एक Excel स्प्रेडशीट PDF दस्तऐवज म्हणून निर्यात करण्याचे फायदे आहेत. फाईल पीडीएफ फॉरमॅटमध्ये बदलून, आम्ही ती प्रिंट आणि विविध व्यावसायिक कनेक्शनसह शेअर करू शकू. पीडीएफ हे दस्तऐवज निर्यात करण्यासाठी विश्वासार्ह मानक आहेत जे तुम्हाला इतरांसोबत शेअर करण्याची किंवा प्रसिद्धी देण्याची गरज वाटते. या लेखात, आम्ही PDF म्हणून मुद्रित करण्यासाठी आणि स्वयंचलित फाइल नावासह जतन करण्यासाठी VBA ची काही उदाहरणे दाखवू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही कार्यपुस्तिका डाउनलोड करू शकता आणि त्यांच्यासोबत सराव करा.

9 Excel VBA ची उदाहरणे PDF म्हणून प्रिंट करण्यासाठी आणि स्वयंचलित फाइल नावासह सेव्ह करा. एक्सेल

आम्ही एक्सेल टूलबार वापरून पीडीएफ म्हणून एक्सेल फाइल सहज मुद्रित करू शकतो आणि फाइल स्वयंचलित फाइल नावाने सेव्ह करू शकतो. परंतु, Excel VBA सह हे सोपे होईल. आम्हाला फक्त VBA कोड हवा आहे आणि तो चालवा. कार्य पूर्ण करण्यासाठी आम्हाला इतक्या क्लिकची आवश्यकता नाही आणि यामुळे आमचा वेळ वाचतो.

अॅप्लिकेशन्ससाठी व्हिज्युअल बेसिक ( VBA ) एक प्रोग्रामिंग मॉडेल आणि पृथक प्रोग्राम आहे जे सामान्यतः Microsoft Office मध्ये पाहिले जाते. हे एक विश्लेषणात्मक साधन आहे, जे सहसा एक्सेल अॅड-इन्स म्हणून उपलब्ध असते, जे नीरस, वेळ घेणारी कामे यासारख्या मॅन्युअल ऑपरेशन्सना अनुकूल करते. हे CSV फाइल्स देखील तयार करू शकते. चला तर मग एक्सेल फाईल पीडीएफ म्हणून ऑटोमॅटिक नावाने प्रिंट करण्यासाठी काही उदाहरणे पाहू.

1. पीडीएफमध्ये वर्कबुक प्रिंट कराश्रेणीतून सारणी तयार करण्यासाठी आमचा कोड लिहा.

तिसरे, ड्रॉप-डाउन मेनू बारमधून मॉड्यूल निवडा.

पुढे, VBA कोड कॉपी आणि पेस्ट करा. खाली.

VBA कोड:

2492

• याशिवाय, RubSub बटण वर क्लिक करून किंवा F5 कीबोर्ड शॉर्टकट.

• ही फाइल मागील उदाहरणाप्रमाणेच PDF म्हणून सेव्ह केली आहे.

VBA कोड स्पष्टीकरण

4796

कोडचे ते ब्लॉक व्हेरिएबल तयार करण्यासाठी आणि नियुक्त करण्यासाठी आहेत.

8706

हे PDF म्हणून फाइल डेटाची श्रेणी सेव्ह करेल.

अधिक वाचा: फॉर्मेटिंग न गमावता Excel PDF मध्ये कसे रूपांतरित करावे (5 प्रभावी मार्ग)

हे देखील पहा: एकाधिक निकषांसह Excel मध्ये COUNTIF फंक्शन कसे लागू करावे

9. Excel VBA मध्ये PDF प्रिंट करताना स्वयंचलित पद्धतीने फाइलचे नाव जतन करा

PDF वर प्रिंट करण्यासाठी आणि फाइलनाव स्वयंचलितपणे संग्रहित करण्यासाठी दुसरी Excel VBA पद्धत पाहूया.

