Microsoft Excel मधील नेहमीच्या लेबल प्रिंटिंग प्रक्रियेमध्ये Microsoft Word सह मेल विलीनीकरण स्प्रेडशीट्स समाविष्ट असतात. परंतु काही लोक सर्व कामे एक्सेलमध्ये पूर्ण करण्यास प्राधान्य देतात. सुदैवाने, वर्डमध्ये न अडकता एक्सेलमध्ये लेबल मुद्रित करण्याचा एक मार्ग आहे. हे ट्यूटोरियल ते कसे पूर्ण करायचे यावर लक्ष केंद्रित करेल.

सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

तुम्ही खालील लिंकवरून प्रात्यक्षिकासाठी वापरलेले डेटासेट आणि मॅक्रोसह वर्कबुक डाउनलोड करू शकता आणि ते तुमच्या टेम्पलेट म्हणून वापरू शकता. .

Word.xlsm शिवाय लेबल प्रिंट करा

ही प्रिंट करण्यायोग्य लेबल असलेली फाइल आहे.

एक्सेलमध्ये वर्डशिवाय लेबल प्रिंट करण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया

ते लेबल्स प्रिंट करा थेट Excel वरून मायक्रोसॉफ्ट शब्द न वापरता, आम्हाला योग्य लेबल आकारासह एक्सेल स्प्रेडशीट मुद्रित करावे लागेल. लेबलच्या आकाराशी जुळणारा सेलचा आकार आम्ही बदलू शकतो. आम्ही आमच्यासाठी कार्य करण्यासाठी VBA कोड वापरणार आहोत.

प्रथम, आमच्याकडे खालील डेटासेट आहे असे गृहीत धरू.

आम्ही प्रथम जात आहोत. प्रत्‍येक डेटाला लेबलमध्‍ये रूपांतरित करा आणि नंतर वर्डची कोणतीही मदत न वापरता ते Excel मध्‍ये मुद्रित करा.

एक्सेलमध्‍ये Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) वापरण्‍याच्‍या उद्देशासाठी, तुम्हाला प्रथम डेव्हलपर <7 ची गरज आहे> तुमच्या रिबनवर टॅब. तुम्ही तुमच्या रिबनवर विकसक टॅब कसे दाखवू शकता हे पाहण्यासाठी येथे क्लिक करा . तुमच्याकडे ते झाले की ठेवाही लेबले वर्डशिवाय एक्सेलमध्ये मुद्रित करण्यासाठी आम्ही दाखवलेल्या पायऱ्यांचे अनुसरण करा.

पायरी 1: नवीन शीटमध्ये डेटा कॉपी करा

येथे VBA कोडची निवड फक्त तेव्हाच योग्यरित्या कार्य करू शकते जेव्हा सेलच्या नोंदी सुरू होतात. सेल A1 . म्हणून, आम्हाला प्रथम आमच्या डेटासेटची सर्व लेबले अशा प्रकारे व्यवस्था करावी लागेल. जर, तुमचा डेटासेट सेल A1 व्यतिरिक्त कोठेही सुरू झाला, आमच्याप्रमाणे, जो सेल B5 पासून सुरू झाला, प्रथम त्यांना नवीन स्प्रेडशीटमध्ये कॉपी करा आणि अगदी सुरुवातीला ठेवा. ते यासारखे काहीतरी दिसले पाहिजे.

आता ते VBA कोडसह कार्य करण्यासाठी तयार असले पाहिजे.

चरण 2: VBA कोड घाला

पुढे, आम्हाला आमच्या इच्छित आकार आणि आकारात लेबल समायोजित करण्यासाठी VBA कोड घालण्याची आवश्यकता आहे. VBA कोड टाकण्यासाठी-

• प्रथम, तुमच्या रिबनवरील Developers टॅबवर जा.
• नंतर <मधून Visual Basic निवडा 6>कोड ग्रुप.

