Cara Mengisi Lajur dalam Excel dengan Nilai Yang Sama (9 Trik)

Hugh West

02-06-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Kadangkala kita perlu mengisi lajur dengan nilai yang sama dalam Excel. Ia menjadikan set data kami mudah dikendalikan dan menjimatkan banyak masa. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari cara melakukannya dengan beberapa contoh yang mudah dan cepat dengan penerangan.

Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja dan latihan berikut.

Isi Lajur dengan Nilai Yang Sama.xlsm

9 Helah untuk Mengisi Lajur dalam Excel dengan Nilai Yang Sama

Di sini, kita akan gunakan set data sampel untuk memahami cara mengisi lajur dengan nilai yang sama. Set data mengandungi senarai nama Pelanggan dan gaji mereka Amaun dengan kaedah Pembayaran sebagai ' Tunai ' dalam satu sel lajur . Kami akan mengisi seluruh sel lajur dengan nilai yang sama dipanggil ' Tunai '.

Baca Lagi: Cara Auto Isi Lajur dalam Excel (7 Cara Mudah)

1. Pemegang Isian Excel untuk Mengisi Lajur dengan Nilai Yang Sama

Pengendalian Isi ciri mengisi lajur atau baris dengan nilai secara automatik dengan menyeret tetikus. Kita boleh menggunakan ciri ini untuk mengisi lajur dengan nilai yang sama. Di sini kami menggunakan set data di atas untuk menunjukkan prosesnya. Mari lihat cara untuk melakukannya.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih Sel D5 .
  • Di sini, kita akan melihat kotak kecil berwarna hijau di sudut bawah sel. Jika kita menuding tetikus padanya, kita dapat melihat bahawa ia bertukar menjadi tanda Black Plus ( + ) sepertitangkapan skrin di bawah.

  • Sekarang klik kiri tetikus dan seret tanda tambah ke bawah.
  • Selepas itu, lepaskan tetikus mengklik.
  • Akhir sekali, kita dapat melihat bahawa lajur diisi dengan nilai yang sama.

Baca Lagi: Betulkan: Autolengkap Excel Tidak Berfungsi (7 Isu)

2. Isikan Data Yang Sama dengan Perintah Isi dalam Excel

Kami boleh mencari perintah Isi daripada bahagian Reben lembaran kerja excel. Ia hanya menyalin & menampal format satu sel ke sel yang lain. Mari lihat cara menggunakannya dalam set data yang sama.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, pilih julat lajur yang kami mahu gunakan Perintah Isi . Inilah D5:D9 .
  • Seterusnya, pergi ke tab Laman Utama daripada Reben .

  • Sekarang, pilih lungsur turun Isi daripada bahagian Pengeditan .
  • Kemudian klik pada Pilihan ke bawah .

  • Pada akhirnya, kita dapat melihat bahawa julat lajur yang dipilih diisi dengan nilai yang sama ' Tunai '.

Baca Lagi: Cara Menggunakan Formula Autolengkap dalam Excel (6 Cara)

3. Pintasan Papan Kekunci untuk Mengisi Lajur dengan Nilai Yang Sama

Terdapat juga pintasan papan kekunci untuk mengisi lajur dengan nilai tertentu. Katakan, kita mempunyai set data yang sama seperti di atas. Mari kita lalui prosedur.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih lajurjulat D5:D9 .

  • Kedua, tekan ' Ctrl + D ' kekunci daripada papan kekunci.
  • Boom! Kami akhirnya dapat melihat bahawa lajur telah diisi.

Baca Lagi: Cara Memohon Pintasan AutoIsi dalam Excel (7 Kaedah )

4. AutoIsi Lajur dengan Nilai Tepat dalam Excel

Mari kita anggap bahawa, kita mempunyai set data kaedah pembayaran mingguan dua pelanggan tetap Bob & Lily . Mereka berdua membayar dalam ' Tunai '. Sekarang, kami akan mengisi automatik kedua-dua lajur dengan nilai yang sama ' Tunai ' sekali gus. Mari lihat cara untuk melakukannya.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih julat lajur C5: D9 .