पायऱ्या:

• सुरुवात करण्यासाठी, रिबनमधून डेव्हलपर टॅब निवडा.
• दुसरे, Visual Basic निवडा. कोड क्षेत्रातून व्हिज्युअल बेसिक एडिटर उघडण्यासाठी. Visual Basic Editor लाँच करण्यासाठी Alt + F11 क्लिक करा.
• तुम्ही तुमच्या वर्कशीटवर उजवे-क्लिक देखील करू शकता आणि पहा निवडा कोड . हे तुम्हाला Visual Basic Editor वर देखील घेऊन जाईल.
• आता, आम्ही Visual Basic Editor पाहू शकतो, जिथे आम्ही टेबल तयार करण्यासाठी कोड लिहू.श्रेणीतून.
• पुढे, इन्सर्ट ड्रॉप-डाउन मेनू बारमधून मॉड्युल निवडा.
• नंतर, कॉपी आणि पेस्ट करा त्यानंतर येणारा VBA कोड.

VBA कोड:

2637

• नंतर कोड RubSub <2 वर क्लिक करून कार्यान्वित होईल>बटण किंवा F5 कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून.

VBA कोड स्पष्टीकरण

8716

फाइल पीडीएफ म्हणून मिळवण्यासाठी आणि पीडीएफचे नाव सेव्ह करा.

1219

हे फक्त प्रिंट गुणवत्ता सेट करते.

8864

त्या ओळी वापरकर्त्याला कसे करावे याबद्दल सूचना देतील फाइल पीडीएफ म्हणून मुद्रित करण्यासाठी पाठवा.

अधिक वाचा: कट ऑफ न करता Excel PDF म्हणून कसे सेव्ह करावे (4 योग्य मार्ग)

<4 निष्कर्ष

वरील पद्धती तुम्हाला पीडीएफ मुद्रित करण्यासाठी आणि एक्सेल VBA मध्ये स्वयंचलित फाइल नाव सेव्ह करण्यासाठी ते कार्य करण्यास मदत करतील. मला आशा आहे की हे तुम्हाला मदत करेल! आपल्याकडे काही प्रश्न, सूचना किंवा अभिप्राय असल्यास कृपया टिप्पणी विभागात आम्हाला कळवा. किंवा तुम्ही ExcelWIKI.com ब्लॉग!

समजा, आम्हाला संपूर्ण वर्कबुक मुद्रित करायचे आहे आणि आमच्या कोडवर नाव टाकल्यावर फाइलचे नाव सेव्ह करायचे आहे. आता, असे गृहीत धरा की आम्हाला आमच्या संगणकावर PDF फाइल सेव्ह करायची आहे लोकल डिस्क (E:) . आपण खालील चित्रात पाहू शकतो की त्या स्थानामध्ये कोणत्याही pdf फाइल्स नाहीत. VBA कोड चालवल्यानंतर, आम्ही आमच्या PC वर त्या ठिकाणी आमची इच्छित PDF फाइल पाहू शकू.

Excel VBA सह , वापरकर्ते रिबनमधून एक्सेल मेनू म्हणून काम करणारा कोड सहजपणे वापरू शकतात. VBA कोड वापरण्यासाठी pdf मुद्रित करण्यासाठी आणि स्वयंचलित फाईल नावाने सेव्ह करण्यासाठी, प्रक्रियेचे अनुसरण करूया.

चरण:

• प्रथम, रिबनमधून डेव्हलपर टॅबवर जा.
• दुसरं, कोड श्रेणीमधून, व्हिज्युअल बेसिक वर क्लिक करून <उघडा. 1>Visual Basic Editor . किंवा Visual Basic Editor उघडण्यासाठी Alt + F11 दाबा.

• हे करण्याऐवजी, तुम्ही तुमच्या वर्कशीटवर उजवे-क्लिक करू शकता आणि कोड पहा वर जाऊ शकता. हे तुम्हाला Visual Basic Editor वर देखील घेऊन जाईल.

