Isi kandungan
Secara amnya, setiap syarikat membenarkan pekerja mengambil sejumlah hari cuti dengan gaji, dan itu dipanggil PTO atau Masa Cuti Berbayar . Dan jika pekerja tidak mempunyai hari cuti yang diberikan maka dia boleh menunaikan cuti dan itu dipanggil Cuti terakru masa. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara mengira masa percutian terakru dalam Excel . Di sini, saya akan menggunakan formula Excel untuk mengira percutian terakru hari berdasarkan tarikh penyertaan. Anda juga boleh memuat turun hamparan percuma dan mengubah suai untuk kegunaan anda.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun buku kerja amalan dari sini:
Kira Masa Percutian Terakru.xlsxApakah Masa Percutian Terakru?
Secara amnya, pekerja mendapat jumlah hari tertentu untuk bercuti, sebab peribadi, atau sakit. Tetapi jika pekerja tidak menggunakan hari cuti yang diperolehi maka ini akan dipanggil Masa Percutian Terakru. Dan pekerja akan memperoleh jumlah yang setara dengan masa cuti terakru pada penghujung tahun. Ini juga dipanggil PTO – Masa Berbayar .
Langkah-langkah untuk Mengira Masa Percutian Terakru dalam Excel
Untuk mengira masa percutian terakru dalam Excel, anda harus mempunyai pangkalan data sedia Pekerja di mana anda akan mendapat tarikh menyertai, nama, gaji, dll. Selain itu, anda harus mempunyai pekerjapenjejak kehadiran lengkap untuk tahun itu supaya anda boleh mengira hari cuti yang diambil oleh pekerja. Di sini, saya menunjukkan semua langkah untuk mengira masa percutian terakru dalam Excel.
Langkah 1: Cipta Struktur Masa Cuti Berbayar (PTO)
Pada pertama, anda perlu membuat struktur PTO untuk syarikat anda mengikut tahun perkhidmatan yang diberikan oleh pekerja. Memandangkan pekerja kanan akan mendapat lebih banyak hari cuti berbanding pekerja baharu.
- Jadi, buat jadual yang mengandungi cuti bergaji hari yang dibenarkan untuk pekerja berkenaan tahun perkhidmatan mereka .
- Buat satu lagi lajur yang mengandungi bahagian bawah julat kumpulan untuk tahun perkhidmatan. Lajur ini akan digunakan untuk formula VLOOKUP .
Baca Lagi: Cara Membuat Cuti Penjejak dalam Excel (Muat Turun Templat Percuma)
Langkah 2: Cipta Pangkalan Data Pekerja dengan Tarikh Menyertai
Kemudian, anda harus mempunyai pangkalan data sedia untuk data pekerja. Kumpulkan data nama pekerja , tarikh menyertai dan upah . Dan, buat jadual dengan data ini dalam lembaran kerja Excel.
Baca Lagi: Format Rekod Cuti Pekerja dalam Excel (Buat dengan Terperinci Langkah)
Langkah 3: Kira Tahun Perkhidmatan
Sekarang, anda perlu mengira tahun perkhidmatan yang diberikan oleh pekerja. Anda boleh menggunakan fungsi DATEDIF untuk mengira tahun dari penyertaantarikh sehingga hari ini. Untuk ini, tampal pautan ini ke dalam sel D5:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
Penjelasan Formula
- Tarikh_Mula = Pangkalan Data!D5
Ini akan memberikan tarikh penyertaan pekerja masing-masing daripada helaian Pangkalan Data.
Untuk mendapatkan tarikh tarikh bekerja, Fungsi NOW digunakan di sini.
Ia akan memberikan tahun antara dua tarikh.
- Sekarang seret ikon Fill Handle untuk menampal menggunakan formula masing-masing ke sel lain lajur atau gunakan pintasan papan kekunci Excel Ctrl+C dan Ctrl+P kepada salin dan tampal.
Baca Lagi: Cara Mengira Cuti Tahunan dalam Excel (dengan Langkah Terperinci)
Langkah 4: Kira Hari Percutian yang Dibenarkan
Sekarang, untuk mendapatkan hari cuti yang dibenarkan pekerja berkenaan tarikh mereka menyertai mereka, anda perlu menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Excel. Jadi, tampal pautan ini ke dalam sel E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) Penjelasan Formula
- Lookup_value = D5
Fungsi ini akan mencari nilai dalam sel D5 dalam jadual carian - Table_array = Pangkalan Data!$G$6:$H$9
Ini ialah julat sel yang ialah jadual carian di mana fungsi akan mencari nilai carian. - Col_index_num = 2
Ia akan kembalinilai lajur 2 dalam jadual carian daripada baris di mana nilai carian wujud.
