Cara Mengekstrak Data daripada Helaian Excel (6 Kaedah Berkesan)

Hugh West

18-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Jika anda ingin mengekstrak data daripada helaian Excel ke helaian lain, maka anda berada di tempat yang betul. Anda hanya perlu mengikuti artikel ini dan mengamalkan fail Excel anda sendiri atau anda boleh memuat turun buku amalan kami. Dalam tutorial ini, anda akan mempelajari 6 kaedah mudah dan berkesan untuk mengekstrak data daripada helaian Excel.

Muat Turun Buku Amalan

Muat turun fail Excel berikut untuk latihan anda.

Ekstrak Data daripada Helaian Excel.xlsx

6 Kaedah untuk Mengekstrak Data daripada Helaian Excel

Di sini, kami mempunyai set data yang mengandungi 5 lajur dan 9 baris termasuk tajuk. Misi kami adalah untuk mengekstrak data daripada lembaran kerja Excel ke lembaran kerja lain.

Sekarang, mari kita bincangkan kaedah satu persatu.

1. Ekstrak Data daripada Helaian Excel Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP mencari data tertentu dalam lajur paling kiri set data tertentu dan kemudian mengekstrak nilai dalam baris yang sama daripada lajur yang ditentukan.

Langkah:

Andaikan kita perlu mengeluarkan gaji no ID. 103, 106 dan 108 dari helaian 1 hingga helaian 2.

1. Masukkan formula berikut dalam Sel C13 Helaian 2 .

=VLOOKUP(B13,'Sheet 1'!B5:F12,5,FALSE)

2. Seret Pemegang Isi ke julat yang anda perlukan.

Berikut ialah outputnya.

Nota:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

Di sini,

  • Lookup_value ialah nilai yang anda mahu padankan
  • Table_array ialah julat data yang anda perlukan untuk mencari nilai anda
  • Col_index_num ialah lajur yang sepadan bagi look_value
  • Range_lookup ialah nilai boolean (Betul atau salah). 0 (palsu) merujuk pada padanan tepat dan 1 (benar) merujuk pada padanan anggaran.

Baca Lagi: Pindahkan Data daripada Satu Lembaran Kerja Excel ke Lembaran Kerja Lain Secara Automatik dengan VLOOKUP

2. Pilih Data daripada Helaian Excel Menggunakan Formula INDEX-MATCH

INDEX-MATCH kombo ialah alat yang berkuasa dan popular dalam MS Excel untuk mengekstrak data daripada bahagian tertentu jadual. Dengan menggunakan formula gabungan ini, kita boleh mengekstrak data dari helaian 1 hingga helaian 3 berdasarkan kriteria . Untuk ini, anda hanya perlu mengikut langkah di bawah.

Anggaplah, anda ingin mencari gaji untuk ID tertentu. Kami akan menggunakan kombo fungsi INDEX dan MATCH untuk berbuat demikian.

Langkah:

1. Dalam sel C13 , masukkan formula berikut

=INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0))

Di sini,

  • MATCH(B13,'Helaian 1'!B5:B12,0) merujuk kepada sel B13 sebagai nilai_carian dalam julat data B5:B12 untuk padanan yang tepat. Ia mengembalikan 3 kerana nilai berada dalam baris nombor 3.
  • INDEX('Helaian 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Helaian 1'!B5:B12,0)) merujuk kepada Helaian 1 sebagai tatasusunan F5:F12 dari mana kita akan mendapat nilai.

2. Tekan ENTER .

3. Seret F Pemegang Sakit ke julat yang anda perlukan.

Berikut ialah output,

Baca Lagi: Ekstrak Data Ditapis dalam Excel ke Helaian Lain (4 Kaedah)

3. Ekstrak Data daripada Helaian Excel Menggunakan Data Alat Penyatuan

Dalam banyak kes, terdapat cara yang lebih mudah untuk mengekstrak data daripada helaian Excel menggunakan Penyatuan Data daripada VLOOKUP atau INDEX-MATCH . Saya menggunakan dua set data dalam lembaran kerja Excel yang sama (Penyatuan 1) sebagai input. Hasil penyatuan akan ditunjukkan pada lembaran kerja yang berbeza (Penyatuan 2).

Sekarang, ikut langkah di bawah.

Langkah:

1. Pergi ke helaian Penyatuan 2 >> Pilih Sel ( Sel B4 dalam contoh ini) di mana anda mahu meletakkan hasil disatukan anda.

2. Kemudian, pergi ke tab Data >> kumpulan Alat Data >> Klik pada ikon Consolidated .

Kotak Dialog Consolidated akan muncul.

3. Pilih Fungsi yang anda perlukan, kemudian satu demi satu pilih setiap jadual termasuk tajuk daripada helaian “ Penyatuan 1 ” dalam kotak Rujukan dan klik Tambah .

4. Semua jadual yang dipilih daripada Helaian Penyatuan 1 akan muncul dalam kotak Semua Rujukan . Pastikan tanda Tandakan (baris atas dan baris kiri) dalam kotak Label. Klik OK .