• हे Visual Basic Editor <2 मध्ये दिसेल>जेथे आम्ही रेंजमधून टेबल तयार करण्यासाठी आमचे कोड लिहितो.
• तिसरे, इन्सर्ट ड्रॉप-डाउन मेनू बारमधून मॉड्युल वर क्लिक करा.
<14



• हे तुमच्या वर्कबुकमध्ये मॉड्युल तयार करेल.
• आणि, VBA कॉपी आणि पेस्ट करा कोड खाली दर्शविला आहे.

VBA कोड:

5156

• वर F5 की दाबून कोड चालवा तुमचा कीबोर्ड.



• शेवटी, तुम्ही पीडीएफ फाइलचे नाव, वर्कबुक आता तुमच्या त्या मार्गावर स्थित असल्याचे पाहू शकता संगणक. तर, याचा अर्थ फाईलचे नाव आपोआप सेव्ह केले जाते.



• आणि शेवटी, जर तुम्ही तुमच्या वर्कबुकवर परत गेलात, तर तुम्हाला काही ठिपके असलेल्या ओळी दिसू शकतात. . कारण फाइल आता प्रिंटिंगसाठी तयार आहे.



VBA कोड स्पष्टीकरण

6784

<0 सब हा कोडचा एक भाग आहे जो कोडमधील काम हाताळण्यासाठी वापरला जातो परंतु कोणतेही मूल्य परत करणार नाही. त्याला उपप्रक्रिया म्हणूनही ओळखले जाते. म्हणून आम्ही आमच्या प्रक्रियेला नाव देतो Print_Workbook() .

4524

ही ओळ लोकेशन आणि pdf फाइल नावासाठी आहे. येथे, आम्ही आमची फाईल आमच्या संगणकावर E: मध्‍ये सेव्ह करतो आणि फाईलला वर्कबुक असे नाव देतो.

2998

कोडची ही ओळ एक्सेल फाइल PDF म्हणून निर्यात करण्यासाठी आहे आणि प्रिंटसाठी तयार करणे.

8739

यामुळे प्रक्रिया समाप्त होईल.

अधिक वाचा: हायपरलिंक्ससह PDF मध्ये Excel निर्यात करा (2 द्रुत पद्धती)<2

2. सक्रिय वर्कशीट पीडीएफ म्हणून स्वयंचलितपणे सेव्ह करा

चला दुसरे उदाहरण पाहूया पीडीएफमध्ये सक्रिय पत्रक प्रिंट करा आणि एक्सेल VBA वापरून फाइलचे नाव स्वयंचलितपणे सेव्ह करा.

स्टेप्स:

• प्रथम, रिबनमधून डेव्हलप r टॅबवर जा.
• दुसरे, Visual Basic<2 वर क्लिक करा> दृश्य उघडण्यासाठीबेसिक एडिटर .
• व्हिज्युअल बेसिक एडिटर उघडण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे फक्त Alt + F11 दाबणे.
• किंवा उजवीकडे- शीटवर क्लिक करा, नंतर कोड पहा निवडा.
• पुढे, इन्सर्ट वर जा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून मॉड्यूल निवडा.
• आणि, हे व्हिज्युअल बेसिक विंडो उघडेल.
• त्यानंतर, खाली VBA कोड कॉपी आणि पेस्ट करा.

VBA कोड:

3885

• पुढे, F5 की दाबा किंवा कोड रन करण्यासाठी रन सब बटणावर क्लिक करा.



• मागील उदाहरणाप्रमाणेच फाइल स्वयंचलित फाइल नावासह PDF म्हणून सेव्ह केली आहे.



तुम्ही example1 चे कोड स्पष्टीकरण वाचल्यास, तुम्हाला हे देखील समजेल.

