Excel मध्ये डेटा प्रविष्ट केल्यावर स्वयंचलितपणे तारीख प्रविष्ट करा

  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

तुम्ही Excel शोधत असाल की डेटा एंटर केल्यावर स्वयंचलितपणे तारीख प्रविष्ट करा, तर तुम्ही योग्य ठिकाणी आहात. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल तुम्ही डेटा एंटर करता तेव्हा टाइमस्टॅम्पसह तारखा दर्शविण्याचे अनेक फलदायी मार्ग प्रदान करते. या लेखात आम्ही योग्य चित्रांसह एक्सेलमध्ये डेटा प्रविष्ट केल्यावर स्वयंचलितपणे तारीख एंटर करण्याविषयी चर्चा करण्याचा प्रयत्न करू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हा लेख तयार करण्यासाठी आम्ही वापरलेले वर्कबुक येथे डाउनलोड करा. . आपण हे कॅल्क्युलेटर म्हणून देखील वापरू शकता कारण आम्ही आउटपुट सेल सूत्रांसह एम्बेड केले आहे.

आपोआप Date.xlsm प्रविष्ट करणे

तारीख प्रविष्ट करण्याचे 5 मार्ग एक्सेलमध्ये डेटा एंटर केल्यावर स्वयंचलितपणे

आम्ही डेटा एंटर केल्यावर एक्सेल आपोआप तारीख टाकण्याचे वेगवेगळे मार्ग देते. आम्हाला फक्त प्रत्येक पद्धतीच्या सोप्या चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे.

1. कीबोर्ड शॉर्टकट वापरणे

आजची तारीख मिळवण्यासाठी & वर्तमान टाइमस्टॅम्प आम्ही थेट कीबोर्ड शॉर्टकट वापरू शकतो.

  • तुम्हाला आजची तारीख जाणून घ्यायची असलेल्या कोणत्याही सेलमध्ये CTRL + ; (Control + Semi-colon)<दाबा 7>.
  • आपोआप वर्तमान वेळ प्रविष्ट करण्यासाठी CTRL + SHIFT + ; वापरा.
  • तुम्हाला सेलमध्ये दोन्ही प्रविष्ट करायचे असल्यास, CTRL दाबा +; पहिला, नंतर स्पेस & शेवटी CTRL + SHIFT + ; . तुम्हाला तारीख मिळेल & टाइमस्टॅम्प एकत्र.

2. TODAY फंक्शन वापरणे

Excel मध्ये इनपुट करण्यासाठी डीफॉल्ट TODAY फंक्शन आहेआजची तारीख.

  • खालील चित्राप्रमाणे, प्रथम, C4 सेलमध्‍ये असे सूत्र टाइप करा .
<4 =TODAY()

  • दुसरे, ENTER दाबा.
  • शेवटी, तुम्ही' आउटपुट म्हणून आजची तारीख मिळेल.

याव्यतिरिक्त, तुम्ही C6 सेलमध्ये त्याचा सराव करू शकता.

3. NOW फंक्शन लागू करणे

NOW फंक्शन तारखेसह टाइमस्टॅम्प जोडते.

  • हे दाखवण्यासाठी, प्रथम, C4 मध्ये सूत्र लिहा
=NOW()

  • दुसरे, एंटर दाबा आणि तुम्हाला आत्ताची वेळ आणि तारीख दोन्ही मिळतील>आता असे गृहीत धरू की आम्हाला प्रत्येक कर्मचार्‍याची कार्यालयात प्रवेशाची वेळ हवी आहे & कर्मचारी दररोज स्प्रेडशीट कॉलममध्ये त्यांची नावे प्रविष्ट करून त्यांचे प्रवेश टाइमस्टॅम्प टाकतील. त्यापुढील दुसरा स्तंभ पहिल्या स्तंभात त्यांची नावे एंटर केल्यावर तारखांसह त्यांचे एंट्री टाइमस्टॅम्प स्वयंचलितपणे दर्शवेल.

    आम्ही हे कसे करू?

    चरण 1:

    प्रथम, सेल निवडा C5 आणि असे सूत्र लिहा.

    =IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

    <5

    फंक्शन्सचे संक्षिप्त स्पष्टीकरण:

    हे टाइमस्टॅम्प फंक्शनचे मूळ सूत्र आहे. येथे काय होत आहे ते म्हणजे आम्ही एक्सेलला आज्ञा देत आहोत की जर सेल B5 रिकामा राहिला, तर सेल C5 देखील रिकामा असेल. आणि कधीइनपुट डेटा सेल B5 मध्ये प्रविष्ट केला जाईल, नंतर सेल C5 एकाच वेळी टाइमस्टॅम्प दर्शवेल. संपूर्ण गोष्ट दोन साध्या फंक्शन्सच्या संयोजनाद्वारे कार्यान्वित केली जाईल- IF & आता . आम्ही स्थिती प्रविष्ट करण्यासाठी IF वापरू. आता फंक्शन डेटा प्रविष्ट केल्याची वेळ दर्शवेल.

