Cara Membuang Sel Kosong dalam Excel (10 Cara Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Sel kosong dalam set data kadangkala menjadi mengganggu. Ini juga mewujudkan kesukaran dalam pengiraan. Terdapat banyak kaedah untuk membuang sel kosong dalam Excel. Dalam artikel ini, kita akan mengetahui tentangnya dengan penjelasan dan contoh.

Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja dan latihan berikut.

Buang Sel Kosong.xlsx

10 Cara Pantas untuk Buang Sel Kosong dalam Excel

1. Buang Sel Kosong Secara Manual dalam Excel

Kami boleh mengalih keluar sel kosong secara manual. Dengan mengandaikan kami mempunyai set data sejarah pembayaran Pelanggan dengan banyak sel kosong.

LANGKAH:

  • Pertama , pilih semua sel kosong dengan menekan kekunci Ctrl dari papan kekunci.

  • Seterusnya klik kanan pada tetikus dan pilih Padam .

Atau kita boleh pergi ke Laman Utama > Sel > Padam .

  • Kini kita dapat melihat tetingkap kecil. Pilih pilihan yang diperlukan dan klik OK .

  • Akhir sekali, kita boleh mendapatkan hasilnya.

Baca lebih lanjut: Cara Memadamkan Sel Kosong dalam Excel dan Menganjak Data Ke Atas

2. Menggunakan 'Go To Special ' Ciri untuk Memadamkan Sel Kosong Excel

Mengalih keluar sel kosong daripada set data yang besar adalah agak sukar jika kita mencuba secara manual. ‘ Go to Special ’ boleh memainkan peranan penting di sini. Katakan kami mempunyai Pelangganset data sejarah pembayaran.

LANGKAH:

  • Pilih keseluruhan julat yang mengandungi sel kosong pada mulanya.
  • Pergi ke Laman Utama > Mengedit.
  • Kemudian daripada Cari & Pilih klik lungsur turun ' Go To Special '

  • Kita dapat melihat tetingkap kecil muncul.
  • Kemudian pilih pilihan Kosong dan klik OK .

  • Di sini kita boleh lihat semua & bersebelahan yang dipilih sel kosong bukan bersebelahan.

  • Sekarang pergi ke Laman Utama > Padam > Padamkan Baris Helaian .

  • Selepas mengklik itu, kita dapat melihat hasil akhir.

3. Pintasan Papan Kekunci untuk Memadam Sel Kosong dalam Excel

Pintasan papan kekunci ialah satu lagi cara mudah untuk mengalih keluar sel kosong.

LANGKAH:

  • Pilih semua sel kosong daripada julat.
  • Sekarang tekan kekunci ' Ctrl + – ' untuk hasilnya.

4. Alih Keluar Sel Kosong dengan Perintah Cari

Arahan Cari ialah pilihan terbina dalam Excel. Di sini kami akan menggunakannya dalam set data sejarah pembayaran Pelanggan dengan sel kosong.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih keseluruhan julat data daripada lembaran kerja.
  • Sekarang dalam tab Laman Utama , pilih Pengeditan .
  • Pergi ke Cari & Pilih > Cari . Kami juga boleh menekan kekunci Ctrl + F untuk membuka menu Cari tetingkap.

  • Dalam tetingkap ini, klik Pilihan untuk melihat kriteria carian lanjutan.
  • Seterusnya, kosongkan kotak Cari apa .
  • Selepas itu, pilih Helaian daripada Dalam kotak lungsur turun.
  • Kita perlu memastikan bahawa kotak ' Padanan seluruh kandungan sel ' ditandakan.
  • Kemudian pilih Nilai daripada Lihat dalam kotak lungsur turun.
  • Klik pada Cari Semua .

  • Di sini kita boleh melihat semua yang kosong sel. Menurut set data kami, terdapat 8 sel kosong.
  • Tekan Ctrl + A untuk memilih kesemuanya dan pilih Tutup untuk meninggalkan tetingkap .

  • Pergi ke Laman Utama > Padam > Padamkan Baris Helaian .

  • Akhirnya, kita dapat melihat outputnya.

5. Penggunaan Pilihan Penapis untuk Mengalih Keluar Sel Kosong

Pilihan terbina dalam Penapis boleh membantu kami mencari sel kosong daripada set data di bawah dan mengalih keluarnya.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih seluruh set data.
  • Seterusnya, pergi ke Laman Utama tab.
  • Klik Isih & Penapis > Penapis .

  • Kita boleh melihat togol penapis dalam setiap lajur.
  • Pilih salah satu daripadanya.
  • Dari menu lungsur, nyahtanda Pilih Semua & tandakan Kosong .
  • Tekan OK .