अधिक वाचा: Excel मॅक्रो: मध्ये तारीख सह PDF म्हणून सेव्ह करा फाइलनाव (4 योग्य उदाहरणे)

3. एक्सेल वरून पीडीएफ फाइल VBA सह रेंजमध्ये प्रिंट करा

एक्टिव्ह शीट pdf वर प्रिंट करण्यासाठी आणि फाइलचे नाव स्वयंचलितपणे सेव्ह करण्यासाठी Excel VBA वापरण्याचे दुसरे उदाहरण पाहूया.

पायऱ्या:

• सुरू करण्यासाठी, रिबनवरील विकसक टॅबवर क्लिक करा.
• दुसरे, Visual Basic Editor लाँच करा. Visual Basic वर क्लिक करून.
• वैकल्पिकपणे, तुम्ही Alt + F11 दाबून Visual Basic Editor मध्ये प्रवेश करू शकता.
• किंवा, शीटवर राइट-क्लिक करा आणि मेनूमधून कोड पहा निवडा.
• पुढे, ड्रॉपमधून मॉड्यूल निवडा. खाली बॉक्स Insert अंतर्गत.
• आणि व्हिज्युअल बेसिक विंडो दिसेल.
• तेथे कोड लिहा.

VBA कोड:

4051

• शेवटी, कोड चालवण्यासाठी F5 की दाबा.
14>



• त्यानंतर, तुम्ही पाहू शकता की वर्कबुक नावाची पीडीएफ फाइल तुमच्या संगणकावर त्या ठिकाणी जोडली गेली आहे. परिणामी, फाईलचे नाव आपोआप जतन केले जाते.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील VBA सह पीडीएफमध्ये श्रेणी मुद्रित करा (5 सर्वात सोपी उदाहरणे) <3

4. निवडलेल्या शीटवर लूप करण्यासाठी आणि PDF प्रिंट करण्यासाठी Excel VBA

PDF वर प्रिंट करण्यासाठी आणि फाइलचे नाव स्वयंचलितपणे सेव्ह करण्याच्या दुसर्‍या मार्गावर एक नजर टाकूया.

चरण:<2

• सुरु करण्यासाठी, रिबन उघडा आणि डेव्हलपर पर्याय निवडा.
• नंतर, Visual Basic Editor मध्ये प्रवेश करण्यासाठी, क्लिक करा Visual Basic वर.
• Alt + F11 दाबल्याने Visual Basic Editor देखील येईल.
• वैकल्पिकपणे, शीटवर उजवे-क्लिक करा आणि दिसत असलेल्या मेनूमधून कोड पहा निवडा.
• आता, इन्सर्ट ड्रॉप-डाउन पर्यायातून, निवडा मॉड्युल .
• नंतर खालील VBA कोड कॉपी आणि पेस्ट करा.

VBA कोड:

8315

• F5 की दाबून कोड चालवा.



• शेवटी, तुम्ही पाहू शकता की कार्यपुस्तिका PDF फाइल तुमच्या संगणकावर त्या भागात अपलोड केली गेली आहे. परिणामी, फाइलचे नाव ठेवले जातेआपोआप.



हे फाइल वर्कबुकचा शीट क्रमांक म्हणून सेव्ह करेल.

VBA कोड स्पष्टीकरण

3323

फॉर लूपच्या कोडची ही ओळ एक्सेल फाइल पीडीएफ म्हणून एक्सपोर्ट करण्यासाठी आणि फाइल प्रिंट करण्यासाठी आहे.

अधिक वाचा: Excel VBA: Fit to Page सह ExportAsFixedFormat PDF (3 उदाहरणे)

5. पीडीएफवर प्रिंट करा आणि फाईलचे नाव सहजतेने एक्सेलमध्ये सेव्ह करा

आता, एक्सेल फाइल्स पीडीएफमध्ये सेव्ह करण्यासाठी दुसरी एक्सेल VBA पद्धत पहा आणि फाइल ऑटोमॅटिक सिस्टमला नाव द्या.