    चरण 2:

    • दुसरे म्हणजे, तुमचा माउस कर्सर सेल C5 & तुम्हाला तेथे एक '+' चिन्ह दिसेल ज्याला फिल हँडल असे म्हणतात.
    • तिसरे, त्यावर क्लिक करा आणि ते खाली ड्रॅग करा. स्तंभ C & मधील डेटा एंट्रीसाठी आवश्यक असलेला शेवटचा सेल माउस बटण सोडा.

    चरण 3:

    • चौथे, फाइलवर जा

    • आता, एक्सेल पर्याय निवडा.

    <22

    • पाचवे, सूत्रे टॅब निवडा & पुनरावृत्ती गणना सक्षम करा चिन्हांकित करा.
    • ठीक आहे वर क्लिक करा.

    आम्ही येथे जे करत आहोत ते एक्सेलला सांगत आहे की कोणत्याही सेलमध्ये कॉलम C फंक्शन कार्यान्वित करण्यासाठी स्तंभ B मध्ये डेटा एंट्री दरम्यान फंक्शनमध्ये स्वतःचा संदर्भ द्यावा लागेल. आणि जर आम्ही एक्सेल पर्यायांमधून ही पुनरावृत्ती गणना सक्षम केली नाही तर डेटा एंट्री दरम्यान एक त्रुटी संदेश प्रॉम्प्ट दर्शविला जाईल.

    चरण 4:

    • सहावा, सेल B5 मध्ये नाव प्रविष्ट करा & ENTER दाबा.
    • तुम्हाला तारीख दिसेल & टाइमस्टॅम्प लगेच आत सेल C5 .

    • सेल B6 मध्ये, दुसरे नाव ठेवा & दृष्टीकोन परिणाम थेट सेल C6 मध्ये दर्शविला जाईल.

    अशा प्रकारे तुम्ही स्तंभ B मध्ये कोणतेही नाव किंवा डेटा प्रविष्ट करू शकता आणि तुम्हाला मिळेल तारीख जाणून घेण्यासाठी & त्यांच्या शेजारी टाइमस्टँप.

    समान रीडिंग

    • एक्सेलमध्ये तारखेपासून आठवड्याचा दिवस कसा प्रदर्शित करायचा (8 मार्ग)
    • एक्सेलमध्ये शेवटची सेव्ह केलेली तारीख घाला (4 उदाहरणे)
    • एक्सेलमध्ये ड्रॉप डाउन कॅलेंडर कसे घालावे (त्वरित चरणांसह) )
    • एक्सेलमधील तळटीपमध्ये तारीख घाला (3 मार्ग)
    • एक्सेलमध्ये तारीख निवडक कसा घालावा (स्टेप-बाय-स्टेपसह) प्रक्रिया)

    5. एक्सेल फंक्शन करण्यासाठी VBA कमांड एम्बेड करणे

    आणि आता ही अंतिम पद्धत आहे जिथे तुम्ही तुमचे स्वतःचे कस्टमाइज्ड फंक्शन सह फॉरमॅट करून वापरू शकता VBA कोडिंग प्रथम. आम्ही येथे पुन्हा एकदा कर्मचाऱ्यांची प्रवेशाची वेळ जाणून घेणार आहोत पण यावेळी आमच्या स्वतःच्या कार्यासह.

    चरण 1:

    • दाबा ALT+F11 & VBA खालील चित्राप्रमाणे विंडो दिसेल. किंवा तुम्ही ते स्वहस्ते करू शकता. यासाठी, सर्वप्रथम, डेव्हलपर टॅबवर जा > Visual Basic निवडा.

    • दुसरे, Insert > मॉड्युल निवडा.

    • शेवटी, एक रिक्त मॉड्यूल दिसेल.
    • तिसरी, खालील कोड टाका मध्येमॉड्यूल.
    6584

    • आता VBA विंडो बंद करण्यासाठी पुन्हा ALT+F11 दाबा किंवा फक्त परत या तुमच्या Excel डेटाशीटवर.

    चरण 3:

    • सेल C5 निवडा & टाइप करा =EntryTime(B5) EntryTime हे नवीन फंक्शन आहे जे आम्ही नुकतेच VBScript सह तयार केले आहे.
    • फिल हँडल वापरा पुन्हा एकदा तुमच्या गरजेनुसार सेल C10 किंवा त्याहून अधिक सूत्र कॉपी करण्यासाठी.

    चरण 4:

    • सेल B5 मध्ये नाव ठेवा.
    • ENTER दाबा & तुम्ही पूर्ण केले.
    • तुम्हाला सेल C5 मध्ये प्रवेशाची वेळ त्वरित मिळेल.

