गटबद्ध केले जातील.

टीप :

तुम्ही अशाच प्रकारे स्तंभांचे बहु-स्तरीय गटीकरण लागू करू शकता. उदाहरणार्थ, आता आपण दुसरे लागू करूमागील किराणा वस्तूंच्या डेटासेटवर गटबद्ध करणे. यात समाविष्ट असलेल्या पायऱ्या आहेत:

➤ संपूर्ण निवडा स्तंभ B & स्तंभ C .

➤ डेटा > आउटलाइन > गट > गट वर जा. शेवटी, दुसरा स्तंभ गट मागील गटात जोडला जातो.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये स्तंभ कसे जोडायचे (5 द्रुत मार्ग )

2. Excel मध्ये गट स्तंभांसाठी सेलची श्रेणी निवडा

तुम्ही सेलची श्रेणी निवडून स्तंभ गट करू शकता. निवड प्रक्रिया पद्धत 1 पेक्षा थोडी वेगळी आहे.

चरण:

• प्रथम, सेलची श्रेणी निवडा. येथे, मी श्रेणी निवडली आहे C4:E8 .

• दुसरे, डेटा > वर जा. ; रूपरेषा > गट > गट .

• पुढे, खालील विंडो दिसेल कारण एक्सेलला समजत नाही की तुम्ही कोणत्या गटात जात आहात ( स्तंभ किंवा पंक्ती ). यामागील कारण म्हणजे, तुम्ही फक्त सेल निवडले आहेत, संपूर्ण कॉलम नाही. आता विंडोमधून स्तंभ पर्याय निवडा आणि ओके क्लिक करा.

• शेवटी, खालील आहे आमचे आउटपुट.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये संपूर्ण कॉलम कसा निवडायचा (5 द्रुत पद्धती)

3. एक्सेल कॉलम्स ग्रुप करण्यासाठी 'ऑटो आऊटलाइन' पर्याय वापरा

एक्सेलमध्ये डेटा पॅटर्न ओळखण्याची अद्भुत क्षमता आहे. जसे की, आमच्या डेटासेटमध्ये, स्तंभ C , D , आणि E मध्ये समान प्रकारचा डेटा असतो. आणि, स्तंभ F मध्‍ये मागील 3 स्‍तंभांची बेरीज असते. सुदैवाने, अशा प्रकरणांमध्ये, त्यांना गटबद्ध करण्यासाठी तुम्हाला कोणताही स्तंभ निवडण्याची गरज नाही कारण कोणते स्तंभ गटबद्ध करायचे हे एक्सेलला आपोआप कळेल.

चरण:

• प्रथम वर्कशीटवर जा.

• पुढे, डेटा > आउटलाइन > वर जा. गट > स्वयं बाह्यरेखा .

• परिणामी, आम्हाला खालील निकाल मिळेल.<12

अधिक वाचा: एक्सेलमधील इतर प्रत्येक स्तंभ कसा निवडायचा (3 पद्धती)

समान रीडिंग्स

• एक्सेलमध्ये कॉलम्स कसे पुनर्क्रमित करावे (6 सोप्या पद्धती)
• एक्सेलमध्ये कॉलम लॉक करा (4 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये कॉलम्स कसे गोठवायचे (5 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये कॉलम स्वॅप (5 पद्धती)
<13

4. एक्सेल कॉलम्समध्ये एकापेक्षा जास्त ग्रुपिंग लागू करा

अनेकदा, आम्हाला एक्सेल कॉलम्ससह अनेक ग्रुपिंग लागू करावे लागतात. उदाहरणार्थ, आमच्या डेटासेटमध्ये, आमच्याकडे 4 स्तंभांमध्ये विक्रीचे प्रमाण आहे. परंतु, जर मला स्तंभ C , D आणि स्तंभ E , F स्वतंत्रपणे गटबद्ध करायचे असतील, तर ही प्रक्रिया आहे.

चरण:

• प्रथम, डेटासेट असलेल्या वर्कशीटवर जा.



• पुढे, डेटा > आउटलाइन > ग्रुप > ऑटो आउटलाइन वर जा.
<0

• शेवटी, स्तंभांचे अनेक गट केले गेले आहेततयार केले आहे.

5. Excel मधील गट स्तंभांची शॉर्टकट की

आतापर्यंत, या लेखात, आमच्याकडे आहे. एक्सेलमधील स्तंभ गट करण्यासाठी विस्तृत पद्धतींवर चर्चा केली. विशेष म्हणजे ग्रुप एक्सेल कॉलम्ससाठी कीबोर्ड हॉटकीज उपलब्ध आहेत.