चरण:

• सुरू करण्यासाठी, रिबन उघडा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून डेव्हलपर निवडा.
• नंतर, निवडा व्हिज्युअल बेसिक व्हिज्युअल बेसिक एडिटर उघडण्यासाठी.
• व्हिज्युअल बेसिक एडिटर Alt + F11 दाबून देखील प्रवेश केला जाऊ शकतो.
• वैकल्पिकपणे, तुम्ही शीटवर राइट-क्लिक करा आणि पॉप-अप मेनूमधून कोड पहा निवडा.
• त्यानंतर, <1 निवडा इन्सर्ट ड्रॉप-डाउन मेनूमधून>मॉड्युल .
• पुढे, खालील VBA कोड कॉपी आणि पेस्ट करा.

VBA कोड:

6164

• शेवटी, तुमच्या कीबोर्डवर F5 दाबून कोड चालवा आणि तुम्हाला परिणाम दिसेल.

<3

• नंतर तुम्हाला दिसेल की वर्कबुक PDF फाइल तुमच्या PC वर त्या स्थानावर आधीच सेव्ह केलेली आहे. परिणामी, फाइलचे नाव आपोआप ठेवले जाते.



तसेच, पूर्वीच्या उदाहरणाप्रमाणे, हेशीट क्रमांक म्हणून pdf फाइल देखील सेव्ह करेल.

VBA कोड स्पष्टीकरण

1710

कोड ब्लॉक एक्सेल फाइल प्रिंट आणि सेव्ह करण्यासाठी आहे pdf म्हणून.

अधिक वाचा: Excel मध्ये VBA वापरून PDF आणि ईमेल वर प्रिंट करा (2 उपयुक्त प्रकरणे)

6. पीडीएफ प्रिंट करण्यासाठी आणि फाइलचे नाव स्वयंचलितपणे सेव्ह करण्यासाठी VBA फंक्शन

पीडीएफमध्ये प्रिंट करण्याचा आणि फाइलनाव स्वयंचलितपणे सेव्ह करण्याचा दुसरा एक्सेल VBA मार्ग एक्सप्लोर करूया. या उदाहरणात आपण फंक्शन वापरू आणि फाइल PDF मध्ये सेव्ह करू. फाईल सेव्ह केली आहे की नाही याचा संदेश देण्यासाठी आम्ही Msgbox देखील वापरतो.

चरण:

• सुरुवातीला , डेव्हलपर टॅबवर जा > Visual Basic > Insert > मॉड्यूल .
• किंवा, <वर्कशीटवर 1>राइट-क्लिक केल्याने एक विंडो उघडेल. तेथून पहा कोड वर जा.
• आणि, हे तुम्हाला व्हिज्युअल बेसिक एडिटर फील्डवर घेऊन जाईल, जिथे आपण VBA मॅक्रो<2 लिहू शकतो>.
• दुसरीकडे, Alt + F11 दाबल्याने Visual Basic Editor देखील उघडेल.
• त्यानंतर, <1 टाइप करा>VBA कोड.

VBA कोड:

2022

• आणि, दाबून निकाल पाहण्यासाठी कोड चालवा. F5 की .



• हे Msgbox मध्‍ये दिसेल आणि PDF फाइल आता प्रिंटिंगसाठी तयार असल्याची खात्री करा .



• तसेच, पूर्वीप्रमाणेच, तुमच्या लक्षात येईल की वर्कबुक पीडीएफ फाइल आधीपासून आहे.तुमच्या संगणकावर त्या ठिकाणी सेव्ह केले आहे. परिणामी, फाइलचे नाव डीफॉल्टनुसार जतन केले जाते. आम्ही फाइलचे नाव पीडीएफ प्रिंट करा सेट केल्यामुळे, ते फाइलचे नाव प्रिंट पीडीएफ सेव्ह करते.



तुम्ही पाहिल्यास मागील कोडच्या स्पष्टीकरणावर तुम्हाला कोडच्या ओळी व्यवस्थित समजतील. तुम्हाला कोड बदलण्याची गरज नाही, फक्त तुमच्या आवडीनुसार श्रेणी बदला. तुम्ही कोड कॉपी करू शकता आणि तुमच्या कामाच्या उद्देशासाठी वापरू शकता.