  • Kemudian dalam Sel C5 , tulis ' Tunai ' secara manual.

  • Selepas itu, tekan ' Ctrl + Kekunci Enter '.
  • Pada akhirnya, lajur diisi dengan data yang sama seperti di bawah.

Baca Lagi: Cara AutoIsi Nombor dalam Excel (12 Cara)

5. Gunakan Menu Konteks untuk Mengisi Lajur dengan Nilai Yang Sama

Menu Konteks ialah salah satu pilihan paling mudah untuk mengisi kolum. Ia adalah arahan terbina dalam Excel. Mari lihat cara menggunakannya. Katakan, kami menggunakan set data yang sama seperti helah pertama di sini.

LANGKAH:

  • Pilih Sel D5 pada mulanya.
  • Seterusnya, klik kanan pada tetikus.
  • Di sini, kita boleh melihat menu konteks muncul. Pilih Salin daripadanya.

  • Sekarang pilih julat isian lajur. Inilah D6:D9 .
  • Sekali lagi, klik kanan pada tetikus.
  • Kemudian pilih Tampal daripada Pilihan Tampal daripada menu konteks.

  • Kita dapat melihat lajur diisi dengan nilai yang sama akhirnya.

Baca Lagi: Cara Nombor Lajur dalam Excel Secara Automatik (5 Cara Mudah)

Bacaan Serupa:

  • Cara Mengulangi Corak Nombor dalam Excel (5 Kaedah)
  • Auto Nombor atau Nombor Semula selepas Penapis dalam Excel (7 Cara Mudah)
  • Rumus Excel untuk Mengisi Nombor Jujukan Langkau Baris Tersembunyi
  • Cara AutoIsi Nombor dalam Excel dengan Penapis (2 Kaedah)

6. Gunakan Power Query untuk Mengisi Lajur dalam Excel

Power Query adalah salah satu alat automasi data yang paling penting bagi Excel . Kita boleh menggunakannya untuk mengisi lajur dengan mudah. Untuk melakukan itu, kita perlu mengikuti langkah-langkah di bawah. Di sini kita akan menggunakan set data yang sama seperti yang kita bincangkan di atas.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih mana-mana sel daripada set data. Kami memilih Sel D6 .
  • Sekarang, pergi ke tab Data daripada Reben .
  • Seterusnya, pilih ' Dari dalam Helaian ' pilihan daripada ' Dapatkan & Bahagian Transform Data ’.

  • Tetingkap ‘ Create Table ’ muncul. Pastikan julat jadual berada di tempat kosongkotak dan letakkan juga tanda semak pada kotak ' Jadual saya mempunyai pengepala '.
  • Kemudian klik pada OK .

  • Tetingkap Power Query Editor muncul dengan jadual yang diperlukan.

  • Selepas itu, klik kanan pada pengepala lajur yang ingin kita isi dengan data yang sama.
  • Pilih Isi > Bawah .

  • Di sini, kita dapat melihat bahawa lajur yang diperlukan diisi dengan nilai yang sama.
  • Akhir sekali, pilih ' Tutup & Muatkan ’ pilihan daripada tetingkap ini.

  • Pada akhirnya, kita dapat melihat bahawa lembaran kerja baharu muncul dalam buku kerja. Ia mengandungi nilai yang diubah suai yang kami ubah dalam tetingkap Power Query Editor .

7. Excel VBA untuk Mengisi Lajur dengan Nilai Yang Sama

Excel VBA ( Asas Visual untuk Aplikasi ) membantu kami membangunkan fungsi yang ditentukan pengguna. Ia sangat mudah untuk dipelajari dan juga mudah diaplikasikan. Ia menjimatkan banyak masa. Dalam kaedah ini, kami akan menggunakannya untuk mengisi lajur dengan nilai yang sama dalam set data yang sama seperti yang kami bincangkan sebelum ini.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, pilih julat lajur D5:D9 .
  • Kedua, klik kanan pada lembaran kerja daripada Bar Helaian .
  • Ketiga , pilih pilihan Lihat Kod .

