Isi kandungan
Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda 8 kaedah yang berguna untuk mengira sel yang tidak kosong dalam excel. Anda boleh menggunakan kaedah ini walaupun dalam set data yang besar untuk mengetahui bilangan sel kosong dengan cepat. Sepanjang tutorial ini, anda juga akan mempelajari beberapa alatan dan teknik excel yang penting yang akan sangat berguna dalam sebarang tugas berkaitan excel.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun buku kerja latihan dari sini.
Kira Sel yang Tidak Kosong.xlsx
8 Kaedah Berguna untuk Mengira Sel Yang Tidak Kosong dalam Excel
Kami telah mengambil set data ringkas untuk menerangkan langkah-langkah dengan jelas. Set data mempunyai kira-kira 7 baris dan 3 lajur. Pada mulanya, kami memformatkan semua sel yang mengandungi nilai dolar dalam format Perakaunan . Untuk semua set data, kami mempunyai 3 lajur unik iaitu Item , Jualan Januari dan Jualan Februari . Walaupun kami mungkin mengubah bilangan lajur kemudian jika itu diperlukan.
1. Menggunakan Fungsi COUNTA
Fungsi COUNTA dalam excel boleh mengira sel dengan kriteria tertentu seperti mengandungi nilai logik, teks, nombor, dll. Mari kita lihat cara menggunakan fungsi ini untuk mengira hanya sel yang tidak kosong.
Langkah:
- Mula-mula, pergi ke sel D10 dan masukkan formula berikut:
=COUNTA(B4:D9) 
- Sekarang, tekan Enter dan ini akan mengirajumlah bilangan sel bukan kosong di dalam sel D10 .
2. Menggunakan Fungsi COUNTIF
Fungsi COUNTIF dalam excel mengira sel dalam julat yang memenuhi syarat tunggal tertentu. Kita boleh menggunakan fungsi ini untuk mengira sel yang tidak kosong.
Langkah:
- Untuk bermula, klik dua kali pada sel D10 dan masukkan formula di bawah:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"") 
- Seterusnya, tekan Enter kunci dan anda harus mendapatkan bilangan sel dengan data.
3. Menggunakan Fungsi COUNTIFS
Fungsi COUNTIFS dalam excel adalah serupa dengan fungsi sebelumnya kecuali ia boleh mengambil beberapa syarat. Ikuti langkah di bawah untuk mengira sel yang tidak kosong menggunakan fungsi ini.
Langkah:
- Untuk memulakan kaedah ini, klik dua kali pada sel D10 dan masukkan formula di bawah:
=COUNTIFS(B4:D9,"") 
- Seterusnya, tekan Masukkan kunci dan seterusnya, ini akan mencari jumlah bilangan sel dengan data di dalam sel D10 .
4. Kira Sel Bukan Kosong Menggunakan Fungsi COUNTBLANK
Fungsi COUNTBLANK dalam excel ialah sejenis fungsi statistik. Ia sebenarnya mengira bilangan sel kosong. Tetapi kita boleh menolak formula ini daripada jumlah sel untuk mengira sel yang kosong sahaja.
Langkah:
- Untuk memulakan kaedah ini, navigasi ke sel D10 dan taipkan formula berikut:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9) 
- Selepas itu , tekan kekunci Enter atau klik pada mana-mana sel kosong.
- Segera, ini akan memberi anda kiraan sel yang diisi di dalam sel D10 sebagai 14 .
5. Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT
Fungsi SUMPRODUCT dalam excel boleh mengira sel yang tidak kosong serupa kepada fungsi sebelumnya tetapi ia memberi kita lebih fleksibiliti. Mari kita lihat cara menggunakan ini.
Langkah:
- Seperti sebelum ini, masukkan formula di bawah di dalam sel D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- Akhir sekali, tekan kekunci Enter dan kita akan mendapat hasilnya sebagai 14 .
6. Menggunakan Fungsi LEN untuk Mengira Sel Bukan Kosong
Fungsi LEN dalam excel pada asasnya mengukur panjang rentetan teks. Kami akan menggunakan fungsi ini dengan fungsi SUMPRODUCT untuk mengira sel yang tidak kosong.
Langkah:
- Sebagai permulaan, proses, navigasi ke sel D10 dan taipkan formula di bawah:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- Kemudian, tekan Enter dan ini akan mengira jumlah bilangan sel dengan nilai data di dalam sel D10 .
7. Menggunakan Cari & Pilih Ciri
Ciri dalam excel ini sangat berguna untuk mencari sel dengan kriteria tertentu dan juga menggantikan kandungannya. Jadi ia juga boleh dikirasel yang tidak kosong menggunakan kriteria yang betul. Ikuti langkah di bawah untuk menggunakan ciri ini.
Langkah:
- Untuk kaedah ini, pilih semua sel daripada B4 hingga D9 .
- Seterusnya, pergi ke tab Laman Utama dan klik pada Cari & Pilih di bawah Pengeditan .
- Di sini, klik pada Cari .
- Sekarang, dalam tetingkap Cari dan Gantikan baharu, taipkan * dalam medan Cari apa dan klik Cari Semua .
- Akibatnya, anda akan melihat jumlah bilangan sel bukan kosong di bahagian bawah tetingkap ini.
8. Mengira Dari Bar Status
Kaedah ini sangat cepat dan mudah seperti yang akan kita lihat di bawah. Ini boleh menjadi sangat berguna jika kita ingin mengira sel yang tidak kosong dalam berbilang lembaran kerja.
Langkah:
- Pertama sekali, pilih semua sel daripada B4 hingga D9 .
- Oleh itu, anda harus mendapatkan jumlah bilangan sel yang diisi di bahagian bawah tetingkap excel.
Cara Mengira Sel Kosong dalam Excel
Selalunya kita mungkin perlu mengira sel yang kosong dalam set data. Di bawah ialah langkah untuk melakukan ini.
Langkah:
- Untuk bermula, klik dua kali pada sel D10 dan masukkan formula di bawah:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- Seterusnya, tekan kekunci Enter dan anda harus segera mendapatkan jumlah bilangan kosongsel.
Kesimpulan
Saya berharap anda dapat menggunakan kaedah yang saya tunjukkan dalam tutorial ini tentang cara mengira sel yang tidak kosong dalam excel. Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa cara untuk mencapai matlamat ini. Jadi bijaklah memilih kaedah yang paling sesuai dengan keadaan anda. Jika anda tersekat dalam mana-mana langkah, saya syorkan anda melaluinya beberapa kali untuk menyelesaikan sebarang kekeliruan. Akhir sekali, untuk mengetahui lebih lanjut teknik excel , ikuti tapak web ExcelWIKI kami. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila beritahu saya dalam ulasan.
