Dalam organisasi perniagaan atau apa-apa jenis pejabat, kami sering menyediakan pelbagai jenis laporan perbelanjaan . Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk membuat contoh laporan perbelanjaan dalam Exce l dengan langkah yang cepat dan mudah.

Muat Turun Templat Percuma

Anda boleh memuat turun templat percuma berikut dan menggunakannya untuk tujuan anda.

Apakah Itu Laporan Perbelanjaan?

Laporan Perbelanjaan ialah dokumentasi semua perbelanjaan organisasi. Elemen umum laporan perbelanjaan diberikan di bawah:

• Tarikh Perbelanjaan
• Jenis Perbelanjaan (Hotel, Pengangkutan , Makan, pelbagai, dsb.)
• Amaun Perbelanjaan
• Jumlah kecil setiap jenis perbelanjaan
• Jumlah Bayaran Tertunggak dan Pendahuluan
• Tujuan Perbelanjaan
• Jabatan Bertanggungjawab

Tetapi format ini tidak akan sama untuk semua organisasi. Setiap organisasi akan menambah elemen mengikut jenis dan keperluan mereka.

Kelebihan Menggunakan Laporan Perbelanjaan

Kami mendapat kelebihan berikut dengan menggunakan laporan perbelanjaan.

• Menjejaki perbelanjaan dan menjadikan anda cekap dalam kawalan kos
• Menyediakan maklumat untuk membuat belanjawan
• Menjadikannya lebih mudah untuk membayar cukai dan potongan cukai

Langkah-Langkah Membuat Laporan Perbelanjaan dalam Excel

Dalam bahagian ini, kita akan membincangkan keseluruhan proses untuk buat laporan perbelanjaan dalam Excel langkah demi langkah.

📌 Langkah 1: Matikan Garis Grid

Mula-mula, buka Excel fail dan matikan Gridlines . Untuk mengalih keluar Garis Grid ikut langkah.

• Pergi ke tab Paparan .
• Nyahtanda kotak pilihan Garis Grid daripada kumpulan Paparkan .

Baca Lagi: Cara Membuat Laporan Pengeluaran dalam Excel (2 Varian Biasa)

📌 Langkah 2: Tambah Maklumat Asas

Sekarang, kami akan menambah baris maklumat asas pada lembaran kerja.

• Pertama, kami tambahkan Tajuk untuk laporan, mis. Laporan Perbelanjaan .
• Kemudian, tambahkan Tujuan , Nama Pekerja , ID Pekerja dan Tempoh Masa . Lihat imej berikut untuk mendapatkan idea yang lebih jelas.

Baca Lagi: Cara Membuat Laporan Pengeluaran Harian dalam Excel (Muat Turun Templat Percuma)

📌 Langkah 3: Tambah Lajur untuk Tarikh, Perihalan dan Perbelanjaan

Dalam langkah ini, kami akan menambah Lajur Data mengikut jenis perbelanjaan.

Contohnya, perbelanjaan hotel, kos pengangkutan, bil telefon, perbelanjaan lain, dsb.

Baca Lagi: Cara Membuat Laporan Ringkasan dalam Excel (2 Kaedah Mudah)

📌 Langkah 4: Tukar Data menjadi Jadual

Sekarang, ubah data anda ke dalam jadual mengikut langkah di bawah.

• Pilih Sel B9:I19 (iaitu keseluruhan set data anda).
• Sekarang, pergi ke Sisipkan tab.
• Pilih Jadual daripada kumpulan Jadual .

Tetingkap Buat Jadual akan muncul.

• Julat Jadual akan ditunjukkan di sini.
• Tandakan ' Jadual saya mempunyai kotak pilihan pengepala '.
• Akhir sekali tekan OK .

• Lihat lembaran kerja sekarang.

Baca Lagi: Cara Membuat Laporan Jualan Harian dalam Excel (dengan Langkah Pantas)

📌 Langkah 5: Perkenalkan Subtotal Baris dan Matikan Butang Penapis

Dalam langkah ini, kami akan memperkenalkan baris baharu untuk mengira subtotal. Selain itu, kami akan mematikan butang penapis kerana kami tidak memerlukannya sekarang. Untuk itu-

• Pergi ke tab Reka Bentuk Jadual .
• Nyahtanda Butang Penapis dan tandai Jumlah Baris pilihan.

• Lihat gambar berikut. Baris Sub Jumlah ditambahkan pada baris terakhir jadual.