स्टेप्स:

• डेटासेटवर जा आणि कॉलम्सची श्रेणी निवडा (<3 मध्ये वर्णन केले आहे>पद्धत 1 ).
• नंतर, कीबोर्डवरून, टाइप करा SHIFT + ALT + उजवा बाण ( ➝ ).
• परिणामी म्हणून, निवडलेले स्तंभ गटबद्ध केले जातील.
• तथापि, जर तुम्ही स्तंभ गट करण्यासाठी सेल निवडल्यास ( पद्धत 2 प्रमाणे), SHIFT + ALT + उजवा बाण ( ➝ ) एंटर केल्यानंतर खालील विंडो दिसेल. स्तंभ पर्याय निवडा आणि स्तंभ एकत्र गटबद्ध करा.

स्तंभ गटीकरण कसे विस्तृत आणि संक्षिप्त करावे

गटबद्ध झाल्यानंतर पूर्ण झाले, जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा आम्हाला स्तंभ गट विस्तृत आणि संकुचित करणे आवश्यक आहे. यामागील कारण म्हणजे, जर तुम्हाला काम करताना ठराविक कॉलम ग्रुप दिसायचा नसेल, तर तुम्ही तो ग्रुप लपवाल आणि त्याउलट. म्हणून, मी स्तंभ लपवण्यासाठी/अनहाइड करण्याच्या काही मुख्य मार्गांचा उल्लेख करेन .

• तुम्ही वजा ( – ) चिन्हावर क्लिक केल्यास, गट केलेले स्तंभ लपवले जातील. .

• तसेच, अधिक ( + ) चिन्हावर क्लिक केल्यावर, गटबद्ध स्तंभांचा विस्तार केला जाईल.

वरील चरणांप्रमाणेच, तुम्ही गट विस्तृत/संकुचित करू शकतास्तंभ स्तरांवर क्लिक करणे ( 1,2 …). उदाहरणार्थ,

• क्रमांक 1 बॉक्सवर क्लिक करून, तुम्ही गटबद्ध स्तंभ कोलॅप्स करू शकता.

• आता, क्रमांक 2 बॉक्सवर क्लिक करून, तुम्ही गटबद्ध स्तंभ विस्तृत करू शकता.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये मायनस किंवा प्लस चिन्हासह स्तंभ कसे लपवायचे (2 द्रुत मार्ग)

एक्सेलमधील गट स्तंभ कसे काढायचे

आपण अगदी सहजपणे स्तंभ गटांचे गट रद्द करू शकतो . तुमच्या अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, आता मी पद्धत 1 .

चरण:

• मध्ये वापरलेल्या डेटासेटमधून कॉलम ग्रुपिंग काढून टाकेन. प्रथम, गटबद्ध स्तंभ असलेल्या वर्कशीटवर जा आणि गटबद्ध स्तंभ C , D आणि E निवडा.

• नंतर, डेटा > आउटलाइन > समूह रद्द करा > समूह रद्द करा वर जा.

• त्यानंतर, निवडलेल्या स्तंभांचे गट हटवले जातील.

तथापि, जर तुम्हाला शीटमधील सर्व गट हटवायचे असतील किंवा कोणतेही स्तंभ निवडून गट हटवायचे नसतील तर खालील प्रक्रियेचे अनुसरण करा.

चरण:

• परिणामी, कॉलम गट डेटासेटमधून गेले आहेत.

टीप :

➤ याशिवाय, तुम्ही स्तंभ हटवू शकताखालील हॉटकीज वापरणारे गट:

SHIFT + ALT + डावा बाण ( ⟵ )

स्तंभ गटबद्ध करण्याचे तंत्र अतिशय सोपे आणि उपयुक्त असले तरी त्याला मर्यादाही आहेत.

साधक:

तोटे :

• स्तंभ गटबद्ध पद्धत शेजारी नसलेल्या स्तंभांना गटबद्ध करू शकत नाही.

निष्कर्ष

वरील लेखात मी प्रयत्न केला आहे पद्धतींची विस्तृत चर्चा करण्यासाठी. आशा आहे की, या पद्धती आणि स्पष्टीकरणे तुमच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी पुरेसे असतील. कृपया तुमच्या काही शंका असल्यास मला कळवा.