Inilah hasilnya,

Bacaan Serupa

  • Kod VBA untuk Menukar Fail Teks kepada Excel (7 Kaedah)
  • Cara Mengimport Fail Teks dengan Berbilang Pembatas ke dalam Excel (3 Kaedah)
  • Tukar Fail Teks kepada Excel Secara Automatik (3 Cara Yang Sesuai)
  • Cara Mengimport Data daripada Tapak Web Selamat kepada Excel (Dengan Langkah Pantas )
  • Cara Mengimport Data ke dalam Excel daripada Web (dengan Langkah Pantas)

4. Ekstrak Data daripada Lembaran Kerja Menggunakan Penapis Lanjutan

Anda boleh mengekstrak data daripada helaian Excel ke helaian lain menggunakan Penapis Terperinci . Ikuti arahan bertulis di bawah. Dalam ilustrasi ini, data berada pada Helaian 5 dan akan diekstrak ke Helaian 6.

Langkah:

1. Pergi ke Helaian 6 >> Pilih Sel ( Sel B4 dalam ilustrasi ini)>> tab Data>> klik Lanjutan .

Tetingkap Penapis Lanjutan akan dibuka.

2. Pilih Salin ke Lokasi Lain.

3. Klik pada kotak Julat Senarai >> Pilih Helaian 5 dan pilih keseluruhan jadual dengan tajuk.

4. Pilih julat kriteria .

5. Kemudian, dalam Kotak Salin ke , pilih sel pada helaian 6 ( Sel B4 dalam contoh ini).

6. Klik OK.

Berikut ialahhasil,

Baca Lagi: Cara Menarik Data daripada Berbilang Lembaran Kerja dalam Excel VBA

5. Tarik Data dari Helaian Lain dalam Excel dengan Bantuan Kotak Nama

Untuk mengekstrak sel dari satu helaian Excel ke helaian Excel yang lain, anda hanya perlu mengetahui nama helaian dan nama sel. Kemudian, dengan memautkannya bersama-sama dengan tanda seru anda boleh menyalinnya. Apabila anda perlu menukar data dalam satu lembaran kerja, lembaran kerja lain yang anda salin akan ditukar secara automatik.

Andaikan kita mempunyai dua lembaran kerja bernama NameBox1 dan NameBox2. Kami ingin mengekstrak data daripada NameBox1 ke NameBox2.

Sekarang, ikut langkah di bawah.

Langkah:

  • Dalam mana-mana sel dalam NameBox2 ( Sel B4 dalam contoh ini), cuma masukkan =NameBox1!C9 >> Tekan ENTER dan anda akan mendapat nilai daripada Sel C9 dalam lembaran kerja baharu anda.

Berikut ialah hasil,

Atau,

  • Taip '=' dalam mana-mana sel daripada NameBox2, kemudian klik helaian NameBox1 dan pilih sel yang anda perlukan dan tekan ENTER .

Baca Lagi: Cara Menarik Data Dari Helaian Lain Berdasarkan Kriteria dalam Excel

6. Ekstrak Data daripada Helaian Excel dengan Fungsi INDEX

Fungsi INDEX melakukan tindakan yang bertentangan dengan fungsi MATCH dan bertindak seperti fungsi VLOOKUP . Anda perlu memberitahu fungsi apalajur dan baris data yang anda perlukan, kemudian ia akan memberitahu anda nilai kandungan dalam sel. Katakan kita mempunyai dua helaian bernama INDEX 1 dan INDEX 2. Dalam INDEX 2 helaian , kita akan menetapkan no Baris dan Lajur. daripada data daripada helaian INDEX 1 .

Sekarang ikut langkah di bawah.

Langkah:

  • Dalam Sel D5 , masukkan formula berikut.
=INDEX('INDEX 1'!B4:F12,'INDEX 2'!B5,'INDEX 2'!C5)

  • Tekan ENTER .

Berikut ialah outputnya,

Nota:

=INDEX(julat data, nombor baris, [nombor lajur])

Di sini,

  • Julat data ialah keseluruhan jadual data
  • Nombor baris data tidak semestinya baris lembaran kerja Excel. Jika jadual bermula pada baris 5 lembaran kerja, itu akan menjadi Baris #1.
  • Nombor lajur data juga bergantung pada Jadual. Jika julat jadual bermula pada lajur C, itu ialah lajur #1.

Baca Lagi: Cara Mengekstrak Data daripada Senarai Menggunakan Formula Excel (5 Kaedah )

Kesimpulan

Dalam tutorial ini, saya telah membincangkan 6 kaedah mudah tentang cara mengekstrak data daripada helaian Excel. Saya harap anda mendapati artikel ini membantu. Anda boleh melawati tapak web kami Exceldemy untuk mengetahui lebih banyak kandungan berkaitan Excel. Sila tinggalkan ulasan, cadangan atau pertanyaan jika anda mempunyai sebarang komen di bahagian komen di bawah.

Catatan sebelum ini Cara Isih mengikut Tarikh dan Masa dalam Excel (4 Kaedah Berguna)
Post seterusnya Cara Mengira Ralat Standard dalam Excel (dengan Langkah Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.