• परिणामी, VBA विंडो उघडेल. आता त्यात Insert टॅब निवडा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून मॉड्युल निवडा.

• त्यानंतर, मॉड्यूलवर जा आणि खालील कोड लिहा.

6721

🔎 कोड स्पष्टीकरण

दोन भाग आहेत किंवा या VBA कोडमधील subs- CreateLabel sub आणि AskForColumn sub. प्रथम, आम्ही AskForColumn सबमध्ये काय चालले आहे ते स्पष्ट करणार आहोत आणि नंतर कोड कसा आहे हे स्पष्ट करण्यासाठी CreateLabel सब वर जाऊ.कार्य करते.

भाग 1:

अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, आम्ही भाग वेगवेगळ्या विभागांमध्ये विभागला आहे. चर्चेच्या शेवटी आकृती पहा.

👉 विभाग 1: हा विभाग उप AskForColumn चे नाव घोषित करतो.

👉 विभाग 2: आम्ही हा विभाग तीन व्हेरिएबल्स- refrg, vrb आणि डेटा घोषित करण्यासाठी वापरला आहे.

👉 विभाग 3: या विभागात, आम्ही मूल्ये सेट केली आहेत. refrg आणि डेटासाठी.

👉 विभाग 4: या टप्प्यावर, कोड स्प्रेडशीटवर एक इनपुट बॉक्स दाखवतो.

👉 विभाग 5: या विभागात, इनपुट बॉक्समध्ये प्रविष्ट केलेल्या नंबरसाठी फॉर लूप चालवला जातो.

👉 विभाग 6: कोडचा हा विभाग आता सेलचा आकार बदलतो. .

👉 विभाग 7: शेवटी, हा विभाग अतिरिक्त सामग्री साफ करतो.

भाग 2:

मागील भागाप्रमाणेच, आम्ही हे उप देखील वेगवेगळ्या विभागात विभागले आहे. व्हिज्युअल भागासाठी चर्चेच्या शेवटी दिलेल्या आकृतीचे अनुसरण करा.

👉 विभाग 1: कोडचा हा भाग उपनाव घोषित करतो Createlabels .

👉 विभाग 2: ही कमांड कोडच्या या बिंदूवर मागील उप चालवते.

👉 विभाग 3: हा भाग VBA वापरून प्रत्येक सेलचे स्वरूपन करतो सेल गुणधर्म.

पायरी 3: VBA कोड चालवा

तुम्ही कोड प्रविष्ट केल्यावर, VBA विंडो बंद करा. कोड रन करण्यासाठी आता हे फॉलो करापायऱ्या.

• प्रथम, तुमच्या रिबनवरील डेव्हलपर टॅबवर जा.
• दुसरे, कोडमधून मॅक्रो निवडा गट.

• आता मॅक्रो बॉक्समध्ये, <6 अंतर्गत क्रिएटेबल निवडा>मॅक्रो नाव .

• नंतर रन वर क्लिक करा.
• पुढे, नंबर निवडा तुम्हाला हवे असलेले स्तंभ. आम्ही प्रात्यक्षिकासाठी 3 निवडत आहोत. नंतर ठीक आहे वर क्लिक करा.

स्प्रेडशीट आता आपोआप असे दिसेल.

लेबल आता वर्डचा वापर न करता एक्सेलमध्ये प्रिंट करण्यासाठी तयार आहेत.

अधिक वाचा: वर्डमध्ये एक्सेलमधून लेबल्स कशी प्रिंट करायची (सोप्या पायऱ्यांसह)

पायरी 4: कस्टम मार्जिन सेट करा

लेबल प्रिंट करण्यासाठी, आम्हाला मुद्रित पृष्ठासाठी योग्य मार्जिन सेट करणे आवश्यक आहे. त्यासाठी, आम्ही योग्य आकार अशा प्रकारे निवडला पाहिजे की त्याचा लेबलच्या स्थितीवर परिणाम होणार नाही किंवा शीटवरील कोणत्याही लेबलशी तडजोड होणार नाही. सानुकूल मार्जिन सेट करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा.

