Mencetak dengan cara yang cekap mencipta banyak kesan positif pada persekitaran ibu dan kunci kira-kira pejabat anda. Jadi, saya sentiasa memberi inspirasi kepada orang ramai untuk mencetak dengan cara yang bijak. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara untuk menjadikan hamparan excel lebih besar apabila mencetak data besar .

Saya akan jujur ​​dengan anda. Sebenarnya, tidak ada cara untuk melakukannya. Anda tidak boleh menjadikan hamparan Microsoft Excel anda lebih besar (melainkan anda mahu menukar saiz halaman). Tetapi dalam artikel ini, saya akan menunjukkan beberapa petua dan helah yang boleh anda gunakan untuk mencetak data besar anda dalam ruang yang lebih kecil.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

7 Cara Mudah untuk Menjadikan Hamparan Excel Lebih Besar Apabila Mencetak

Sebelum pergi ke perbincangan utama, izinkan saya menghapuskan satu kekeliruan.

Jangan' jangan keliru dengan frasa yang disebut menjadikan hamparan lebih besar . Anda hampir tidak boleh membuat hamparan bersaiz lebih besar hanya dengan nombor barisnya (jumlah baris: 1048576 ) dan lajur (jumlah lajur: 16384 ). Kami hanya akan menunjukkan cara anda boleh memperuntukkan data besar anda (dengan banyak lajur) pada halaman yang lebih kecil.

Anda melihat imej lembaran kerja. Data ini mempunyai 5 lajur. Jadi, adalah sukar untuk memuatkan semua halaman ini ke dalam 1 halaman.

Dalam gambar berikut, kita boleh melihat pratonton halaman garis putus-putus. Kita dapat melihat dengan jelas bahawa dua lajur terakhir tidak akan dicetak jika kitaberikan arahan Cetak .

Untuk menjadikan hamparan excel lebih besar semasa mencetak, anda boleh mengikuti mana-mana cara yang diterangkan di bawah.

1. Membuat Pelarasan Halaman

Dengan cara pertama, kita boleh mengubah saiz halaman untuk menampung semua lajur pada satu halaman. Kaedah ini memberikan pembaca kesinambungan set data yang sangat diperlukan. Mari kita ikuti langkah berikut untuk menyelesaikan masalah.

Langkah :

• Pertama sekali, pergi ke tab Fail .
• Seterusnya, pilih pilihan Cetak .
• Kemudian, pilih pilihan Huruf daripada bahagian Tetapan .

• Daripada pilihan Huruf , pilih A3 .

Dalam bahagian Pratonton Cetakan , kita dapat melihat bahawa keseluruhan set data telah dilaraskan pada satu halaman.

Sekarang, anda boleh klik pada Cetak untuk mencetak keseluruhan set data menjadikan hamparan lebih besar apabila mencetak.

2. Menukar Orientasi

Perubahan orientasi halaman ialah kaedah kedua kami untuk membuat Excel hamparan lebih besar apabila mencetak. Orientasi halaman boleh sama ada dalam mod landskap mood atau potret . Secara lalai, Excel akan menunjukkan set data anda sebagai potret mood. Walau bagaimanapun, anda boleh melaraskan orientasi berdasarkan nombor lajur dan baris. Gunakan mod landskap untuk nombor lajur yang lebih tinggi dan mod potret untuk nombor baris yang lebih tinggi.

Langkah :

• Pergike tab Fail dahulu.
• Kemudian, pilih pilihan Cetak .
• Seterusnya, pilih pilihan Orientasi Potret daripada bahagian Tetapan .

• Sekarang, pilih Lanskap daripada Orientasi untuk set data kami, Orientasi Landskap memberikan output yang betul. Itulah sebabnya kami memilihnya.

Kami dapat melihat bahawa keseluruhan set data telah dilaraskan pada satu halaman dalam bahagian Pratonton Cetakan .

3. Menggunakan Ciri Saiz

Kita boleh menggunakan ciri Saiz Halaman sebagai cara ke-3. Pada asasnya, Excel menganggap saiz halaman untuk cetakan sebagai Huruf secara lalai. Tetapi, dengan saiz kertas ini, semua lajur mungkin tidak berada pada satu halaman. Jadi dengan cara ini, anda boleh mengubah saiz halaman untuk menampung semua lajur pada satu halaman. Sekarang, mari lihat langkah kaedah ini.

