Apabila anda bekerja dengan pangkalan data yang besar dan anda perlu memilih item tertentu daripada senarai, senarai juntai bawah boleh membantu anda dalam situasi ini. Menggunakan senarai juntai bawah anda boleh memilih mana-mana data tertentu dalam beberapa saat. Anda boleh membuat senarai juntai bawah menggunakan berbilang lajur juga. Hari ini dalam artikel ini, kita akan membincangkan beberapa kaedah untuk mencipta senarai lungsur turun Excel daripada berbilang lajur.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Muat turun helaian latihan ini untuk berlatih semasa anda sedang membaca artikel ini.

3 Cara Unik untuk Mencipta Senarai Drop Down dalam Berbilang Lajur

Bahagian ini akan merangkumi 3 cara unik untuk senarai lungsur turun Excel dengan berbilang lajur. Mari bincangkannya dengan ilustrasi yang betul.

1. Senarai Jatuh Bawah Bebas dalam Berbilang Lajur

Anda boleh membuat senarai lungsur turun Excel bebas dengan berbilang lajur.

Dalam contoh berikut, kami diberikan beberapa Kamera “Model Lensa” dan nama model prospektif mereka seperti “Model Lensa Canon” , “Model Lensa Nikon” dan “Model Lens Sony” . Kami perlu membuat senarai lungsur menggunakan lajur ini.

Langkah :

• Pertama sekali, buat satu lagi jadual di mana-mana dalam lembaran kerja yang anda mahu buat senarai anda.

• Kini kami akan membuat senarai lungsur menggunakan nama model ini.
• Jadi, pilih sel di manaanda ingin membuat senarai lungsur turun (iaitu Sel D11 ) ->pergi ke tab Data ->klik pada Pengesahan Data .

Baca lebih lanjut: Cara Membuat Senarai Jatuh Bawah dalam Excel (Bebas dan Bergantung)

• Seterusnya, dalam kotak dialog Data Pengesahan , pilih “Senarai” sebagai kriteria pengesahan. Dan dalam tetingkap medan Sumber muncul. Pilih julat data daripada lajur “Model Lensa” ( $B$5:$B$7 ).
• Klik OK untuk mengesahkan.

• Oleh itu, senarai lungsur turun yang anda inginkan akan dibuat. Klik pada ikon ini  di sebelah sel D11 untuk melihat senarai.

• Sekarang kita akan membuat senarai lain di sebelah sel bernama “Model Lensa Canon” ( D12 ). Ulangi prosedur sebelumnya dan pilih tatasusunan data ( $D$5:$D$9 ) sebagai medan sumber anda.

• Klik OK untuk membuat senarai.

• Sekarang kita perlu membuat dua senarai lungsur turun untuk dua sel lain. Untuk “Model Lens Nikon” , senarainya ialah,

• Dan untuk “Model Lensa Sony” .

• Sekarang kita mempunyai semua senarai lungsur turun, kita boleh memilih pilihan secara bebas daripada senarai tersebut. Contohnya, untuk Model Lens Nikon , kita boleh memilih Lens perspektif.

2. Menggunakan Fungsi OFFSET dalam Berbilang Lajur

Kita boleh menggunakan OFFSET fungsi untuk menjadikan senarai lungsur turun kami daripada berbilang lajur lebih dinamik.

Dalam contoh ini, kami akan menggunakan set data sebelumnya. Sekarang buat di mana-mana dalam lembaran kerja yang mengandungi lajur “Pilih Lens” dan “Model” .

Dalam lajur ini, kami akan membuat senarai kami.

Langkah :

• Pertama sekali, dalam sel D13 , buat senarai lungsur menggunakan data daripada “Tajuk” lajur model lensa. Ikut langkah ini seperti Kaedah 1 .

D13→Data tab →Pengesahan Data

• Kemudian, dalam kotak dialog Pengesahan Data , pilih Senarai sebagai Kriteria Pengesahan . Sekarang, Pilih $D$4:$F$4 sebagai data Sumber anda. Ingat untuk menyemak “Abaikan Kosong” dan “Turun Turun Dalam Sel” .
• Klik OK untuk meneruskan.

• Oleh itu, senarai juntai bawah dibuat dalam sel D13 . Klik pada ikon ini untuk melihat senarai.

• Setelah tugas utama kami selesai, kami akan membuat senarai lungsur terakhir menggunakan berbilang lajur . Untuk melakukan ini, pilih sel E14 , dan ulangi proses membuat senarai juntai bawah seperti yang ditunjukkan dalam kaedah sebelumnya. Sekarang di sini dalam kotak sumber, gunakan fungsi OFFSET dengan MATCH untuk menggunakan berbilang lajur secara serentak. Formulanya ialah,

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

Di mana,

• Rujukan ialah $D$4
• Barisan ialah 1 . Kami mahu mengalihkan 1 baris ke bawah setiap kali.
• Lajur ialah MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 . Di sini kami menggunakan formula MATCH untuk menjadikan pemilihan lajur dinamik. Dalam formula MATCH , Nilai Lookup ialah $D14 , lookup_array ialah $D$4:$F$4 dan [match_type] ialah TEPAT .
• [tinggi] setiap lajur ialah 5
• [lebar] setiap lajur ialah 1

• Klik “OK” untuk mendapatkan senarai daripada berbilang lajur.