Baca Lagi: Buat Laporan Yang Dipaparkan Setiap Suku Tahun Jualan dalam Excel (dengan Langkah Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Menjana Laporan PDF daripada Data Excel (4 Kaedah Mudah)
• Sediakan Laporan MIS dalam Excel (2 Contoh Yang Sesuai)
• Cara Membuat Laporan MIS dalam Excel untuk Akaun (dengan Langkah Pantas)

📌 Langkah 6: Tukar Sel kepada Format Data yang Sesuai (Format Tarikh, Perakaunan, dsb.)

Dalam langkah ini, kami akan menukar sel format data kepada yang sepadanformat. Contohnya, data perbelanjaan ke format Perakaunan dan tarikh perbelanjaan ke format Tarikh. Sel lain akan kekal dalam format Umum. Untuk melakukan ini-

• Pertama, pilih sel yang diformatkan tarikh daripada lajur Tempoh Masa dan Tarikh .
• Kemudian tekan Ctrl+1 .
• Tetingkap Format Cells akan muncul.
• Pilih segmen Tarikh daripada Nombor tab.
• Pilih format tarikh yang diingini daripada kotak Jenis . Akhir sekali, tekan OK .

• Begitu juga, pilih semua Sel pada Hotel , Pengangkutan , Makan , Telefon , Lain-lain dan Jumlah lajur dan pilih Perakaunan daripada tab Nombor .

Baca Lagi: Buat laporan yang memaparkan jualan suku tahunan mengikut wilayah

📌 Langkah 7: Gunakan Fungsi SUM dalam Jumlah Lajur

Kami akan menggunakan formula untuk mendapatkan jumlah kos setiap tarikh pada lajur Jumlah . Kami akan menjumlahkan nilai daripada lajur Hotel kepada Lain .

• Sekarang, kami akan meletakkan formula pada sel pertama Jumlah lajur. Formulanya ialah:

Malah, anda tidak perlu menaip formal secara manual. Jika anda melakukan seperti yang dicadangkan oleh imej GIF di bawah, ia akan menjana jumlah dalam setiap baris secara automatik. Itulah kekhususan menggunakan jadual Excel dalam kes sedemikian.

• Tekan butang Enter dan formula akan merebak keselebihnya Sel pada lajur itu.

Baca Lagi: Cara Membuat Laporan Jualan dalam Excel (dengan Langkah Mudah)

📌 Langkah 8: Masukkan Perbelanjaan dan Data Lain serta Dapatkan Perbelanjaan Setiap Hari

Anda hampir selesai. Kini tiba masanya untuk memasukkan data anda.

• Masukkan perbelanjaan dan data lain ke dalam lajur Data .

• Selepas memasukkan data, kita boleh melihat jumlah baris dalam lajur Jumlah .

Baca Lagi: Cara Mengautomasikan Laporan Excel Menggunakan Makro ( 3 Cara Mudah)

📌 Langkah 9: Dapatkan Subjumlah untuk Setiap Jenis Perbelanjaan

Untuk ini, laksanakan tugasan berikut.

• Pergi ke baris Subtotal pada lajur Hotel .
• Tekan pada anak panah ke bawah dan akan melihat senarai operasi.
• Pilih operasi Jumlah .

• Sekarang, seret ikon Pemegang Isi ke arah sebelah kanan.

Semua subjumlah ditunjukkan pada baris itu.

📌 Langkah 10: Tambah Dua Baris Lagi untuk Pengiraan Akhir

Dalam bahagian ini, kami akan menambah baris untuk pengiraan bil terakhir. Sebelum sebarang program, pekerja boleh mengambil wang pendahuluan. Kami akan menyelesaikan perkara ini di sini.

• Tambahkan Pendahuluan dan Bayaran balik baris di bawah baris subjumlah.

• Letakkan jumlah pendahuluan pada Sel I21 .
• Dan letakkan formula berikut pada Sel I22 .

• Akhir sekali,tekan Enter untuk mendapatkan hasilnya.

📌 Langkah Akhir: Simpan Ruang untuk Keizinan

Kita boleh menambah ruang untuk Kebenaran juga, yang bermaksud laporan perbelanjaan ini akan diterima selepas kebenaran orang yang bertanggungjawab.

Juga perlu diingat bahawa anda perlu melampirkan semua perbelanjaan dokumen semasa menyerahkan laporan ini kepada pihak berkuasa.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami menunjukkan proses langkah demi langkah cara membuat laporan Perbelanjaan dalam Excel . Ini adalah contoh templat. Mengikut keperluan syarikat atau jabatan, anda boleh mengubah suai format laporan. Saya harap ini akan memenuhi keperluan anda. Sila lihat tapak web kami Exceldemy.com dan berikan cadangan anda dalam kotak ulasan.