Selepas bekerja dalam hamparan Excel, lazimnya membuat laporan yang terdapat dalam fail Word. Jadi, anda mungkin perlu memasukkan Hamparan Excel ke dalam Word. Selalunya orang mendapati sukar untuk menyeret data Excel, carta, jadual, dll ke dalam fail Word. Dalam artikel ini, anda akan menemui 4 kaedah mudah untuk memasukkan Hamparan Excel ke dalam Word.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan berikut secara percuma.

4 Kaedah untuk Memasukkan Hamparan Excel ke dalam Word

Dataset ini termasuk data pembukaan akaun bank yang merangkumi 7 lajur dan 8 baris. Dan data ini akan dimasukkan ke dalam fail Word.

1. Masukkan Lembaran Kerja Excel ke dalam Word dengan Melakukan Salin dan Tampal Terus

Yang paling mudah dan paling mudah kaedah untuk memasukkan data hamparan Excel ke dalam Word menggunakan Ciri Salin dan Tampal Windows.

Langkah:

• Mula-mula, buka fail Excel dan pilih data yang anda ingin masukkan ke dalam dokumen dengan menyeret menekan tetikus. Dan p tekan Ctrl+C pada papan kekunci. Kemudian anda akan melihat segi empat tepat putus-putus mengelilingi sel yang dipilih.

• Selepas itu, tanpa menggunakan Ctrl+C, Anda boleh menekan Kanan butang pada tetikus selepas memilih sel. Sekarang, tetingkap terbuka dan pilih pilihan Salin . Oleh itu sel yang dipilihakan disalin.

• Kemudian, pergi ke fail Word dan letakkan kursor ke dalam fail dan tekan Ctrl+V pada papan kekunci. Anda akan melihat sel yang dipilih dan disalin daripada fail Excel telah muncul dalam pemformatan yang sama.

• Dengan cara lain, anda boleh Tekan Butang Kanan pada tetikus dan di sana membuka tetingkap. Di bawah Pilihan Tampal, anda boleh memilih satu untuk menampal sel yang dipilih di sini. Kemudian, Anda harus memilih yang pertama ' Kekalkan pemformatan Sumber' untuk memastikan pemformatan sama seperti fail Excel.

Nota: Dengan kaedah ini, sel fail Excel ditukar kepada jadual data. Dan dalam fail Word, anda tidak boleh menggunakan sebarang formula atau melakukan sebarang pengiraan jika perlu. Kaedah ini berguna jika anda ingin membuat hanya laporan yang akan dilihat sahaja.

Baca Lagi: Cara Menyalin daripada Excel ke Word Tanpa Kehilangan Pemformatan (4 Cara Mudah)

2. Sisipkan sebagai Objek Terbenam

Dengan kaedah sebelumnya, anda tidak boleh menggunakan sebarang fungsi, formula atau pengiraan dalam fail Word. Kaedah ini adalah penyelesaiannya. Membuat objek terbenam akan membenarkan penggunaan perkara ini dalam fail Word sama seperti dalam fail Excel.

Langkah:

• Pertama, Salin sel yang dipilih dalam Fail Excel yang anda ingin masukkan dengan menggunakan Ctrl+C .
• Kemudian,  pergi ke fail Word dan letakkan kursor dalamlokasi di mana anda akan memasukkan jadual. Sekarang, dalam Reben Teratas, lalui langkah-langkah ini: Laman Utama > Tampal > Tampal Khas

• Melakukan itu, kotak dialog bernama ‘ Tampal Khas’ akan muncul. Sekarang, anda akan melihat pilihan Tampal telah dipilih. Dan kemudian pilih ' Microsoft Excel Worksheet Object' daripada menu lungsur turun.

• Dan kemudian, tekan Butang OK .

• Kini, anda akan melihat sel yang disalin telah muncul dalam kotak sebagai objek. Anda menukar dimensi agar sesuai dengan data. Untuk mengedit data, anda Klik dua kali pada objek. Kemudian. di dalam objek, keseluruhan fail Excel akan dibuka, anda boleh mengedit, menyimpan dan melakukan apa sahaja tetapi semuanya berada di dalam fail perkataan. Fail excel utama akan kekal tidak berubah.

Baca Lagi: Cara Memasukkan Jadual Excel ke dalam Word (8 Cara Mudah)

Artikel Serupa

• Salin Hanya Teks dari Excel ke Word (3 Kaedah Pantas)
• Cara Menukar Label Excel ke Word (Dengan Langkah Mudah)
• Salin dan Tampal daripada Excel ke Word Tanpa Sel (2 Cara Pantas)
• Cara Membuka Dokumen Word dan Simpan Sebagai PDF atau Docx dengan VBA Excel

3. Sisipkan sebagai Objek Terpaut

Menggunakan fail Excel di dalam fail Word mungkin menyusahkan. Anda boleh menggunakan pilihan objek terpaut untuk memautkan fail perkataan dengan failFail Excel.

Langkah:

• Pertama, c salin sel yang dipilih dalam Fail Excel yang anda ingin memasukkan dengan menggunakan Ctrl+C .
• Sekarang, pergi ke fail Word dan letakkan kursor di lokasi yang anda akan masukkan jadual. Sekarang dalam Reben Teratas, lalui langkah-langkah ini: Laman Utama > Tampal > Tampal Khas

• Selepas itu, pilih pilihan ‘ Tampal pautan ’. Dan pilih ' Microsoft Excel Worksheet Object' dalam menu lungsur. Dan Tekan Ok.

• Kemudian, anda akan melihat sel yang disalin muncul sebagai objek. Klik dua kali pada objek akan membuka fail Excel dari mana sel disalin. Apabila anda mengedit fail Excel utama, ia akan menukar fail Word secara automatik.

4. Sisipkan Menggunakan Pilihan Jadual

Kaedah lain yang mudah untuk memasukkan data Excel ke dalam fail Word ialah dengan memasukkan hamparan ke dalam dokumen Word.

Langkah:

• Pada mulanya, buka Word Dan tekan pada lokasi yang anda mahu masukkan jadual.
• Kemudian, dari Reben atas, Tekan pada pilihan Sisipkan dan ikuti langkah berikut:

Sisipkan > Jadual > Hamparan Excel

• Di sana, anda akan melihat kotak hamparan muncul. Anda hanya boleh Salin dan Tampal sel di sini untuk membawa data daripada Excel luaranfail.

Kesimpulan

Memasukkan fail Excel ke dalam fail Word adalah perkara yang kerap digunakan. Tetapi selalunya kita bermasalah untuk melakukan ini. Jadi, saya telah membuat artikel ini untuk anda memasukkan fail Excel dalam Word dengan 4 kaedah mudah. Di sini, kaedah pertama adalah sangat mudah dan mudah tetapi ia memberikan kurang fleksibiliti dalam menukar data pada masa hadapan dan kaedah ke-2 dan ke-3 memberi anda pilihan untuk menukar data yang dirumuskan dengan mudah. Saya harap artikel ini membantu anda dan anda boleh melawati tapak web kami Exceldemy untuk mengetahui lebih banyak kandungan berkaitan Excel. Sila, lepaskan ulasan, cadangan atau pertanyaan jika anda ada di bahagian ulasan di bawah.