सामग्री सारणी
हे नाकारता येत नाही की पिव्होट टेबल हे एक्सेल मधील सर्वात शक्तिशाली साधनांपैकी एक आहे जे मोठ्या डेटासेटचे द्रुतपणे विश्लेषण करते आणि आवश्यक डेटा कार्यक्षमतेने काढते. दुर्दैवाने, पिव्होट टेबल सह कार्य करताना तुम्हाला त्रास होऊ शकतो कारण त्यात स्वयं-अद्यतनाचे वैशिष्ट्य नाही. तथापि, आम्हाला कार्यक्षम पद्धती माहित असल्यास आम्ही सहजपणे अद्यतनित करू शकतो. या लेखात, मी आवश्यक स्पष्टीकरणासह 5 योग्य पद्धतींचा वापर करून पिव्होट टेबल कसे अपडेट करायचे ते दाखवून देईन.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
<7 पिव्होट टेबल रेंज.xlsm अपडेट करण्याच्या पद्धती
एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल रेंज अपडेट करण्यासाठी 5 योग्य पद्धती
हा आमचा आजचा डेटासेट आहे जिथे उत्पादन श्रेणी राज्यांवर आधारित दिले जाते. तसेच, प्रमाण आणि विक्री प्रदान केले आहेत.
अपडेट करण्याच्या पद्धतींमध्ये जाण्यापूर्वी, निश्चितपणे, तुमच्याकडे क्षमता आहे पिव्होट टेबल तयार करण्यासाठी. तथापि, तुम्हाला प्रक्रिया जाणून घ्यायची असल्यास, तुम्ही पिव्होट टेबल कसे तयार करावे लेखाला भेट देऊ शकता.
मी वरील डेटासेटसाठी पिव्होट टेबल बनवले आहे. , खालील स्क्रीनशॉट तपासा.
अधिक महत्त्वाचे म्हणजे, आम्ही 3 ओळी (नवीन डेटा) जोडल्या आहेत ज्या पिव्होट टेबल श्रेणीमध्ये अपडेट केल्या जातील असे गृहीत धरा. मॅन्युअली आणि आपोआप.
चला कार्यक्षम पद्धतींचा शोध घेऊ
१. डेटा स्रोत बदलून पिव्होट टेबल रेंज मॅन्युअली अपडेट करणे
प्रथम च्यासर्व, आम्ही पिव्होट टेबल श्रेणी व्यक्तिचलितपणे अद्यतनित करण्याची प्रक्रिया पाहू याचा अर्थ डेटा स्रोत बदलून.
फक्त खालील चरणांचे अनुसरण करा.
⏩ निवडा तयार केलेल्या पिव्होट टेबल मधील सेल.
⏩ PivotTable मधील डेटा स्रोत बदला वरून डेटा स्रोत बदला… वर क्लिक करा. विश्लेषण करा टॅब.
⏩ नंतर, तुम्हाला मूव्ह पिव्होटटेबल नावाचा डायलॉग बॉक्स मिळेल. तसेच, स्रोत डेटाची नवीन श्रेणी $B$4:$E$15 म्हणून निश्चित करा आणि ठीक आहे दाबा.
⏩ अखेरीस, आउटपुट खालीलप्रमाणे दिसेल जेथे अॅरिझोना राज्यांचा नवीन स्तंभ तयार केला जाईल आणि डेटा देखील अद्यतनित केला जाईल.
अधिक वाचा: Pivot Table Excel मध्ये डेटा उचलत नाही
2. रिफ्रेश बटणावर क्लिक करून पिव्होट टेबल श्रेणी अद्यतनित करणे
खरं तर, हे सोपे आहे पद्धत पद्धत वापरण्यासाठी, तुम्हाला पिव्होट टेबल मधील सेल निवडावा लागेल आणि नंतर माउसवर उजवे-क्लिक करा किंवा ALT+F5 दाबा (रिफ्रेश करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट पिव्होट टेबल ).
खालील स्क्रीनशॉट क्रमाक्रमाने प्रक्रियेचे वर्णन करतो.