  • Tetingkap Modul VBA muncul. Kita juga boleh mendapatkannya dengan menggunakan pintasan papan kekunci ‘ Alt + F11 '.
  • Seterusnya, taip kod di bawah di sini. 
2767
  • Selepas itu, klik pada Jalankan pilihan seperti tangkapan skrin di bawah. Kita juga boleh menekan kekunci F5 untuk menjalankan kod.

  • Akhirnya, apabila kita kembali ke lembaran kerja utama, kita dapat melihat bahawa lajur diisi dengan nilai yang sama.

Baca Lagi: Cara Menggunakan AutoIsi VBA dalam Excel (11 Contoh)

8. Pengisian Lajur dengan Pilihan Excel 'Go To Special'

Mengisi lajur secara manual dengan nilai yang sama agak sukar. Pilihan Excel ' Go To Special ' membantu kami melakukannya. Mari gunakannya pada set data di atas dan lihat hasilnya.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih julat lajur D5:D9 .
  • Kemudian pergi ke tab Laman Utama .

  • Seterusnya, klik pada Cari & Pilih lungsur turun daripada bahagian Mengedit .
  • Pilih pilihan ' Go To Special '.

  • Tetingkap ' Go To Special ' muncul di sini.
  • Sekarang pilih pilihan Kosong dan klik pada OK .

  • Ia akan menunjukkan sel kosong lajur.

  • Selepas itu, pergi ke Bar Formula .
  • Tulis formula di bawah:
=D5

  • Tekan ' Ctrl + Kekunci Enter '.
  • Akhir sekali. Kita dapat melihat bahawa keseluruhan lajur yang diperlukan diisi dengandata yang sama.

Kandungan Berkaitan: Cara Mematikan Autolengkap dalam Excel (3 Cara Pantas)

9. Excel 'Cari & Gantikan Ciri untuk Mengisi Lajur dengan Nilai Yang Sama

Cari & Gantikan ciri ialah pilihan terbina dalam Excel. Kami akan menggunakan ini pada set data di atas untuk mengisi lajur.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih julat lajur D5:D9 .

  • Seterusnya, daripada tab Laman Utama , pilih bahagian Mengedit .
  • Sekarang pilih Cari & Gantikan lungsur turun.
  • Klik pada pilihan Ganti .

  • A Tetingkap Cari dan Ganti muncul.
  • Kemudian biarkan kotak Cari apa kosong dan tulis Tunai pada kotak Ganti dengan .
  • Klik pada pilihan Ganti Semua .

  • Selepas itu, kotak mesej pengesahan ditunjukkan . Klik OK .

  • Akhir sekali, kita dapat melihat bahawa lajur yang diperlukan diisi dengan nilai yang sama.

Baca Lagi: [Betulkan] Siri Isian Excel Tidak Berfungsi (8 Punca Penyelesaian)

Perkara untuk Perhatikan

Kadangkala, kami tidak dapat mencari ciri Kueri Kuasa dalam Reben . Untuk itu, kita perlu mencarinya dari laluan Fail > Options atau memuat turunnya dari tapak rasmi Microsoft.

Kesimpulan

Dengan menggunakan kaedah ini, kami boleh mengisi lajur dengan mudahdalam excel dengan nilai yang sama. Terdapat buku kerja latihan ditambah. Teruskan dan mencubanya. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa atau mencadangkan sebarang kaedah baharu.

Catatan sebelum ini Cara Memadam Baris Tersembunyi dalam Excel (3 Kaedah)
Post seterusnya Cara Ekstrapolasi Data dalam Excel (5 Cara Berguna)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.