Isi kandungan
Banyak kali, pangkalan data mungkin mengandungi sel kosong. Seseorang ingin mengira sel kosong. Microsoft Excel mempunyai beberapa formula dan alatan yang menakjubkan untuk melakukannya dengan mudah untuk anda. Artikel itu akan merangkumi empat cara berbeza untuk mengira sel kosong dalam Excel.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun buku kerja amalan dari sini.
Kira Sel Kosong.xlsm4 Cara Mengira Sel Kosong dalam Excel
Kami akan menggunakan set data berikut untuk menerangkan cara mengira sel kosong dalam Excel.
Dataset mengandungi nama produk teknologi dan bilangan jualan yang berlaku dalam syarikat berasaskan teknologi. Anda boleh melihat set data mempunyai beberapa sel kosong. Kami akan mengira sel kosong menggunakan formula dan alatan yang tersedia dalam Excel.
1. Kira Sel Kosong dengan Memasukkan Formula Excel dengan COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, dsb. Fungsi
Excel mempunyai beberapa fungsi yang berguna formula untuk mengira sel kosong dalam set data. Fungsi seperti COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, dan sebagainya digunakan untuk membentuk formula tersebut. Mari kita lihat formula satu persatu.
i. Memasukkan COUNTBLANK untuk Mengira Sel Kosong
Fungsi COUNTBLANK sendiri menerangkan perkara yang boleh dilakukannya. Ia boleh mengira sel kosong atau kosong dalam satu baris untuk julat data tertentu.
Formula untuk set data yang diberikan:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Menggunakan Isimengendalikan kita boleh mengetahui keputusan untuk baris yang lain dalam set data.
Seret tanda tambah (+) di bahagian bawah kanan sel ( B5 ).
Lihat hasil dalam gambar di bawah.
Penerangan Formula:
Sintaks formula:
=COUNTBLANK(julat)Di sini, julat menunjukkan set data dari mana anda ingin mengira sel kosong.
Anda juga boleh menggunakan formula IF dan COUNTBLANK bersarang untuk mencari baris kosong sepenuhnya atau tidak.
Formulanya ialah:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") Ikuti gambar di bawah untuk mengetahui cara melakukannya.
Penerangan Formula:
Sintaks formula bersarang:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) Di sini, logical_test mengambil fungsi COUNTBLANK dan menyemak sama ada ia sama dengan sifar atau tidak.
value_if_true mengambil teks untuk dipaparkan jika ujian itu benar.
value_if_false membawa teks ke paparkan jika ujian itu palsu.
ii. Memasukkan COUNTIF atau COUNTIFS untuk Mengira Sel Kosong
Anda juga boleh menggunakan fungsi COUNTIF atau COUNTIFS. Kedua-duanya akan memberikan hasil yang sama.
Formulanya ialah:
=COUNTIF(B5:C5,"") atau,
=COUNTIFS(B5:C5,"") Kemudian, seret tanda tambah (+) di bahagian bawah kanan sel untuk mencari kiraan bagi baris yang lain dalam set data.
Lajur Sel Kosong pertama dalam Lajur D menggunakan fungsi COUNTIF manakala yang kedua dalam Lajur E menggunakan fungsi COUNTIFS.
Anda boleh perasan bahawa keputusan untuk kedua-dua formula adalah sama.
Penjelasan Formula:
Sintaks formula:
=COUNTIF(julat, kriteria)=COUNTIFS(julat_kriteria1, kriteria1, [julat_kriteria2], [kriteria2]..)
Kedua-dua formula mengambil julat set data dan kriteria berdasarkan hasil yang akan dipaparkan.
Fungsi COUNTIFS boleh mengambil berbilang kriteria dan julat manakala COUNTIFS fungsi mengambil hanya satu julat dan kriteria .
iii. Memasukkan SUM dengan ROWS dan COLUMNS untuk Mengira Sel Kosong
Selain itu, terdapat satu lagi formula bersarang menggunakan fungsi SUM , ROWS, dan COLUMNS , dll. untuk mengira baris kosong dalam set data.
Formulanya ialah:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
Hasilnya menunjukkan terdapat dua baris kosong dalam set data.
Nota: Formula dikira kosong jika seluruh baris kosong. Itulah sebabnya ia telah mengabaikan sel B8.
Penjelasan Formula:
Sintaks individu formula bersarang bersama-sama dengan penjelasan :
=SUM(number1, [number2],..)Formula mengambil nombor sebagai hujah dan memberikan jumlah sebagai hasilnya.
=MMULT(array1,array2)Di sini, ia memerlukan beberapa tatasusunanset data.
=ROW([rujukan])Formula dengan fungsi ROW mengambil rujukan baris dalam set data.
=INDIRECT(ref_text,[a1])Ia memerlukan teks rujukan.
=COLUMNS(array)Formula dengan fungsi COLUMNS mengambil tatasusunan set data.
Di sini, tanda tolak berganda (–) digunakan untuk melakukan penukaran paksa daripada nilai Boolean TRUE atau FALSE kepada nilai berangka 1 atau 0.
iv. Memasukkan SUMPRODUCT untuk Mengira Sel Kosong
Tambahan pula, SUMPRODUCT juga merupakan formula yang berguna untuk mengira sel kosong.
Formula untuk set data yang diberikan ialah:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
Hasilnya menunjukkan terdapat 5 sel kosong dalam set data yang diberikan.