ते केल्यानंतर, पिव्होट टेबल आपोआप अपडेट होईल खालील आकृतीप्रमाणे.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील सर्व पिव्होट टेबल्स कसे रिफ्रेश करावे
3 एक्सेल टेबलमध्ये रूपांतरित करून पिव्होट टेबल रेंज अपडेट करणे
एक्सेल तयार करून पिव्होट टेबल अपडेट करण्याचा दुसरा मार्गटेबलवर टप्प्याटप्प्याने चर्चा केली जाईल.
स्टेप्स:
⏩ डेटासेटमधील सेल निवडा आणि घाला टॅबवर क्लिक करून टेबल घाला > टेबल .
⏩ तसेच, तुम्ही CTRL+T (टेबल तयार करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट) दाबू शकता.
⏩ नंतर तुम्हाला टेबल तयार करा नावाचा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
⏩ टेबलचे स्थान निश्चित करा (येथे: $B$4:$E$12 ) आणि माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत पर्याय आधी बॉक्स चेक करा.
⏩ तुम्ही असे केल्यास, तुम्हाला खालील सारणी दिसेल | /Range हे Table1 आहे आणि OK दाबा.
⏩ अशा प्रकारे, आम्ही डायनॅमिक पिव्होट तयार केले आहे. सारणी श्रेणी.
⏩ आम्ही कोणताही नवीन डेटा इनपुट केल्यास, वरील पिव्होट टेबल डेटासह आपोआप अपडेट होईल.
उदाहरणार्थ, आम्हाला जोडायचे आहे. खालील 3 ओळी.
⏩ मग तुम्ही पिव्होट टेबल मध्ये सेल निवडल्यास आणि त्यावर उजवे-क्लिक करा माउस, आणि नंतर रिफ्रेश पर्याय निवडा (किंवा ALT+F5 दाबा).
⏩ त्यामुळे, आउटपुट होईल नवीन स्तंभ अॅरिझोना राज्य.
अधिक वाचा: श्रेणीला एक्सेलमधील टेबलमध्ये रूपांतरित करा
समान रीडिंग
- एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल ऑटो रिफ्रेश कसे करावे (2 पद्धती)
- पिव्होट टेबल रिफ्रेश होत नाही (5 समस्या &सोल्यूशन्स)
- एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल संपादित करा (5 पद्धती)
- एक्सेलमध्ये टेबलचे सूचीमध्ये रूपांतर कसे करावे (3 द्रुत मार्ग)
4. ऑफसेट फंक्शनचा वापर करून पिव्होट टेबल रेंज अपडेट करणे
अधिक महत्त्वाचे म्हणजे, जर आपल्याला पिव्होट टेबल रेंज अपडेट करण्यासाठी डायनॅमिक रेंज तयार करायची असेल तर आपोआप, आम्ही नाव व्यवस्थापक आणि OFFSET & चे संयोजन वापरू शकतो. COUNTA कार्ये.
चरण:
⏩ सूत्र टॅबवर क्लिक करा > नाव व्यवस्थापक परिभाषित नावे रिबनमधील पर्याय.
⏩ नंतर तुम्हाला नाव व्यवस्थापक
⏩ <1 वर दाबा असा डायलॉग बॉक्स दिसेल>नवीन पर्याय.
⏩ नंतर नाव स्रोत_डेटा निश्चित करा आणि <1 मध्ये खालील सूत्र घाला>विभागाचा संदर्भ देते
=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4)) येथे, वर्तमान शीटचे नाव डायनॅमिक_रेंज, $B$4:$E आहे $15 कच्चा डेटा आहे, B4 हा डेटाचा प्रारंभिक सेल आहे, $B:$B हा स्तंभ B साठी आहे आणि $4:$4 आहे पंक्ती 4 साठी.
⏩ स्त्रोत डेटा तयार असल्यास, आम्ही पिव्होट टेबल घालण्यासाठी पुढे जाऊ शकतो.