• Jadi senarai lungsur turun kami daripada berbilang lajur sudah sedia. Senarai ini adalah dinamik. Contohnya, jika kami memilih “Model Lensa Sony” , senarai dalam lajur “Model” akan menunjukkan kepada anda nama lensa Sony.

Baca lebih lanjut: Cara menggunakan IF Statement untuk Mencipta Senarai Drop-Down dalam Excel dan Cara Membuat Drop-Down List Berdasarkan Formula dalam Excel

3. Senarai Jatuh Bawah Bergantung dalam Berbilang Lajur

Senarai lungsur turun bergantung juga merupakan senarai berasaskan formula dan berbilang lajur.

Dalam perkara berikut contoh, kami diberi beberapa nama benua di bawah lajur “Benua” , lajur lain menunjukkan beberapa nama negara di bawah nama benua tersebut dan lajur selebihnya menunjukkan beberapa nama bandar di bawah negara perspektif tersebut.

Kami perlu membuat senarai lungsur menggunakan berbilang inilajur. Sekarang buat jadual lain di mana-mana dalam lembaran kerja di mana anda ingin mendapatkan hasilnya.

Langkah :

• Pertama, dalam sel D13 buat senarai juntai bawah menggunakan nama benua. Untuk membuat senarai, ikuti prosedur yang dibincangkan sebelum ini. Pilih data sumber $D$3:$F$3 .
• Seterusnya, klik OK untuk membuat senarai. Klik pada ikon ini di sebelah sel D13 untuk menunjukkan senarai.

• Dalam langkah seterusnya, kami akan mencipta “Julat Nama” untuk lajur negara tersebut. Pilih lajur bernama “Asia” , “Afrika” dan “Eropah” dan pergi ke “Formula” dan dalam “Pengurus Nama” , klik pada “Buat Daripada Pilihan” .

Formula → Pengurus Nama → Cipta daripada Pilihan

• Tetingkap baharu muncul keluar. Semak pada Barisan Atas dan klik OK .

• Sekarang pilih sel E13 dan pergi ke Pengesahan Data dan pilih Senarai. Dalam kotak Sumber , gunakan formula ini:

=INDIRECT(D13)

Ini bermakna apabila anda memilih Asia dalam senarai juntai bawah (D13) , ini merujuk kepada yang dinamakan julat “ Asia ” (melalui fungsi TIDAK LANGSUNG dan dengan itu menyenaraikan semua item dalam kategori itu.

• Kemudian , klik OK . Senarai bergantung berasaskan formula dibuat.

• Tugas kami belum selesai! langkah adalah untuk membuat yang lainsenarai bergantung bergantung pada nilai dalam sel E13 ! Untuk melakukan ini, pergi sekali lagi ke Formula dan dalam Pengurus Nama , klik pada Cipta Daripada Pilihan . Semak pada Barisan Atas dan klik OK apabila tetingkap baharu muncul.

• Sekarang pilih sel F13 dan pergi ke Pengesahan Data dan pilih Senarai . Dalam medan Sumber , gunakan formula ini:

=INDIRECT(E13)

Ini bermakna apabila anda memilih “India” dalam senarai lungsur turun ( C13 ), ini merujuk kepada julat bernama “India” (melalui fungsi TIDAK LANGSUNG ) dan dengan itu menyenaraikan semua item dalam kategori itu.

• Seterusnya, klik OK untuk menyelesaikan tugas anda.

• Jadi senarai lungsur turun kami daripada berbilang lajur selesai. Sekarang jika kita memilih “Eropah” dan negara “Jerman” senarai akan menunjukkan kepada kami hasil yang sepadan.

Baca lebih lanjut: Senarai Jatuh Bawah Berbilang Bergantungan Excel VBA

Nota Ringkas

👉 The Fungsi MATCH mengira lajur sebagai 1,2,3 manakala fungsi OFFSET mengiranya sebagai 0,1,2 . Itulah sebabnya anda perlu menambah “-1” selepas fungsi padanan MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 .

👉 Semasa membuat senarai lungsur turun dinamik, Pastikan rujukan sel adalah mutlak (seperti $B$4 ) dan bukan relatif (seperti B2 atau B $2 atau $B2)

👉 Untuk mengelakkan ralat, ingat untuk menandai “Abaikan Kosong” dan “Turun Turun Dalam Sel” .

Kesimpulan

Senarai lungsur berdasarkan berbilang lajur dalam Excel menjadikan kerja kami lebih mudah dan selesa. Kami membincangkan tiga kaedah berbeza untuk melakukannya. Jika anda mempunyai sebarang kekeliruan atau pemikiran mengenai artikel ini, sila beritahu kami di bahagian komen.