Cara Membetulkan Semua Nombor yang Disimpan sebagai Teks dalam Excel (6 Penyelesaian Mudah)

  • Berkongsi Ini
Hugh West

Kadangkala, semasa menggunakan Microsoft Excel, kami mungkin mendapati semua nombor disimpan sebagai teks. Ini akan menghalang tindakan kita dalam banyak cara. Jadi, kita mungkin perlu menyelesaikan masalah ini tanpa membuang masa. Artikel ini menunjukkan cara membetulkan semua nombor yang disimpan sebagai teks dalam Excel dengan 6 penyelesaian yang boleh dilaksanakan.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun amalan buku kerja dari pautan di bawah.

Betulkan Semua Nombor Disimpan sebagai Teks.xlsx

6 Penyelesaian untuk Membetulkan Semua Nombor yang Disimpan sebagai Teks dalam Excel

Anggapkan anda mempunyai set data yang anda mempunyai Senarai Pekerja bersama dengan Nama dan Umur mereka. Tetapi anda menghadapi masalah bahawa data dalam lajur Umur disimpan sebagai teks dalam Excel. Apabila Excel menyimpannya sebagai teks, ia mempunyai penjajaran di sebelah kiri sel. Pada ketika ini, anda ingin membetulkannya.

Kini, untuk membetulkan semua nombor ini yang disimpan sebagai teks, anda boleh mengikuti mana-mana penyelesaian 6 berikut.

Kami telah menggunakan versi Microsoft Excel 365 untuk artikel ini, anda boleh menggunakan mana-mana versi lain mengikut keselesaan anda.

1. Menggunakan Ciri Isian Flash

Dalam kaedah ini, kami akan membetulkan isu tersebut menggunakan ciri Flash Fill dalam Excel. Kaedah ini sangat cepat dan juga mudah. Sekarang, untuk berbuat demikian ikut langkah di bawah.

Langkah :

  • Pertama, tambah lajur baharu.
  • Seterusnya,tulis tiga data pertama dalam lajur Umur dalam lajur baharu.

  • Selepas itu , pilih tiga sel pertama lajur baharu.
  • Kemudian, seret Pengendalian Isi untuk baki sel lajur.
  • Pada ketika ini, pilih Pilihan Auto Isi .

  • Kemudian, daripada Pilihan Isi Auto pilih Isi Denyar pilihan.

  • Akhirnya, anda akan mendapat output anda seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Nota : Selepas menggunakan ciri Flash Fill , anda akan mempunyai output yang dijajarkan ke sebelah kanan sel . Dalam kes ini, saya menukar penjajaran ke tengah. Saya akan melakukan ini untuk kaedah yang lain juga.

2. Menggunakan Tag Pintar untuk Membetulkan Semua Nombor yang Disimpan sebagai Teks dalam Excel

Kadangkala, apabila anda menggandakan- klik pada sel yang mengandungi nombor dalam penyamaran teks, Smart Tag akan muncul sebagai segitiga hijau di penjuru kiri sebelah atas sel. Anda boleh menggunakan Smart Tag ini untuk membetulkan semua nombor yang disimpan sebagai teks dalam Excel. Sekarang, untuk berbuat demikian ikut langkah di bawah.

Langkah :

  • Pertama, pilih semua sel yang menunjukkan Smart Tag .
  • Kemudian, klik pada butang ralat.

  • Sekarang, pilih pilihan Tukar kepada Nombor .

  • Akhir sekali, anda akan selesai membetulkanmasalah anda.

Baca Lagi: Cara Membetulkan Ralat Tukar kepada Nombor dalam Excel (6 Kaedah)

3 Memohon Perubahan pada Format Sel

Cara lain untuk membetulkan semua nombor yang disimpan sebagai teks dalam Excel ialah menukar format sel. Anda boleh menukar format sel dalam pelbagai cara. Dalam kes ini, kita akan melihat cara terpantas. Sekarang, untuk berbuat demikian ikuti langkah di bawah.