अधिक वाचा: सेल व्हॅल्यूमधील फाइलनावसह पीडीएफ म्हणून सेव्ह करण्यासाठी एक्सेल मॅक्रो (2 उदाहरणे)

7. पीडीएफवर प्रिंट करण्यासाठी आणि फाइलचे नाव स्वयंचलितपणे सेव्ह करण्यासाठी एक्सेल VBA कोड

पीडीएफमध्ये प्रिंट करण्यासाठी आणि फाइलनाव स्वयंचलितपणे संग्रहित करण्यासाठी दुसरी एक्सेल VBA पद्धत पाहू.

हे देखील पहा: Excel मध्ये दोन किंवा अधिक सेलमधील मजकूर एका सेलमध्ये कसा एकत्र करायचा

चरण:

• सुरु करण्यासाठी, रिबनवरील डेव्हलपर टॅबवर नेव्हिगेट करा.
• दुसरे, कोड विभागाखाली, Visual Basic<निवडा. 2> Visual Basic Editor लाँच करण्यासाठी. Visual Basic Editor उघडण्यासाठी, Alt + F11 वर क्लिक करा.
• वैकल्पिकपणे, तुम्ही तुमच्या वर्कशीटवर फक्त उजवे-क्लिक करू शकता आणि कोड पहा<2 निवडा>. हे तुम्हाला Visual Basic Editor वर देखील घेऊन जाईल.
• हे Visual Basic Editor मध्ये प्रदर्शित केले जाईल, जिथे आम्ही टेबल तयार करण्यासाठी कोड लिहू. श्रेणीतून.
• तिसरे, इन्सर्ट ड्रॉप-डाउन मेनू बारमधून, मॉड्युल निवडा.
• आणि, VBA कोड कॉपी आणि पेस्ट करा दाखवलेखाली.

VBA कोड:

2973

• नंतर, RubSub बटण क्लिक करून किंवा <दाबून कोड कार्यान्वित करा 1>F5 कीबोर्ड शॉर्टकट.



• विशेषतः, नंतर, एक Msgbox दिसेल.



• मागील उदाहरणाप्रमाणेच स्वयंचलित फाइल नावासह फाइल PDF म्हणून सेव्ह केली आहे.

VBA कोड स्पष्टीकरण

2868

हे कार्यपुस्तिका जतन केले असल्यास सक्रिय कार्यपुस्तिका फोल्डर मिळविण्यासाठी आहेत.

7632

हे फायली जतन करण्यासाठी डीफॉल्ट नाव तयार करेल.

7277

तो ब्लॉक सध्याच्या फोल्डरमधील PDF मध्ये एक्सेल फाइल एक्सपोर्ट करतो.

1288

हे आम्हाला मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये फाइल माहितीसह पुष्टीकरण संदेश पाहण्याची अनुमती देईल.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील मॅक्रो बटण वापरून PDF वर प्रिंट करा (5 मॅक्रो व्हेरिएंट)

8. स्वयंचलित फाईल नावासह विशिष्ट एक्सेल शीट मुद्रित करा

पीडीएफवर प्रिंट करण्यासाठी आणि फाइलचे नाव स्वयंचलितपणे संग्रहित करण्यासाठी भिन्न एक्सेल VBA पद्धत पाहू.

चरण:<2

• प्रथम, रिबनमधून डेव्हलपर टॅब निवडा.
• दुसरे, कोड श्रेणी अंतर्गत, <निवडा 1>Visual Basic लाँच करण्यासाठी Visual Basic Editor . वैकल्पिकरित्या, Visual Basic Editor लाँच करण्यासाठी Alt + F11 दाबा.
• त्याऐवजी, तुमच्या वर्कशीटवर उजवे-क्लिक करा आणि निवडा. कोड पहा .
• हे व्हिज्युअल बेसिक एडिटर मध्ये प्रदर्शित होईल, जिथे आपण