Nota: Ia dikira untuk sel kosong dan bukan baris, tidak seperti kaedah c .
Penjelasan Formula:
Sintaks formula:
=SUMPRODUCT(array1, [array2],..)Di sini, fungsi digunakan untuk mengambil berbilang tatasusunan dan menyediakan jumlah tatasusunan.
Dalam kes ini, kami hanya mempunyai satu set tatasusunan dan formula mengambil julat set data hanya jika ia sama dengan kosong.
Kemudian, menggunakan tolak berganda tanda (–) kami menukarnya kepada nilai berangka untuk mendapatkan hasilnya.
Baca lebih lanjut: Cara Mengira Sel Kosong dalam Excel dengan Keadaan
2. Kira Sel Kosong Menggunakan Perintah Pergi Ke Khas
Hidupsebelah lagi, kita boleh menggunakan Pergi Ke Perintah Khas daripada Tab Laman Utama untuk mencari sel kosong.
Ikuti langkah untuk mengetahui cara mengira sel kosong menggunakan Pergi Ke Khas:
- Pilih set data.
- Pilih Pergi Ke Khas daripada Cari & Pilih . Anda akan menemui Cari & Pilih daripada pilihan Pengeditan yang terdapat dalam tab Laman Utama .
Anda juga boleh menekan F5 pada papan kekunci anda untuk cari Istimewa dari sana.
- Kotak baharu akan muncul. Daripada kotak, pilih Kosong dan klik OK.
Anda akan melihat sel kosong dipilih secara automatik.
- Untuk menyerlahkan sel kosong daripada tab Laman Utama pilih Warna Isi dan pilih warna yang anda suka daripada menu lungsur turun.
Warna yang anda pilih akan mengisi sel kosong yang dipilih. Jom pilih warna biru buat masa ini. Hasilnya akan kelihatan seperti ini.
Nota: Proses ini berguna untuk set data kecil. Anda boleh menyerlahkan sel kosong dan mengira sendiri.
Baca lebih lanjut: Cara Mengira Sel Terisi dalam Excel
3. Kira Sel Kosong Menggunakan Cari & Gantikan Perintah
Selain itu, anda boleh menggunakan alat Excel lain yang berguna untuk mengira sel kosong. Ini dipanggil Cari dan Gantikan .
Anda perlu mengikut langkah-langkah untuk menggunakannya.
- Pilih set data.
- Pilih Cari daripada Cari & Pilih . Ikut gambar jika anda tidak menemuinya.
- Kotak baharu akan muncul. Pastikan tempat kosong dalam pilihan Cari apa :.
- Kemudian, klik pada Pilihan >> .
- Pilihan baharu akan muncul. Dari sana,
- Tandakan pilihan Padankan keseluruhan kandungan sel .
- Dari Dalam: pilihan lungsur turun pilih Helaian .
- Dalam Carian: pilihan lungsur turun pilih Mengikut Lajur.
- Dari Lihat dalam pilihan lungsur turun pilih Nilai atau Formula. (Kami akan memilih nilai kerana kami tidak mempunyai sebarang formula dalam set data kami). Bagaimanapun, kedua-duanya akan berfungsi sama.
- Kotak Cari dan Ganti sepatutnya kelihatan seperti gambar di bawah. Klik Cari Semua dan hasilnya akan ditunjukkan di bahagian bawah kotak.
Baca lagi: Kira Sel yang Mengandungi Teks Khusus dalam Excel
4. Kira Sel Kosong Menggunakan Makro VBA Excel
Akhir sekali, Makro VBA boleh digunakan untuk mengira sel kosong.
Untuk ini, anda mesti mengikut langkah:
- Pilih set data.
- Tekan ALT+F11 daripada papan kekunci. Tetingkap VBA akan dibuka.
- Pilih helaian tempat set data pilihan anda hadir.
Dari Sisipkan pilih Modul .
- Tetingkap Umum akanbuka.
- Di dalam tetingkap Umum tulis kod yang diberikan di bawah.
Kod:
9844
- Tekan F5 dari papan kekunci untuk menjalankan kod.
- Ia akan dibuka kotak bernama " Bilangan Sel Kosong ".
- Semak Julat set data anda dan jika ia baik-baik saja kemudian klik OK.
- Kotak baharu akan muncul dan ia akan menunjukkan hasilnya.
Perkara yang Perlu Diingati
- Jangan lupa untuk memilih julat data sebelum mula menggunakan kaedah menggunakan alat Excel.
- Untuk formula, tulis formula yang mengekalkan sintaks formula, dan baris dan lajur set data anda.
Kesimpulan
Artikel menerangkan empat cara yang bermanfaat untuk mengira sel kosong dalam Excel menggunakan pelbagai formula dan alatan Excel. Formula termasuk fungsi seperti COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, dan sebagainya. Alat Excel yang digunakan dalam kaedah ialah Go To Special, Find & Gantikan arahan daripada Home tab , dan VBA Macros untuk melaksanakan kod di sana untuk mengira sel kosong dalam Excel. Anda boleh menyemak topik berkaitan dalam bahagian Bacaan Berkaitan . Saya harap artikel ini berguna untuk anda. Jika ada sebarang pertanyaan lanjut boleh tanya di ruangan komen. Juga jangan lupa untuk melawati tapak kami untuk artikel yang lebih bermaklumat.