Langkah :

  • Di pada permulaan, pilih semua sel lajur Umur .
  • Kemudian, daripada Format Nombor dalam Rumah tab, pilih Umum .

  • Akhirnya, anda akan mendapat output anda seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Bacaan Serupa

  • Cara Menukar Rentetan kepada Nombor dalam Excel VBA (3 Kaedah)
  • Tukar Rentetan kepada Panjang Menggunakan VBA dalam Excel (3 Cara)
  • Cara Menukar Rentetan kepada Berganda dalam Excel VBA (5 Kaedah)
  • Tukar Peratusan kepada Nombor dalam Excel (5 Cara Mudah)
  • Cara Menukar Tarikh kepada Nombor dalam Excel (4 Kaedah)

4. Menggunakan Pilihan Tampal Khas untuk Membetulkan Semua Nombor yang Disimpan sebagai Teks dalam Excel

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan ciri Tampal Khas dalam Excel untuk membetulkan semua nombor disimpan sebagai teks dalam Excel. Sekarang, jika anda mahu berbuat demikian, anda boleh mengikuti langkah di bawah.

Langkah :

  • Mula-mula, salin semua sel masuklajur Umur dengan menekan CTRL+C .

  • Kemudian, pilih sel F5 dalam lajur kosong baharu bernama Tampal Khas .
  • Sekarang, pergi ke Tampal pilihan daripada Tab Laman Utama .
  • Selepas itu, pilih Tampal Khas .

Pada ketika ini, a Tampal Khas kotak akan muncul.

  • Seterusnya, pilih Nilai .
  • Seterusnya, klik pada OK .

  • Akhir sekali, anda akan mendapat output anda seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

5. Menggunakan Pilihan Darab Tampal Kotak Dialog Khas

Satu lagi cara untuk membetulkan semua nombor yang disimpan sebagai teks dalam Excel ialah menggunakan pilihan Darab dalam Tampal ciri istimewa. Sekarang, untuk berbuat demikian ikut langkah di bawah.

Langkah :

  • Pertama, pilih sel kosong F5 dan letakkan nombor 1 di dalamnya.

  • Kemudian, salin sel yang mengandungi nombor 1 .
  • Selepas itu, pilih semua sel lajur Umur .
  • Sekarang, pergi ke Tampal pilihan daripada tab Laman Utama .
  • Selepas itu, pilih Tampal Khas .

Pada ketika ini, tetingkap Tampal Khas akan muncul.

  • Seterusnya, pilih Darab .
  • Oleh itu, klik OK .

  • Akhirnya, anda akan mendapat output anda seperti yang ditunjukkan di bawahtangkapan skrin.

6. Menggunakan Fungsi VALUE untuk Membetulkan Semua Nombor yang Disimpan sebagai Teks dalam Excel

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan fungsi VALUE untuk membetulkan semua nombor yang disimpan sebagai teks dalam Excel. Sekarang, untuk berbuat demikian ikut langkah di bawah.

Langkah :

  • Pertama, pilih sel E5 .

Dalam kes ini, sel E5 ialah sel pertama lajur kosong baharu.

  • Kemudian, masukkan formula berikut ke dalam sel E5 .
=VALUE(D5)

Di sini, sel D5 ialah sel pertama lajur Umur .

  • Pada ketika ini, seret Pengendalian Isi untuk baki sel lajur Umur .

  • Akhir sekali, anda akan mempunyai output anda dalam lajur baharu seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Baca Lagi: Cara Menukar Teks dengan Ruang kepada Nombor dalam Excel (4 Cara)

Bahagian Amalan

Untuk melakukan latihan sendiri, kami telah menyediakan bahagian Amalan seperti di bawah dalam setiap helaian di sebelah kanan. Sila lakukan sendiri.

Kesimpulan

Akhir sekali, saya harap anda menemui perkara yang anda cari daripada artikel ini. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila tinggalkan komen di bawah. Selain itu, jika anda ingin membaca lebih banyak artikel seperti ini, anda boleh melayari laman web kami ExcelWIKI .

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.