• सर्व प्रथम, तुमच्या रिबनवरील पृष्ठ लेआउट टॅबवर जा.
• नंतर निवडा. चित्रात दाखवल्याप्रमाणे पृष्ठ सेटअप बटण. तुम्ही ते प्रत्येक गटाच्या तळाशी उजवीकडे शोधू शकता.

• परिणामी, पृष्ठ सेटअप बॉक्स पॉप अप होईल . आता त्यामधील मार्जिन टॅबवर जा.
• नंतर तुमच्या मुद्रित पृष्ठासाठी इच्छित समास लांबी निवडा. आम्ही खालील निवडले आहेत.

• एकदा तुम्हीपूर्ण झाले, ओके वर क्लिक करा.

पायरी 5: प्रिंटिंगसाठी स्केलिंग पर्याय निवडा

लेबल प्रिंट करण्यासाठी देखील योग्य स्केलिंग महत्वाचे आहे. उदाहरणार्थ, आम्ही आत्तापर्यंत जे काही केले आहे ते याप्रमाणे पेज प्रिंट करेल.

जे निश्चितपणे आमचे ध्येय नाही. म्हणून आपल्याला एका पानावर शीट बसवण्याची गरज आहे. ते करण्यासाठी-

• प्रथम, तुमच्या कीबोर्डवरील Ctrl+P दाबून मुद्रण पूर्वावलोकन विभागात जा.
• दृश्याच्या तळाशी डावीकडे, तुम्ही सेटिंग्ज शोधू शकता. त्या अंतर्गत, तुम्हाला शेवटी स्केलिंग पर्याय सापडतील.

• आता स्केलिंग पर्यायावर क्लिक करा आणि <6 निवडा>ड्रॉप-डाउन मेनूमधून शीट एका पृष्ठावर फिट करा.

लेबलसाठी स्केलिंग या टप्प्यावर पूर्ण होईल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये अॅड्रेस लेबल्स कसे प्रिंट करावे (2 द्रुत मार्ग)

पायरी 6: स्प्रेडशीट प्रिंट करा

तुम्ही अजूनही आहात प्रिंट पूर्वावलोकन स्क्रीनवर, दृश्याच्या वरच्या डाव्या बाजूला प्रिंट वर क्लिक करा.

त्यावर क्लिक करा आणि यामुळे Excel मधील सर्व लेबले प्रिंट होतील. Word च्या कोणत्याही मदतीशिवाय.

लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

👉 VBA कोड चालवण्यापूर्वी, तुमची सर्व लेबले सेल A1<पासून सुरू होत असल्याची खात्री करा. 7>.

👉 मुद्रित करण्यापूर्वी योग्य मार्जिन आणि स्केलिंग निवडा जेणेकरून सर्व लेबल पृष्ठावर बसतील. अन्यथा, काही कापले जाऊ शकतात.

👉 VBA कोड क्रिया अपरिवर्तनीय आहेत. त्यामुळे तुमच्या आवश्यक डेटाचा बॅकअप घेतला असल्याची खात्री कराएक चालवण्यापूर्वी.

निष्कर्ष

मायक्रोसॉफ्ट वर्ड न वापरता किंवा मेल विलीन न करता एक्सेलमध्ये लेबल प्रिंट करण्यासाठी या पायऱ्या होत्या. आशा आहे की, तुम्ही आता Word शिवाय Excel मध्ये लेबल मुद्रित करू शकता. मला आशा आहे की तुम्हाला हे मार्गदर्शक उपयुक्त आणि माहितीपूर्ण वाटले. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा सूचना असल्यास, आम्हाला खालील टिप्पण्यांमध्ये कळवा.

यासारख्या अधिक मार्गदर्शकांसाठी, Exceldemy.com ला भेट द्या.