Semasa bekerja dalam Microsoft Excel , kami mungkin perlu memvisualisasikan data dalam carta untuk menjadikannya mudah difahami. Selalunya pengguna menggunakan carta bar kemajuan untuk menjadikan set data kelihatan lebih menarik. Dalam artikel ini, saya berkongsi dengan anda cara membuat bar kemajuan dalam excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

3 Kaedah Mudah Buat Bar Kemajuan dalam Excel

Dalam artikel berikut, saya telah berkongsi 3 kaedah mudah untuk membuat bar kemajuan dalam excel.

Andaikan kita mempunyai set data Ramalan Jualan dan Jualan Sebenar dari setahun. Sekarang kita akan mencipta bar kemajuan yang mengraf kedua-dua Jualan Ramalan dan Jualan Sebenar .

1. Masukkan Carta Bar untuk Buat Bar Kemajuan

Carta bar kemajuan kebanyakannya digunakan untuk membuat laporan kewangan syarikat. Anda boleh memplot pelbagai nilai dalam carta yang sama. Pilih data anda dan buat gambar rajah daripada pilihan " Sisipkan ". Excel akan mencipta carta bar secara automatik. Mudah bukan? Dalam kaedah ini, saya menerangkan membuat bar kemajuan dengan memasukkan carta bar dalam helaian excel.

Langkah 1:

• Pilih data daripada jadual data anda dengan tajuk yang anda mahu plot dalam carta bar kemajuan.
• Di sini saya telah memilih sel ( C4:E11 ).
• Semasa data dipilih pergi ke senarai “ Carta ” daripada “ Sisipkan ” pilihan.

• Pilih “ Bar Berkelompok ” daripada “ Bar 2-D ”.

• Seperti yang anda lihat, carta akan dibuat dengan memplot semua jualan mengikut tahun.

Langkah 2:

• Kini kami akan mengedit carta.
• Untuk mengedit carta pilih bar daripada rajah dan klik kanan butang tetikus untuk memaparkan pilihan.
• Daripada pilihan pilih “ Siri Format Data ”.

• Pergi ke pilihan “ Isi ” dan klik “ Isi Pepejal ”.
• Pilih warna daripada baris “ Warna ” dan pilih juga warna sempadan daripada pilihan “ Sempadan ”.

• Alih keluar data yang tidak diperlukan dan di sini bar kemajuan kami berjaya dibuat.

Baca Lagi: Cara Membuat Carta Kemajuan dalam Excel (2 Kaedah Mudah)

Bacaan Serupa

• Carta Bulatan Kemajuan dalam Excel seperti yang tidak pernah dilihat sebelum ini
• Cara Membuat Carta Pemantauan Kemajuan dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
• Senarai Tugas Excel dengan Penjejak Kemajuan ( 4 Contoh yang Sesuai)

2. Gunakan Pemformatan Bersyarat untuk Mencipta Bar Kemajuan

Pemformatan bersyarat kebanyakannya digunakan untuk menukar format dalam pelbagai sel. Tetapi ada lebih daripada itu. Anda boleh membuat bar kemajuan di dalam selmenggunakan pemformatan bersyarat excel . Dalam kaedah ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara membuat bar kemajuan menggunakan pemformatan bersyarat.

Langkah 1:

• Pertama, mari kita mengira peratusan pencapaian dengan membahagikan jualan sebenar dengan jualan yang diramalkan .

• Sekarang memilih nilai peratusan klik “ Pemformatan Bersyarat ” daripada reben.

• Pergi ke “ Lagi Peraturan ” daripada “ Bar Data ".

• Tetingkap baharu akan muncul bernama " Peraturan Pemformatan Baharu ".
• Dalam " Pilih Jenis Peraturan " klik " Formatkan semua sel berdasarkan nilainya ".
• Tukar jenis kepada " Nombor ” dalam kedua-dua bahagian “ Minimum ” dan “ Maksimum ”.
• Selepas itu, taipkan nilai berangka “ 0 ” dalam bahagian “ minimum ” dan taip “ 1 ” dalam bahagian “ maksimum ”.
• Sekarang pilih warna mengikut pilihan anda dan tekan OK untuk meneruskan.

• Seperti yang anda lihat di sini, kami telah mencipta bar kemajuan kami dalam e xcel.

Baca Lagi: Cara Mencipta Bar Kemajuan Berdasarkan Sel Lain dalam Excel (2 Cara Mudah)

3. Jalankan Kod VBA untuk Mencipta Bar Kemajuan

Anda juga boleh menjalankan kod VBA untuk mencipta bar kemajuan dalam excel.

Langkah:

• Pilih sel ( F5:F11 ) untuk menggunakan kod pada yang dipilihsel.
• Tekan Alt+F11 untuk membuka “ Microsoft Visual Basic for Applications ”.

• Buat modul baharu daripada pilihan sisipan.

• Dalam modul gunakan kod berikut-

5991

• Tekan “ Jalankan ”.

• Di sana kami mempunyai penciptaan hasil berharga kami untuk bar kemajuan dalam buku kerja excel.

Perkara yang Perlu Diingat

• Dalam kaedah 2 , anda boleh menggunakan jenis yang berbeza carta bar daripada tetingkap " Peraturan Pemformatan Baharu ". Cuma buka senarai lungsur turun " Format Gaya " untuk membuat jenis format yang berbeza di dalam sel.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, saya telah cuba merangkumi semua kaedah mudah untuk mencipta bar kemajuan dalam excel. Ikuti lawatan ke buku kerja latihan dan muat turun fail untuk berlatih sendiri. Semoga anda mendapati ia berguna. Sila maklumkan kepada kami di bahagian komen tentang pengalaman anda. Kami, pasukan Exceldemy , sentiasa responsif kepada pertanyaan anda. Nantikan dan teruskan belajar.