मध्ये खालील डायलॉग बॉक्समध्ये, टेबल/श्रेणी स्रोत_डेटा म्हणून सावधगिरी बाळगा.
टीप: टेबल/श्रेणी पर्याय योग्य नसल्यास, एक्सेल तुम्हाला "डेटा स्त्रोत वैध नाही" दर्शवेल आणि निश्चितपणे कोणतेही पिव्होट टेबल तयार केले जाणार नाही.
⏩ शेवटी, आमच्याकडे डायनॅमिक आहेखालील आकृतीमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे पिव्होट टेबल श्रेणी.
⏩ आता, आपण नवीन डेटा कच्च्या डेटामध्ये इनपुट केल्यास, पिव्होट टेबल आपोआप अपडेट होईल.
⏩ असे गृहीत धरून की आम्हाला टेबलमध्ये खालील नवीन डेटा जोडायचा आहे.
⏩ यासह नवीन डेटा जोडल्यानंतर कच्चा डेटा, पिव्होट टेबल मधील ALT+F5 दाबा.
⏩ आणि तुम्हाला खालील स्क्रीनशॉटप्रमाणे अपडेट केलेला डेटा दिसेल.
<0
अधिक वाचा: Excel मधील सारणी आणि श्रेणी यात काय फरक आहे?
5. पिव्होट टेबल रेंज अपडेट करत आहे VBA कोड वापरणे
आता, एक्सेलमध्ये शीटच्या नावांची यादी मिळवण्यासाठी तुम्ही VBA कोड कसा लागू करू शकता ते पाहू.
चरण 1: <2
प्रथम, डेव्हलपर > व्हिज्युअल मूलभूत क्लिक करून मॉड्यूल उघडा.
दुसरे, पत्रक10 वर डबल-क्लिक करा.
चरण 2:
5859
चरण 3:
शेवटी, कोड चालवा.
टिपा:
VBA वापरताना खालील तथ्यांची काळजी घ्याकोड.
- प्रोजेक्ट शीट10 (डेटासेट_व्हीबीए) म्हणून निवडा जेथे कच्चा डेटा उपलब्ध आहे.
- पिव्होटटेबल्सच्या आधीचे वर्कशीट शीट9<2 आहे> (PivotTable_VBA) जिथे PivotTable उपलब्ध आहे.
- पिव्होट टेबल चे डीफॉल्ट नाव कॉपी करा उदा PivotTable10 (तसेच तुम्ही हे देखील समायोजित करू शकता. डिफॉल्ट नाव).
मग जर तुम्ही भाजीपाला ची विक्री बदलली तर$1500 ते $2000000, पिव्होट टेबल मध्ये काय बदल होईल?
विक्री बदलल्यानंतर, तुम्हाला पिव्होट टेबल दिसेल डेटा आपोआप अपडेट होतो (खालील आकृतीत लाल आयताकृती बॉक्स).
अधिक वाचा: यासह एक्सेल टेबल कसे वापरावे VBA
लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी
लक्ष्य म्हणजे, मॅक्रो पूर्ववत इतिहास डेटा पुनर्प्राप्त करू शकत नाही. अशा परिस्थितीत, तुम्ही फाइल उघडताना डेटा रिफ्रेश करा हा पर्याय चालू केल्यास तुम्ही पूर्ववत डेटा आणि पिव्होट टेबल काढू शकता.
हे करण्यासाठी , तुम्हाला PivotTable विश्लेषण > पर्याय वर क्लिक करावे लागेल.
नंतर डेटा रिफ्रेश करा आधी बॉक्स चेक करा फाईल उघडत आहे पर्याय.
निष्कर्ष
वरील लेखात, मी पिव्होट टेबल श्रेणी कशी अपडेट करायची या पद्धतींचा समावेश करण्याचा प्रयत्न केला. अर्थात, मला विश्वास आहे की या पद्धती आपल्यासाठी फायदेशीर असू शकतात. तरीही, तुमच्या काही शंका आणि सूचना असल्यास, कृपया त्या खालील टिप्पण्या विभागात शेअर करायला विसरू नका.