Langkah 5: Masukkan Bilangan Hari Percutian yang Diambil daripada Penjejak Kehadiran Pekerja
Sekarang, buka Penjejak Kehadiran Pekerja tahun itu dan pautkan sel yang mengandungi jumlah hari cuti yang diambil dengan fail ini dalam sel F5 atau masukkan nilai secara manual dalam lajur percutian yang diambil .
Baca Lagi: Format Rekod Cuti Bulanan Pekerja dalam Excel (dengan Templat Percuma)
Langkah Akhir: Kira Masa Percutian Terakru
Sekarang, hitung hari cuti terakru dengan formula ini:
Hari Percutian Terkumpul = Hari Percutian Dibenarkan – Ambil Cuti 
Kini, anda boleh mengira bayaran percutian terakru untuk menjejaki hari cuti yang tidak diambil. Jadi, formulanya ialah:
Bayaran Percutian Terakru = Hari Percutian Terakru x Gaji Harian
Sekarang, anda mempunyai hari cuti terakru dan bayaran pekerja syarikat anda.
Kira Masa Percutian Terakru dalam Excel Tidak Termasuk Tempoh Percubaan
Dalam kebanyakan syarikat, masa cuti terakru dikira tidak termasuk tempoh percubaan. Dalam tempoh percubaan, tiada kemudahan cuti berbayar. Jadi, semasa pengiraan percutian terakru, kita perlu mengambil tarikh lulustempoh percubaan sebagai tarikh mula perkhidmatan. Di sini, saya menunjukkan kepada anda langkah bagaimana anda boleh mengira masa percutian terakru untuk syarikat yang mematuhi dasar tempoh percubaan.
📌 Langkah:
- Pertama, masukkan lajur baharu untuk mengira tarikh tempoh lulus tempoh percubaan. Dan, tetapkan sel untuk mendapatkan input bulan dalam tempoh percubaan.
- Kemudian, masukkan formula berikut ke dalam sel E5 dan seret pemegang isian sehingga baris terakhir jadual
=EDATE(D5,$K$5) Fungsi EDATE memberikan nilai tarikh selepas menambah bilangan bulan tertentu. Di sini, Ia menambah 6 bulan yang merupakan tempoh percubaan dengan tarikh penyertaan, dan memberikan tarikh lulus.
- Kemudian, pergi ke lembaran kerja “ Percutian Terakru ” dan namakan semula lajur D sebagai “ Bulan Perkhidmatan “. Selain itu, tambah lajur baharu selepas itu dinamakan “Tahun Perkhidmatan “.
- Kemudian, masukkan formula berikut ke dalam sel D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") Fungsi IFERROR mengembalikan “ Dalam Percubaan ” jika tarikh tamat dalam fungsi DATEDIF adalah selepas tarikh sekarang. Dan, untuk baris ini, anda tidak perlu mengira masa cuti terakru.
- Sekarang, hitung tahun perkhidmatan menggunakan formula berikut dalam selE5 dan, seret pemegang isian untuk menggunakan formula yang serupa untuk sel lain juga.
=IFERROR(D5/12,"In Probation") 
- Selepas itu, masukkan formula berikut untuk mendapatkan masa cuti terakru yang dibenarkan untuk pekerja dalam sel F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- Kira bahagian yang tinggal menggunakan langkah serupa yang dinyatakan dalam Langkah Terakhir kaedah sebelumnya .
Kesimpulan
Dalam artikel ini, anda telah menemui cara mengira masa percutian terakru dalam Excel. Muat turun buku kerja percuma dan gunakannya untuk membuat templat hamparan akruan percutian tahunan untuk syarikat anda. Saya harap anda mendapati artikel ini membantu. Anda boleh melawati tapak web kami ExcelWIKI untuk mengetahui lebih banyak kandungan berkaitan Excel. Sila tinggalkan komen, cadangan atau pertanyaan jika anda mempunyai sebarang komen di bahagian komen di bawah.
