Dalam kehidupan harian dan tujuan perniagaan kita, membuat belanjawan adalah perlu. Tetapi, jumlah sebenar mungkin berbeza mengikut belanjawan. Variasi ini ditentukan dan dianalisis dengan mudah menggunakan pengiraan varians. Artikel ini akan menerangkan belanjawan berbanding formula varians sebenar dalam Excel bersama-sama dengan carta.

Muat turun Contoh Buku Kerja

Anda boleh memuat turun dan berlatih daripada buku kerja kami di sini secara percuma.

Apakah Formula Varians?

Perbezaan sebenar ialah perbezaan antara amaun sebenar dan amaun belanjawan. Ia membantu orang ramai mengetahui sama ada dia untung atau rugi dalam perniagaan. Selain itu, ia mewakili jumlah kerugian atau keuntungan yang telah dihadapi oleh seseorang.

Pada asasnya, anda boleh mengira varians menggunakan dua formula. Satu adalah untuk mengira varians sebenar, dan satu lagi adalah untuk mengira peratusan varians . Semasa kami mengira varians sebenar di sini, formulanya ialah:

Sekiranya anda ingin mengira peratusan varians juga, formulanya ialah:

Contoh Belanjawan vs Varians Sebenar Formula dalam Excel

Kami mempunyai amaun belanjawan bulanan dan amaun jualan sebenar untuk kedai dalam set data kami.

Oleh itu, kami boleh mengira dan menggambarkan belanjawan vs varians sebenarformula dalam Excel dengan mudah. Ikuti langkah di bawah untuk mencapainya.

📌 Langkah 1: Pergi ke Variance Cell

Pertama sekali, klik pada E5 sel seperti yang anda mahu varians anda dikira di sini.

📌 Langkah 2: Tulis Formula Excel untuk Varian

Seterusnya, letakkan tanda sama (=) dan tulis D5-C5 . Mengikuti, tekan butang Enter .

Baca Lagi:

📌 Langkah 3: Salin Formula untuk Semua Sel

Kini, anda boleh mencari varians untuk bulan ini. Seterusnya, letakkan kursor anda di kedudukan kanan bawah sel. Selepas itu, anak panah Pemegang isi akan muncul dan seret ke bawah untuk menyalin formula yang sama secara dinamik ke semua sel di bawah untuk semua bulan.

Oleh itu, anda boleh mencari belanjawan berbanding varians sebenar dalam Excel untuk semua bulan. Ringkasnya, helaian keputusan akan kelihatan seperti ini.

Baca Lagi: Cara Mengira Varian Belanjawan dalam Excel (dengan Langkah Pantas )

Cara Membuat Belanjawan Bulanan lwn Carta Varians Sebenar

Selain formula belanjawan lwn. varians sebenar, anda juga boleh membuat carta varians lwn bulan sebenar dalam Excel . Ikut langkah di bawah untuk mencapainya.

Langkah:

• Pertama sekali, pilih lajur Bulan dan Lajur Variance Sebenar dengan menahan kekunci CTRL pada papan kekunci. Selepas itu, pergi ke Sisipkan tab >> klik pada ikon Sisipkan Lajur atau Carta Bar >> pilih carta Lajur Berkelompok .

• Oleh itu, anda boleh mencipta carta Varians Sebenar lwn. Carta Bulan, di mana X -paksi mewakili bulan dan paksi Y -mewakili varians sebenar .

• Tetapi, seperti yang anda boleh lihat, graf itu diconteng dan tidak begitu menarik untuk dilihat. Jadi, anda boleh menambah beberapa suntingan pada graf untuk penampilan yang lebih baik dan menawan.
• Untuk melakukan ini, klik pada kawasan carta dahulu. Mengikuti, klik pada ikon Elemen Carta di sebelah kanan carta. Selepas itu, nyahtanda pilihan Paksi dan Tajuk Carta dan tandakan pilihan Label Data .

• Ini akan menjadikan carta anda kurang ditulis dan lebih menarik. Kini, untuk visualisasi yang lebih baik, anda boleh menukar warna varians positif dan varians negatif.
• Untuk mencapainya, klik kanan pada mana-mana lajur carta. Selepas itu, pilih Siri Format Data… daripada menu konteks.

• Ini akan membuka reben baharu bernama Format Siri Data di sebelah kanan fail Excel.
• Seterusnya, klik pada Isi & Ikon baris >> Isi kumpulan >> letakkan butang radio pada pilihan Isi pepejal >> Tandakan pilihan Terbalikkan jika negatif >> Pilih dua warna untuk varians positif dan negatif daripada ikon Warna Isi .

• Seperti yang kami telah memilih hijau sebagai yang pertama warna dan merah sebagai warna kedua, carta kami akan kelihatan seperti ini.

• Selain itu, kami boleh meluaskan lajur untuk visualisasi keseluruhan carta yang lebih baik . Untuk melakukan ini, sama seperti langkah ke-6, akses reben Siri Data Format sekali lagi.

• Selepas itu, klik pada Pilihan Siri ikon >> Pilihan Siri kumpulan >> kurangkan Lebar Jurang menggunakan butang anak panah. Katakan, kami membuatnya 100%. Dan carta akan kelihatan seperti ini.

Oleh itu, anda boleh membuat belanjawan berbanding formula varians sebenar dan carta varians berbanding bulan sebenar menggunakan hasil carian.

Baca Lagi: Cara Melakukan Analisis Varians dalam Excel (Dengan Langkah Pantas)

Kesimpulan

Jadi, saya ada menunjukkan kepada anda formula belanjawan lwn. varians sebenar bersama-sama carta varians lwn. bulan sebenar dalam Excel. Semak artikel penuh dengan teliti untuk memahaminya dengan lebih baik dan gunakannya selepas itu mengikut keperluan anda. Saya harap anda mendapati artikel ini berguna dan bermaklumat. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut, sila hubungi saya. Dan, lawati ExcelWIKI untuk banyak lagi artikel seperti ini. Terima kasih!