  • Sekarang kita boleh melihat kosong ditapissel.

  • Pilih sel tanpa Pengepala dan padamkannya secara manual.

  • Sekali lagi klik pada togol penapis.
  • Klik pada Pilih Semua dan pilih OK .

  • Akhirnya, kami boleh menapis data tanpa sel kosong.

6. Penggunaan Penapis Lanjutan untuk Mengeluarkan Sel Kosong dalam Excel

Kadangkala kita boleh menggunakan penapis Lanjutan dengan syarat untuk mengalih keluar sel kosong dalam Excel. Daripada set data di bawah, kami akan mengalih keluar semua sel Tarikh kosong. Untuk ini, kita perlu mengambil beberapa langkah awal. Pada mulanya, pilih sel kriteria G3:G4 . Di sini kita menaip " ". Selain itu, kita perlu memasukkan jumlah pengepala di mana kita mahu melihat hasilnya.

LANGKAH:

  • Pilih keseluruhan set data.
  • Pergi ke Data > Terperinci .

  • Tetingkap penapis lanjutan kecil muncul.
  • Sekarang masukkan senarai dan julat kriteria, tempat untuk disalin. Juga, pilih pilihan untuk menyalin sel lain.
  • Tekan OK .

  • Akhir sekali, kita boleh lihat hasil dalam julat sel G6:J11 .

7. Gunakan Pilihan Isih untuk Padamkan Sel Kosong Excel

Kami boleh mengalih keluar sel kosong Excel dengan mengisihnya. Dengan mengandaikan kami mempunyai set data.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih julat data.
  • Pergi ke tab Data .
  • Daripada Isih & Penapis bahagian, pilih perintah Isih menaik atau menurun.

  • Sekarang kita melihat bahawa semua sel kosong adalah pada penghujung set data.

  • Pilih sel kosong dan padamkannya secara manual untuk melihat rupa set data.

8. Sisipkan Fungsi FILTER untuk Mengalih Keluar Sel Excel Kosong

Dalam Jadual Excel, kita boleh menggunakan fungsi FILTER . Ia adalah fungsi tatasusunan dinamik. Katakan kami mempunyai jadual data sejarah pembayaran Pelanggan dalam julat B4:E11 . Kami akan mengalih keluar sel kosong dan menunjukkan hasil dalam Sel B14 dengan menapis data mengikut baris Amount .

LANGKAH:

  • Pilih Sel B14 .
  • Taip formula:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")

  • Sekarang tekan Enter untuk melihat hasilnya.

9. Padamkan Sel Kosong Selepas Sel Terakhir Digunakan dengan Data

Untuk mengalih keluar pemformatan sel kosong set data yang diberikan selepas sel terakhir digunakan dengan data, kita boleh mengikuti ini langkah.

LANGKAH:

  • Pilih sel kosong pertama pengepala.
  • Tekan Ctrl + Shift + Tamat untuk memilih julat sel antara sel terakhir yang digunakan dengan data dan data semasa.

  • Sekarang pergi ke Laman Utama > Padam > Padam Lajur Helaian .
  • Di dalamtamat, tekan Ctrl + S untuk menyimpan lembaran kerja.

10. Penggunaan Power Query untuk Alih Keluar Kosong Sel dalam Excel

Power Query adalah alat Excel Business Intelligence . Kami akan menggunakan alat berkuasa ini untuk mengalih keluar sel baris kosong. Berikut ialah jadual data kami.

LANGKAH:

  • Pilih mana-mana sel dalam jadual.
  • Kemudian untuk menambahkan data ke dalam tetingkap Power Query , pergi ke Data > Dari Jadual/Julat .

  • Sekarang pilih tab Laman Utama .
  • Dari menu lungsur Alih Keluar Baris , klik Alih Keluar Baris Kosong .

  • Kemudian untuk mencipta jadual baharu tanpa baris kosong, klik butang Tutup & Muatkan pilihan.

  • Akhir sekali, kita dapat melihat jadual baharu. Kami juga boleh menggantikan data ini dengan yang asal tetapi ia adalah pilihan.

Kesimpulan

Dengan menggunakan kaedah ini, kita boleh mengalih keluar sel kosong dalam Excel dengan mudah. Terdapat buku kerja latihan ditambah. Teruskan dan mencubanya. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa atau mencadangkan sebarang kaedah baharu.

Catatan sebelum ini Cara Memasukkan Persamaan dalam Excel (3 Cara Mudah)
Post seterusnya Cara Mencari Padanan Separa dalam Dua Lajur dalam Excel (4 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.