Langkah :

• Pertama sekali, klik pada tab Reka Letak Halaman .
• Pilih Saiz daripada Reka Letak Halaman Kemudian, anda boleh memilih mengikut permintaan anda daripada pilihan saiz halaman. Di sini, saya telah memilih A3 untuk menyimpan semua lajur pada satu halaman.

Sekarang, jika anda mencetak keseluruhan set data, anda akan lihat bahawa semua lajur berada pada satu halaman. Tiada lajur terputus. Kami boleh mengesahkannya dengan melihat bahagian Pratonton Cetak .

4. Menggunakan Lembaran Fit pada Pilihan Satu Halaman

Lainkaedah yang cekap untuk menyelesaikan masalah adalah dengan memasang set data pada satu halaman. Dengan melakukan ini, semua lajur dan baris akan dilaraskan secara automatik. Anda hanya perlu mengikuti langkah berikut untuk melaksanakannya.

Langkah :

• Pergi ke tab Fail .
• Kemudian, pilih pilihan Cetak .
• Seterusnya, pilih pilihan Tiada Skala daripada bahagian Tetapan .

• Pilih Pilihan Lembaran pada Satu Halaman daripada bahagian Tiada Penskalaan .

Dalam bahagian Pratonton Cetakan , kita dapat melihat bahawa keseluruhan set data telah dilaraskan pada satu halaman.

5. Menggunakan Perintah Kawasan Cetak

Anda boleh menggunakan perintah Kawasan Cetak sebagai kaedah juga untuk menjadikan hamparan Excel lebih besar semasa mencetak. Sekarang, ikuti langkah yang diberikan di bawah.

Langkah :

• Sebagai langkah pertama, pilih seluruh kawasan yang anda mahu cetak. Dalam kes saya, saya telah memilih sel A1:G26 .
• Seterusnya, pergi ke tab Reka Letak Halaman .
• Pilih Cetak Kawasan daripada reben Reka Letak Halaman .
• Selepas itu, pilih pilihan Tetapkan Kawasan Cetakan .

Anda boleh silang padanan sama ada kawasan yang dipilih sedia untuk dicetak atau tidak dalam bahagian Pratonton Cetak .

6. Menggunakan Pilihan Pratonton Pecah Halaman

Satu lagi cara yang sangat mudah namun berkesan ialah menggunakan pilihan Pratonton Pecah Halaman .Sila ikut langkah yang dinyatakan di bawah untuk melaksanakannya.

Langkah :

• Pada mulanya, pergi ke tab Paparan .
• Seterusnya, pilih pilihan Pratonton Pecah Halaman daripada reben Paparan .

Sekarang, anda akan melihat garis putus-putus biru sebagai sempadan antara halaman.

• Lanjutkan garis putus-putus biru setakat ini kerana anda ingin mencetak kawasan pada halaman pertama.

Kita dapat melihat bahawa hamparan Excel menjadi lebih besar. Kami boleh mengesahkannya dengan melihat bahagian Pratonton Cetakan .

Oleh itu, kami boleh menjadikan hamparan Excel lebih besar apabila mencetak.

7. Mengurangkan Margin Halaman

Terdapat cara lain kita boleh menjadikan hamparan Excel lebih besar pada masa mencetak dengan mengurangkan jidar halaman. Biar saya memberi amaran kepada anda bahawa ia tidak akan berfungsi dengan betul sepanjang masa. Jika halaman keluar daripada had boleh dikurangkan, ia tidak akan dapat menjadikan hamparan lebih besar.

Langkah :

• Pergi ke Fail tab.
• Seterusnya, pilih pilihan Cetak .
• Kemudian, pilih pilihan Bidar Biasa daripada Bahagian .
• Sekarang, pilih pilihan Sempit untuk menjadikan hamparan lebih besar.

Terdapat tidak syak lagi bahawa ia akan menjadikan hamparan Excel lebih besar. Tetapi ia menimbulkan kekeliruan jika versi yang lebih besar akan dapat memuatkan keseluruhan set data atau tidak.

Kesimpulan

Itu sahaja untuk artikel ini. Dalam artikel ini, saya telah cuba menerangkan 7 cara mudah untuk menjadikan hamparan Excel lebih besar apabila mencetak . Saya sangat gembira jika artikel ini dapat membantu mana-mana pengguna Excel walaupun sedikit. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, komen di bawah. Anda boleh melawati tapak kami untuk mendapatkan lebih banyak artikel tentang menggunakan Excel.