    प्रवेशासाठी पर्याय स्वयंचलित मार्गाने तारीख

    एक्सेल आपोआप तारखा प्रविष्ट करण्यासाठी काही पर्याय ऑफर करते. ते आहेत.

    • ऑटोफिल वापरणे
    • फिल सिरीज कमांड

    वापरणे 1. ऑटोफिल वापरणे एकाधिक निकषांसह पर्याय

    तुम्हाला कालक्रमानुसार तारखा इनपुट करायच्या असतील तर ऑटोफिल हा पर्याय तुमच्यासाठी सर्वात योग्य असेल. खालील चित्रात, तुम्हाला ते B12 वर ड्रॅग करण्यासाठी सेल B5 मधील फिल हँडल वापरावे लागेल. कोपऱ्यातील ड्रॉप-डाउनमधून, तुम्हाला अनेक निकष सापडतील.

    दुसरे, भर दिवस

    <32 निवडा

    शेवटी, तुम्हाला आपोआप दिवस सापडतील.

    तुम्ही आठवड्याचे दिवस भरा निवडल्यास, तारखा यामध्ये दाखवल्या जातील आठवड्याचे शेवटचे दिवस वगळता कालक्रमानुसार (शनिवार& रविवार).

    परिणामी, आउटपुट असे आहे.

    तुम्ही केवळ प्रगतीशील महिने पाहू शकता. तुम्ही महिने भरा निवडल्यास ऑर्डर करा.

    या प्रकरणात, आउटपुट असे आहे.

    याशिवाय, त्याच प्रकारे, अनुक्रमिक क्रमाने वर्षे पाहण्यासाठी वर्ष भरा वर जा.

    शेवटी, येथे आउटपुट असे असेल. .

    2. ऑटोफिल पर्याय सानुकूलित करण्यासाठी Fill Series कमांडचा वापर करणे

    तुम्हाला गरज असल्यास फिल सीरीज पर्याय देखील वापरू शकता. मध्यांतरांसह तारखा अधिक सानुकूलित करा.

    चरण 1:

    • प्रथम, तुम्हाला तारखा इनपुट करायच्या असलेल्या स्तंभातील संपूर्ण स्तंभ किंवा सेलची श्रेणी निवडा .
    • दुसरे, होम टॅब अंतर्गत, संपादन कमांडच्या गटावर जा.
    • तिसरे, भरा<7 वरून> ड्रॉप-डाउन, मालिका

    शेवटी, तुम्हाला तुमच्या निकषांनुसार तारखा सानुकूलित करू देण्यासाठी एक बॉक्स दिसेल.

    चरण 2:

    • मालिका<7 मध्ये> बॉक्स, स्तंभ म्हणून मालिका निवडा, टाइप करा तारीख म्हणून & तारीख एकक दिवस म्हणून.
    • टाइप करा '2' चरण मूल्य म्हणून, याला सामान्य फरक म्हणतात. अंकगणित प्रगती किंवा मालिकेत.
    • ठीक आहे दाबा.

    परिणामी, ही तारखांची परिणामी मालिका आहे 2 दिवसांचा सामान्य फरक.

    आता तुम्ही निवडल्यास मालिका बॉक्समधून तारीख एकक म्हणून आठवड्यात दिवस , त्यानंतर तारखा आठवड्याचे शेवटचे दिवस (शनिवार आणि रविवार) वगळतील.

    <43

    शेवटी, यावेळी तुम्हाला हे मिळेल.

    तारीख एकक म्हणून महिना निवडा आणि तुम्हाला 2 महिन्यांमधील सामान्य फरक किंवा 2 महिन्यांमधील अंतर म्हणून महिन्यांची मालिका दिसेल.

    म्हणून, आउटपुट असेल.

    तसेच, तुम्ही वर्ष हे तारीख एकक म्हणून निवडून वर्षांसाठी देखील करू शकता.

    परिणामी, तुम्हाला असे आउटपुट मिळेल.

    निष्कर्ष

    म्हणून, हे सर्व मूलभूत, सोपे आणि आहेत. डेटा एंटर केल्यावर Excel ला तारखा तसेच टाइमस्टॅम्प आपोआप एंटर करण्यासाठी तुम्ही फॉलो करू शकता अशी उपयुक्त तंत्रे. आशा आहे, तुम्हाला या पद्धती खूप प्रभावी वाटल्या असतील. या लेखाबाबत तुम्हाला काही प्रश्न किंवा प्रतिक्रिया मिळाल्यास तुम्ही टिप्पणी करू शकता. तुम्ही आमच्या इतर मनोरंजक & या वेबसाइटवर माहितीपूर्ण लेख.

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.